Vind de geschikte stage met Poplar Voor hogescholen Voor werkgevers Inloggen De perfecte match met Poplar Het enige stageplatform in Nederland dat specifiek ingaat op wensen van de student, eisen van school en belang van het bedrijf voor de perfecte match Registreer met je schoolmail School email Wachtwoord Door te registreren ga je akkoord met onze algemene voorwaarden en privacy policy Registreren Over ons Privacy Sitemap Gebruik van cookies Voorwaarden Datum: 31 mei 2016 Naam: Milan van der Maaten Studentnummer: 1623170 Cursuscode: JDE2SEMUX.3V213 Woorden: 3594 Cursusnaam: DREAM DISCOVER DO (SEMINAR)
Voorwoord Tijdens het derde jaar van mijn studie CMD heb ik stage gelopen bij de full service digital agency TamTam bv. Ik ben hier terecht gekomen door een case van TamTam die we vanuit school met de specialisatie User Experience Design behandelden. Tijdens mijn stage heb ik ontzettend veel leuke dingen mogen doen waar ik veel van heb geleerd; prototyping, usertesting, appdesign en webdesign. Ik gun iedereen een stage waarbij hij/zij het erg naar zijn zin heeft en veel leert. Helaas heb ik vernomen van een aantal van mijn medestudenten dat dit niet altijd het geval is. Elke hbo-student heeft wensen/behoeften en eisen van de school waar zijn/haar stage aan moet voldoen en het is moeilijk om een stage te vinden die hieraan voldoet. Er zijn ontzettend veel stageplatforms, maar deze houden te weinig rekening met de wensen en behoeften van de student waardoor de student niet altijd de geschikte stage vindt. Momenteel doe ik met twee vrienden mee aan De Crossover Challenge (een business design wedstrijd georganiseerd door onder andere de HU en StudentsInc.) waarin we het proces van het regelen van een stage met Poplar (onze bedrijfsnaam) proberen te verbeteren. Bij de Crossover Challenge draait het voornamelijk om het opzetten van het bedrijf en niet om de uitwerking van een product of dienst. Daarom heb ik de Seminar gebruikt om een stage platform design te ontwikkelen wat aansluit op de wensen en behoeften van de hbo-student m.b.t. het regelen van een stage. Inhoudsopgave Onderzoeksvragen 4 Hoofdvraag: 4 Deelvragen: 4 Wat zijn wensen en behoeften van hbo-studenten m.b.t. het regelen van een stage? 5 Wat voor problemen doen zich voor in het huidige proces van het regelen van een stage bij hbo-studenten? 6 Customer Journey Map 6 Welke stageplatforms zijn er momenteel en hoe werken deze? 10 Stageplaza.nl 10 Stage.nl 13 Stagemotor.nl 17 Conclusie 20 Poplar 20 Design 22 Dus... 25 Bijlagen 26 Format interview HU student 26 Interview 1 HU student 27 Interview 2 HU student 29 Interview 3 HU student 31 Interview 4 HU student 33 Interview 5 HU student 34 Interview 6 HU student 36 Interview 7 HU student 38 Bronnen 41 2 3
Onderzoeksvragen Hoofdvraag: - Hoe kan het proces van het regelen van een stage voor hbo-studenten worden verbeterd? Deelvragen: - Wat zijn wensen en behoeften van hbo-studenten m.b.t. het regelen van een stage? - Welke stageplatforms zijn er momenteel en hoe werken deze? - Wat voor problemen doen zich voor in het huidige proces van het regelen van een stage bij hbo-studenten? Wat zijn wensen en behoeften van hbo-studenten m.b.t. het regelen van een stage? Om achter wensen en behoeften van hbo-studenten m.b.t. het regelen van een stage te komen hebben we als eerst aannames genoteerd. Vanuit deze aannames hebben we een interview opgesteld (zie bijlage Interview op pagina 26 voor een overzicht van de interview opzet en interviews) Na de hbo-studenten te hebben geïnterviewd kwamen we erachter dat dit de wensen en behoeften van hbo-studenten zijn als het gaat om het regelen van een stage: - Een stage die goed bij mij past - Leuk bedrijf waar ik met plezier naar toe ga - Garantie op reactie van sollicitaties - Hulp bij Solliciteren - Stage die dichtbij is - Alleen een aanbod van vacatures die passen binnen de opleidingseisen - Duidelijkheid over de stagevergoeding - Betere manier voor het afhandelen van papierwerk 4 5
Wat voor problemen doen zich voor in het huidige proces van het regelen van een stage bij hbo-studenten? Volgens Aljan, S. (2015) is bijna elke hbo-student verplicht om tijdens zijn studie stage te lopen bij een bedrijf wat binnen het vakgebied van de studie past. Het doel van een stage is om kennis op te doen in de beroepspraktijk en te werken aan de competenties van de desbetreffende opleiding en de algemene competenties die horen bij een hbo-opleiding. Het bedrijf waar een student stage wil lopen moet voldoen aan een aantal opleidingseisen. Voorbeelden van hbo-opleidingseisen waar een bedrijf aan moet voldoen zijn: - Minimum aantal werknemers - Een commercieel of non-commercieel bedrijf - Begeleider vanuit het bedrijf heeft minimaal een hbo-diploma - Er is voldoende ondersteuning Zoals te zien is in de Customer Journey Map, is de student in bijna het hele proces gefrustreerd of heeft hij/zij een neutraal gevoel. Pas bij de laatste stap, wanneer de stage van start kan gaan, is de student tevreden. Volgens Aljan, S. (2015) ligt de eerste frustratie van studenten bij het vinden van een bedrijf dat voldoet aan de opleidingseisen. Zodra een stage hier niet aan voldoet wordt hun stagevoorstel afgekeurd en moeten ze het goedkeuringsproces opnieuw in, wat uiteindelijk tot studievertraging kan leiden. Naast deze frustratie zijn uit de interviews die we met Poplar hebben gehouden een aantal algemene problemen naar voren gekomen die studenten hebben bij het regelen van een stage: - Studenten zijn onzeker of ze een reactie krijgen op hun sollicitatie - Stagebedrijven voldoen niet aan de verwachtingen - Studenten vinden het lastig om te solliciteren, omdat ze denken zichzelf te moeten verkopen - Het vinden van de juiste stage die voldoet aan alle wensen en behoeften van de student kan lang duren - Studenten weten niet goed wat ze willen, omdat hun opleidingen erg breed zijn - Het papierwerk afhandelen kost veel tijd Customer Journey Map Om het proces van het regelen van een stage (inclusief problemen) beter in kaart te brengen hebben we met Poplar een Customer Journey Map gemaakt (zie pagina 8/9). Het proces is opgedeeld in 3 fasen: de oriëntatiefase, solliciteerfase en afrondingsfase. De stappen (rode vierkanten) bevinden zich elk in een bepaalde fase. Tevens is de emotie die een student heeft bij elke stap weergegeven in de gekleurde balk onderin. Rood staat voor een gefrustreerd gevoel, oranje voor een neutraal gevoel en groen voor een tevreden gevoel. 6 7
