Als jij er bent, wint iedereen! Het vernieuwde aanwezigheidsbeleid
Aanleiding Vermoeden van hoge afwezigheidscijfers - op basis van eigen cijfers Bestuur wilde juist zicht krijgen op de afwezigheden: Beleidsdoelstelling: K.5.11 Opstarten en uitbouwen van een ziekteverzuim- en aanwezigheidsbeleid om de afwezigheidscijfers te verlagen
STUDIE SECUREX Studie door Securex op basis van afwezigheidscijfers van 2013 (Ziekte + Arbeidsongevallen) Conclusie: veel frequente, korte afwezigheden t.o.v. vergelijkbare organisaties 25% méér verzuimers 30% méér frequent afwezig Wél 25% minder lang afwezig
Aantal keer afwezig & duur Slechts ± 30 % is nooit afwezig! ± 60% is van 1 tot 3 keer per jaar afwezig wegens ziekte Slechts ± 10% is 4 keer of meer afwezig --------------------- ± 31 % is 1 dag afwezig ± 78 % is van 1 dag tot 1 week afwezig Slechts ± 20% is méér dan 1 week afwezig
Doelstelling 2 belangrijkste doelstellingen: 1. een daling van het gemiddeld aantal ziekmeldingen per kalenderjaar 2. een groter aandeel medewerkers die het hele jaar door aanwezig zijn (zonder afwezigheid wegens ziekte)
Beleidsprincipes 1. Een preventief beleid 2. Een beleid met aandacht voor zorg en opvolging zowel in het belang van de medewerker als in het belang van het team Ook voorkomen van arbeidsongevallen en het aanbieden van aangepast werk, indien mogelijk en mits akkoord van de medewerker, via de ondersteuning door onze interne preventieadviseur en externe arbeidsgeneesheer.
3. Een uniform beleid en procedure alle werknemers houden zich aan dezelfde afspraken voor alle leidinggevenden bestaat een duidelijke leidraad bestaat in hoe afwezigheden in hun team opgevolgd dienen te worden. Het bestuur kiest daarom voor een procedure met duidelijke afspraken. 4. Een objectief beleid aandacht voor elke afwezigheid. Die heeft immers een impact op de betrokkene zelf, de collega s en de organisatie objectieve criteria en signalen!
Brochure Vraag & Antwoord Voor leidinggevenden en personeelssteunpunten meer uitgebreide versie met extra toelichting Alle mogelijke vragen werden daarin opgenomen Als jij er bent, wint iedereen!
Vanzelfsprekend! Als je niet komt werken, of je verlaat je dienst of werkpost tijdens het werk: Meld dit altijd persoonlijk aan je eerste leidinggevende ( of 2 de leidinggevende) Anders onwettig afwezig (Back-up kaartje om alle nodige telefoonnummers bij de hand te hebben)
Bij wie kan je terecht? Zie laatste bladzijden Heb je een vraag of zit je met iets, ga eerst naar je eerste / tweede leidinggevende. Wil je een ander luisterend oor, dan kan je bij onze vertrouwenspersonen en zorgcollega s terecht. Ook Bart Daelman (interne preventieadviseur) en onze externe preventiedienst (IDEWE) staan je graag bij.
Belangrijkste verschillen t.o.v. vroeger 1. Manier van ziekmelden -> telefonisch en rechtstreeks bij je 1 ste leidinggevende (niet via sms!) 2. Altijd medische controle bij de 4 de, 6 de en 8 ste afwezigheid per kalenderjaar 3. Ziek tijdens begonnen werkdag: altijd melden! Ook via formulier: Melding van afwezigheid
2 knipperlichten In bepaalde situaties spreken we over een opvallende afwezigheid = 2 knipperlichten In deze gevallen dient extra aandacht en opvolging te worden voorzien door leidinggevenden: 1. Op vlak van frequentie: Vanaf 3 of meer afwezigheden per kalenderjaar 2. Op vlak van duur: Afwezigheden van langer dan 8 werkdagen
Ziek begonnen werkdag /Herval/Verlenging Ziek worden tijdens de werkdag Verlenging van ziekte Herval = zelfde aandoening binnen de 14 dagen worden niet beschouwd als een nieuwe ziekmelding!
Opvolging? Via de prikklok (jaaroverzicht) of via de Afwezigheidskalender op de N-schijf (Map AANWEZIGHEIDSBELEID) Door 1 ste leidinggevende of personeelssteunpunt in de dienst (Met ondersteuning van de dienst personeelszaken)
Melding van afwezigheid Iedere afwezigheid verplicht melden met dit formulier!
Controlegeneesheer Check je brievenbus (of laat hem checken) Indien je uitgenodigd bent om te komen naar controlegeneesheer omdat je niet thuis was bij controle -> gaan! Anders 1 dag géén gewaarborgd loon Indien je vroeger dient te hervatten en je hervat niet -> geen gewaarborgd loon voor de betwiste periode Procedure mogelijk als je het niet eens bent met de controlegeneesheer (Zie brochure)
Vroeger hervatten? Geen nieuw ziektebriefje meer nodig met vroegere datum! Wel op voorhand melden dat je komt werken! (Arbeidsongevallenverzekering)
Arbeidsgeneesheer Je kan nu zelf op eigen initiatief naar de arbeidsgeneesheer stappen voor bijkomend advies. Afspraak via dienst personeelszaken of je maakt zelf rechtstreeks een afspraak (anoniem voor bestuur)
Meer gesprekken Je eerste leidinggevende zal met jou meer gesprekken voeren, nl. als je de 3 de, 6 de of 8 ste keer afwezig bent geweest of als je terugkeert na een langere afwezigheid. Bij 6 de en 8ste afwezigheid dient de eerste leidinggevende een mail te versturen naar de gemeentesecretaris met de datum van gesprek en gemaakte afspraken (Chris in cc.). (standaardmail ter beschikking)
Weetjes! Interessante weetjes over ziekte, dienstvrijstelling en verlof: Zie zeker nr. 58 t/m nr. 64 Alle informatie en documenten -> te vinden op intranet onder Info personeelszaken link aanwezigheidsbeleid
Nog op komst! Vergelijking van de afwezigheidscijfers van 2014 met deze van 2013. Eerste evaluatie van het vernieuwde aanwezigheidsbeleid in de loop van 2015. Intervisiemomenten o.l.v. Securex voor die leidinggevenden die praktische situaties samen willen bespreken om hieruit te leren.
Contactpersonen Als jij er bent, wint iedereen Chris Naenen (3 166 050/630 166) Ilse Gheleyns (3 209 050/630 209) Fanny Van de Genachte (3 169 050/630 169) Zijn er nog vragen of onduidelijkheden, bel gerust of kom langs!
Als jij er bent, wint iedereen! Een gezond en aangenaam 2015 gewenst, met veel werkgoesting!