HANDLEIDING OUDER.SFEVERGEM.BE ICT SFEVERGEM 2014
1 Inhoudstafel 1 Inhoudstafel...2 2 Werkwijze...3 3 Minimale vereisten...3 4 Inloggen op de site...4 4.1 Surf naar de link ouder.sfevergem.be...4 5 Wachtwoord opnieuw aanvragen...5 5.1 Surf naar de link ouder.sfevergem.be...5 5.2 Klik op wachtwoord vergeten...5 5.3 Bevestigingsmail tot wachtwoordwijziging...5 5.4 Nieuwe e-mail met wachtwoord...5 5.5 Nieuwe wachtwoord e-mail...6 6 Wachtwoord aanpassen...6 6.1 Inloggen op de site...6 6.2 Mijn gegevens aanpassen...6 7 Mededelingen lezen op ouder.sfevergem.be...7 7.1 Berichten nalezen op het systeem...8 7.2 Berichten als gelezen markeren...8 8 Mijn documenten - brieven raadplegen...9 8.1 Mijn documenten raadplegen...9 8.2 Berichten per jaar... 10 8.3 Sorteren op datum of bestandsnaam... 10 8.4 Zoeken in bestanden... 10 8.5 Problemen met PDF bestanden... 11 9 Rapporten raadplegen... 11 10 Schoolkalender /uurrooster raadplegen... 12 11 Oudercontacten aanvragen... 13 11.1 Kies de gewenste leerkrachten en het gewenste uur... 13 11.2 Afsluiten inschrijvingen... 14 11.3 Overzicht van de toegewezen uren... 14 12 Brieven bevestigen via enquêtes... 16 12.1 Kies de toegekende enquête... 16 Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 2
12.2 Brief nalezen en bevestigen... 16 13 Feedback / support... 17 2 Werkwijze Sint-Franciscus Evergem kiest ervoor als school de ouders ook via een digitaal platform te informeren, op heden doen we dit door mededelingen, brieven, documenten, rapporten, oudercontacten, ter beschikking te stellen. De school stuurt de hierop ingeschreven ouders een bericht via het berichtensysteem op het platform. Dit bericht wordt automatisch doorgezonden via e-mail. Via de website: ouder.sfevergem.be kunnen ouders alle brieven en mededelingen nalezen van de school. 3 Minimale vereisten Het systeem werkt op basis van een beveiligde website (https) net zoals de door u gekende banksystemen. U dient minimaal over een internetverbinding en een browser te beschikken. Voor een browser adviseren we om te werken met Mozilla Firefox en/of Google Chrom, ook Internet Explorer, Safari (Mac) is mogelijk. Indien u niet beschikt over Mozilla Firefox kan u deze gratis downloaden via volgende link: http://www.mozilla.org/nl/firefox/new/ Indien u niet beschikt over Google Chrome kan u deze gratis downloaden via volgende link: https://www.google.com/chrome?hl=nl Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 3
4 Inloggen op de site 4.1 Surf naar de link ouder.sfevergem.be Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in Gebruikersnaam: voornaam.naam Wachtwoord: ******* Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 4
5 Wachtwoord opnieuw aanvragen Indien je niet meer beschikt over het wachtwoord en/of een nieuw wenst op te vragen kan je dit doen via onderstaande stappen. 5.1 Surf naar de link ouder.sfevergem.be 5.2 Klik op wachtwoord vergeten Kies voor het vinkje bij ik ben een ouder en vul je e-mailadres in zoals doorgegeven naar de school bij inschrijving. noot: Is je e-mailadres gewijzigd stuur dan een e-mail naar de school via het adres leerlingensecretariaat@sfevergem.be, je e-mailadres zal door onze medewerkers aangepast worden. 5.3 Bevestigingsmail tot wachtwoordwijziging Je ontvangt via e-mail een bevestigingsmail om je wachtwoordaanvraag te bevestigen, zie hieronder. Bevestig de aanvraag van je nieuwe wachtwoord door op de URL in de mail te klikken. 5.4 Nieuwe e-mail met wachtwoord De website geeft aan er werd een e-mail verstuurd naar je e-mailadres. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 5
5.5 Nieuwe wachtwoord e-mail Je ontvangt een nieuwe wachtwoord e-mail met daarin je nieuwe wachtwoord. Met dit nieuw wachtwoord kan je inloggen op de site, is dit wachtwoord te moeilijk of niet te onthouden volg dan de stappen om het hieronder aan te passen naar een zelf te kiezen wachtwoord! 6 Wachtwoord aanpassen 6.1 Inloggen op de site Log in op de website zoals beschreven in hoofdstuk 4. Je komt op onderstaande scherm terecht. 6.2 Mijn gegevens aanpassen Klik op het icoontje om je gegevens aan te passen, je komt in onderstaande scherm terecht. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 6
Je kan je paswoord (wachtwoord) en e-mailadres aanpassen in het systeem, vul het nieuwe in en klik op opslaan bovenaan of onderaan. Vanaf het moment van opslaan is je nieuwe wachtwoord en/of e-mailadres van toepassing. 7 Mededelingen lezen op ouder.sfevergem.be Sint-Franciscus verstuurt via het berichtensysteem op ouder.sfevergem.be berichten naar ouders, deze ontvang je ook via je e-mailadres. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 7