HET REGELEN VAN EEN STAGEPLEK Hieronder zie je het proces van het regelen van een stageplek met bijbehorende knelpunten. Tevreden Neutraal Gefrustreerd ACTIE Vaak gedateerde stagevacatures Fysiek ondertekenen kost tijd & moeite Opleiding biedt stagevacatures Student ondertekent overeenkomst analoog Zoeken kost veel tijd & moeite Geen garantie op reactie Geen garantie op goedkeuring Fysiek ondertekenen kost tijd & moeite Stagevoorlichting Stage vacatures zoeken Vacaturesites/ bedrijvensites Geen garantie op resultaat Solliciteren Reactie Positieve reactie? Sollicitatiegesprek student & bedrijf Stagevoorstel schrijven Goedkeuring school Bedrijf ondertekent overeenkomst analoog Fysiek ondertekenen kost tijd & moeite Alle partijen ontvangen fysieke kopie van overeenkomst Start stage Netwerk Opleiding ondertekent overeenkomst analoog EMOTIE & FASE ORIËNTATIE SOLLICITEREN REGELEN AFRONDING 8 9
Welke stageplatforms zijn er momenteel en hoe werken deze? Op het moment zijn er ongeveer 50 stageplatforms in Nederland die hbo-stages aanbieden (zie bijlage: Concurrentie-analyse). Om een beeld te geven van hoe de huidige stageplatforms werken heb ik de geïnterviewden gevraagd via welk platform zij een stage hebben gezocht. Daaruit kwamen de volgende drie platforms naar voren: - Stageplaza.nl - Stage.nl - Stagemotor.nl Op de homepage van stageplaza (zie afbeelding 1. Homepage Stageplaza.nl) staat de stage zoekbalk centraal. Hier kan de gebruiker een stage zoeken op basis van een trefwoord en stad. Tevens kan de gebruiker een stage zoeken op basis van niveau, expertise, locatie en kan hij/zij een klein overzicht zien van de nieuwste stages. Zodra de gebruiker op Zoeken heeft geklikt krijgt hij/zij een aanbod overzicht (zie afbeelding 2.Aanbod overzicht Stageplaza.nl) van de stages op basis van de zoekopdracht. De werking van deze stageplatforms wordt nader toegelicht aan de hand van screenshots met daarbij een uitleg. Stageplaza.nl Op de website van stageplaza.nl staat: Stageplaza.nl is de grootste stagebank van Nederland met meer dan 1132 actuele stages. Dagelijks worden er door heel nederland nieuwe stages aangeboden en koppelt ons unieke matching systeem de CV profielen van studenten aan de best passende stagevacatures. 2. Aanbod overzicht Stageplaza.nl 1. Homepage Stageplaza.nl Op het aanbod wordt per vacature de stad, functie, opleidingsniveau, stageduur en startdatum van de stage getoond. Zodra de gebruiker een geschikte vacature heeft gevonden kan er meer informatie over verkregen worden door op de vacature te klikken (zie afbeelding 3. Vacature Stageplaza.nl). Naast de al getoonde informatie over de vacature op de aanbod overzicht pagina wordt er ook aangegeven om wat voor soort stage het gaat en wat de stagevergoeding is. Daarnaast wordt er er een omschrijving gegeven van wat de taken en werkzaamheden van de student worden, wat het profiel is wat het bedrijf zoekt en wat het bedrijf te bieden heeft. Op deze pagina wordt ook de mogelijkheid geboden om te solliciteren op de vacature of om deze op te slaan, zodat deze later nog een keer bekeken kan worden door de gebruiker. Het solliciteren is echter pas mogelijk zodra de gebruiker een profiel op Stageplaza.nl heeft aangemaakt. 10 11
Stage.nl Op de website van stage.nl staat: Stage.nl is dé vacaturebank speciaal voor studenten die op zoek zijn naar een meeloop- of afstudeerstage. Jaarlijks helpen wij duizenden mbo-, hbo- en wo-studenten aan een leuke stageplek. Dus ben je op zoek naar een uitdagende meeloop- of afstudeerstage? Schrijf je dan nu in! 3. Vacature Stageplaza.nl 5. Homepage Stage.nl 4. Solliciteren Stageplaza.nl Net als bij Stageplaza staat bij stage.nl de zoekbalk centraal op de homepage (zie afbeelding 5. Homepage Stage.nl). Hier geeft de gebruiker eerst aan om wat voor stage het gaat: meeloop-of-afstudeerstage en vervolgens kan er een functie uit een lijst gekozen worden. Daarna wordt er net als bij Stageplaza gevraagd om een plaats en een trefwoord m.b.t. de stage in te vullen. De gebruiker kan er voor kiezen om uitgebreid te zoeken waarbij hij/zij kan filteren op: - Dienstverbanden - Beroepsgroepen - Opleidingselectie - Studierichtingen Nadat het profiel is aangemaakt kan er worden gesolliciteerd door een motivatiebrief op te sturen naar het bedrijf (zie afbeelding 4. Solliciteren Stageplaza.nl). Na het zoeken krijgt de gebruiker een overzicht van het aanbod op basis van de zoekopdracht (zie afbeelding 6. Aanbod overzicht Stage.nl). Op deze pagina kan de gebruiker filteren op afstand en beroepsgroepen. Tevens kan de zoekopdracht worden aangepast of gewist. 12 13
Op de vacature kan pas gesolliciteerd worden wanneer er een account wordt aangemaakt. Ook bij stage.nl wordt er tijdens het aanmaken van het account gevraagd om adresgegevens, contactgegevens, opleidingen en de aanvang van de stageperiode aan te geven. Naast deze gegevens wordt er ook de mogelijkheid geboden om interesses en vaardigheden aan te geven (zie afbeelding 8. Profiel aanmaak Stage.nl A). 6. Aanbod overzicht Stage.nl Zodra de gebruiker een geschikte vacature uit het aanbod heeft gevonden kan hij/zij uitgebreidere informatie hierover krijgen door op een vacature te klikken (zie afbeelding 7. Vacature Stage.nl). Er wordt dan uitgebreidere informatie gegeven over het bedrijf, de functie, en over wat het bedrijf te bieden heeft. Anders dan bij Stageplaza.nl wordt hier geen stagevergoeding getoond. 8. Profiel aanmaak Stage.nl A Bij stage.nl wordt er meer informatie gevraagd van de gebruiker dan bij stageplaza.nl en moet deze informatie ook volledig worden opgegeven wil de gebruiker kunnen reageren op vacatures (zie afbeelding 9. Profiel aanmaak stage.nl B). Zodra het profiel compleet is ingevuld kan er daadwerkelijk worden gesolliciteerd (zie afbeelding 10. Solliciteren Stage.nl). Het solliciteren scherm bestaat uit een controle van de gegevens en een invoerveld waar een bericht kan worden getypt aan het bedrijf. Ook wordt er op dit scherm nog gevraagd naar de beschikbaarheid van de student. 7. Vacature Stage.nl 14 15
