GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD secretariaat: Marisja Zych en Inge van de Linden e-mail: secretariaat@bmtskpo.nl Website: www.skpo.nl VERSLAG van de 128e vergadering van de GMR Datum: Donderdag 27 september 2012 Plaats: Spilcentrum Burghplan, St. Petrus Canisiuslaan 47 te Eindhoven Aanwezig: alle GMR-leden met uitzondering van de vertegenwoordigers van: - Basisschool Antonius Abt, zonder afmelding, - Basisschool De Korenaar, zonder afmelding, - Basisschool 't Palet, met afmelding, - Basisschool De Schakel, met afmelding, - Basisschool De Schelp, met afmelding, - Basisschool 't Slingertouw, met afmelding, - Basisschool De Stokland, zonder afmelding - Basisschool Theresia, zonder afmelding, - Basisschool Trudo, met afmelding, - Basisschool Tweelingen, met afmelding. College van Bestuur / staf: Carla van den Heijkant, Stan van Alphen, Rutger Vermeulen. 1. Opening / vaststelling van de agenda: De voorzitter, Martin van Acht, opent de 128 e vergadering van de GMR SKPO en heet de aanwezigen welkom. Een bijzonder welkom aan de nieuwe GMR-leden, Frank de Boeff die als ouder/gmr-lid zitting neemt in het DB van de GMR en Stan van Alphen, lid College van Bestuur. 2. Voorstelronde In een korte kennismakingsronde geven de aanwezigen aan waarom zij de keuze hebben gemaakt te participeren in de GMR en wat hun verwachtingen zijn. 3. Evaluatie GMR-jaar 2011-2012 De voorzitter verwijst naar de GMR-vergadering d.d. 18-06-2012 waarin met elkaar het GMR-jaar 2011-2012 is geëvalueerd. In het verslag van het betreffende overleg zijn alle positieve en kritische opmerkingen van de GMR-leden opgenomen. Steeds terugkerende opmerkingen zijn: te drukke agenda, je kunt niet alle onderwerpen voldoende bespreken, onderwerpen worden doorgeschoven naar een volgende vergadering, het ontbreken van een heldere jaarplanning. Daarnaast: geluid en opstelling tafels. Het DB GMR heeft alle opmerkingen besproken. In overleg met het stafbureau is een jaarplanning opgesteld voor de GMR. Deze jaarplanning komt aan de orde bij agendapunt 8, waarbij er de mogelijkheid is tot een nadere invulling. 1
Geluid: Er zijn verschillende opstellingen uitgetest met als doel te komen tot een verbetering van de verstaanbaarheid. Gezien het belang van een gelijkwaardige deelname aan de vergadering is besloten tot de huidige opstelling. Er wordt gebruik gemaakt van een microfoon. Een evaluatie GMR-jaar 2012-2013 is gepland voor de laatste GMR-vergadering dit schooljaar. Tussentijdse verbeterpunten zijn altijd welkom bij het DB GMR. 4. Verslag GMR vergadering #127 d.d. 18-06-2012 (bijlage 1) Het verslag wordt als zodanig vastgesteld. Besluitenlijst / Actiepuntenlijst De punten 21, 4 en 8 zijn opgenomen in de jaarplanning GMR. Punt 9 komt aan de orde bij de bespreking van het GMR-reglement. Punt 10 is geagendeerd voor dit overleg. Alle punten van de actiepuntenlijst kunnen worden afgevoerd. 5. Informatie uit: Het Dagelijks Bestuur GMR: Verzoek aan de nieuwe leden om op de presentielijst aan te geven de naam met e-mailadres en de vertegenwoordiging (ouder of personeel). De voorzitter verwijst naar een vraag van de MR Rapenland inzake de verdeling van oudergeleding en personeelsgeleding. Het uitgangspunt is dat er een gelijkwaardige verdeling is in de vertegenwoordiging van ouders enerzijds en personeel anderzijds. Betrokkenheid en interesse zijn echter belangrijker dan een exacte verdeling van ouders en personeelsleden. Het is prettig als GMR-leden voor een langere periode participeren in de GMR zodat het proces goed gevolgd kan worden. Bestuur: Geen bijzonderheden. 