Inhoudsopgave 1. Inloggen en uitloggen... 4 2. Menu... 5 a) Home... 5 b) Besturen... 5 c) Scholen... 6 d) Mijn gegevens... 6 e) Planning... 9 f) Uitloggen... 12 3. Berichten... 13
1. Inloggen en uitloggen Met uw internet browser 1 gaat u naar de inlogpagina van uw invalpool. De naam van deze pagina is bekend of vindt u in de brief die u bij deze handleiding gekregen hebt. Op deze inlogpagina kunt u uw inlognaam en wachtwoord invullen. Ook deze gegevens zijn bekend of vindt u in de brief. Zodra u uw inlognaam en wachtwoord heeft ingevuld klikt u op de knop Log in. Het systeem controleert nu de door u ingevulde gegevens, en als deze kloppen, bent u ingelogd in de invalpool. Als de gegevens niet overeenkomen met de gegevens zoals deze in het systeem bekend zijn, krijgt u de melding Er is een fout opgetreden: Deze combinatie van inlognaam en wachtwoord is niet geldig. U kunt vervolgens nogmaals proberen in te loggen. Indien u niet kunt inloggen, dient u contact met de beheerder op te nemen. De beheerder zal u verder kunnen helpen. Helpfunctie In de laatste versie van de Invalpool is een help-functie opgenomen. Zodra een pagina wordt geopend waarbij uitleg aanwezig is, verschijnt in de rechter bovenhoek van het beeldscherm een blauw rondje met vraagteken. Door op het rondje te klikken wordt een animatie geopend waarin de mogelijkheden worden weer gegeven. Door op het Sintact logo te klikken wordt contact gemaakt met de website van Sintact. 1 Bijvoorbeeld Internet Explorer of Firefox Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 4
2. Menu a) Home Het bestuur heeft de mogelijkheid om mededelingen op het eerste scherm te plaatsen. Deze mededeling kan een algemene mededeling zijn die in het openingsscherm van alle invallers is opgenomen. Het kan ook een mededeling zijn die speciaal voor u is bestemd. b) Besturen De gegevens van het eigen bestuur zijn beschikbaar onder de knop Besturen. Als de invaller beschikt over de mogelijkheid om gebruik te maken van internet telefonie kan een telefoonverbinding met het bestuur worden gemaakt door op het telefoonnummer te klikken. Hetzelfde geldt bij de scholen. Door op het e-mail adres te klikken, wordt het standaard mailprogramma geopend en kan een bericht worden gestuurd. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 5
c) Scholen Door op Scholen te klikken, verschijnt een overzicht van alle scholen die deel uitmaken van het bestuur. Gegevens van de school staan aan de rechterkant bij Schoolgegevens. Door op het oogje of op de naam te klikken, komen deze gegevens in beeld. Voor Telefoon en E-mailadres geldt hetzelfde als bij bestuur. d) Mijn gegevens Door Mijn gegevens te kiezen, verschijnt een overzicht met de eigen gegevens. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 6
Wijzig Door op de knop Wijzig te klikken, krijgt de invaller de mogelijkheid om bij Adres, Contact en Opmerkingen de gegevens aan te passen. De Persoonsgegevens en de Bevoegdheden kunnen alleen door de beheerder worden gewijzigd. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 7
Inlogcodes Door op de knop Inlogcodes te klikken, krijgt de invaller de mogelijkheid om het Wachtwoord, de Kalenderweergave en de Telefoonlink aan te passen. Om typefouten uit te sluiten, moet het wachtwoord twee keer worden ingegeven. Bij de Kalenderweergave kan uit dertien mogelijkheden worden gekozen. Tevens kunnen de weeknummers en de weekenden wel of niet zichtbaar worden gemaakt. Als gebruik wordt gemaakt van internettelefonie kan de instelling voor de verbinding hier worden aangepast. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 8
Planning De knop Planning onder de Persoonsgegevens heeft dezelfde functie als de knop Planning in het hoofdmenu. Deze knop wordt in het volgende hoofdstuk besproken. e) Planning Door op Planning te klikken, komt de kalender in beeld waarin de beschikbaarheid kan worden ingesteld en waarin de ingeplande dagen worden weergegeven. Beschikbaar maken Klik met de linker muisknop op de eerste datum en met de rechter muisknop op de laatste datum van de periode dat de beschikbaarheid moet worden gewijzigd en kies in het keuzemenu voor Wijzig beschikbaarheid. De dagen van de week worden weer gegeven en door middel van een klik op Ochtend en Middag worden op alle dagdelen vinkjes zichtbaar en is de invaller beschikbaar. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 9
Als gedurende de hele periode de beschikbaarheid één of meerdere dagen moet worden verwijderd, moeten de vinkjes bij die dag of dagen worden verwijderd. Door op de letters van de dagen te klikken worden de vinkjes verwijderd. Door op één vinkje te klikken, wordt een dagdeel verwijderd. Na een klik op Verstuur worden de aangegeven dagen opgenomen in de database van de invalpool. Er verschijnt een scherm waarin wordt aangegeven dat de data goed is opgeslagen. Er komen rode opmerkingen als dat niet het geval is. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 10
Op dagen dat de invaller beschikbaar is, worden de dagen weergegeven door middel van blauw gestreepte vakjes. Als de invaller door een school is ingepland, zijn de ingeplande vakjes blauw van kleur en worden de gegevens onder de kalender weergegeven, als de muis boven de data wordt geplaatst. Aanpassen van de beschikbaarheid Het aanpassen van de beschikbaarheid gaat in principe hetzelfde als het beschikbaar maken. Klik met de linker muisknop op de eerste datum en met de rechter muisknop op de laatste datum van de periode dat de beschikbaarheid moet worden gewijzigd. Als het aanpassen van de beschikbaar één dag betreft, is het voldoende om op die dag met een klik van de rechter muisknop te kiezen voor Wijzig beschikbaarheid. Als de maandag uit de beschikbaarheid moet worden verwijderd, kunnen de vinkjes door een klik met de linker muisknop op Ma worden verwijderd. Na een klik op Verstuur zijn de maandagen uit de beschikbaarheid verdwenen. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 11
Bekijk details Van een dag of periode kunnen de details worden weergegeven. De selectie van de dagen wordt op dezelfde wijze uitgevoerd als bij het beschikbaar maken. Klik in het keuzemenu Bekijk details. Van de gekozen periode worden de dagdelen en de scholen weergegeven, waar is vervangen en waar nog vervangen moet worden. Dit overzicht kan worden geprint. f) Uitloggen De verbinding met het programma wordt beëindigd door op Uitloggen te klikken. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 12
3. Berichten Als een invaller op een school wordt ingepland, stuurt het programma automatisch een bericht aan de administratie, de school en de invaller. In het bericht dat de invaller ontvangt, staan de gegevens over het Invalverzoek, de gegevens van de school, de schooltijden en een Google-link waarin de route naar de school wordt aangegeven. Tevens kan het bestuur extra informatie aan het bericht toevoegen. Invallers Invalpool 2.5 Pagina: 13