Masterclass SharePoint 2013 Advanced APS IT-diensten Utrecht Pagina 1
SharePoint 2013 Advanced Inleiding Onderwijsorganisaties maken vaak en veel gebruik van diverse vormen van samenwerking en het delen van kennis en vaardigheden. SharePoint 2013 Online biedt als onderdeel van Office 365 in het onderwijs een platform om samenwerking en kennisdeling te faciliteren. Op eenvoudige wijze is het mogelijk om: Documenten te delen met anderen Ideeën en updates snel te communiceren Projecten te realiseren Informatie en personen te vinden Nieuws te communiceren Office documenten te maken, op te slaan en te delen Tijdens de masterclass SharePoint 2013 zijn kennis en vaardigheden opgedaan ten aanzien van het professioneel realiseren en inrichten van de samenwerkingsomgeving voor de onderwijsorganisatie. De masterclass SharePoint 2013 Advanced brengt verdieping aan op reeds verworven kennis en vaardigheden. Doel Tijdens de masterclass SharePoint 2013 Advanced verkrijg je verdieping van inzicht, kennis en vaardigheden daar waar het gaat om het optimaliseren van de samenwerkingsomgeving van de onderwijsorganisatie op basis van SharePoint 2013 met als doel gebruiksgemak en adoptie te verhogen. Wat leer je Tijdens de masterclass SharePoint 2013 Advanced doe je inzicht, kennis en vaardigheden op met betrekking tot: Usability Je leert op basis van aspecten in termen van gebruiksgemak de adoptie en het gebruik van de samenwerkingsomgeving binnen je onderwijsorganisatie te verhogen. Op basis van tegels en / of APS IT-diensten Utrecht Pagina 2
pictogrammen, in combinatie met additionele webapps en onderliggende lijsten zal het gebruiksgemak aanzienlijk worden verhoogd. APP beheer Je leert met behulp van kleine stukjes aanvullende functionaliteit de samenwerkingsomgeving binnen je onderwijsorganisatie te voorzien van nog meer gebruiksgemak. Kleine stukjes functionaliteit, de zogenaamde webapps, zijn er in een scala van toepassingsmogelijkheden. Zo valt er te denken aan weergaves van foto s (foto app), het weergeven van locaties (scholen kaartje), het verzamelen van informatie (invul formuliertjes) of het inzichtelijk maken van profiel informatie. Weergaves Je leert weergaves maken op bibliotheken en lijsten binnen de samenwerkingsomgeving van de onderwijsorganisatie zodat gebruikers in één of twee muisklikken bij de juiste informatie kunnen komen. Weergaves dragen bij aan meer gebruiksgemak en een hoge mate van adoptie van de samenwerkingsomgeving. Content query Je leert op basis van dynamische weergaves van inhoud het content query web part zo te configureren dat gebruikers snel en gemakkelijk bij de juiste informatie kunnen komen. De functionaliteit van het content query web part biedt de mogelijkheid een selectie te maken van inhouden, de manier waarop deze worden gepresenteerd en de weergave die zichtbaar wordt op de pagina. Werkstromen Je leert op basis van werkstromen hoe je secundaire onderwijsprocessen kan automatiseren en er voor kan zorgen dat onderwijsprocessen efficiënt, effectief en consistent worden uitgevoerd. Daarmee behoren veel handmatige routine opdrachten tot het verleden. InfoPath 2013 Je leert op basis van InfoPath 2013 formulieren te ontwerpen voor bijvoorbeeld het inschrijven voor een onderwijsactiviteit (inschrijfmodule) binnen je onderwijsorganisatie, een vervangingspool, een vacature bank of een markplaats. Het koppelen van formulieren aan werkstromen bieden een krachtige oplossing om veel handmatige routine opdrachten efficiënt, effectief en consistent af te handelen. APS IT-diensten Utrecht Pagina 3
Doelgroep De masterclass SharePoint 2013 Advanced is bedoeld voor diegenen die werkzaam zijn in het onderwijs (primair onderwijs, voortgezet onderwijs, regionale opleiding centra en hoger onderwijs) en verdieping willen aanbrengen in hun kennis en vaardigheden bij de implementatie en adoptie van SharePoint 2013 in het onderwijs. Opbouw programma De masterclass SharePoint 2013 Advanced is opgebouwd rondom de volgende onderdelen: Usability APP beheer Weergaves Content Query Werkstromen InfoPath 2013 De inhoud van de masterclass SharePoint 2013 Advanced bestaat uit: Usability Visuele navigatie structuur op basis van tegels / pictogrammen. Het inrichten van een site structuur op basis van het organigram van de onderwijsorganisatie. Het maken van afbeeldingen in de vorm van tegels en pictogrammen en het publiceren van tegels en afbeeldingen in afbeeldingsbibliotheken. Het installeren van navigatie webapps t.b.v. de visuele navigatie weergave. Het maken en configureren van lijsten t.b.v. de visuele navigatie structuur. Het configureren van navigatie webapps. APP beheer APS IT-diensten Utrecht Pagina 4
