VisiBox Basis Online Procesbeheersing met de juiste planning software Planning.nl 1-10-2013
VisiBox online: Is het basis pakket binnen Planning.nl, gebaseerd op personeelsplanning, projectplanning,materieel en ruimten. Het betreft een programma welke u geconfigureerd wordt aangeboden. Wat betekend geen overbodige invulvelden. Maatwerk in een standaard omgeving Hogere productiviteit: Optimale inzet van uw medewerkers. Snel en online inzicht in de planning en voortgang van activiteiten. Eenvoud en gemak: Geen toeters en bellen. Eenvoudige software die iedereen begrijpt en direct zonder opleiding te gebruiken is. Wij regelen het beheer en onderhoud. Altijd en overal toegang: Beschikbaar volgens SaaS. Vereist alleen internetverbinding en een browser. Online inzicht in de planning: Omdat de software 100% webenabled is, kan eenvoudig door de medewerkers vanuit huis of een andere omgeving online naar zijn of haar persoonlijke planning gekeken worden. Elke gebruiker krijgt een eigen aanmeldnaam en wachtwoord welke gekoppeld is aan een uitgebreid systeem van beveiligingen en rechten. Rechten binnen het systeem: Nadat de medewerker toegang heeft tot het programma, worden dus alleen deze programmaonderdelen getoond waartoe hij of zij geautoriseerd is. Ook worden de geleverde planborden hiervoor geoptimaliseerd zodat uitsluitend de eigen planning en rooster in te zien is. 1
Tarieven VisiBox Online: Onderstaand een globaal schematisch overzicht van onze (maand) prijzen. Planning.nl baseert de prijzen op het aantal medewerkers welke ingepland kunnen worden. De medewerkers worden vastgelegd in de medewerkerstabel. Staffel aantal medewerkers* 1 20 21-50 51-75 76-100 101-150 Personeelsplanning 50,00 109,00 159,00 209,00 309,00 Projectenplanning 30,00 59,00 84,00 109,00 159,00 Materieelplanning 20,00 34,00 47,50 59,00 84,00 Ruimten planning 20,00 34,00 47,50 59,00 84,00 Import/export/ Back-up 5,00 11,00 18,00 24,00 37,50 Documentenbeheer 9,00 24,00 37,50 49,00 74,00 Personeel, relaties Uren tellers personeel 9,00 24,00 37,50 49,00 74,00 Financiële tellers projecten 9,00 24,00 37,50 49,00 74,00 Urenregistratie 19,00 49,00 74,00 99,00 149,00 Rapportage 5,00 12,50 18,00 24,00 37,50 Beschikbare uren personeel Exchange server 39,00 99,00 149,00 199,00 299,00 Koppeling Outlook agenda s Verlof aanvraag 19,00 49,00 74,00 99,00 149,00 Postcodetabel (afstanden) 19,00 49,00 74,00 99,00 149,00 Project vs inzetten personeel *Bij meer dan 150 in te plannen medewerkers/gebruikers op aanvraag. Of heeft u vragen of opmerkingen omtrent het schema? Bel 010 234 28 34 of mail naar info@planning.nl (Setup) Aanmaken van uw administratie (Optie ) Training volgen kantoor Planning.nl halve dag (Optie ) Hulp inrichting VisiBox op locatie 249,00 eenmalig 485,00 (maximaal 4 personen) v.a. 985,00 eenmalig 2
Optionele rapportages: Exporteren van informatie naar Excel. Gebruik maken van de optionele reportserver Jasper. Maatwerkrapportages, uitgevoerd door onze eigen programmeurs. Optionele koppelingen: Automatisch mailen van plangegevens en conflicten. Gewerkte uren en/of aanwezigheid uitwisselen met uw loonadministratie. Elke denkbare techniek wordt ondersteund. o CSV (Excel) o Xml (webservices) o ODBC (data uitwisseling) Optionele programma onderdelen die volledig integreerbaar zijn in uw programma: HR-gegevens personeel met koppelingen naar uw salarisadministratie. Tijdregistratie. Wagenparkbeheer. Facturering met koppelingen naar uw financiële administratie. Maatwerk, uitgevoerd door onze eigen programmeurs. Beveiliging: Rechten, in te stellen per gebruiker. Elke gebruiker heeft zijn of haar eigen menusysteem. Alle verkeer tussen server en cliënt gaat via https. 3
