Migratieplanning... 3 What s new...4 Interface...4 Navigatie... 5 Account... 7 Home... 8 Zoeken... 9 Groepen Mijn team / mijn Werkgroep...

Transcriptie

1 1 v 1

2 Inhoudstafel Migratieplanning... 3 What s new...4 Interface...4 Navigatie... 5 Account... 7 Home... 8 Zoeken... 9 Groepen Mijn team / mijn Werkgroep Agenda Facturatie Registraties Bestandsbeheer Fotogallerij / Videogallerij Website Layout Toegangsbeheer Formulieren Nieuwsbrief Instellingen Extra velden Seizoenen Organisatie relaties

3 Beste klant, In dit document vindt u meer informatie over de migratie van Onli naar Twizzit voor uw club. We zullen u bijstaan in elke stap van de migratie zodat de overgang zo harmonieus mogelijk verloopt. In wat volgt vindt u een overzicht van de planning en meer informatie over de nieuwigheden die Twizzit biedt. Samen met onze nieuwe partners en medewerkers vormen we een team dat steeds tot uw dienst staat. Enthousiaste groeten, Het Twizzit team Fabio Joris Ronny Sophie Jos Dimitri Wim Philip - Charlotte Philippe 2

4 Migratieplanning Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 1: Datum migratie o De migratie van uw club werd ingepland op een vaste datum. Deze datum werd u per mail bezorgd. o Alle admins krijgen een herinninering bij aanvang van de migratie. Stap 2: Migratie dag o Tijdens de migratie, die ongeveer 4 uur zal duren, is Onli niet beschikbaar. De website blijft gedurende de migratie wel bereikbaar. o De website van jullie club (indien van toepassing) wordt tijdens de migratie opnieuw opgezet. Hierbij zal het ontwerp van de huidige website niet veranderen, maar wordt deze wel geoptimaliseerd voor weergave op mobiele toestellen (tablet, smartphone). o Na de migratie is Onli niet meer beschikbaar. o Alle gegevens, met uitzonderling van logins en paswoorden, worden overgezet van ONLI naar Twizzit. Stap 3 : Leden uitnodigen o Om veiligheidsredenen is het onmogelijk om de bestaande logingegevens van uw gebruikers mee te migreren. Zodra de migratie is afgerond, ontvangen alle leden een uitnodiging via om hun logingegevens opnieuw in te stellen en zich met deze nieuwe gegevens voor het eerst aan te melden. o Op uw website wordt een bericht geplaatst met meer informatie over het vernieuwde Twizzit platform. Stap 4: Follow up & Support o Meer info over het gebruik van Twizzit kan u terugvinden in het Twizzit Help Center, of aan de hand van de ingebouwde tutorials. o Alle admins kunnen ons bovendien steeds bereiken via de ingebouwde Support module. 3

5 What s new Interface 4

6 Navigatie De volledige navigatie in Twizzit werd vernieuwd, zodat alle gebruikers snel en eenvoudig de nodige informatie kunnen terugvinden. De hoofdnavigatie werd onderverdeeld in 6 items. 5

7 1. Account: uw persoonlijke gegevens 2. My Club: een overzicht van de modules 3. Club Instellingen: Alle instellingen voor de club 4. FAQ en Support: Aanvragen van support en raadplegen van Twizzit Help Center 5. Meldingen: Uw in - en outbox van alle berichten 6. Help center 6

8 Account What s new 1. Aanwezigheden: Overzicht van alle aanwezigheden van elke ploeg waar je bij speelt. 2. Afbeeldingen: Een overzicht van alle afbeeldingen waarin je werd getagd. 3. instellingen: Bepaal zelf op welk adres je berichten wenst te ontvangen 4. Documenten: een overzicht van al uw persoonlijke documenten. 7

9 Home What new: 1. Pop-ups: gebruik naast artikels ook popups om belangrijke informatie extra onder de aandacht te brengen. 2. RSS feeds federatie (indien van toepassing): Deze zijn niet door de club te beheren. 8