Stagemotor.nl Stagemotor.nl noemt zichzelf de beste vacaturebank voor stages en afstudeeropdrachten. Ook bij dit stageplatform staat de zoekbalk centraal waar de gebruiker kan zoeken naar een stage op basis van locatie en trefwoord. Daarnaast kan er uitgebreid gezocht worden door een soort stage, de regio, branche, minimaal opleidingsniveau en studierichting te selecteren (zie afbeelding 11. Homepage Stagemotor.nl). 9. Profiel aanmaak Stage.nl B 11. Homepage Stagemotor.nl 10. Solliciteren Stage.nl Zonder dat er een profiel hoeft aangemaakt te worden wordt het aanbod getoond en kunnen vacatures worden bekeken nadat er op zoeken is geklikt (zie afbeelding 12. Aanbod overzicht Stagemotor.nl). In het aanbod overzicht wordt per vacature de soort stage, opleidingsniveau en de plaats van de stage getoond. Daarnaast worden de eerste twee regels van de vacature zelf getoond en is er de optie om direct te solliciteren of de vacature te bekijken. Zodra de gebruiker op een vacature klikt wordt er meer informatie over de vacature getoond (zie afbeelding 13. Vacature Stagemotor.nl). Er wordt aangegeven wat de taken van de stagiair worden, wat het stagebedrijf te bieden heeft, wat de vereisten zijn en wat de stagevergoeding is. Ook hier heeft de gebruiker de optie om direct te solliciteren. Wanneer de gebruiker hierop klikt dient net als bij de andere stageplatforms het profiel compleet te worden gemaakt (zie afbeelding 14. Profiel aanmaak Stagemotor.nl). 16 17
14. Profiel aanmaak Stagemotor.nl 12. Aanbod overzicht Stagemotor.nl Bij het compleet maken van het profiel wordt er gevraagd om persoonsgegevens, opleiding en beschikbaarheid en overige gegevens. Na deze stappen kan er gesolliciteerd worden aan de hand van een motivatiebrief (zie afbeelding 15. Solliciteren Stagemotor.nl). Zodra de motivatiebrief is ingezonden, is het afwachten op een reactie van het bedrijf. 13. Vacature Stagemotor.nl 15. Solliciteren Stagemotor.nl 18 19
Conclusie Stageplaza.nl, stageplaza.nl en stage.nl zijn stageplatformen die exact hetzelfde werken. De homepages bestaan uit een zoekbalk waar de gebruiker kan invullen wat voor stage hij/ zij zoekt en waar (locatie). Hierna wordt er een anbod getoond van vacatures wat aansluit op de zoekopdracht. Zodra de gebruiker op een vacature klikt krijgt hij/zij meer informatie over de vacature en kan er worden gesolliciteerd aan de hand van een motivatiebrief. Poplar Terugkomend op de hoofdvraag: Hoe kan het proces van het regelen van een stage voor hbo studenten worden verbeterd?. Dat kan met Poplar. Poplar is het enige stage platform in Nederland dat specifiek ingaat op wensen van de student, eisen van school en belang van het bedrijf voor de perfecte match. Poplar zorgt ervoor dat een aantal stappen uit het huidige proces worden gehaald en dat sommige stappen efficiënter verlopen. Op de volgende pagina is de Customer Journey Map van Poplar te zien. Waarbij alle stappen weer zijn onderverdeeld in drie fases: de oriëntatiefase, solliciteerfase en afrondingsfase. De gekleurde balk weergeeft de emotie van de student bij elke stap. Groen is een tevreden gevoel, oranje neutraal en rood gefrustreerd. De student is bij geen enkele stap die hij/zij moet doorlopen om een stage te regelen gefrustreerd. En dat is precies wat we met Poplar willen bereiken. ORIËNTATIE SOLLICITEREN AFRONDING EMOTIE & FASE Opleiding ondertekent overeenkomst digitaal Digitaal ondertekenen gaat snel & gemakkelijk Stagevoorlichting Stagevacatures zoeken op Poplar Solliciteren Positieve reactie? Sollicitatiegesprek student & bedrijf Bedrijf ondertekent overeenkomst digitaal Alle partijen ontvangen digitale kopie van overeenkomst Start stage Overzichtelijk, snel & gemakkelijk Garantie op reactie Digitaal ondertekenen gaat snel & gemakkelijk Student ondertekent overeenkomst digitaal Digitaal ondertekenen gaat snel & gemakkelijk ACTIE Het regelen van een stageplek is nog nooit zo makkelijk & snel gegaan als met Poplar. STAGEPLEK REGELEN MET POPLAR Tevreden Neutraal Gefrustreerd 20 21
Voor hogescholen Voor werkgevers Milan Design Nadat we de wensen en behoeften van studenten in kaart hebben gebracht ben ik bezig geweest met het maken van een design van Poplar wat aansluit op de wensen en behoef- Creëer je profiel ten en wat de problemen die hbo-studenten hebben bij het regelen van een stage oplost. Je bent één stap verwijderd van het vinden van je geschikte stage. Je hoeft alleen nog maar je profiel compleet te maken en wij zorgen voor dat de vacatures aansluiten op je profiel! Voor hogescholen Voor werkgevers Inloggen Milan van der Maaten Hogeschool Utrecht Communication en media design De perfecte match met Poplar Opleiding Het enige stageplatform in Nederland dat specifiek ingaat op wensen van de student, eisen van school en belang van het bedrijf voor de perfecte match Onderwijsinstelling Hogeschool Utrecht Registreer met je schoolmail Opleiding School email Communication en Media Design Wachtwoord Opleiding begonnen in Door te registreren ga je akkoord met onze algemene voorwaarden en privacy policy 18. Profiel aanmaak Poplar.io Bij het aanmaken van het profiel wordt er aan de gebruiker gevraagd om de volgende gege- Registreren vens in te vullen: Over ons Privacy Sitemap Gebruik van cookies Voorwaarden 17. Homepage Poplar.io In bovenstaande afbeelding is de homepage van Poplar te zien. Met Poplar vindt er een perfecte match plaats tussen stagezoekende hbo-student en stagiair zoekende bedrijven. De student registreert met zijn/haar