6. Rondvraag Rapenland: Vraag inzake de verdeling van oudergeleding en personeelsgeleding in de GMR. Deze vraag is beantwoord bij agendapunt 5. De Schelp: Verhindering in deze GMR-vergadering. Schriftelijke instemming op: - samenstelling van het Functiebouwwerk; - toelagebeleid. 7. Realisatie doelen SKPO 2011-2012 (bijlage 2) en doelen 2012-2013 (bijlage 3) Ter kennisname GMR. Carla van den Heijkant geeft een nadere toelichting op de betreffende bijlagen. In het onderwijs zijn we gewend aan het einde van het schooljaar te evalueren en vooruit te plannen. De verantwoording naar de inspectie en het ministerie vindt plaats middels het jaarverslag per kalenderjaar. Een aantal zaken schooljaar 2011-2012 is opgenomen in het jaarverslag 2011 en een aantal zaken zal worden opgenomen in het jaarverslag 2012. De resultaten van de SKPO 2011-2012 zijn in de vorige GMR-vergadering aan de orde gesteld. Daarnaast zijn er veel onderliggende zaken die de aandacht hebben van de organisatie. Met name inhoudelijke thema's lopen door in het nieuwe plan. De onderwerpen die zijn opgenomen in het overzicht 2012-2013 zijn richtinggevend voor de 2
werkzaamheden op het stafbureau. De jaarplanning GMR laat zien welke thema's in de GMR aan de orde gesteld zullen worden. Vraag aan de GMR: Over welke inhoudelijke onderwerpen die in het overzicht 2012-2013 zijn opgenomen en die niet tot de wettelijke taken van de GMR behoren, wil de GMR met elkaar van gedachten wisselen. Grote inhoudelijke onderwerpen dit schooljaar zijn: VVE, Passend Onderwijs, kwaliteitszorg. Centraal thema 2012-2013: Verbinding tussen kwaliteitszorg en personeelsbeleid. Financiën en huisvesting: van controle naar beleid maken. Voor de staf is belangrijk de overgang naar het nieuwe administratiekantoor per 01-01-2013 en daarmee een nieuw ICT-systeem. Naar verwachting zal dit leiden tot een professionalisering van processen in de organisatie. Vanuit de vergadering wordt voorgesteld in het doel het woord 'zorg' te laten vervallen. Het gaat om gedifferentieerd onderwijs en sommige kinderen hebben iets meer nodig. Overall doel: Het beste halen uit elk kind en daarmee is kwalitatief goed onderwijs het doel. 8. Planning GMR-bijeenkomsten 2012-2013 (bijlage 4) De voorzitter verwijst naar de betreffende bijlage: concept jaarplanning GMR 2012-2013. GMR-vergadering 17-12-2012: bespreking GMR-reglement. Voorwerk wordt verricht door Rutger Vermeulen. Er zal een overzicht worden opgesteld met wijzigingen ten opzichte van het huidige reglement. Er is sprake van enkele wetswijzigingen en daarnaast zullen enkele foutjes uit het huidige reglement worden gehaald. Het overzicht zal worden gestuurd naar de GMR-leden met het verzoek eventuele reacties naar het secretariaat te sturen. GMR-vergadering 31-01-2013: GMR-reglement wordt ter instemming voorgelegd. Aanvulling op de jaarplanning GMR 2012-2013: 17-12-2012: GMR-reglement (bespreking) 31-01-2013: GMR-reglement (instemming) Toevoegen: VVE (inhoudelijk thema). Actiepunt: Er volgt een definitieve jaarplanning GMR 2012-2013. 