10 Zoeken What s new: 1. Beheer contacten/families en bedrijven voortaan in één module 2. Uitgebreid zoeken op contacten/families en bedrijven via geavanceerd zoeken 3. Login gegevens verzenden naar meerdere personen 4. Vergelijk gegevens van alle zoekresultaten op basis van een snel overzicht. 5. Importeer en synchroniseer contacten/bedrijven aan de hand van een externe excel lijst 9

11 Groepen What s new: 1. Stel groepen eenvoudig samen met behulp van de Drag & drop functionaliteit 2. Beheer meerdere groepen tegelijkertijd 3. Beheer werkgroepen en teams voortaan in één module. 10

12 Mijn team / mijn Werkgroep What s new: 1. Verzend berichten naar meerdere ploegen 2. Communiceer rechtstreeks met het team bij het aanmaken/aanpassen van events, lijsten, albums,... 11

13 Agenda What s new: 1. Beheer voortaan trainingen, wedstrijden en events in één centrale module 2. Genereer planningen en overzichten per team 3. Genereer planningen en overzichten per accommodatie 4. Beheer eenvoudig herhalende en meerdaagse events 12

14 13

15 Facturatie What s new: 1. Genereer automatisch facturen voor contacten, families of bedrijven met de uitgebreide functionaliteit automatische berekening 2. Personaliseer de facturen met behulp van logo s en achtergronden 3. Stel standaard berichten op bij het verzenden, rappeleren en betalen van facturen. 4. Verzend automatisch betalings herinneringen 14

16 Registraties What s new 1. Registreer trainingen, wedstrijden, events en shifts voortaan in één module, samen met het beheer van vergoedingen. 15

17 Bestandsbeheer What s new Deze nieuwe module geeft een overzicht van alle bestanden in Twizzit. Website: alle websitebestanden Bedrijf: alle bestanden gekoppeld aan bedrijven Groepen: alle bestanden gekoppeld aan groepen Contact: alle bestande gekoppeld aan contacten 16

18 Fotogallerij / Videogallerij What s new. 1. Tag personen in Video s / afbeelding 1. Getagde personen ontvangen een notificatie over de toegevoegde afbeelding 2. De getagde afbeelding wordt gelinkt aan het profiel van de persoon 17

19 Website Layout What s new Beheer voortaan zelf de layout en structuur van uw website via deze vernieuwde module. 1. Bekijk een preview van uw website 2. Publiceer de layoutaanpassing aan de website layout om ze toe te passen 3. Beheer pagina s (3), contentboxen(4) en artikels (5) voortaan in één enkele module 6. Kies een pagina die u wenst te beheren 18

20 Toegangsbeheer What s new 1. Beheer voortaan zowel de automatische als individuele toegangen van alle gebruikers. 19

21 Formulieren What s new: 1. Beheer alle formulieren en inschrijvingen voortaan in één module. 2. Bouw uitgebreide formulieren met behulp van de vernieuwde formulieren editor. 3. Inschrijvingsformulieren die aan een evenement worden toegewezen, kunnen daardoor rechtstreeks in de agenda worden geplaatst. Hierdoor wordt het inschrijvingsformulier voor elke Twizzit-gebruiker beschikbaar. 20

22 Nieuwsbrief What s new 1. Beheer zelf de layout van elke nieuwsbrief. 2. Bekijk statistieken van de verzonden nieuwsbrieven. 3. Kopieer artikels van de website om eenvoudig een nieuwsbrief samen te stellen. 4. Gebruik meerdere categorieën en verzend de nieuwsbrief naar specifiekere doelgroepen. 21

23 Instellingen Met Twizzit beheert u voortaan alle club instellingen zelf. Hieronder vindt u een voorbeeld van enkele instellingen die u voortaan zelf kan beheren. Extra velden Voeg extra velden toe aan de verschillende fiches van contacten, families en bedrijven. Op deze manier kan u extra informatie beheren. Seizoenen Bepaal zelf wanneer seizoenen eindigen en starten. Indien gewenst, kan u over de seizoensgrenzen heen werken. Maakt uw club geen gebruik van seizoenen? Geen probleem. Organisatie relaties Maakt uw club gebruik van één van onze synchronisaties? Deze zijn voortaan gezamelijk te beheren via organisatie relaties. 22