SAMEN-WERKEN aan ICT Van (g)éé één n ICT-co coördinator tot ICTeam Vrije Technische Scholen Sint-Niklaas Pascal Savels 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 1
Agenda 1. Situering 2. Evolutie 3. Taakverdeling 4. Takenclusters 5. Organisatie planning 6. Vragenronde 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 2
1. Situering Vrije Technische Scholen, Sint- Niklaas BSO/TSO TSO,, DBSO en BUSO Meer dan 1200 leerlingen Meer dan 170 personeelsleden Vijf campussen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 3
2. Evolutie Infrastructuur Omkadering 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 4
Infrastructuur (1) 1983: eerste computers (CBM64) voor educatief gebruik 1987: eerste IBM PS/2 voor administratief gebruik 1989: eerste XT-computers voor educatief gebruik 1990: eerste pc-klas met XT- computers 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 5
Infrastructuur (2) 1994: eerste laptop en eerste modem voor administratief gebruik 1996: eerste netwerk voor administratief gebruik 1997: eerste pc-klas in netwerk en eerste Internetaansluiting.. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 6
Infrastructuur (3) Situatie 2003 BSO/TSO: 7 pc-klassen, 16 vaklokalen met pc s, pool van 15 laptops, enkele technische ruimtes, administratie DBSO: 2 pc-klassen, 2 vaklokalen met pc s, administratie BUSO: 2 pc-klassen, 4 vaklokalen met pc s, administratie 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 7
Infrastructuur (4) Aantal pc s voor 1250 leerlingen + 170 personeelsleden PC-klas Vaklokaal Techn. ruimtes Admin. TOT. BSO/TSO 94 69 27 31 221 DBSO 14 4 0 7 25 BUSO 18 10 4 16 48 Totaal 126 83 31 54 294 +15 laptops eerste graad 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 8
Omkadering (1) Vóór r 09/1996: ondersteuning op vrijwillige basis na de uren Vanaf 09/1996: één full-time ICT- coördinator (20 BPT-uren) enkel voor BSO/TSO 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 9
Omkadering (2) 09/2000: ICTeam van 3 personen (20 + 7 + 4 BPT-uren) voor BSO/TSO, DBSO en BUSO samen 09/2001: ICTeam van 3 personen (20 + 10 + 7 BPT-uren) voor BSO/TSO, DBSO en BUSO samen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 10
Omkadering (3) 09/2002: Uitbreiding van ICTeam qua aantal (5) en qua takenpakket (o.a. kopieercentrum, uitleendienst, telecommunicatie, ) 01/2003: uitbreiding van Icteam met ICT-medewerker voor BUSO Toekomst: beheer OLC,, ontwikkeling leermiddelen, 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 11
3. Taakverdeling 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 12
Samen sterk Naarmate computerinfrastructuur gegroeid is, evolueerde ook takenpakket van ICT-coördinator en ICTeam. Een goede taakverdeling met duidelijke afspraken was hierbij nodig = inventaris taken + opstellen takenclusters. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 13
ICT-co coördinator algemene coördinatie visie-ontwikkeling en sensibilisering organisatie en planning administratieve en financiële taken beheer netwerk, serverpark, telecom- infrastructuur,, kopieercentrum, enz 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 14
Medewerker per campus Op elke grote campus (A,B,C) is een medewerker van het Icteam werkzaam Deze staat in voor de eerstelijnszorg, installatie en onderhoud van werkstations, navorming collega s, enz Bij grote projecten worden de krachten gebundeld. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 15
Medewerker kopieercentrum Vorig jaar werd het kopieercentrum aan ICT toegevoegd. Daarbij horen ook diensten als scannen, plotten, digitale foto s, verbruiksproducten, Centrale dienst voor grote oplagen + per campus voor kleine oplagen. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 16
Medewerker uitleendienst Elke campus heeft een uitleendienst voor didactisch materiaal. Dit omvat o.a. audio- en videoapparatuur, dataprojector, laptops, overheadprojectors, enz. Reservatie, ontlening, opvolging, melding problemen. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 17
4. Takenclusters 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 18
