Europese aanbesteding AV- Middelen ten behoeve van Radboud Universiteit Referentie: 34517 Bezoekadres Heyendaalseweg 141 6525 AJ Nijmegen Telefoon: 024-3612242 E-mail: info@inkoop.ru.nl 11-03-2016 Def 1
Begrippenlijst In het navolgende document worden onderstaande begrippen gehanteerd. Deze worden in de onderhavige Offerteaanvraag met een hoofdletter beschreven. Begrip Definitie Aanbestedende dienst Radboud Universiteit Nijmegen (RADBOUD UNIVERSI- TEIT) Aanbestedingsstukken Alle documenten in een aanbestedingsprocedure die door de Aanbestedende dienst in de procedure zijn gebracht. Aanbestedingswet De Aanbestedingswet 2012, 8 november 2012 gepubliceerd in Staatsblad 2012, 542 Combinatie Groep van onafhankelijke Ondernemers die samenwerken voor de uitvoering van een bepaald project. Eigen verklaring Verklaring van een ondernemer waarin deze aangeeft of en op welke wijze hij voldoet aan de in de aankondiging of in de Aanbestedingsstukken gestelde geschiktheidseisen en/of uitsluitingsgronden van toepassing zijn. Gunningbeslissing De keuze van de Aanbestedende dienst voor de ondernemer met wie hij een Raamovereenkomst wil sluiten of aan wie hij een Opdracht wil gunnen. Hoofdaannemer De Hoofdaannemer is de partij die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de Opdracht en onder diens verantwoordelijkheid een Onderaannemer een deel van de opdracht laat uitvoeren. Inschrijver Een Ondernemer die een Inschrijving heeft ingediend. Inschrijving Een Inschrijving van Ondernemer uitgebracht aan Aanbestedende dienst gebaseerd op de eisen en wensen van Aanbestedende dienst zoals beschreven in de Aanbestedingsstukken. Meervoudig onderhandse aanbestedinbestedende dienst op basis van objectieve criteria een Bij meervoudig onderhands aanbesteden nodigt de aan- aantal (minimaal 3 en maximaal 5) gegadigden uit om een offerte in te dienen op basis van een door hem vervaardigd beschrijvend document of bestek met daarin alle relevante informatie. Nota van Inlichtingen Document waarin de geanonimiseerde vragen en antwoorden op vragen van Ondernemers zijn opgenomen, evenals eventuele wijzigingen van de Offerteaanvraag 11-03-2016 Def 2
Offerteaanvraag Onderaannemer Ondernemer Opdracht Raamovereenkomst Schriftelijk Standaardformulier(en) en/of andere Aanbestedingsstukken. De Nota van Inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van de Offerteaanvraag en prevaleert boven de Offerteaanvraag en/of andere Aanbestedingsstukken. Onderhavig document inclusief alle bijlagen waarin aanbestedende dienst informatie heeft opgenomen die relevant is voor het kunnen uitbrengen van een Inschrijving in het kader van de Europese aanbesteding waarop dit document betrekking heeft. Een Aannemer die voor een Hoofdaannemer een deel van diens opdracht uitvoert. Gegadigde voor de onderhavige overheidsopdracht(en). Een opdracht voor werken, een opdracht voor leveringen, een opdracht voor diensten of een Raamovereenkomst. Een overeenkomst tussen een of meer Aanbestedende diensten en een of meer Ondernemers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te gunnen overheidsopdrachten vast te leggen. Elk uit woorden of cijfers bestaand geheel dat kan worden gelezen, gereproduceerd en vervolgens medegedeeld, dat met elektronische middelen overgebrachte of opgeslagen informatie kan bevatten. Formulier dat aanbestedende dienst aan deze Offerteaanvraag heeft toegevoegd om maximale vergelijkbaarheid van de Inschrijving te bewerkstelligen. De standaardformulieren gelden als dwingend voorgeschreven format voor oplevering van informatie. 11-03-2016 Def 3
