Maak een nieuwe site collectie aan met de waarden die beschreven staan in de volgende tabel.

Transcriptie

1 1 Oefeningen In dit document staan een hele reeks opdrachten die je moet voltooien. Eenmaal rond heb je een werkende SharePoint team site met blog, wiki, discussiefora, agenda, documentbibliotheken, etc. Veel succes! Resultaat Home Site Site Collectie aanmaken Maak een nieuwe site collectie aan met de waarden die beschreven staan in de volgende tabel. Title Web Site Address Template Selection Prim. Site Col. Admin. De personeelsdienst Site om contacten, opdrachten, afspraken, etc. centraal te houden /sites/personeelsdienst Collaboration :: Team Site Administrator gebruiker van de computer Zorg dat elke website die je maakt in SharePoint het kleurenthema Classic heeft.

2 2 Zorg dat elke website die je maakt het volgende logo heeft. Contactlijst toevoegen Voeg een nieuwe contactlijst toe met de volgende waarden. Navigation Contacten Bevat alle contacten van de personeelsdienst Zorg ervoor dat gebruikers hun taken kunnen synchroniseren met Outlook. Je zal hiervoor testgebruikers moeten aanmaken op de lokale computer (of in de Active Directory als je werkt met Windows Server) en vervolgens rechten geven in SharePoint. Voeg enkele contactpersonen toe. Test ook in Outlook of je contactpersonen kan overbrengen naar SharePoint. Takenlijst aanpassen De site is al uitgerust met een takenlijst. Verander hiervan de naam en eigenschappen zonder een nieuwe takenlijst toe te voegen. Navigation Taken Bevat alle taken van de personeelsdienst Voeg enkele taken toe. Connecteer met Outlook. Aankondigingenlijst toevoegen Voeg een nieuwe aankondigingenlijst toe met de volgende waarden. Navigation Aankondigingen Bevat alle aankondigingen van de personeelsdienst Voeg enkele aankondigingen toe.

3 3 Presentatiebibliotheek toevoegen Voeg een nieuwe presentatiebibliotheek toe met de volgende waarden. Navigation Doc. Version History Document Template Presentaties Bevat alle presentaties van de personeelsdienst No Microsoft PowerPoint presentation Probeer via PowerPoint een presentatie op te slaan naar SharePoint. Je uploadt geen bestand via de presentatiebibliotheek. Circulatielijst toevoegen De circulatielijst zit alleen maar in de Group Work Site. Maak een nieuwe site collectie aan van dit type en zorg dat alle linken uit de Quick Launch overeenkomen met die van de oorspronkelijke site. Voeg nieuwe circulatie-items toe. Confirm deze items en zie wat het resultaat is in het overzicht van de Circulatielijst. Nieuwe site voor publicatie Exceldocumenten aanmaken Voor het publiceren van alle Exceldocumenten hebben we graag een nieuwe site met de volgende waarden. Opmerking we vertrekken van een lege site. Neem dus een Blank Site. Web Site Address Excel Bevat alle Excelbestanden bi Zorg ervoor dat automatisch onze Home link al meekomt zonder dat je deze handmatig moet toevoegen.

4 4 Voeg hieraan een documentbibliotheek toe voor Exceldocumenten. Voeg een Web Part Page toe waarin je uiteindelijk delen van een Exceldocument in kan publiceren. Exceldocument maken Maak een Exceldocument aan met minstens twee grafieken en een waardentabel. Gebruik bij voorkeur draaitabellen binnen Excel. Dit mag een template zijn dat je in Excel of op het internet vindt. Bekijk ook volgend voorbeeld. Publiceer enkel één grafiek en de waardentabel via Excel naar de documentbibliotheek binnen de Excel site. Web Part Page Aanpassen Editeer de web part page aan die je eerder maakte. Voeg een Excel Web Access web part toe. Zorg ervoor dat je het onderstaande resultaat bekomt.

5 5 Nieuwe site voor publicatie Visiodocumenten aanmaken Maak een nieuwe site van het type Visio Process Repository met de volgende waarden: Web Site Address Visio Bevat alle Visiobestanden visio Visiodocument maken Maak een nieuw Visiodocument aan. Bij gebrek aan inspiratie kan je ook het volgende voorbeeld kopiëren.

6 6 Publiceer dit document naar de juiste bibliotheek en zorg ervoor dat je dit Visiodocument online kan bekijken. Content rating Het principe van content rating is dat je aan een document een waarden kan toekennen. In SharePoint worden deze waarden uitgedrukt in sterren. Zorg ervoor dat minstens twee lijsten dit hebben. Voorzie content rating voor minstens twee lijsten. Blog aanmaken Voeg op de Home site een blog toe met de volgende waarden. Web Site Address Permissions Navigation Navigation Inheritance Blog blog Use same permissions as parent site No

7 7 Zorg ervoor dat je onderstaand resultaat verkrijgt. Als iemand een bericht post in de blog moet dit eerst goedgekeurd worden. Zet deze functionaliteit af. Discussieforum aanmaken Maak in de blog een nieuw discussieforum met de volgende waarden: Navigation Brainstorm Laat je ideeën de vrije loop Creëer in de Brainstorm discussie een nieuw onderwerp genaamd: 10 jaar HRM!!!. De Home site heeft standaard ook nog een discussielijst. Pas dus de Quick Launch van de Home site aan zodat deze doorlinkt naar de discussielijst uit de Blog site. Wiki aanmaken Je kan een wiki toevoegen aan de huidige site maar deze heeft iets minder mogelijkheden. Daarom moet je een nieuwe site collectie aanmaken en kiezen voor het Wiki Template. Dit

8 8 template is iets uitgebreider omdat je categorieën aan wiki-pagina s kan toekennen, audio- en videobestanden kan toevoegen, etc. Title Web Site Address Template Selection Prim. Site Col. Admin. Wiki De Kennisbank /sites/wiki Publishing :: Enterprise Wiki Administrator gebruiker van de computer Vergeet ook hier het kleurenthema van de site niet te wijzigen in Classic. Voeg een nieuwe Wiki-pagina toe die het volgende resultaat geeft. Voeg ook een tweede Wiki pagina toe die een Youtube video insluit.

9 9 Merk ook de link Microsoft Office Word op in de bovenstaande figuur. Je voegt zulke links makkelijk toe door [[ te typen. Je zal wel zien wat er daarna gebeurt. Extra uitleg bij het insluiten van de Youtube video. De insluitcode die je van YouTube haalt ziet er zo uit: <object width="480" height="360"><param name="movie" value=" embed></object>

10 10 Deze code sla je op in een tekstbestand die je vervolgens op SharePoint zet. Omdat de Media Web Part werkt met Silverlight en omdat Silverlight geen Flash ondersteunt, ondersteunt het ook geen YouTube. Gebruik daarom de Content Editor web part. Bekijk ook onderstaande screenshot voor nog wat meer kadering. Zorg ervoor dat de Wiki site dezelfde navigatie krijgt als de Home Site. De link Wiki komt sowieso eerst te staan en kan je niet aanpassen tenzij je de Master Page zou aanpassen. Hier blijven we liever af. My Site Pas de My Site aan tot je een soortgelijk resultaat bekomt.

11 11 Tag Cloud en RSS Viewer Voeg de Tag Cloud web part toe op de Overview page van je profiel. Voeg een RSS Feed van een SharePointlijst toe op de My Content site. Voeg eveneens ook een link toe naar de Home Site.

12 12 Voeg nog een YouTube filmpje toe op de My Content site.