9. Pauze 10. Functiebouwwerk SKPO en Toelagebeleid (bijlage 5) Rutger Vermeulen geeft aan de hand van de PowerPointpresentatie een nadere toelichting. Eerder is in de GMR-vergadering 18-06-2012 een toelichting gegeven. De functieomschrijvingen die behoren bij het functiebouwwerk zijn op de website SKPO geplaatst. De GMR-leden is verzocht eventuele vragen te mailen naar het secretariaat. In deze GMR-vergadering zullen de ingediende vragen worden beantwoord en zal bekeken worden of tot instemming kan worden overgegaan. Hoofdlijnen notitie: - Technische omzetting van functiebenamingen in huidige functiebouwwerk (ordening en transparantie). - Conform CAO en WMS; formaliseren en instemming GMR. - Uniformiteit / behoud van keuzeruimte scholen. - Proces tot meer rechtvaardigheid voor medewerkers. De functiebeschrijving vormt de start van de gesprekscyclus. - Functies zijn extern gewaardeerd conform de richtlijnen CAO (VOS/ABB Leeuwendaal). - Niemand gaat er op achteruit (behoud van huidige schaal en doorgroeiperspectief). - Mogelijkheid voor medewerker tot externe bezwaarprocedure. - Jaarlijks cyclus van actualiseren. 3
- Toelagebeleid voor bijzondere situaties (daar waar salariëring geen recht doet aan een bijzondere situatie is er een mogelijkheid tot toelage; toekenning van een toelage kan enkel met instemming van het CvB). Resultaat van de hoofdlijnen is het functiebouwwerk: - minder functiebenamingen; - er vervallen geen functies; - uniforme functiebeschrijvingen (door externe organisatie gewaardeerd past binnen salaristabel CAO); - functiewaardering. Acties naar aanleiding van GMR 18-06-2012: - Conform afspraak zijn functiebeschrijvingen op de website SKPO geplaatst. - Onderscheid dubbele functiebenaming Conciërge in schaal 3 en 5; Facilitair beheerder in schaal 5. Verzoek is gehonoreerd: conciërge schaal 5 is facilitair beheerder geworden. Binnengekomen reacties / vragen met antwoorden: - Petraschool en Reis van Brandaan: - Specifiek SBO en daarom niet plenair. - In goed overleg besproken met MR en schooldirectie. - Aandacht voor nieuwe ontwikkelingen en functies. - De Troubadour: Vraag: Hoeveel medewerkers (%) gaan naar een lagere schaal? Antwoord: Bij 21 medewerkers (circa 2%) vervalt de huidige salarisschaal (dit doet zich met name voor in de categorie conciërges en administratief medewerkers). Vraag: Heeft een verlaging in schaal ook consequenties voor aanvullende arbeidsvoorwaarden? Antwoord: Nee, dit heeft geen enkele consequentie voor salaris en eventuele secundaire en tertiaire voorwaarden (CAO geregeld). Vragen / opmerkingen vanuit de vergadering: - Ontstaan er met het nieuwe functiebouwwerk verschillen? Reactie: Het huidige personeel heeft recht op behoud van salaris en doorgroeiperspectief. Nieuwe benoemingen zullen conform het nieuwe functiebouwwerk zijn en daarmee groeien de verschillen er geleidelijk uit. - Hoe is de relatie van functiebouwwerk en functiemix; wat is de vrijheid van de school vanuit de functiemix. Moet er bevorderd worden dat de IB-er in LB komt en moet dit vanuit de functiemix. Een generieke omschrijving LB ontbreekt. Reactie: De functieomschrijving vormt de basis en aan de functieomschrijving kan getoetst worden in welke functie de medewerker wordt ingedeeld. De LB-functiebeschrijving is algemeen gangbaar binnen onderwijs Nederland. Er is een mogelijkheid tot differentiatie aangezien scholen verschillend zijn en de ene school vraagt een andere leerkracht dan een andere school. Je moet niet de match maken met de IB-functie. Toevoeging vanuit de vergadering: Er is een verschil in benaming: de IB-er in LA schaal is op papier leerkracht en heeft niet de benoeming IB-er. - Als de IB-er in LB zit, waaruit betaalt de school dat? Reactie: De school betaalt dit uit de formatie. Een LB-functie vanuit de functiemix is een bewuste keuze voor de leerkracht met extra taken. Een IB-er in LA kan doorgroeien naar LB conform de betreffende functieomschrijving. De functie IB-er (LB) moet worden