Inhoudsopgave 1 INLEIDING... 5 1.1 AANBESTEDENDE DIENST... 5 1.2 ONDERWERP VAN DE AANBESTEDING... 6 2 DE AANBESTEDING... 7 2.1 ALGEMENE REGELGEVING... 7 2.2 VOLUME... 7 2.3 VERLOOP VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE... 7 2.4 COMMUNICATIE... 7 2.4.1 Gelegenheid tot vragen stellen... 7 2.5 INDIENEN INSCHRIJVING... 8 2.5.1 Tijdstip en wijze van indiening Inschrijving... 8 2.5.2 Opening:... 9 2.6 OVERIGE VOORWAARDEN... 10 2.6.1 Voorwaarden aan Ondernemer en Inschrijving... 10 2.6.2 Voorbehouden van Aanbestedende dienst... 10 3 ONDERWERP VAN DE AANBESTEDING... 12 3.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 12 3.2 DUUR VAN DE OVEREENKOMST... 12 3.2.1 Duur... 12 3.3 VARIANTEN EN ALTERNATIEVEN... 12 4 DE INSCHRIJVING... 13 4.1 INSCHRIJVINGS- EN UITVOERINGSVOORWAARDEN... 13 4.2 STANDAARD DOCUMENT: EIGEN VERKLARING... 13 4.3 INDELING INSCHRIJVING... 13 5 GUNNINGCRITERIA EN BEOORDELING... 15 5.1 GUNNINGCRITERIA... 15 5.1.1 Wegingsfactoren en beoordeling... 15 5.1.2 Gunningscriterium Kwaliteit (weging 40%)... 16 5.1.3 Gunningscriterium Prijs (weging 60%)... 17 5.1.4 Afronding beoordeling Gunningscriteria... 17 5.1.5 Verificatie van bewijsstukken... 17 5.2 GUNNING... 17 11-03-2016 Def 4
1 Inleiding Het doel van Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van in totaal drie (3) bedrijven voor de levering van AV-middelen ten behoeve van de faculteiten van de Radboud Universiteit. 1.1 Aanbestedende dienst De Radboud Universiteit werd in 1923 opgericht als Katholieke Universiteit Nijmegen. Op 1 september 2004 is de naam van de universiteit veranderd in Radboud Universiteit. De universiteit bevindt zich op het landgoed Heyendael. De Radboud Universiteit heeft verschillende onderzoeksinstituten en biedt inmiddels 121 opleidingen aan (40 bachelor opleidingen, 64 masteropleidingen en 17 lerarenopleidingen), verdeeld over zeven faculteiten: Filosofie, Theologie & Religiewetenschappen Letteren Managementwetenschappen Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen De Radboud Universiteit is een studentgerichte onderzoeksuniversiteit. De universiteit is een instelling waar uitwisseling en overdracht van kennis centraal staan en wetenschappers communiceren met collega's over de hele wereld. Kenmerkend zijn de onderlinge samenwerking en de vele dwarsverbanden. Het onderwijs vindt vooral plaats in kleine groepen, waarin studenten en docenten persoonlijk en intensief contact met elkaar hebben. Het Facilitair Bedrijf Het Facilitair Bedrijf beheert ca. 130 onderwijsruimten, variërend van kleine werkgroepruimte tot grote collegezaal, die door alle faculteiten gebruikt worden. De website geeft u een overzicht van de producten en diensten die het Facilitair Bedrijf verzorgt. Onder de dienstverlening van het Facilitair Bedrijf vallen Horeca, Accommodaties, Winkels, Voorzieningen, Printen en Evenementen. Binnen de accommodaties van de Radboud Universiteit verzorgt het Facilitair bedrijf de AV-middelen. Daarnaast verzorgt FNWI zelf de AV-middelen voor haar panden. 11-03-2016 Def 5
1.2 Onderwerp van de aanbesteding De Radboud Universiteit is voornemens drie (3) overeenkomsten af te sluiten met betrekking tot de levering en installatie van AV-middelen en aanverwante dienstverlening. De drie (3) gecontracteerde bedrijven kunnen door middel van een minicompetitie de opdrachten verwerven. Deze minicompetitie kent in lijn met het inkoopbeleid van de Radboud Universiteit twee niveaus te weten: Bedragen tot 50.000,- excl. BTW, vrijblijvend concurrentiestelling richting de drie (3) bedrijven, de interne aanvrager moet bij minimaal één van de contractanten, bij alle drie mag ook, een offerteaanvraag indienen of maakt een keuze op basis van de condities zoals overeengekomen in de catalogus; Bedragen vanaf 50.000,- excl. BTW, door middel van concurrentiestelling richting alle drie (3) de bedrijven waarbij per aanvraag de keuze aan de interne aanvrager is wat de verhouding prijs/kwaliteit is. 11-03-2016 Def 6
