Profielschets Bestuurssecretaris 1 Wie zoeken wij? Het College van Bestuur van Stichting Biezonderwijs is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris. Een goed luisterend en intelligent klankbord, sparringpartner van en filter voor de bestuurder. We zoeken een academische professional die ervaring heeft als secretaris bij een publieke organisatie en graag een bijdrage wil leveren aan de ontwikkelingen binnen het specialistische onderwijs van Biezonderwijs. De bestuurssecretaris fungeert tevens als programmamanager van het uitvoeringsprogramma van het nieuwe strategisch meerjarenbeleidsplan 2016-2020 van de stichting. 2 Functiebeschrijving De bestuurssecretaris is de rechterhand van het College van Bestuur. Hij of zij draagt in samenwerking met de Chef de bureau zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de bestuurlijkambtelijke processen in bijvoorbeeld Raad van Toezicht, College van Bestuur, Directeurenberaad, Decentraal Georganiseerd Overleg met vakcentrales en gemeenschappelijke medezeggenschapsraad, alsmede voor de coördinatie van het advies rond beleid met betrekking tot wet- en regelgeving. Plaats in de organisatie De bestuurssecretaris werkt nauw samen met de controller, de chef de bureau en de stafmedewerker HRM. Deze vier functionarissen hebben geen hiërarchische verhouding tot elkaar en rapporteren direct aan het (eenhoofdige) College van Bestuur. Taken en verantwoordelijkheden je bent de inhoudelijke rechterhand van de bestuurder en treedt in praktische zin zonder alle bevoegdheden op als plaatsvervanger van de bestuurder, bijvoorbeeld in externe overleggen met gemeenten, partnerorganisaties, DGO (decentraal georganiseerd overleg) of collega s; met je strategische blik en kennis van de ontwikkelingen lever je een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van de gehele organisatie; je verricht zelfstandig onderzoek naar relevante ontwikkelingen op het gebied van weten regelgeving, beoordeelt de juridische consequenties en vertaalt de bevindingen naar adviezen en beleid ten behoeve van het College van Bestuur; je handelt procedurele en juridische aangelegenheden af, stelt in samenwerking met de externe huisjurist conceptverweerschriften op en voert namens het College van Bestuur (mede) verweer bij de behandeling van beroepen; je beoordeelt en stelt concepten op voor interne uitvoeringsvoorschriften, richtlijnen en procedures, circulaires, notities en overzichten; je bewaakt en begeleidt het proces van voorbereiding met betrekking tot fusies, reorganisaties, samenwerkingsovereenkomsten, notariële afdoeningen, verantwoording voor de inspectie, etc.; je bereidt de diverse vergaderingen waaraan het College van Bestuur deelneemt inhoudelijk voor zoals van de diverse samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs. Je verzamelt vergaderstukken en (achtergrond)informatie, discussienota's en adviezen, draagt relevante agendapunten aan en bewaakt in samenwerking met de chef de
bureau (die als ambtelijk secretaris en notulist fungeert) de voortgang van realisatie van de actiepunten en besluiten; je verstrekt toelichtingen over de toepassing van het beleid en bewaakt de consistentie van de door het College van Bestuur geleverde bijdragen; je redigeert en levert een inhoudelijke bijdrage aan het schrijven van meerjaren- /jaarplannen, (jaar)verslagen, begrotingen e.d.; je coördineert voor Biezonderwijs als programmamanager de uitvoering van het uitvoeringsprogramma van het nieuwe strategisch meerjarenbeleidsplan 2016-2020. Ook coördineer je strategische dossiers als passend onderwijs; je draagt actief bij aan de profilering van Biezonderwijs en zorgt er mede voor Biezonderwijs zich positief in de markt en regio Midden-Brabant weet te onderscheiden; je formeert werk- of projectgroepen ter behandeling van ad hoc vraagstukken en neemt in overleg namens het College van Bestuur zelf deel aan werk- of projectgroepen; je geeft in- en extern informatie en voorlichting over genomen besluiten; je coördineert in samenwerking met de controller en de chef de bureau het kwaliteitsbeleid op basis van bijvoorbeeld het INK-model; je initieert en coördineert inhoudelijke beleidsprojecten in samenwerking met de chef de bureau ; je ondersteunt het College van Bestuur, maar op hoofdlijnen ook de andere medewerkers van het bestuursbureau en de acht directies; je maakt deel uit van het bestuurlijk overleg en het directeurenberaad. 