Chronische Pijn Protocol Dossier (CPP) Het kiezen van dit type dossier doet u in de verwijzing. U maakt daar een nieuwe verwijzing aan en u kiest Chronisch Pijn Protocol bij Dossier type. U kunt vervolgens het dossier op de 3 gebruikelijke wijzen het dossier openen (patiëntenkaart, F8 en patiëntmanager). Wij vermelden hier alleen de zaken die anders zijn dan in het standaard dossier. Voor de basis principes kunt u de Help van het Standaard dossier raadplegen. Menu Als het dossier geopend is dan ziet u boven aan de toolbar staan. Het 1 e icoontje van de toolbar is gegevens opslaan Het 2 e icoontje is voor de instellingen van het standaard dossier Het 3 e icoontje is om een compleet verslag te kunnen weergeven en uit te printen. Het 4 e icoontje is om brieven te maken via Word Het 5 e icoontje is om brieven te maken via Zorgmail Het 6 e icoontje is om het documenten beheer te openen. Zie hiervoor de Help van Documentenbeheer. Het 7 e icoontje is om de meetresultaten weer te geven De kleine icoontjes achter de genoemde 4 zijn voor het tabblad Journaal Instellingen: U kunt hier 3 zaken instellen. 1. Het inlezen van een aangepast richtlijnen bestand. Lees hier voor de Help van Richtlijnen aanpassen. Let op voor dit dossier wordt het bestand Richtlijnen_CPP.csv gebruikt. 2. U kunt aangeven welke meetinstrumenten u in het CPP dossier weergegeven wilt hebben. U kunt meetinstrumenten die u nooit gebruikt bij deze groep patiënten uitzetten door het hokje er voor uit te klikken. Nieuwe meetinstrumenten kunt u toevoegen door juist een vinkje in het hokje te zetten. U verlaat het scherm met het kruisje in het wordt dan direct opgeslagen. U moet daarna het dossier even opnieuw opstarten zodat de juiste lijst meetinstrumenten zichtbaar wordt. 3. U kunt de kleur instellen waarmee de geselecteerde keuzes in het dossier weergegeven worden. Zoals bij meetinstrumenten en richtlijnen.
Aanmelding (tabblad) Als de patiënt via verwijzing bij u is gekomen dan geeft u op de verwijzing bij Toestemming Verleend aan en dan opent het dossier met Op verwijzing van. Als de patiënt via DTO gekomen is de veranderd u Toestemming op de verwijzing in Directe Toegang. Het dossier opent dan met Directe Toegang op het tabblad Aanmelding. Veel informatie wordt op dit tabblad, uit de patiëntenkaart en van de verwijskaart gehaald. De resterende gegevens kunt u zelf invullen. De techniek van opslaan en bewerken is anders dan u gewend bent (wel hetzelfde als alle andere dossiers). b.v. in de patiëntenkaart moet u eerst op bewerk drukken en daarna op opslaan als u iets gewijzigd heeft. In het DPD kunt u meteen wijzigen en dan op de opslaan knop drukken. Er wordt zelfs bij gehouden of u iets veranderd heeft. Mocht u het DPD willen afsluiten zonder het gewijzigde te hebben opgeslagen, dan zal de vraag alsnog gesteld worden of u het wilt opslaan. Maar wen u zelf aan om voordat u van tabblad wisselt op de knop opslaan te drukken.