2 De Aanbesteding 2.1 Algemene regelgeving De aanbestedingsprocedure geschiedt op basis van de Aanbestedingswet 2012. Gezien het volume en het structurele karakter is het bedrag van deze uitvraag boven de aanbestedingsgrens van 207.000 en dient deze dienstverlening Europees te worden aanbesteed. De procedure die gevolgd wordt is een Europese openbare aanbestedingsprocedure. 2.2 Volume Voor gehele universiteit is in de afgelopen twee kalenderjaren (2014 en 2015) de omzet van AVmiddelen circa 500.000,- excl. BTW geweest. Het genoemde bedrag is slechts indicatief en is inclusief montage en dient ter ondersteuning voor het uitvaardigen van een offerte, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. 2.3 Verloop van de Aanbestedingsprocedure Voor de planning wordt verwezen naar de planning in Negometrix. De Inschrijvende partijen dienen zelf deze planning te downloaden, bij wijzigingen wordt u via de berichtenmodule op de hoogte gebracht. 2.4 Communicatie Alle communicatie met betrekking tot de onderhavige procedure dient te verlopen via Negometrix. Het is niet toegestaan andere medewerk(st)ers van Aanbestedende dienst tijdens de procedure rechtstreeks te benaderen omtrent deze aanbestedingsprocedure, anders dan verwoord in dit document, op straffe van mogelijke uitsluiting van de procedure. Alle communicatie met de aanbestedende dienst geschiedt in de Nederlandse taal. 2.4.1 Gelegenheid tot vragen stellen Uitsluitend vragen gesteld via de Vraag & Antwoord module van Negometrix (www.negometrix.nl ) worden in behandeling genomen. De vragen dienen uiterlijk conform de gestelde datum te zijn gesteld. De vragen worden schriftelijk en geanonimiseerd, middels een Nota van Inlichtingen, via Negometrix beantwoord op de genoemde datum. Indien een ondernemer een vraag heeft gesteld, respectievelijk bezwaar heeft gemaakt, en het antwoord naar diens oordeel onbevredigend is, dient de ondernemer op straffe van verval van recht uiterlijk 7 dagen voor de uiterlijke datum dat de inschrijving moet zijn ingediend de aanbestedende dienst in kort geding te betrekken door het rechtsgeldig betekenen van een kort 11-03-2016 Def 7
gedingdagvaarding aan het adres van de aanbestedende dienst. Indien inschrijvers geen vragen stellen over of bezwaar maken tegen bepalingen in de aanbestedingsdocumenten, althans na de Nota van Inlichtingen geen kort geding aanhangig maken ingeval zij zich niet met de inhoud van de Nota van Inlichtingen kunnen verenigen, dan kan de inschrijver zich daar na inschrijving (bijvoorbeeld bij afwijzing) niet meer op beroepen (rechtsverwerking). Hieruit vloeit voort dat het recht om na indiening van de inschrijving te klagen over onduidelijkheden of onvolkomenheden of onrechtmatigheden in de aanbestedingsdocumenten is verwerkt indien niet tijdig, dus voor inschrijving, daarover om opheldering wordt gevraagd. Inschrijvers dienen te allen tijde proactief te handelen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om meer dan één inlichtingenronde te houden indien de vragen op grond van de eerste Nota van Inlichtingen daartoe aanleiding geven. Indien een tweede of volgende inlichtingenronde wordt gehouden, kunnen uitsluitend nog vragen worden gesteld over de inlichtingen die in de voorgaande Nota van Inlichtingen is verstrekt. Tot slot zijn de vernoemde data indicatief en indien nodig kan door de aanbestedende dienst hier van worden afgeweken (zie planning in Negometrix). 