schoolmail. Hierdoor heeft de student alle zaken die betrekking op zijn/haar opleiding in één mail en kan er data over de student aan de school worden verkocht. Zodra de student zich registreert wordt er gevraagd om een profiel te creëren (zie afbeelding 18. Profiel aanmaak Poplar.io). Dit is nodig om een passend aanbod van vacatures aan de student te tonen. Bij huidige stageplatforms kan een student nog steeds door alle vacatures bladeren, waarvan er maar een beperkt aantal passend zijn. - Opleidingsgegevens - Stages en werkervaring - Skills - Hobby s - Extra informatie Bij het onderdeel skills kan de gebruiker bestanden uploaden die interessant kunnen zijn voor bedrijven. Dit is het onderdeel waar een student zich in kan onderscheiden van de rest. Bij huidige stageplatforms kan dit vaak d.m.v. een motivatiebrief terwijl dit een kwaliteit is die niet persé binnen het vakgebied waar de student voor leert valt. Het onderdeel hobby s kan voor een student erg interessant zijn. Stel dat een marketing student erg van voetbal houdt en dit invult bij hobby s. Dan komt bij het vacature aanbod bijvoorbeeld een vacature te staan van een stage op de marketing afdeling van FC utrecht. Het is dus de bedoeling dat de profielgegevens van de hbo-student matchen met de vacature gegevens die een bedrijf opstelt. Zodra alle gegevens zijn ingevuld kan de student beginnen met het vinden van een stage. Hij/zij komt terecht op het vacature aanbod (zie afbeelding 19. Vacature aanbod Poplar.io). 22 23
Voor hogescholen Voor werkgevers Milan Voor hogescholen Voor werkgevers Milan Zoek en solliciteer direct Onderstaande vacatures zijn gematcht op jouw profiel. Stagiair UI / UX Communicatie & Media Solliciteren Waarom denk je in aanmerking te komen voor de vacature? Start 01-09-16 380,- Utrecht Typ hier je antwoord... Locatie Vergoeding Sector Zoek stage... Sorteer op Minder filters Tam Tam bedrijfsinfo + Soort stage Startperiode Stageduur Stagebegeleider Soort bedrijf Aantal werknemers Interaction design Communicatie & Media Start 01-09-16 Utrecht Fabrique 3 vacatures bedrijfsinfo + Solliciteer direct Stagiair UI / UX Marketing Start 01-09-16 Utrecht Tam Tam 1 vacature bedrijfsinfo + Solliciteer direct Interface design Communicatie & Media Start 01-09-16 Utrecht 380,- 380,- 380,- A friend of mine 3 vacatures bedrijfsinfo + Solliciteer direct Over ons Een perfecte combinatie van creativiteit, data en code. Dát is ons geheim. Wij zijn een full service digital agency. We combineren jouw kennis van de markt met onze kennis van online. Het resultaat: digitale ervaringen die een glimlach op je gezicht toveren. Waar gebruikers écht gelukkig van worden. We zijn een bont gezelschap van creatieven, bouwers en datagekken. In 1996 waren dat er 2, inmiddels zijn we met meer dan 350. Design is voor ons meer dan het plaatje van je nieuwe website, je stijlgids, of je rode, of doe eens gek, groene knop. Design is voor ons de manier om onze klanten innovatief te laten denken én zijn. Met een user experience waardoor klanten het ook nog eens heel graag gebruiken. Wat ga je voor Tam Tam doen? In de designfase gaan we voor een concrete vertaling van het concept. Met een team van meer dan 30 designers zijn we iedere dag (en Toevoegen als we je leuk aan vinden favorieten ook s nachts) bezig Vacature om de mooiste delen en efficiëntste merkbelevingen te creëren. We optimaliseren je Wat hoop je te gaan leren tijdens je stage bij ons? Typ hier je antwoord... Waarom denk je in aanmerking te komen voor de vacature? Typ hier je antwoord... Sollicitatie opsturen CMD stage Grafische vormgeving User testing stage 19. Vacature aanbod Poplar.io Op het vacature aanbod scherm is het mogelijk om het aanbod te filteren op locatie, vergoeding en sector. Tevens kan er gezocht worden naar een stage en kan het aanbod gerangschikt worden op één van deze filters. Wanneer de gebruiker wilt filteren op opleidingseisen kan er d.m.v. de meer filters knop een aantal eisen worden ingesteld. Zo voorkomt de gebruiker dat hij/zij pas bij het sollicitatiegesprek erachter komt dat het stagebedrijf niet voldoet aan zijn/haar opleidingseisen. In elke vacature op het aanbod is te zien om wat voor stage het gaat, wanneer deze begint, wat de stagevergoeding is en wat de locatie is. Door op solliciteer direct te klikken kan er worden gesollicteerd (zie afbeelding 20. Solliciteren Poplar.io). Hier wordt de hele vacature getoond waarin informatie over het bedrijf te lezen is, wat de werkzaamheden zijn en wat er van de stagiair verwacht wordt. De invulling van deze vacature is helemaal aan het bedrijf. Studenten vinden het erg lastig om een motivatiebrief op te stellen en daarom vraagt Poplar aan bedrijven om een aantal vragen op te stellen waar ze van de student antwoord op wilt. Zodra de gebruiker deze heeft beantwoord kan de sollicitatie opgestuurd worden en is het afwachten op een positieve of negatieve reactie. Wij verplichten bedrijven om sollicitaties te beantwoorden. 20. Solliciteren Poplar.io Dus... - Poplar zorgt ervoor dat het regelen van een stage weinig tijd kost doordat de student een uitgebreid profiel samensteld waardoor er enkel vacatures in het aanbod verschijnen die aansluiten op het profiel. De student hoeft dus niet meer door een aanbod te zoeken waarin veel vacatures niet aansluiten op hem/haar. - Het vacature aanbod van Poplar voldoet aan de opleidingseisen. De student kan filteren op opleidingseisen waardoor hij/zij niet pas tijdens de sollicitatie erachter komt of een stage wel of niet aan de opleidingseisen voldoet. - Door het opstellen van een uitgebreid profiel op Poplar vindt de student een stage die bij hem/haar past. - Poplar helpt de student bij het sollicteren door bedrijven vragen op te laten stellen die de student enkel hoeft te beantwoorden. De student hoeft zelf niet meer moeite te doen om een motivatiebrief op te stellen. 24 25
