NOTULEN VERGADERING GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD SOZKO Datum: 24 juni 2013 Locatie: Joannes XXIII, Neckardreef 115 Aanwezig: Joannes XXIII: Ronald Koopman (directeur), Mohamed Ait Abdellah (ouder), Renata Roos (leerkracht/secretaris) Cleophas: Frans van Noorden (directeur), Anneke Klinkhamer (ouder), Hasan Yildirim (ouder), Christel de Lang (leerkracht) de Beiaard: Jos Hennevelt (directeur), Paul Werner/Chantal Dielen (leerkracht), Jord van den Berg (ouder/voorzitter) Ton Drubbel (vertrouwenspersoon Stichting) Afwezig: Mohamed Ait Abdellah (ouder Joannes XXIII) 1. Opening Mohamed is afwezig zonder bericht. Renata zal nagaan wat er is mis gegaan. 2. Vragen betreft de GMR Het is nog niet voor alle leden helemaal helder wat de GMR en MR nu eigenlijk doen. Hoe kan de inbreng ook nuttig zijn voor andere scholen? Hasan heeft de verwachting dat de GMR zou kunnen bijdragen aan meer samenwerking tussen de scholen. Is dat een doel van de GMR of niet? In de MR van de Beiaard is hier over gesproken vertelt Jord. Daar werd gezegd dat te veel samenwerken ook de specifieke identiteit van alle drie de scholen zou kunnen doen verliezen. Het is een kracht van onze Stichting dat we verschillend zijn, daar waar het handig is, is het raadzaam om aan de achterkant samen te werken. Paul vindt de rust binnen de GMR een teken dat de stichting goed draait. We zouden als GMR pro-actiever willen zijn. We spreken af om volgend jaar enkele speerpunten te kiezen. Renata geeft aan dat ze het secretarisschap volgend schooljaar graag aan iemand anders wil overdragen. De overige leden zullen nadenken over opvolging. Om praktische redenen volgt eerst punt 4, vervolgens punt 3. 4. Model klachtenregeling, toelichting door vertrouwenspersoon Ton Drubbel Eens per 2 jaar wordt dit punt op de agenda gezet, inmiddels is het al wat langer geleden én is er een nieuwe vertrouwenspersoon. Op het plan staat dat het een voorstel is, maar het is het definitieve plan. Als het huidige BMT bestuur wordt, dan zal het plan moeten worden aangepast. Ton Drubbel (t.drubbel@planet.nl) is een oudgediende bij de Stichting. Hij heeft veel ervaring binnen het onderwijs. Sinds 2012 is hij de vertrouwenspersoon van de stichting. Hij is er voor alle geledingen binnen de school. Officieel gaan klachten eerst langs het bestuur en komen dan bij hem terecht, maar het kan ook direct. De vertrouwenspersoon helpt de klager bij het overwegen van zijn stappen. Hij geeft gevraagd en ongevraagd advies. Mocht het niet lukken om het intern op te lossen met hulp van de vertrouwenspersoon, dan kan de klager naar de klachtencommissie stappen. 1
Alle klachten die bij de vertrouwenspersoon terecht komen zijn vertrouwelijk. De vraag wordt gesteld of er een rol is voor de GMR/MR of juist niet. We hebben een volgende rol. Als er iets speelt waar wij vanaf moeten weten, horen we het. In feite kan de vertrouwenspersoon ook de GMR gevraagd en ongevraagd advies geven. Over 2 jaar komt dit punt weer op de agenda, tenzij het eerder nodig is. 3. Goedkeuring notulen vergadering 15-04-2013, nagaan actiepunten Het bestuursformatieplan is nog niet aan iedereen verstuurd, daar zorgt de secretaris nog voor. De vraag wordt gesteld of er nog ontwikkelingen zijn binnen de bestuursconstructie. Volgende vergadering komt dit punt terug op de agenda. Frans vraagt of de secretaris duidelijk wil aangeven welke notulen er op de website kunnen worden geplaats. Ze zal dat voortaan bij het doorsturen vermelden. De notulen worden goedgekeurd. 5. Rddf plaatsing; proces Tijdens de eerste vergadering in september zal het BMT ons het plan laten zien. De officiële brieven worden komende week verstuurd. De gesprekken waren emotioneel. Zoals verwacht is een aantal mensen al aan het solliciteren geslagen. BMT heeft de verplichting om te helpen door bijvoorbeeld andere besturen aan te schrijven en het opstarten van outplacementtrajecten. Er is een conceptbrief geschreven om de ouders te informeren met als doel meer duidelijkheid te verschaffen, maar omdat ook dit ook juist voor meer onrust zou kunnen zorgen, is de brief niet uitgegeven. De gebeurtenissen rondom de rffd-plaatsingen roepen veel vragen op, ook binnen de GMR. Wat betekent het voor de andere scholen als er op 1 school meerdere mensen wegmoeten? Wat gebeurt er als iemand een andere baan vindt? Wat als mensen echt ontslagen moeten worden? Hoe worden de leerkrachten hierbij betrokken? We vinden het ook belangrijk om de MR hier in mee te nemen. Het goed blijven informeren lijkt ons van groot belang, we geven BMT het advies om ons mee te nemen in het proces en (G)MR mee te laten denken. We spreken af dat de vragen die er zijn worden doorgestuurd naar Renata, zodat zij ze kan bundelen en voor de volgende vergadering naar het BMT kan mailen. Laten we hierbij ook de vragen van de achterban (MR & leerkrachten) meenemen. 6. Strategisch beleidsplan; conclusie In de vorige versie misten we een echte conclusie, verder zag het plan er goed uit. Het doel is nu dat de GMR een positief advies geeft, het plan staat op 1 juli op de agenda van de bestuursvergadering. 2