losgezien van de functiemix. - Er zijn LA-, LB- en LC-functies. In het functiebouwwerk ontbreekt de functie LC voor het regulier onderwijs. Reactie: Formeel behoren LB en LC in het SBO. Als bestuur kun je kiezen voor een uitruil LB LC. Aan de orde is de vaststelling van het functiebouwwerk en vanuit het vastgestelde functiebouwwerk zal bezien worden welke keuzes gemaakt worden met betrekking tot een uitruil van LB en LC. Dit komt terug in de GMR. Aandachtspunt: Toevoegen aan jaarplanning GMR: Functiemix. - Een eventuele toelage wordt betaald uit de middelen van de school. Je zou kunnen zeggen dat dit een MR-zaak is en dat de MR vanuit het vier ogen principe meekijkt in een eventuele toekenning van een toelage. 4
Reactie: Voor een formele toelage dient altijd toestemming te worden gegeven door het CvB. Willekeur op de scholen moet worden voorkomen. Een incidentele toelage kan niet een zaak zijn van de MR. - Er is aangegeven dat er niets verandert in het doorgroeiperspectief. Hoe ga je dat bijhouden? Reactie: Dit is geborgen in het salarissysteem. Er komt een brief voor betrokken medewerkers. - Bepaal je het functioneren van een medewerker aan de hand van de oude schaal of de nieuwe schaal? Reactie: De meetlat voor de directeur vormt de functiebeschrijving van de nieuwe schaal. P&O adviseert de directeur bij de indeling. De directeur gaat met de medewerker in gesprek over de indeling en de loopbaanontwikkeling. Het is aan de medewerker om eventueel te besluiten tot een externe bezwaarprocedure. - Wat gebeurt er als een medewerker conform de beschrijving in LB functioneert en er zijn geen gelden meer beschikbaar? Reactie: Voorlopig is dit probleem niet aan de orde. We willen dat medewerkers een ontwikkeling doormaken, wat is daarvoor nodig. In het Plenum is met de directeuren gesproken over de professionele ontwikkeling van medewerkers in relatie tot schoolontwikkeling. Hiermee krijgt de functiemix een andere dynamiek. - Wanneer gaat het nieuwe functiebouwwerk in? Reactie: Dit is afhankelijk van de instemming GMR. Nadat de GMR instemming heeft verleend met de samenstelling van het Functiebouwwerk en het toelagebeleid, kan het traject worden ingegaan. Gesprekken zullen gepland worden en het administratiekantoor kan zaken afhandelen. De voorzitter verzoekt de vergadering in te stemmen met: - de samenstelling van het Functiebouwwerk; - toelagebeleid. Reacties vanuit de vergadering: - Door een GMR-lid zijn namens de MR van de school in deze GMR-vergadering vragen gesteld die vervolgens zijn beantwoord. Het betreffende GMR-lid geeft aan de antwoorden mee te zullen nemen naar de MR waarna al dan niet instemming kan worden verleend. Reactie: Als je het terug zou willen leggen in de MR, dan is er in feite sprake van een smalle vraagstelling: missen we functies of zijn er teveel functies in het functiebouwwerk. - Er zijn veel nieuwe GMR-leden die de toelichting in de vorige GMR-vergadering niet hebben meegemaakt. Voor hen kan het lastig zijn nu hun stem uit te brengen. - De agenda biedt ruimte: In de agenda wordt gevraagd openstaande vragen te mailen naar het secretariaat. Ingediende vragen zullen worden beantwoord en er zal bekeken worden of tot instemming kan worden overgegaan. - Het is belangrijk dat voortgang kan worden gegeven aan het traject. Vóór de zomervakantie is uitgebreide informatie gegeven en hierover heeft terugkoppeling kunnen plaatsvinden met de MR. De voorzitter benadrukt dat de GMR-leden op persoonlijke titel participeren in de GMR. Carla van den Heijkant wijst op het