3 Functie-eisen Opleiding Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur een onderwijskundige bestuurlijke dan wel juridische richting. Kennis en ervaring een aantal jaren werkervaring als bestuurssecretaris of soortgelijke adviesrol richting een College van Bestuur of eindverantwoordelijke functie; recente werkervaring in de publieke sector (onderwijs, gemeente, zorginstelling, politie, justitie, etc.); inhoudelijke kennis van het primair en/of voortgezet onderwijs en de bestuurlijke context; affiniteit/ervaring met het (speciaal) onderwijs en/of (jeugd)zorg is een pré; brede kennis van onderwijs wet- en regelgeving en van de ontwikkelingen op het gebied van bestuur en beleid; kennis en inzicht in onderwijs en maatschappelijke ontwikkelingen; uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; ervaring en affiniteit met programmamanagement, projectmatig werken/creëren en veranderprocessen; ervaren om snel, grondig en gedegen ambtelijke (Haagse) stukken te doorgronden. Gedragscriteria en vaardigheden Persoonlijke affiniteit met de doelgroepen van Biezonderwijs; Iemand met een sterke persoonlijkheid en een sterk analytisch vermogen; je bent een academische professional met een hoog intelligentieniveau en snel van begrip ;
je bent strategisch ingesteld met een sterke externe focus om ontwikkelingen in de omgeving te volgen; je bent ondersteunend en dienstverlenend ingesteld ; je bent integer en onderschrijft het integriteitsbeleid van de stichting; je wordt gedreven om kennis te vergaren, informatie te doorgronden en te vertalen naar de organisatie; je weet wat op de werkvloer leeft en hebt de overtuiging dat de slag in het primaire proces gewonnen wordt (het kind/de jongere staat centraal); je bent transparant, maar weloverwogen en diplomatiek vanwege jouw rol dichtbij de eindverantwoordelijke functie; je bent een echte teamplayer, redeneert vanuit het collectief en hebt een groot besef voor het integrale, omdat je naast het College van bestuur veel zal samenwerken met de controller en de chef de bureau, alsook met de acht directies van scholen en het expertisecentrum; je bent bestand tegen werken onder tijdsdruk; Je bent communicatief vaardig, zelfstandig en flexibel; Je kan hoofd en bijzaken onderscheiden; Je kan prioriteiten stellen Je herkent je in de drie kernwaarden van Biezonderwijs: ontwikkelingsgericht, open en veilig. 4 Arbeidsvoorwaarden Het gaat om een functie voor 32 tot 40 uur per week. De functie is ingeschaald in onderwijsschaal 13 CAO PO (maximaal 5.563,- per maand op basis van een fulltime benoeming). Behalve een uitdagende werkomgeving biedt de organisatie naast 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 6,3% van het bruto jaarsalaris en kent de organisatie vakantiedagen in verband met de reguliere schoolvakanties. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar. 5 Praktische informatie en procedure Als deze vacature jou aanspreekt en als je je in dit profiel herkent, horen wij graag van je. We gaan ervan uit dat je als kandidaat aantoonbaar over de competenties beschikt die bij deze functie met dit profiel passend zijn. De eerste gespreksronde met de benoemingsadviescommissie is gepland op 14 september 2016 vanaf 15.00 uur. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet waardoor zowel interne als externe kandidaten gelijktijdig kunnen reageren. Jouw brief en cv kun je t.a.v. versturen naar Riëlle van der Steen, stafadviseur HRM, naar emailadres werkenbij@biezonderwijs.com. Meer informatie via www.biezonderwijs.com en telefonisch: 013-2100121. In verband met de vakantie zien we je reactie graag uiterlijk 9 september 2016 tegemoet.