2.5 Indienen Inschrijving 2.5.1 Tijdstip en wijze van indiening Inschrijving Inschrijvingen die na de sluitingstermijn worden ingediend via Negomatrix worden terzijde geschoven en zonder meer uitgesloten van de vervolgprocedure. De inschrijving dient plaats te vinden door middel van het uploaden van documenten op Negometrix. Per e-mail of fax ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd. Een inschrijver draagt het risico van de juiste en tijdige bezorging (lees: upload op Negometrix) van zijn inschrijving. De Inschrijving, inclusief alle bijlagen, moet door een rechtsgeldige vertegenwoordiger ondertekend zijn. Het risico van het ontbreken van informatie en/of antwoorden door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens of verklaringen, berust bij inschrijver en kan leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling of puntenverlies bij de beoordeling van de gunningcriteria. Een inschrijver kan zijn inschrijving na de sluitingstermijn niet aanvullen en/of verduidelijken, tenzij de Aanbestedende Dienst daartoe een verzoek heeft gedaan. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. De Aanbestedende Dienst kan verlangen dat de inschrijver zijn inschrijving nader toelicht, aanvult en/of voorziet van ondersteunende bescheiden. Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat er geen 11-03-2016 Def 8
sprake is van een herkansing. Een verduidelijking of een aanvulling veronderstelt dat de inschrijving inhoudelijk ongewijzigd blijft en dat de inschrijver zijn inschrijving uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert zodat de Aanbestedende Dienst een duidelijker beeld heeft van wat is aangeboden. De Aanbestedende Dienst is gerechtigd doch niet gehouden om alle op basis van het aanbestedingsdocument en bijlagen in te dienen gegevens en verklaringen op hun juistheid te controleren. De Inschrijving dient vóór de genoemde datum in gediend te worden (zie planning in Negometrix). 2.5.2 Opening: De opening van Inschrijvingen zal plaatsvinden op conform de genoemde datum en tijdstip (zie planning in Negometrix). Deze opening is niet openbaar en verloopt via Negometrix. Ondernemers worden na afloop van de opening in een Proces Verbaal van de opening genoemd. Het Proces Verbaal van de opening wordt via Negometrix gepubliceerd. 11-03-2016 Def 9
2.6 Overige Voorwaarden 2.6.1 Voorwaarden aan Ondernemer en Inschrijving 1. Inschrijving dient te geschieden in overeenstemming met de bepalingen als gesteld in deze Offerteaanvraag. 2. Publiciteit met betrekking tot deze aanbesteding is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst. 3. Ondernemer verklaart verder zich te onthouden van verklaringen van welke aard dan ook die andere betrokkenen kunnen schaden. Schending van deze voorwaarde kan tot gevolg hebben dat Ondernemer van verdere deelname wordt uitgesloten. 4. Ondernemer geeft op geen enkele wijze kennis aan derden van de gegevens die in de Aanbestedingsstukken door Aanbestedende dienst zijn of worden verstrekt, niet anders dan voor het doen van een Inschrijving. 5. Aanbestedende dienst zal de door Ondernemer ingediende documenten als vertrouwelijk behandelen. De vertrouwelijkheid wordt bewaard, ongeacht of een Inschrijving wel of niet tot een overeenkomst zal leiden voor Ondernemer. 6. Het is - op straffe van uitsluiting - niet toegestaan om de vaste tekst van de (standaard)formulieren aan te passen. 7. De prijzen en percentages zoals vermeld in de Inschrijving zijn definitief. 2.6.2 Voorbehouden van Aanbestedende dienst 1. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle gegevens uit de Inschrijving inclusief bijlagen alsmede de daarin genoemde documenten op juistheid te controleren. 2. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de door Ondernemer ingediende documenten die niet voldoen aan de regels van de aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig of onjuist zijn, niet in behandeling te nemen. 3. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tot het moment van ondertekening van de beoogde overeenkomst de gehele of een gedeelte van de aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen, op te schorten dan wel te beëindigen, zonder opgave van reden en zonder vergoeding van gemaakte kosten door Ondernemer bij diens Inschrijving. 4. Indien Ondernemer gedurende de aanbestedingsprocedure aangeeft dat men de voor de aanbesteding relevante bedrijfsactiviteiten staakt, dan behoudt Aanbestedende dienst zich eveneens het recht voor Inschrijvingen om die reden terzijde te leggen en niet verder in de beoordeling mee te nemen. 5. Bij geen of uitsluitend 1 geldige, geschikte en/of aanvaardbare Inschrijving(en) behoudt Aanbestedende dienst zich het recht voor de aanbesteding te annuleren. Desgewenst kan de Aanbestedende dienst in dat geval een onderhandelingsprocedure (zonder voorafgaande bekendmaking) starten. 11-03-2016 Def 10
6. Ondernemers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van de kosten gemaakt in het kader van de aanbesteding. 2.7 Wachtkamerclausule Indien na de definitieve gunning van de opdracht blijkt dat een van de drie (3) inschrijvers aan wie de opdracht definitief is gegund om wat voor reden dan ook niet meer aan zijn contractuele verplichtingen kan voldoen is de aanbestedende dienst gerechtigd de opdracht voor zover mogelijk uit te laten voeren door de rechtmatig opvolgende inschrijver van de oorspronkelijke aanbestedingsprocedure, door die inschrijver bij de oorspronkelijke aanbestedingsprocedure geoffreerde voorwaarden, zonder dat voorafgaand aan die opdrachtverstrekking een aanbestedingsprocedure noodzakelijk is. Opdrachtgever is voornemens een (1) wachtkamerconstructie af te sluiten. Het contract voor de nummer vier (4) is identiek aan het contract van de top drie (3). Tot slot dient voor deze offerteaanvraag de gestanddoeningstermijn van de offerte 90 dagen te zijn vanaf moment van indiening offerte. 11-03-2016 Def 11
3 Onderwerp van de aanbesteding 3.1 Beschrijving van de opdracht De Opdracht betreft het leveren en installeren van AV-middelen en aanverwante dienstverlening. 3.2 Duur van de overeenkomst 3.2.1 Duur De looptijd van de overeenkomst is in totaal zes (6) jaar, het streven hierbij is om op 1 mei 2016 het contract in te laten gaan en zal, in geval de optiejaren worden genomen, eindigen op 30 april 2022. De eerste termijn is twee (2) jaar en de optiejaren zijn twee (2) termijnen van twee (2) jaar. De conceptovereenkomst en de inkoopvoorwaarden treft u aan als bijlage bij dit Aanbestedingsdocument. 3.3 Varianten en alternatieven In het kader van deze aanbesteding zijn geen varianten en alternatieven toegestaan. 11-03-2016 Def 12
4 De Inschrijving De Inschrijving dient de informatie te bevatten die hieronder wordt weergegeven. Ondernemer dient in zijn Inschrijving dezelfde indeling te hanteren. 4.1 Inschrijvings- en uitvoeringsvoorwaarden Naast een zelfstandige Inschrijving kan een Inschrijving in combinatie, dan wel met onderaannemers plaats vinden. Zie eis 5.1.9 4.2 Standaard document: Eigen Verklaring De uniforme Eigen Verklaring (PDF) dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de Ondernemer (zie Nx 1.4). In het geval dat u de Uniforme Eigen Verklaring digitaal wenst te ondertekenen kunt u op de rode pijl icoon drukken om op de juiste manier een elektronische handtekening te plaatsen. Zie hoofdstuk 9 van de Uniforme Eigen Verklaring. 