Bijlagen Format interview HU student Contactgegevens: - Naam - Leeftijd - Woonplaats - Faculteit - Studie - Jaar - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting a) Ben je bekend met stagevoorlichtingen? b) Ging je daar naartoe? (Ja: Wat heb je daar aan gehad? Nee: Waarom niet?) c) Las je de studiehandleiding? 2) Behoeften a) Had je zin om stage te lopen? b) Wist je waar je stage zou willen lopen? c) Om welke reden ging jij stage lopen, wat was je doel? 3) Zoeken naar stageplek a) In welke stad heb jij stage gelopen? b) Wist je welke mogelijkheden er waren voor het vinden van een stage? c) Hoe heb jij je stage gevonden? d) Wat waren jou eisen van een stage? e) Vond je het moeilijk om een geschikte stageplek te vinden? f) Hoe lang heb je gedaan over het zoeken? g) Was je op tijd met zoeken? h) Wat had het zoekproces makkelijker kunnen maken? 4) Solliciteren a) Hoe heb je gesolliciteerd? b) Heb je dezelfde sollicitatie bij meerdere bedrijven gedaan? c) Hoe veel sollicitaties heb je gedaan? d) Hoe vond je het om te solliciteren? e) Hoe lang duurde het voordat je reactie kreeg op je sollicitatie? f) Bij hoeveel sollicitaties ben je aangenomen, waar ligt dit denk je aan? 5) Sollicitatiegesprek a) Hoe heb je je voorbereid op het sollicitatiegesprek? b) Hoe vond je het sollicitatiegesprek? c) Hoe veel gesprekken heb je gevoerd voordat je werd aangenomen? d) Voldeden deze bedrijven aan je verwachtingen? En waarom? e) Hoe kreeg je te horen of je aangenomen was of niet? 6) Goedkeuring school a) Heb je opleidingseisen voor een stage en wist je wat deze inhielden? b) Hoeveel stages zijn er af-/ goedgekeurd en waarom? c) Op welke manier heeft jouw school je stage af-/goedgekeurd? 7) Stage overeenkomst a) Moest je een stage overeenkomst laten ondertekenen en door wie? b) Hoe heb je deze overeenkomst laten ondertekenen? 8) Reflectie op proces a) Wat ging er goed bij het regelen van je stage en wat kan er beter? b) Hoe verliep de communicatie tussen jou, school en bedrijven? c) Was je tevreden met de stage die je zou gaan lopen? Interview 1 HU student Contactgegevens: - Naam: Dennis Leijsma - Leeftijd: 22 - Woonplaats: Amersfoort - Faculteit: FEM - Studie: Business Management - Jaar: 4e - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting a) Wel bekend mee b) Nooit naartoe geweest, voor mij altijd snel duidelijk waar ik stage zou gaan lopen c) Ja, ongetwijfeld 2) Behoeften a) Ja altijd wel, stages zijn veel interessanter dan volgen van lessen. Vooral bezig zijn met praktijk vond ik beter, in lessen krijg je alleen theorie en denkwijzes, in praktijk moet je het 26 27
echt doen en is dat veel waardevoller. 2 uur op stage leer ik meer dan een hele dag school. b) Ja meestal wel, eerste jaar was het vrij snel duidelijk, 2e jaar ook. Weet wel goed wat hij wilt. Bekendheid met de bedrijven was doorslaggevende factor, hij wist wat er gedaan moest worden. Hij vindt aanpassingsperiode lastig, bij bestaande bedrijf heb je dat niet (waar je al werkt). c) Omdat het moest, maar vindt stage lopen veel waardevoller dan volgen van les. Geen enkele dag gehad met tegenzin naar stage. 3) Zoeken naar stageplek a) Amersfoort b) Ja weet van de kanalen maar geen gebruik van gemaakt omdat hij het waardevoller vond om een stage te vinden die echt bij hem past, de vacature omschrijvingen zijn standaard dingen waar ik aan moet voldoen, stage moet aan mijn wensen voldoen c) Wist niet dat bedrijf stages had, heeft bedrijf zelf benaderd zowel hoofdkantoor als vestiging Amersfoort, hoofdkantoor zocht niemand, Amersfoort wel, na het eerste gesprek direct aangenomen. d) Leuk bedrijf waar ik het naar m n zin zou hebben, geen eis qua vergoeding, een leuke opdracht dat bij mij past en aansluit bij mijn kennis en dat ik mijn kennis kan uitbreiden. e) Je moet er wat moeite in steken het is verder niet moeilijk. Als we aan bepaalde eisen van school niet hoefde te voldoen (per se MKB) dan was het makkelijker geweest voor andere studenten, voor mijzelf niet echt probleem geweest. f) Bij BMW (1/2e stage) bij VDL was het 2 avonden zoeken (meerdere bedrijven voordat keuze VDL werd). Soms moet je goed opletten wat voor bedrijf het is, hij heeft sollicitaties gestuurd naar bedrijven waarvan die niet eens heeft gecheckt wat ze deden. g) Ja h) Een pool van bedrijven die voldoen aan de eisen zou het makkelijker maken voor veel studenten, in mijn geval iets waar ik sneller/ makkelijker kan achterhalen of een bedrijf echt bij mij als persoon past 4) Solliciteren a) Via mail, motivatie + CV b) Ja, stuk of 10 a 20 bedrijven c) d) Zonde van mijn tijd, omdat ik weet dat van de 20 sollicitaties ik maar 5 reacties krijg, waarvan er 2 serieus zijn en hopelijk eentje je aanneemt, zonde van mijn tijd e) Weeka2 f) Drie gesprekken, alle drie aangenomen tijdens 2e stage, bij 3e stage 1 gesprek en direct aangenomen 5) Sollicitatiegesprek a) Wat is het voor bedrijf, meer info zoeken. Doornemen wat mijn CV is en mijn kwaliteiten kunnen opnoemen etc. b) Gesprek ging prima, dat soort gesprekken gaan me altijd goed af c) 1 d) BMW 100%, omdat het een gezellig bedrijf, goede sfeer, allerbelangrijkste is dat ik met plezier naar stage kan geld maakt niet uit. VDL voldeed wat minder aan verwachtingen, leeftijd verschil was groter waardoor hij het minder naar zijn zin had en ze hadden verouderde techniek op kantoor (pc s etc.) e) Direct na het gesprek te horen gekregen, bij een aantal telefonisch 6) Goedkeuring school a) Ja, weet ook wat ze inhielden. b) 4x goedgekeurd, 1 a 2x niet goedgekeurd maar na aanpassingen wel, zeikdocent keurde niet goed, de begeleider was niet goed genoeg en iets met dat de opdracht niet goed geformuleerd was c) zie hierboven 7) Stage overeenkomst a) Ja, door mij, stagebegeleider en stagecoördinator b) Op papier alles laten ondertekenen 8) Reflectie op proces a) Eigenlijk ging alles wel goed, iets minder zeikerige docenten, in plaats van goedkeuringsformulier een goedkeuringsgesprek waar je in kan uitleggen waarom het een goede stage is b) Die was slecht, amper contact (vrijwel niet) op een bedrijfsbezoek na c) Ja, veel geleerd en waardevoller geweest dan in de lessen zitten. Je leert hoe het in het echie gaat Interview 2 HU student Contactgegevens: - Naam: Eric Groeneweg - Leeftijd: 21 - Woonplaats: Utrecht - Faculteit: FG - Studie: HBO Verpleegkune - Jaar: 4e - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting 28 29