Installeren en beheren van webapps binnen SharePoint 2013 Online. Het installeren, configureren en beheren van webapps uit de SharePoint Online store. Voorbeelden van apps zijn: Location Finder, Sticky Notes, Corporate News, Profile Completeness. Het installeren, configureren en beheren van webapps buiten de SharePoint Online store. Voorbeelden van apps zijn: Staff Directory (smoelenboek), Image Carousel (foto s presenteren), Pictue Light Box (foto albums). Weergaves Weergaves maken, configureren en beheren. Het maken van bibliotheken en lijsten t.b.v. de te realiseren weergaves. Het maken van weergaves op basis van: filters aan de hand van criteria (naam, afdeling, persoon) sorteren in bepaalde volgorde (meest recente documenten, gewijzigde documenten) kolommen verbergen of weergeven (gerichte weergave) groeperen van informatie gebaseerd op lijstgegevens (groeperen per afdeling of soort) subtotalen van kolommen weer geven (aantal documenten) agenda weergave configureren lijsten koppelen aan Excel Content query Contentquery maken, configureren en beheren. Het maken van een nieuwsvoorziening op basis van een publicerende site met publicerende pagina s. Het configureren van het Contentquery webpart in combinatie met een APS IT-diensten Utrecht Pagina 5
publicerende site met publicerende pagina s op de onderdelen: Query Presentatie Weergave Indeling Geavanceerd Werkstromen Werkstromen maken, configureren en beheren. Het maken van werkstromen waarbij concept documenten worden goedgekeurd en gepubliceerd. Het maken van werkstromen waarbij huiswerkopdrachten worden ingeleverd. InfoPath 2013 Formulieren ontwerpen, maken, configureren en beheren Het ontwerpen en maken van formulieren voor een: Inschrijfmodule Vervangingspool Vacaturebank Marktplaats Het koppelen van formulieren aan werkstromen. Trainingsomgeving Tijdens de masterclass krijg je de beschikking over een eigen werkplek voorzien van alle benodigde producten en diensten van Microsoft. Daarmee krijg je een eigen Office 365 omgeving inclusief SharePoint 2013. Cursusmateriaal Je krijgt tijdens de masterclass de beschikking over alle aan de masterclass gerelateerde cursusmaterialen. APS IT-diensten Utrecht Pagina 6
Certificering De masterclass SharePoint 2013 Advanced zal worden afgesloten met een zogenaamd meesterstuk (masterpiece). Als het meesterstuk tot een goed einde is gebracht en de deelnemer de masterclass in zijn geheel heeft bijgewoond, zal aan het einde van de masterclass een certificaat worden uitgereikt door APS IT-diensten te Utrecht. Data en locatie De masterclass SharePoint 2013 Advanced zal plaatsvinden op: Donderdag 13 februari 2014 van 09.00 uur tot 17.00 uur Donderdag 19 juni 2014 van 09.00 uur tot 17.00 uur Donderdag 13 november 2014 van 09.00 uur tot 17.00 uur De masterclass wordt gegeven in de ruimtes van ons Trainings- en Advies Centrum, Zwarte Woud 2 te Utrecht. Deze locatie is voorzien van gratis parkeerplaatsen en is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer (station Lunetten op 4 minuten loopafstand). Inschrijven Inschrijven kan via het inschrijfformulier. Kosten De kosten voor de masterclass SharePoint 2013 Advanced zijn 500,- per persoon. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Cursusleiding De masterclass zal worden geleid door: Albert Schot Jan Ligtenberg Informatie Voor meer informatie over de masterclass SharePoint 2013 Advanced kunt u contact opnemen met: APS IT-diensten E: info@apsitdiensten.nl T: 030 2856 870 APS IT-diensten Utrecht Pagina 7
Albert Schot E: a.schot@apsitprojecten.nl M: 06 5345 8709 APS IT-diensten Utrecht Pagina 8