Technische updates en support: U ontvangt regelmatig (technische) updates van het programma, zodat dit ook klaar is voor de toekomst. Denk aan de nieuwe toekomstige versies van de diverse besturingssystemen en webbrowsers. U kunt e-mailen naar onze supportafdeling voor vragen en/of opmerkingen over uw aangekochte programma. Gratis en per direct herstellen van geconstateerde programmafouten of andere gebreken van uw aangekochte programma. Hosting programma en database: Uw (SQL)data worden opgeslagen op een server van planning.nl. Ook uw (web)software zal door dezelfde server worden gehost. Elke 24 uur wordt hiervan een back-up gemaakt die twee weken bewaard wordt. Planning.nl controleert de server continu op correcte werking. De server is ook voorzien van een firewall en virusscanner. Daarnaast worden datagroei en back-up van de databases elke 24 uur gecontroleerd. Zelf heeft u slechts een computer met een internetaansluiting nodig. Betalingsschema: 100% van elk termijnbedrag gestart vanaf datum opdracht. Uitleg prijsstructuur van onze software: Geen speciale extra hardware of server nodig. Altijd de beschikbaarheid over de meest recente versies. 4
Het data center SmartDC: Voor de huisvesting van onze diensten maken wij gebruik van het ultramoderne data center SmartDC gevestigd in het industriële monument "de van Nelle fabriek" in Rotterdam. Met een capaciteit van 3500m2 het grootste commerciële data center van Rotterdam. Het voordeel van een data center is dat onze IT-apparatuur 24 uur per dag, 7 dagen per week onder perfect geconditioneerde omstandigheden ingezet kan worden. In SmartDC is zowel de energievoorziening redundant uitgevoerd, alsmede de aanwezige netwerkverbindingen. Tevens zijn er extra voorzieningen getroffen voor een adequate koeling en detectiesystemen in het geval van een mogelijke beginnende brand of waterlekkage, zodat vroegtijdig ingegrepen kan worden om verdere schade te voorkomen. Omdat veiligheid van het grootste belang is, is het data center gerealiseerd in een volledig bewaakte omgeving. De faciliteit is gebouwd op een vloer welke 1,20 meter boven het grondniveau ligt, met hekwerk en een waterbarrière omringd is en waar 24 uur per dag bewaking op de locatie aanwezig is. Alleen daartoe bevoegde medewerkers kunnen 24 uur per dag toegang tot de locatie verkrijgen, en dan alleen tot die servers waarvoor zij bevoegd zijn. Netwerkvoorzieningen: - Carrier-Neutral; - Meet Me-room aanwezig; - Ruime keuze aan netwerkleveranciers en fiberleveranciers (zoals Level3, Global Crossing, NL- IX, Colt Telecom, Eurofiber, I3D etc.); - Momenteel 110Gbit netwerk operationeel. 5
Antwoord op veel gestelde vragen? Kan ik makkelijk upgraden of down graden naar een andere editie? Ja. Op verzoek kan onze support desk je binnen een dag omzetten naar een hogere of lagere editie. En wat als ik wil stoppen? Hoe werkt dat? Wat is de opzegtermijn? Je hebt maandelijkse en jaarlijkse abonnementen en je zegt simpelweg vóór de verlengingsdatum op. Wat is het verschil tussen een gebruiker en een medewerker? Er is geen verschil. Elke medewerker in de applicatie is een gebruiker. Elke gebruiker is een medewerker. Betalen per medewerker? Heeft elke medewerker een persoonlijke licentie? Nee. Planning.nl werkt met een staffelsysteem. Geen onderscheidt met in te plannen medewerker/gebruiker Kan ik zelf medewerkers deactiveren en nieuwe medewerkers opvoeren? Ja, zolang je maar de juiste staffel hebt afgenomen. Het staffelsysteem kun je eveneens laten verhogen of verlagen. Hoe wordt een nieuwe staffel aangemaakt? Dat kan simpel, via een belletje of mailtje Wanneer kies je voor jaarlijkse facturering en betaling? Als je niet voor maandelijks kiest maar een jaar, krijgt u 1 maand gratis! Hoe kan ik het abonnement omzetten van maandelijks naar jaarlijks? Laat het ons vóór verlengingsdatum van het abonnement weten en wij zetten je per direct om. Er zijn eenmalige setup kosten. Wat krijg ik hiervoor? Wij richten een omgeving in op basis van jullie gegevens. Daarna geven we een (virtuele) kennisoverdracht sessie. 6