a) Ja b) Ja, ja wel iets aan gehad, vooral besproken methode van selectie. Stagebureau heeft contacten met allerlei instellingen. Is iets wat terugkomt bij veel FG opleidingen. c) Wel gehad, heeft die niet gelezen. 2) Behoeften a) Ja, het wel een hele andere instelling in je leven, studeren is lang leve de lol, stage lopen is hard werken. Best pittig. b) Ja wilde graag ziekenhuis of psychiatrie c) Afgelopen stage om te kijken of het werk bij me past, daarvoor omdat het moest. 3) Zoeken naar stageplek a) Den Dolder en nu bij UMC Utrecht b) Ja, krijgt vooraf een lijst met opties je kan op 2 solliciteren en als je niet wordt ingeloot wordt je ergens anders ingedeeld. c) Ingedeeld door stagebureau, twee sollicictaties gedaan, niet geworden dus ergens anders ingedeeld d) Moest in psychiatrie of ziekenhuis e) Stagebureau makkelijk f) 10 weken g) Ja op tijd begonen, 5 weken na start h) Was vrij overzichtelijk en makkelijk 4) Solliciteren a) Motivatiebrief en cv naar stagebureau en die sturen naar instelling b) Twee bedrijven gesolliciteerd, 3e aangenomen c) 3 d) Is niet iedereens hobby, blijft klote, jezelf verkopen is zo kut, zit niet in hem e) 4 weken, super lang f) 3e hij was ingedeeld door school 5) Sollicitatiegesprek a) Even CV opgepoetst en cursuswijzer doorgelezen om doel van stage door te hebben, visie van zorginstelling inspelen daarop b) Verassend goed, stukje reflectie vonden ze goed, ingespeeld op hun wensen c) 3 d) Ja, hij ziet in al zijn stages de groeiende lijn en dat vindt hij leuk e) Kreeg hij te horen na een week of 2 via stagebureau 6) Goedkeuring school a) Ja, als je zelf een zoekt moet je kunnne onderbouwen waarom het voldoet aan eisen van school. Via stagebureau zoeken ze het al uit. b) Eerste was omdat hij nog geen ervaring had in psychiatrie, tweede was omdat stageplek verviel bij instelling c) Nvt 7) Stage overeenkomst a) Ja, door stagedocent, stagebegeleider en hijzelf. b) Op papier in drievoud van ene partij naar andere 8) Reflectie op proces a) b) c) School kan meer inspelen op schrijven van sollicitatiebrief, leren ze ons niet zelfde met CV, zelf zo snel mogelijk reageren Afgelopen jaar stroef, voordat hij begon met stage kreeg hij laat pas allerlei info van zorginstelling Interview 3 HU student Contactgegevens: - Naam: Kelvin Zomer - Leeftijd: 24 - Woonplaats: Utrecht - Faculteit: FG - Studie: Medische hulpverlening - Jaar: 4e jaars - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting a) Ja b) Ja, eerste keer wel andere keren niet. Eerste keer alle info om stage te doorlopen en andere keren geen aanvullende info. c) Wel gelezen, snapte m niet. Tegensprekende berichten, was niet duidelijk waarvoor je wat moest doen 2) Behoeften a) Ja b) Ja c) Om af te kunnen studeren en om het vak te leren, om de punten te halen 3) Zoeken naar stageplek 30 31
a) Hoorn b) Ja, geen c) Via school, moest zelf solliciteren d) Dat ik een stage had, heel gezeik rondom stageplekken bij mijn opleiding. Nu wel de eis om wat dichter bij thuis en geen extra taken naast je studie e) Ja, er waren te weinig stageplekken f) Anderhalf jaar, we hebben een wachtlijst van een jaar g) nvt h) Als studenten zelf acquisitie mogen doen 4) Solliciteren a) Brief opgestuurd en daarna een afvalronde en daarna een gesprek b) Bij twee andere nog c) Drie in totaal b) Kut, school was niet goed bereikbaar, zie antwoord hierboven c) Wel tevreden met stage, begeleiding was fantastisch, je bent een collega. Interview 4 HU student Contactgegevens: - Naam: Leonie van Heijningen - Leeftijd: 23 - Woonplaats: Utrecht - Faculteit: FEM - Studie: logistiek en economie - Jaar - Werk - Telefoonnummer - E-mail d) Kut, al mijn medestudenten zijn even ver dus het gaat echt om ben ik leuk of niet, ik kan me niet onderscheiden e) Dezelfde dag f) Werd bij alles aangenomen, deze was eht meeste dichtbij 5) Sollicitatiegesprek a) Gekeken naar het bedrijf, gekeken wat kernwaarden zijn en daarop brief gebaseerd, zelf drie vragen geformuleerd die ik wilde vragen b) Fijn, goed gesprek, ze gaven het gevoel dat je collega was en niet een stagiaire. Doorvragen vond ik vervelend c) 3 d) Ja, goeie leerbedrijven waar je echt stage kan lopen en waar je veel kan leren e) Telefonisch 6) Goedkeuring school a) Ja heb ik en ik wist wat ze inhielden b) Nee niet afgekeurd, kan niet, we zoeken zelf geen stages c) nvt 7) Stage overeenkomst a) Ja, van school en instelling b) Fysiek 8) Reflectie op proces a) Niks ging goed, acquisitie kan beter, manier waarop stages verdeeld worden kan beter (wordt alleen naar studiepunten gekeken), er mogen meer stagecoordinatoren beschikbaar zijn die vaker beschikbaar zijn anders moet je te lang wachten voor je in gesprek kan met coordinator 1) Stagevoorlichting a) Ja b) Ja, ja wel wat aan gehad, inhoudelijk veel aan gehad omdat ze vertellen wat je moett zoeken en hoe en wat je moet zeggen tegen bedrijf etc. c) Ja 2) Behoeften a) Ja, is heel leuk b) Bij een aantal wel bij een aantal niet maar wel een idee van wat ik zou willen doen c) Punten halen, praktijkervaring opdoen was vooral belangrijk 3) Zoeken naar stageplek a) Amsterdam, Houten b) Ja, stagevacature bank of zelf solliciteren c) Zoeken naar bedrijf waar ik zou willen werken en die aanschrijven d) Goeie begeleiding e) Nee niet echt f) Twee weken en een keer drie weken en een keer drie maanden g) Ja h) Of de bedrijven waar ik zou willen werken ook daadwerkelijk vacatures zou hebben voor stagiaires 4) Solliciteren a) Bellen, brief, op gesprek b) Ja meerdere bedrijven, maar wel verschillende brieven 32 33