Bijlage Wie zijn wij? Stichting Biezonderwijs Stichting Biezonderwijs telt zeven scholen en verzorgt (voortgezet) speciaal onderwijs, speciaal basisonderwijs en praktijkonderwijs. Daarnaast beschikt Biezonderwijs over het expertisecentrum De Kracht. Biezonderwijs is een stichting met flinke ambities en is één van de grootste aanbieders van specialistisch onderwijs in het zuiden van het land. Biezonderwijs bedient via de scholen circa 1.770 leerlingen. Het gaat hierbij om leerlingen in de leeftijd van 4 tot 20 jaar met een verstandelijke beperking, leerlingen met een (ernstige) gedragsstoornis en/of psychische problematiek, alsmede om leerlingen uit het praktijkonderwijs met moeite met theoretisch leren. Binnen de stichting zijn ruim 490 medewerkers werkzaam. Missie Biezonderwijs heeft een missie, waarin haar bestaansrecht gegrond is: Kinderen en jongeren waarbij het leren en opgroeien niet vanzelf gaat, mogen bij Biezonderwijs zichzelf zijn en het maximale uit hun unieke talenten halen. Visie De missie van Biezonderwijs is nader uitgewerkt in een visie. De visie geeft een concreet, visionair en ambitieus beeld van wat Biezonderwijs wil zijn. Voor Biezonderwijs staan het kind en de jongere centraal. Om als kind en jongere zichzelf te kunnen zijn en het maximale uit zichzelf te kunnen halen, wil Biezonderwijs de talentontwikkeling van kinderen van jong tot oud in kwetsbare posities in Midden-Brabant faciliteren. Dat doet Biezonderwijs op een innovatieve en kwalitatief hoogwaardige wijze, in coproductie met de omgeving en vanuit een holistische blik. Met haar passie en oog voor de verschillende leefwerelden wil Biezonderwijs eraan bijdragen dat deze kinderen en jongeren zo zelfstandig en volwaardig mogelijk kunnen participeren in de maatschappij. Om de kennis en kunde van medewerkers hierop volledig aan te laten aansluiten, blijven zij zich continu professionaliseren en ontwikkelen. Hier biedt Biezonderwijs vanuit goed werkgeverschap en het belang van het kind de ruimte voor. De bedrijfsvoering staat te allen tijde in dienst van het onderwijs. Kernwaarden Biezonderwijs is ontwikkelingsgericht, open en veilig. Deze kernwaarden laten zien waar Biezonderwijs in gelooft en welke waarden en normen ze wil hanteren. Het laat zien vanuit welke houding Biezonderwijs wil werken en wat ze naar haar omgeving wil uitstralen. Elke kernwaarde benadert Biezonderwijs vanuit drie perspectieven: het kind, de organisatie en de externe omgeving.
Biezonderwijs 2020: Specialistisch ontwikkel- en onderwijscentrum De missie en visie van Biezonderwijs leiden ertoe dat ze zichzelf in 2020 ziet als een specialistisch ontwikkel- en onderwijscentrum. Concreet kan dit toekomstbeeld worden onderverdeeld in vier functies waar Biezonderwijs naar toe wil werken. De onderstaande volgorde van de vier functies geeft tevens de weging (respectievelijk van hoog tot laag) van deze functies weer. a. Biezonderwijs als Lesplaats Biezonderwijs is in de eerste plaats een lesplaats voor leerlingen. Alle scholen bieden tezamen een excellent arrangement waarbij er plek is voor speciaal (basis)onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs, praktijkonderwijs, arrangementen met het reguliere onderwijs, educatieve dagbeste-ding én volwassen-educatie. Biezonderwijs wil deze functie zelf aanbieden in samenwerking met het regulier onderwijs en collega-speciaal onderwijsinstellingen. b. Regionaal expertisecentrum Biezonderwijs wil naast de functie van lesplaats ook die van regionaal expertisecentrum hebben voor de scholen binnen Midden-Brabant. Dit betekent dat ze expertisematige dienstverlening op het gebied van ontwikkeling in relatie tot opvoeden en opgroeien wil verlenen, vanuit de regierol één kind, één plan, één regisseur. Biezonderwijs wil deze functie zelf aanbieden - met De Kracht als regionaal expertisecentrum in samenwerking met kennisinstituten als hogescholen en universiteiten. c. Crisis- en observatiecentrum Biezonderwijs wil tevens een tijdelijke plek kunnen bieden aan kinderen en jongeren die een specialistische zorg- en onderwijsomgeving nodig hebben ( crisis- en observatiecentrum ). Dit wil Biezonderwijs onder meer bewerkstelligen door de ontwikkeling van één OPDC Midden-Brabant, door realisatie van een onderwijs-zorgcontinuüm (OZC) en door ambulante en geïntegreerde onderwijszorgarrangementen. Biezonderwijs wil deze functie in nauwe samenwerking met zorgpartijen bewerkstelligen. Ze fungeert daarbij als initiator en verbinder. d. Opvang- en speelplaats In het kader van de brede talentontwikkeling van kinderen en jongeren wil Biezonderwijs samen met partners een verbindende schakel vormen in het aanbod van buiten- en naschoolse, specialis-tische opvang ( opvang- en speelplaats ). Hierbij hoort wat Biezonderwijs betreft tevens een extracurriculair aanbod op het gebied van cultuur, muziek, creativiteit, sport en beweging. Tevens wil Biezonderwijs 365 dagen per jaar en zeven dagen per week een aanbod kunnen doen voor de doelgroep van personen tussen de 0-20 jaar. Biezonderwijs wil in deze functie de positie van ketenpartner innemen waarbij ze de aanbieders versterkt.