1 + 1 = 3 De taken van het ICTeam kan je verdelen in 20 deelgebieden (takenclusters). Sommige taken worden door één persoon gedragen, andere worden verdeeld over meerdere mensen Enerzijds polyvalentie, anderzijds specialisatie Als team sta je sterker om problemen structureel op te lossen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 19
1. Agogische activiteiten Sensibiliseren, motiveren van collega s Overleg en vergaderingen plannen Informatie (van beurzen, tijdschriften, web, ) verstrekken aan collega s en hen motiveren aangaande nieuwe producten en mogelijkheden. Interesse wekken voor gebruik website, leeromgeving, nieuwe leermiddelen,... 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 20
2. Navorming collega s Twinning = dagdagelijkse hulp aan collega s bij kleine onwetendheden op ICT-vlak. Waar nodig, het zelf geven van navorming aan groepen collega s al of niet per vakwerkgroep. Samen met de directie opstellen van een nascholingsplan voor ICT. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 21
3. Visie-ontwikkeling Opstellen van een ICT-plan (didactische en technische doelen), uitwerken van een pedagogisch-didactische visie. Aankoopadviezen voor hard- en software, zowel op het vlak van PC s, randapparatuur, netwerkmateriaal, multimedia- en telecomapparatuur. Samenwerking en kruisbestuiving op niveau van scholengemeenschap of daarbuiten. Uitwerken van nota s, procedures, plannen en begroting 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 22
4. Integratie in vakken en vakoverschrijdende werking Leerplannen en eindtermen screenen in overleg met de vakwerkgroepen. Wat kan ICT voor het vak betekenen? Samen met vakgroepen zoeken of aanmaken van leermiddelen ICT-procedure toepassen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 23
5. Digitale leeromgeving Ontwikkeling of implementatie van een Intranet of digitaal leerplatform. Multimedia-apparatuur installeren en onderhouden 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 24
6. Schooladministratie Installatie en onderhoud van software inzake leerlingen- en personeelsadministratie, boekhouding, productiebeheer, rapportering, (gedifferentieerde) elektronische post. Leerkrachteninfo, digitaal prikbord, intranet. Advies bij opstellen uurrooster i.v.m. ICTlokalen (ICT-procedure) 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 25
7. Administratieve, financiële taken inzake ICT Offertes, inventaris van de beschikbare apparatuur en programmatuur samenstellen en nauwkeurig bijhouden, o.m. ten behoeve van de verzekering (omschrijving, serienummers e.d.), licentiebeheer, PC/KD, auteursrechten (op website), opvolgen bestellingen, verbruiksgoederen (toners, diskettes, papier, cd s), budgetbewaking (adviseren bij het beheer en de besteding van het informaticabudget), enz 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 26
8. Eigen deskundigheidsbevordering Via zelfstudie, literatuur en bijscholing op de hoogte blijven van trends en nieuwe informatie- en communicatietechnologieën zowel op technisch als didactisch vlak. Eigen nascholing, tijdschriften, zelfstudie, experimenteren met hard- en software. Nascholingen i.v.m. technisch-industriële softwarepakketten volgen Management en communicatieve vaardigheden trainen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 27
9. Helpdesk, depannage in de klas Uitleg geven aan collega s Best practices Vragen van leerkrachten over hun PC s thuis oplossen (randsituatie) Kleine ict-problemen oplossen Signaleren van steeds terugkerende problemen die om een structurele aanpak vragen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 28
10. Software-installatie en onderhoud Antivirus, updating, harddisks klonen, enz. Geïnstalleerde pakketten vlot toegankelijk maken, overtollige bestanden verwijderen, nieuwe pakketten installeren en integreren binnen de bestaande structuur. Implementatie en ondersteuning van technisch-industriële software. Beheer originelen en werkkopies. Registratieprocedures uitvoeren. Evaluatie nieuwe software, leermiddelen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 29