c) Stuk of 5 per stage die ik echt leuk vind d) Ja wel leuk e) Vaak binnen een week f) 2 in het eerste jaar, in rest van jaren slechts 1 bedrijf 5) Sollicitatiegesprek a) Inlezen bedrijf en eventueel vragen verzinnen en zelf goed verhaal in hoofd b) nvt c) Meestal 2 d) Ja, goeie begeleiding, goeie werksfeer en ruimte om opdrachten te doen e) Telefonisch 6) Goedkeuring school a) Jaenja b) Nog nooit afgekeurd c) Door middel van gesprek met bedrijf door school en pva 7) Stage overeenkomst a) Ja, door bedrijf en school en zelf b) Zowel fysiek als digitaal moeten doen 8) Reflectie op proces a) We moesten alles zelf regelen, was fijn leer je veel van b) Was goed, we waren maar 1 klas dus goed contact c) Ja, vond het leuk, en opdrachten heb ik kunnen doen en veel geleerd Interview 5 HU student Contactgegevens: - Naam: Lysette Lok - Leeftijd: 22 - Woonplaats: Amersfoort - Faculteit: FMR - Studie: Pedagogiek - Jaar: 3e - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting a) Ja b) Ja, maar het is niet vernieuwend ofz, beetje eisen doorspreken maar staat ook in die handleiding. c) Ja gelezen 2) Behoeften a) Ja, meer een praktijk persoon, ervaring b) Nee, heel breed waar ik terecht kan, jeugdzorg veel eisen, daarom voor makkelijke oplossing gekozen. Meiden uit haar klas hebben halverwege het jaar stage moeten switchen omdat het bedrijf failliet ging c) Omdat het moet, maar ze vindt het heel leuk om de theorie in de praktijk toe te passen 3) Zoeken naar stageplek a) Amersfoort b) Ze hebben een praktijkbureau, op sharepoint staan wat vacatures en we krijgen allerlei vacatures doorgestuurd via de mail, zelf c) Via school, via een email met vacature daarin d) Een instelling die wat langer bestond, zodat je weet hoe en wat. Genoeg uitdaging voor mij, een stage die een duidelijke structuur heeft (qua werkzaamheden) e) Was nog best lastig, veel sollicitaties moeten doen, afhankelijk van waar je ook stage zoekt, zelf alleen in Amersfoort gezocht f) 2 a 3 maanden, voordat je sollicitaties heb gestuurd, reactie krijgen duurt lang, te veel geluk factor of je wordt aangenomen of niet g) Wel op tijd begonnen ja h) Ze vindt het wel ok zo 4) Solliciteren a) Via de mail, cv + motivatie b) Ja, stuk of 6 c) 1 gesprek gehad, de rest zei je hebt niet de vaardigheden of de leeftijd d) Leuk om te solliciteren, ging gemoedelijk, beetje informeel e) 2-3 weken wachten op reactie met een bevestiging (dan moeten ze nog inhoudelijk reageren) f) Daar hadden ze behoefte aan wat ouderejaars, ze zit in de 3e 5) Sollicitatiegesprek a) Eerst ingelezen op de website, de werkwijze etc. Eigen brief en cv nog doorgelezen, zelf vragen bedacht die ze zouden kunnen stellen b) Ging goed, ze stelden gerichte vragen, ze hadden taken en doelen waar ik aan moest voldoen. Je moest situaties beschrijven en reageren hoe je dat zou aanpakken c) 1 gesprek gevoerd, toevallig dat ze werd aangenomen, 4 afgewezen d) Ja, ze was op zoek naar een stage (pedagogiek veel met ouderen en kinderen, erg breed). Nu heeft ze verschillende doelen om op te 34 35
focussen, verschillende groepen en dat vindt ze leuk. Ze krijgt veel vrijheid, je mag allerlei ideetjes uitwerken van jezelf, je mag trainingen geven etc. Feedback vragen is dan wel lastiger omdat je stagebegeleider niet overal betrokken bij is e) Ze werd gebeld 6) Goedkeuring school a) Bedrijf moet een jaar bestaan, genoeg ruimte voor competentieontwikkeling, dus ja er zijn eisen en ja ze wist ze b) Alle stages in 1x goedgekeurd, goede argumentatie van competenties c) Je krijgt van het praktijkbureau bericht of het goed is of niet 7) Stage overeenkomst a) Ja, SLB-er, stagebegeleider en jezelf b) Op papier 8) Reflectie op proces a) Goede voorbereiding, ze is een beetje van ik zie het wel, fixt alles wel. Het op zoek gaan naar stage was wel duidelijk, onduidelijkheid over een bepaalde specialisatie binnen pedagogiek. Vraagt zich vaak af wat voor nut die competenties hebben, ze komen er nooit op terug bij ons, heeft het idee dat die competentieomschrijving een beetje verplicht onzin is waar uiteindelijk toch niks mee wordt gedaan vanuit school b) Aan het begin bellen ze voor een kennismaking en in het midden en aan het eind (1x op school 1x op stage) voor de rest geen communicatie tenzij het heel slecht gaat ofzo c) Ja, de afwisseling van werkzaamheden, dingen die je mag en kan doen, en een gezellige organisatie Interview 6 HU student Contactgegevens: - Naam: Mike Hogervorst - Leeftijd: 24 - Woonplaats: Utrecht - Faculteit: FG - Studie: Oefentherapie ceasar - Jaar: 2e - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting a) Ja b) Ja, wel wat aan gehad, bij de voorlichting legden ze uit wat de procedure is voor het vinden van een stage. Dat is op basis van een aantal voorkeuren bij stagebureau neerleggen, er is een vaste lijst met stagebedrijven, stagebureau loot vervolgens. Mensen die buiten de boot vallen moeten nog een keer zoeken. Veel gevallen gaat het ook niet goed, als een student wordt uitgeloot kan het zijn dat het bedrijf totaal andere stad is of niet geschikt bedrijf dat past bij keuze student leerdoel. c) Gekregen, voor elke soort stage is een handleiding, en ook gelezen. 2) Behoeften a) Ja, dat beroep van hem is een praktisch beroep, als je aantal jaar theorie stampt dan wil je ook wat anders. b) Nee wist die nog niet, hij heeft puur gekeken naar afstand. Had qua specialisatie wel een idee wat die wilde doen. c) Je loopt sowieso junior stage, onderdeel van school en gekozen om in blok C te doen (mag ook blok D), omdat in die andere periode had hij nog toetsen. Zijn doel is zijn competenties behalen, dat toont aan dat hij bekwaam is. 3) Zoeken naar stageplek a) Maassluis b) Ja, de stagelijst wordt vantevoren bekend gemaakt, nadeel is dat het heel verspreid is, zitten ook ver weg. Hij moet lang reizen dat is het nadeel van zo n lijst. Er zijn genoeg praktijken in de buurt. c) Had voorkeuren doorgegeven, op de lijst waren alle adressen al geplaatst, toen mocht hij van de resterende adressen kiezen. Eerst een locatie die niet genoeg dagen had, en via stagebureau had die iets anders gefixt. d) Locatie, dus dichtbij. Maar ook de stagebegeleider bij het bedrijf/ praktijk, hij wilde er niet eentje die oud was, dan heb je te maken met eentje van de oude stempel. Wilde nieuwe technieken leren en daarnaast dat hij de doelgroep mocht behandelen die hij graag wilde. e) Nee, met behulp van stagebureau f) Tussen 4-6 weken g) Niet op tijd begonnen, 5 weken na start begonnen met zoeken naar een stage h) Toen hij adressen kreeg, had hij eerder contact kunnen opnemen om te achterhalen of het bedrijf voldeed aan zijn eisen. Hij houdt rekening met een stagebureau, anders zou meer locaties chill zijn in de buurt, hij denkt dat het maar zo is, kan niet beter. Stagebureau heeft maar X aantal uren. 4) Solliciteren a) Stagebureau heeft contact opgenomen met bedrijf, er is alleen kennismakingsgesprek geweest met student, geen cv of motivatiebrief. 36 37