Anneke uit haar zorg over punt 5.2; personeel verzuim. Op 2 scholen lijkt er dit jaar meer sprake van verzuim te zijn dan voorheen, daarbij is de verwachting dat de werkdruk hoger wordt. Welke kansen en bedreigingen spelen er hier? Hasan vindt dat er op school weinig ruimte is voor de eigen identiteit en achtergrond, terwijl dit eigenlijk wel zo in het plan staat. De vraag hoe een kind zich met meerdere indentiteiten kan ontwikkelen vindt hij erg relevant, maar daar merkt hij op school weinig van. Hij zou hier graag meer beleid op zien. In reactie wordt gezegd dat daar in de midden- en bovenbouw wellicht gemakkelijker iets van te zien is dan in de onderbouw en dat er bij de directeuren en de leerkrachten weldegelijk het idee is dat we daar aandacht aan besteden. We vinden het een interessant vraagstuk hoe de ouders dit werkelijk ervaren. Aangezien dit op schoolniveau plaatsvindt, is het meer zaak van de MR. We spreken af dit bij de MR terug te laten komen om meer inzicht te hebben hoe de ouders van de MR dit ervaren. GMR geeft een positief advies op het plan. De discussie zal nu worden hoe dat plan in de praktijk kan worden gebracht. 7. Bestuursverslag (jaarrekening) Het stuk is nog zo vers dat nog niet iedereen het goed genoeg heeft kunnen doornemen. We spreken af dat het de volgende keer terugkomt op de agenda en dat we de vragen die bij het doornemen ontstaan bundelen en een week van tevoren aanleveren via de secretaris. Het jaarverslag is eigenlijk het antwoord op het strategisch beleidsplan. Als tip wordt gegeven om de kopjes die worden gebruikt in het strategisch beleidsplan hier terug te laten komen. In het jaarverslag wordt op dit moment gemist dat het primaire doel van de scholen binnen de stichting is om kinderen van kennis te voorzien; onderwijs. De verantwoording hiervan wordt gemist binnen het plan. 8. Evaluatie GMR schooljaar 2012-2013 De GMR is dit jaar redelijk rustig verlopen, dit wordt gezien als een teken dat het goed gaat. We hebben het idee dat we als GMR zinnig zijn. Wel zouden we pro-actiever willen zijn, dat lukt nog niet altijd goed. We spreken af komend schooljaar 1 of 2 speerpunten te benoemen, in samenspraak met BMT, waarop we dat expliciet gaan proberen. Het strategisch beleidsplan en het wel of niet samenwerken tussen de scholen zouden mogelijke thema s kunnen zijn. In september bespreken we gezamenlijk vanuit het strategisch beleidsplan welke speerpunten we gaan kiezen. Als er ideeën zijn voor speerpunten, geef deze dan aan! We benadrukken dat we het belangrijk vinden dat BMT de beleidsstukken zo vroeg mogelijk met ons deelt, zodat we niet alleen kunnen reageren, maar ook mee kunnen denken. Ook het BMT vindt dat de vergaderingen constructief en prettig zijn verlopen. Het voorhouden van de spiegel bevalt hen goed. We spreken af dat de voorzitter voortaan het vormgeven van de agenda op zich neemt, samen met Frans. 3
Zoals eerder genoemd komt de secretarisfunctie vacant. De huidige secretaris zal de eerste vergadering nog voorbereiden. Wanneer niemand de rol op zich wil nemen, kan deze rol wellicht gaan rouleren. Volgende vergadering spreken we dit verder door. Hasan zou graag willen zien dat we minder gebruik maken van mail door bijvoorbeeld gebruik te maken van Sharepoint. Hij en Jord zullen hier verder over spreken. 9. Voorstel vergaderdata schooljaar 2013-2014 Tijdens de vergadering heeft de secretaris data voorgesteld. Na de vergadering heeft Jos, na overleg met het BMT het voorstel gedaan voor de volgende data: maandag 30 september 2013 De Beiaard maandag 11 november 2013 Cleophas maandag 20 januari 2014 Joannes maandag 3 maart 2014 De Beiaard dinsdag 22 april 2014 Cleophas (op dinsdag i.v.m. vrije dag op maandag / Pasen) maandag 30 juni 2014 Joannes Wil iedereen deze data noteren en het laten weten wanneer data voor problemen zorgen? 10. Rondvraag Hasan tipt het BMT dat hij heeft gehoord over een nieuwe subsidieregeling die mogelijk interessant zou kunnen zijn. BMT is van deze regeling op de hoogte. 11. Sluiting Jord sluit de vergadering om 21.56 uur. Actiepunten nav deze vergadering/nog openstaande actiepunten: Wat? Wie? Wanneer? notulen doorsturen voor op secretaris website bijwerken jaarverslag secretaris na iedere vergadering contact Mohamed; wat gaat Renata zsm er mis eigen school mr informeren allen na iedere vergadering Identiteit bespreken in MR? ergens in 2013 pbf aan iedereen versturen secretaris zsm vragen mbt rddf-proces naar iedereen voor 22 sept. Renata sturen inventariseren vragen rddf pgmr zsm bij achterban bij MR vergadering navragen of ouders vinden dat er op school ruimte is voor de Joannes -> Renata Cleophas -> Hasan? de Beiaard -> Jord eigen identiteit en achtergrond of niet. vragen rondom bestuursverslag aanleveren, iedereen voor 22 sept. 4
doorsturen aan Renata, zij verzamelt en stuurt naar BMT. werken via Sharepoint? Jord en Hasan voor volgende vergadering noteren data nieuwe vergaderingen iedereen 5