11. Websitebeheer Structuur van de schoolwebsite uitwerken en actueel houden Interactiviteit implementeren Contacten met derden via website Inhoudsleverancier op school Lay-out en eindredactie Nieuwe technieken testen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 30
12. Scholengemeenschap Overleg met andere ICTcoördinatoren Op elkaar afstemmen van softwarepakketten Gemeenschappelijke website 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 31
13. Projectwerking Europese projecten, pilootprojecten, videoconferencing organiseren, begeleiding van ICT-leerlingenwerkgroep,... Vb. NOvES, SMIC, AAL, Projecten met basisonderwijs 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 32
14. Public Relations Aanwezig zijn in naam van de school op ICT-dagen en beurzen of deze naar de school halen. Lezingen houden. Contacten onderhouden met tal van organisaties. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 33
15. Netwerkbeheer (1) Gebruikers/groepen aanmaken en actualiseren, rechten vastleggen, gedeelde apparaten bereikbaar maken en operationeel houden, netwerk draaiend houden. Planning van de netwerkstructuur: toepassing van switchen, draadloze technologie, servers,... 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 34
15. Netwerkbeheer (2) Beheer van randapparatuur (printers, scanners), beveiliging (firewall, virussen, cybersafe maken e.d.), uniforme structuur van gegevensopslag. Testen van nieuwe systemen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 35
16. Systeembeheer (1) Veiligheidskopieën (back-ups), archivering, onderhoud randapparaten. Beveiliging: computers beveiligen tegen opzettelijke of onopzettelijke beschadiging, verminking of verwijdering van bestanden of programma s. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 36
16. Systeembeheer (2) Preventief onderhoud. Beheer en onderhoud specifieke hardware voor computergestuurde apparatuur in werkplaatsen, labo's (CNC, PLC, sturingen, enz ) Gebruiksvriendelijk maken systemen Loggen van problemen en oplossingen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 37
17. Infrastructuurwerken Advies, lastenboek opstellen voor de uit te voeren werken Opvolging installatie van netwerkkabels, kabelgoten, ICTmeubilair, stroomvoorzieneing i.s.m. Technische Dienst Uitvoering kleine wijzigingen infra 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 38
18. Telecommunicatie Financieel beheer telecomlijnen (telefonie, fax, GSM, ADSL, Telenet) Studie en planning uitbreidingen Technisch beheer telecommunicatieinfrastructuur Advies aankopen 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 39
19. Kopieercentrum Financieel beheer kopieercentrum output voor leerlingenrekeningen Technisch beheer (server, netwerk, ) Beeldbewerking Digitaal archief cursusmateriaal, foto s, publicaties, Verbruiksproducten 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 40
20. Uitleendienst Elke campus heeft een uitleendienst voor didactisch materiaal. Dit omvat o.a. audio- en videoapparatuur, dataprojector, laptops, overheadprojectors, enz. Baliefunctie: reservatie, ontlening, opvolging, melding problemen. 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 41
5. Organisatie planning 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 42
Communicatie Dagelijks: briefing (mondeling, via telefoon of GSM, via e-mail) Wekelijks: to do-lijst per teamlid Tweewekelijks: technisch-pedagogisch overleg Maandelijks: teamvergadering Jaarlijks: evaluatievergadering, jaarplanning 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 43
Enkele hulpmiddelen Visienota Beleidsplan Actieplan uitvoeringsplan (incl. netwerkplan) Begroting Investeringsplan afschrijvingen Inventaris Procedures: vb. ICT-procedure uurrooster Logboeken, intranet, enz 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 44
6. Vragenronde 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 45
Contactgegevens Vrije Technische Scholen Sint-Niklaas pascal.savels@vtssn.be Schoolwebsite: www.vtssn.be 12-10-2004 VTS - Sint-Niklaas 46