b) 1e was niet goed, 2e wel c) 2 d) Nvt e) Contact vanuit stagebureau duurde best wel lang, 3-4 weken, incl loting f) 2e 5) Sollicitatiegesprek a) b) c) d) e) 6) Goedkeuring school a) Die zijn er, hij weet alleen van die eisen omdat hij met stagebureau contact had opgenomen, de gemiddelde student heeft geen idee. b) Niet meegemaakt c) Niet meegemaakt 7) Stage overeenkomst a) Er is een digitaal registratie formulier, op welk adres je stage loopt etc. Hij stuurt dat door naar stagebureau. b) Geen ondertekening, digitaal met naam en email. 8) Reflectie op proces a) De snelheid van stagebureau bij het vinden van een ander adres, dat was twee weken voor dat hij moest starten. b) Geen problemen met contact tot nu toe, afspraken waren vooraf duidelijk. c) Heel tevreden Interview 7 HU student Contactgegevens: - Naam: Sebastiaan Spruyt - Leeftijd: - Woonplaats: Utrecht - Faculteit: FG - Studie: Verpleegkunde - Jaar: 4e - Werk - Telefoonnummer - E-mail 1) Stagevoorlichting a) Nee b) Nee, geen idee dat het er was, verkeerd c) Ja, toevallig, normaal doet die dat niet, 3e stage, bij eerdere stages niet gedaan 2) Behoeften a) Ja, erg zin, hij had ergens anders stage gedaan, kreeg die heel moeilijk contact enz, zag die niet zo zitten. Geen contact met bedrijf, 3-4x gebeld, geen contact, voelde zich niet welkom, kreeg ander adres en daar werd die gelijk hartelijk ontvangen, veel informatie enz, vond die heel prettig. b) Hij wilde eerste bij forensische psychiatrie, maar die hadden zijn sollicitatie over het hoofd gezien, wilde sowieso bij de GGZ, 2 weken gewacht op reactie. Wel super tevreden over het stagebureau c) Zoveel mogelijk te leren van een specifieke richting, eerste jaar in een verpleeg tehuis, 3e jaar in het ziekenhuis en nu in de GGZ, alle drie de gebieden meegepakt. Zijn doel was om alle gebieden te leren. Wilde hierna een master doen en is handig als je breed georienteerd bent 3) Zoeken naar stageplek a) Amersfoort en Utrecht b) Wist dat je zelf een plek kon zoeken bij een instelling die niet aangesloten is (die kennen de hele procedure niet van de HU), een lijst van de HU via stagebureau, derde is dat je door de HU ergens geplaatsts zonder te solliciteren. Er is een enorme schaarste, in 2013 was er een onverklaarbare aanmeldingsgolf 2x zoveel. c) Uiteindelijk toegewezen door de HU omdat eerdere sollicitatie mislukt was d) Duidelijkheid over het begin van proces, solliciteren tot werken en soort van onderbuik gevoel of het wel goed zit e) 4e jaar was wat lastiger, eentje over het hoofd gezien, eentje was niet goed, derde was prima f) 2 maanden g) Ja, juist op tijd, direct begonnen met zoeken h) Een soort site/platform van dit zijn de plekken waar je terecht kwam, een hele lijst. Want nu moet je aangeven wat je wilt en krijg je iets toegewezen. Een soort platform waar je profiel kan aanmaken en wat je wilt. 4) Solliciteren a) Dat gaat via stagebureau, stuurt je brief en cv naar bureau, die sturen hem door, 90% van de gevallen wordt je uitgenodigd b) Bij eentje c) Spannend vooral bij UMC, hij was jong, vroeg in opleiding, je wilt het graag en het is een half jaar school zeg maar, dus best comittment d) Dezelfde middag, als je een mailtje krijgt dan ben je door, geen bericht 38 39
diezelfde middag dan ben je door e) f) 5) Sollicitatiegesprek a) Bijna niet, even kijken waar ben ik goed in en waarin zou ik mij kunnen onderscheiden, even op de site gekeken that s it b) Ja ging wel goed, prettig gesprek, organisatie waren heel vriendelijk, brief en cv geprint, echt ingegaan op die brief, liet zien dat zij ook voorbereid waren. c) 2 gesprekken, eentje hadden ze over het hoofd gezien dus bij derde te horen gekregen aangenomen d) Ja, niet echt verwachtingen, maar tijdens gesprek maakten ze het waar e) Per mail 6) Goedkeuring school a) Ja, op gebied van begeleiding minimaal HBO b) Nvt c) Nvt 7) Stage overeenkomst a) Ja, is student verantwoordelijk voor, moet er 3 printen, voor alle drie de partijen b) Tijdens kennismaking op school met docent, en bij organisatie, toen hielden zij er eentje en sinds kort moet die worden ingescanned 8) Reflectie op proces Bronnen Portfolio opdracht Aljan, S. (2015). Portfolio opdracht: Onderzoeksvaardigheden. Business Management, Hogeschool Utrecht, Amersfoort. B.V., N. (2016). Stage, afstudeerstage, stages voor studenten - Stage.nl. [online] Stage.nl. Beschikbaar op: https://www.stage.nl/ [3 mei 2016]. Stageplaza.nl. (2016). Stage lopen? Vind meer dan 2000 stages op Stageplaza.nl. [online] Beschikbaar op: https://stageplaza.nl/ [3 mei 2016]. Stagemotor.nl. (2016). Stageplaats of afstudeerstage? Stageplaatsen en afstudeerstages Stagemotor.nl. [online] Beschikbaar op: http://www.stagemotor.nl/ [ 3 mei 2016]. a) De begeleiding vanuit stage bureau ging erg goed, wat beter kan is wat meer stageplaatsen en een beter overzicht van alles. Er gaan stageplekken verloren omdat mensen er niet naartoe gaan, dan verlies je contact. b) Daar heeft hij niks van terug gekregen, moest nog veel vertellen over voorwaarden en eisen van de stageplek, is niet helemaal bekend bij organisatie c) Eentje wel andere niet, met begeleiding, hing een raar sfeertje, reorganisatie en de begeleiding was heel negatief, stagiaires konden niet zo veel 5 studenten hebben het niet gehaald. 40 41