7.1 Berichten nalezen op het systeem Deze berichten kan je nalezen via de link mededelingen. Je komt in onderstaande scherm terecht. 7.2 Berichten als gelezen markeren Via de rode vinkjes kan je een bericht gelezen zetten, indien alle berichten gelezen zijn zal het de tekst mededelingen op de startpagina niet meer rood kleuren. Noot: elke bericht heeft een automatische vervaldatum, oudere berichten zullen dus systematisch vanzelf verdwijnen op het systeem Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 8
8 Mijn documenten - brieven raadplegen De website bevat ook alle brieven en documenten die de school digitaal ter beschikking stelt naar de ouders. Om deze na te lezen en op te volgen kan je volgende stappen doorlopen. 8.1 Mijn documenten raadplegen Klik op de startpagina op het icoontje Je komt in onderstaande scherm terecht. Klik op de gewenste map, vb eerste jaar, opgelet indien u meerdere kinderen op school heeft krijgt u ook de mappen te zien van de andere jaren Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 9
8.2 Berichten per jaar Hier kan je alle berichten en bijlagen nalezen, de meeste berichten werken met een PDF bestand. Hiervoor dien je over een PDF reader te beschikken, deze is gratis te verkrijgen via volgende link. http://get.adobe.com/nl/reader/ Nieuwe documenten staan steeds in met een rood sterretje op de map aangegeven. 8.3 Sorteren op datum of bestandsnaam Je kan steeds de lijst documenten sorteren door bovenaan te kiezen Datum oplopend, Datum aflopend 8.4 Zoeken in bestanden Je kan steeds documenten doorzoeken, typ je zoekwoord in het vakje zoeken en klik op enter. Het systeem zoekt nu alle overeenkomstige berichten. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 10
8.5 Problemen met PDF bestanden Indien je berichten niet kan openen kan je steeds ook rechts klikken op het bestand en kiezen voor koppeling opslaan als op deze manier kan je de documenten openen vanaf bijvoorbeeld je bureaublad en niet in je browser. 9 Rapporten raadplegen U kan in SchoolOnline ten allen tijde het rapport van uw kind(eren) bekijken. Het rapport wordt standaard de dag na het uitdelen van de rapporten gepubliceerd. VB vrijdag rapport uitdelen = zaterdag om 12.00 online beschikbaar. U kan het rapport raadplegen door te klikken op het printer icoontje U komt in onderstaand scherm terecht. U klikt op het rapport en het rapport zal openen in een PDF versie. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 11
10 Schoolkalender /uurrooster raadplegen U kan op SchoolOnline de kalender/uurrooster volgen van u kind(eren), deze zijn opgedeeld per graad. U krijgt automatisch toegang tot de graad waarin u kind zit. Om de kalender te raadplegen klikt u op het icoontje kalender. U komt in onderstaand scherm terecht. Hier kan u ook het uurrooster van uw kinderen raadplegen. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 12
11 Raadplegen van schoolactiviteiten Op de agenda krijgt u ook een overzicht van alle activiteiten die er plaatsvinden op de school. VB start lessen ICT eerste jaar 12 Oudercontacten aanvragen klik op het icoontje oudercontact 12.1 Kies de gewenste leerkrachten en het gewenste uur Klik op de rode vinken bij de gewenste leerkracht en het gewenste uur, u kan meerdere uren bij een leerkracht opgeven! Indien u meerdere kinderen heeft op school kan u hier wisselen. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 13
Indien u iets aanvinkt komt dit in het groen te staan: 12.2 Afsluiten inschrijvingen Het secretariaat sluit de inschrijvingen af en kent definitief de gekozen uren toe, u kan de gemaakte keuze niet meer veranderen. U ontvangt een e-mail dat de oudercontacten werden afgesloten en definitief toegewezen. 12.3 Overzicht van de toegewezen uren Indien u een overzicht wenst van de gekozen uren en leerkrachten krijgt u dit door op het PDF icoon te klikken. U krijgt onderstaande afdruk Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 14
Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 15
13 Brieven bevestigen via enquêtes Klik op het icoontje enquête 13.1 Kies de toegekende enquête Klik op het icoontje voor de aan u toegekende enquête om deze in te vullen 13.2 Brief nalezen en bevestigen Lees de enquête/brief, maak uw keuze(s) onderaan en klik op opslaan Uw keuze werd bewaard, u hoeft verder niets meer te ondernemen. Indien u terugkeert naar de enquête kan u uw antwoord lezen maar niet meer aanpassen. Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 16
14 Feedback / support Indien bovenstaande stappen geen oplossing bieden kan je steeds terecht op het e-mailadres helpdesk@sfevergem.be voor bijkomende support, je kan ook bijkomende filmpjes bekijken op de website helpdesk.sfevergem.be. Voor vragen en/of suggesties over het systeem kan je ook terecht op het e-mailadres helpdesk@sfevergem.be. Indien je telefonisch contact opneemt met de school zullen zij u steeds doorverwijzen naar het e-mailadres helpdesk@sfevergem.be. ICT team sfevergem Handleiding ouder.sfevergem.be versie 11/09/2014 17