beleid dat er onderscheid wordt gemaakt in informeren enerzijds en het verlenen van instemming anderzijds. Vóór de zomervakantie is de GMR uitgebreid geïnformeerd over het functiebouwwerk. Het is lastig dat er met ingang van het nieuwe schooljaar nieuwe GMR-leden zijn die niet aanwezig zijn geweest bij de informatie vóór de vakantie. Het is echter van groot belang dat door het huidige administratiekantoor afhandeling van het nieuwe functiebouwwerk kan plaatsvinden zodat in het nieuwe systeem een administratie gezet kan worden die op orde is. Om die reden is er sprake van een strakke tijdsplanning. De voorzitter stelt voor tot stemming over te gaan: 1. Wie wil in deze GMR-vergadering tot stemming overgaan. 2. Wie wil in de volgende GMR-vergadering 06-11-2012 tot stemming overgaan. 3. Wie wil stemming per e-mail uitbrengen; uiterlijk woensdag 03-10-2012. Stemming: 1. Wie wil in deze GMR-vergadering tot stemming overgaan. 12 stemmen 2. Wie wil in de volgende GMR-vergadering 06-11-2012 tot stemming overgaan. 0 stemmen 3. Wie wil stemming per e-mail uitbrengen; uiterlijk woensdag 03-10-2012. 14 stemmen 5
Actiepunt: Er zal een e-mail uitgaan namens het DB GMR naar alle GMR-leden die in deze GMR-vergadering aanwezig zijn met de vraag uiterlijk 03-10-2012 te reageren op het verzoek tot instemming met de samenstelling van het Functiebouwwerk enerzijds en het toelagebeleid anderzijds. Er zal een instemmingsformulier worden toegevoegd. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat de procesgang in dit agendapunt teleurstellend is. Verzoek om in het nieuwe GMR-reglement nadrukkelijk vast te leggen hoe stemming dient plaats te vinden. De voorzitter geeft aan dat de gang van zaken inderdaad geen schoonheidsprijs verdient. 11. Afsluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter onder dankzegging aan de aanwezigen de vergadering. -------------------------- Eindhoven, 28-09-2012. Carla de Wijn-Pennings, notulen. Vergaderdata GMR 2012-2013: DB GMR GMR # 129 06-11-2012 # 130 17-12-2012 # 131 31-01-2013 # 132 12-03-2013 # 133 25-04-2013 # 134 17-06-2013 6
BESLUITENLIJST GMR D.D. 27-09-2012 Datum Nummer Besluit Uitvoering 07-02-2012 1 De GMR adviseert positief m.b.t. de begroting 2012 en verleent instemming met de bovenschoolse formatie. Inhoudelijk advies: De financiële administratie zodanig inrichten SKPO dat tot meer transparantie in de cijfers wordt gekomen. 2 Bij een vacature lid CvB of RvT zijn afgevaardigden vanuit de GMR in de benoemingsadviescommissie gemandateerd tot een besluit te komen m.b.t. de voordracht van een kandidaat. In de benoemingsadviescommissie inzake de invulling vacature SKPO lid CvB participeren vanuit de GMR: Martin van Acht en Birgit Perduijn. 20-03-2012 3 De vergaderplanning GMR 2012-2013 wordt vastgesteld SKPO conform het voorstel: donderdag 27-09-2012, dinsdag 06-11-2012, maandag 17-12-2012, donderdag 31-01-2013, dinsdag 12-03-2013, donderdag 25-04-2013, maandag 17-06-2013. 18-06-2012 4 De GMR verleent instemming met het Zorgplan 2012-2013. SKPO ACTIEPUNTENLIJST GMR D.D. 27-09-2012 Datum Nummer Besluit Afhandeling 27-09-2012 11 Er volgt een definitieve jaarplanning GMR 2012-2013. DB GMR 12 Er zal een e-mail uitgaan namens het DB GMR naar alle GMRleden die in deze GMR-vergadering aanwezig zijn met de vraag uiterlijk 03-10-2012 te reageren op het verzoek tot instemming met de samenstelling van het Functiebouwwerk enerzijds en het toelagebeleid anderzijds. Er zal een instemmingsformulier worden toegevoegd. Rutger Vermeulen/ secretariaat GMR-leden 7