Pijnanalyse I (tabblad) Pijnanalyse II (tabblad) Bij eerder verleende zorg kunt u op Hulpverleners drukken en dan aanvinken bij welke hulpverleners de patiënt geweest is. ADL (tabblad) Pijnanalyse III (tabblad)
Pijnanalyse IV (tabblad) Voor gebruik van dit tabblad is toch wel enige uitleg nodig. Meetinstrumenten Op dit tabblad kunt u meetinstrumenten toevoegen aan het dossier van de patiënt. U wordt hier verondersteld dat u de benodigde kennis over de meetinstrumenten paraat heeft. Het meetinstrument zelf, complete uitleg, validiteit en bij behorende literatuur wordt niet door Fairware verzorgd. In het dossier staan links de door u bij instellingen geselecteerde meetinstrumenten en de door u voor deze patiënt geselecteerde meetinstrumenten staan rechts. Om een meetinstrument voor deze patiënt te selecteren klikt u op het meetinstrument in de linker kolom. Klik dan nog een keer op het meetinstrument, maar houdt nu de linker muistoets ingedrukt en sleep het meetinstrument naar de rechter kolom en laat daar de muistoets los. Het instrument is geselecteerd. Om het meetinstrument te openen moet u dubbelklikken op het meetinstrument in de rechter kolom. Resultaten U kunt de resultaten van de ingevulde meetinstrumenten overzichtelijk terug lezen op het tabblad Evaluatie onder de knop [Toon meetresultaten] en met het staafdiagram icoontje in de toolbar boven in het scherm. Werkdocumenten Hier kunt u documenten die u aan de patiënt mee wilt geven selecteren en printen. In het vak Log wordt bijgehouden wat u heeft uit geprint voor deze patiënt. U kunt hier ook zelf tekst intypen. Om documenten te kunnen kiezen moet u deze zelf opslaan in de map (C:\) winmens\documenten_cpp. Als u, na het opnieuw opstarten van het dossier, in de combobox van Werkdocumenten kijkt ziet u alle, door u in die map opgeslagen, documenten staan.
Google docs U kunt patiënten online formulieren in laten vullen die u zelf ook tussendoor kunt bekijken. Denk hierbij aan het Graded Activity formulier of andere dagboekformulieren. Dit kan b.v. met Google docs. Het werkt als volgt. U maakt online het formulier aan en stuurt de patiënt een link. Diezelfde link kunt u aan het dossier toevoegen. U drukt dan op het 2e knopje (met het plusje). U ziet dan het volgende scherm: In het vak achter link plakt u of typt u de link naar het online document en drukt u op de knop [Akkoord] Heeft u de link toegevoegd en wilt u het document bekijken dan klikt u hem aan en drukt dan op het 1 e knopje (gele map) en het document opent. Met het 3 e knopje kunt u een toegevoegde link verwijderen. Selecteer eerst met de muis welke link u wilt verwijderen en druk dan op het 3 e knopje (met het minteken). Analyse (tabblad) De inhoud van de oefentherapeutische diagnose staat rechts vermeld. U kunt alle genoemde zaken vanuit het dossier overnemen met de knop [Genereer]. Vult u de tabbladen later aan en wilt u die gegevens ook overnemen in de diagnose, wist dan eerst de gehele diagnose en druk opnieuw op de knop [Genereer]. Behandelplan (tabblad) In het vak Behandeldoel van de patiënt incl. subdoelen kunt u zelf tekst typen. Er is hier niet gekozen voor hulp bij het samenstellen van het doel. Behandelplan samenstellen Het samenstellen van behandelplan gaat samen met het kiezen van de richtlijn. U drukt op de knop [Selecteer de richtlijnen] en u kiest daar de richtlijn Chronisch Pijn Protocol door op het plusje ervoor te klikken. Vervolgens opent de richtlijn zich en verschijnen de bijbehorende subdoelen (zie afbeelding hieronder). U kunt de gewenste subdoelen selecteren door ze aan te vinken. Door op (de)selecteer te drukken wordt de selectie omgedraaid, alle lege hokjes worden aangevinkt en de aangevinkt hokjes gaan uit. Heeft u alles geselecteerd wat u wenst te behandelen klik dan op [Akkoord]. De richtlijnen worden in het dossier gezet bij behandelplan. U kunt het richtlijnen bestand zelf aanvullen of veranderen. Hoe u dit doet vindt u in de Help Aanpassen Richtlijnen.
Bij journaal kunt u aangeven welk subdoel u gaat behandelen en welke u van plan bent de volgende sessie te gaan doen. De status van wat u behandeld heeft en afbehandeld is kunt u dan zien in de kolom op het tabblad behandelplan. Deze hokjes hoeft u hier niet aan of uit te vinken. Verder op het tabblad Behandelplan kunt u de frequentie van de behandeling aangeven. Het totaal aantal benodigde weken en behandelingen wordt daarna door het programma berekend. Journaal (tabblad) Werkt alle precies hetzelfde als het standaard dossier Evaluatie (tabblad) Afsluiting (tabblad) Notities (tabblad) Op dit tabblad kunt u notities invullen. WO (tabblad) Doet u mee aan het onderzoek van het Netwerk Chronisch Pijn dan kunt u hier de vragen die daar betrekking op hebben invullen.