4.3 Indeling inschrijving De inschrijving dient de informatie te bevatten die hieronder wordt weergegeven. Uniforme Eigen Verklaring ondernemer, volledig ingevuld, gedateerd en rechtsgeldig ondertekent inclusief gevraagde bijlagen; Indien van toepassing: Overzicht combinanten en werkzaamheden ; Ingevulde Prijslijst (zie tab prijslijsten Negometrix); Ingevuld vragenlijsten (zie tab vragenlijsten Negometrix). Het aanleveren van de bewijsstukken dient plaats te vinden volgens onderstaand schema: Moment van indienen bewijsstukken Omschrijving selectie-eis Bewijsdocument bij inschrijving Bewijsdocument bij voornemen tot gunning Eigen Verklaring en akkoordverklaring Bijlage 1 Eigen Verklaring n.v.t. (vraag 1.4.1 Nego- metrix) en akkoordverklaring Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister (vraag 1.4.1 Negometrix) Uittreksel Kamer van Koophandel of gelijkwaardig Financiële en economische draagkracht: verzekering Bijlage 1 Eigen verklaring en akkoordverklaring Polis/ certificaat 11-03-2016 Def 13
(vraag 1.4.1. Negometrix) Inschrijvers dienen te voldoen aan de in bovenstaande tabellen genoemde geschiktheidseisen. De Inschrijver dient daartoe als onderdeel van de Uniforme Eigen Verklaring conform bijlage 1 te verklaren dat hij aan de geschiktheidseisen voldoet. Een Inschrijver dient de in bovenstaande tabellen aangegeven Bijlagen pas aan te leveren, zodra de Aanbesteder het voornemen heeft om de opdracht aan de betreffende Inschrijver te gunnen. Op dat moment dient de Inschrijver de gevraagde Bijlagen aan te leveren binnen 5 werkdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Aanbesteder. De Bijlagen dienen alsdan compleet en correct ingevuld, rechtsgeldig ondertekend te worden aangeleverd met de gevraagde verklaringen en documenten. Indien de gevraagde Bijlagen, verklaringen en documenten op dat moment niet tijdig, volledig, correct en waar gevraagd rechtsgeldig ondertekend worden ingediend, wordt de Inschrijving terzijde gelegd en niet verder behandeld. 11-03-2016 Def 14
5 Gunningcriteria en beoordeling 5.1 Gunningcriteria Inschrijvingen die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de vragenlijsten in Negometrix vermelden eisen en wensen. 5.1.1 Wegingsfactoren en beoordeling Aanbestedende dienst gunt op het criterium economisch meest voordelige Inschrijving, middels onderstaande wegingsfactoren en de NX Utility Index conform Negometrix (voor uitleg verwijzen wij u naar www.negometrix.nl). Alle inschrijvingen die voldoen aan de gestelde eisen zoals weergegeven in Negometrix worden beoordeeld op de gegeven antwoorden op de wensen (kwaliteit) en prijs. Beoordeling van het antwoord op de wensen vindt plaats op de wijze zoals beschreven in vragenlijst 11. 11-03-2016 Def 15
5.1.2 Gunningscriterium Kwaliteit (weging 40%) Aanbestedende dienst wenst te beoordelen op de kwaliteit die het bedrijf kan bieden in zijn Inschrijving, ten einde de economisch meest voordelige inschrijving te kunnen selecteren. Hieronder volgt een beschrijving van de gehanteerde kwaliteitscriteria in de gunning. De subgunningcriteria waar de aanbestedende dienst u op wenst te beoordelen zijn de volgende: Implementatieplan 30% Dienstverlening 30% Transparantie 20% Schouw 20% Beoordeling wens 1 Implementatieplan Wij verwijzen u naar vraag 11.1 in Negometrix voor een nadere uitleg over dit subgunningcriterium en de wijze van beoordeling. Beoordeling wens 2 Dienstverlening Wij verwijzen u naar vraag 11.2 in Negometrix voor een nadere uitleg over dit subgunningcriterium en de wijze van beoordeling. Beoordeling wens 3 Transparantie Wij verwijzen u naar vraag 11.3 in Negometrix voor een nadere uitleg over dit subgunningcriteria en de wijze van beoordeling. Beoordeling wens 4 Schouw Wij verwijzen u naar vraag 11.4 in Negometrix voor een nadere uitleg over dit subgunningcriteria en de wijze van beoordeling. 5.1.2.2 Indiening Per subgunningcriterium mag u een toelichting aanleveren. Deze toelichtingen dienen als zodanig duidelijk herkenbaar te zijn voor de aanbestedende dienst. De restricties gelden ten aanzien van de omvang van deze toelichtingen de maximalisatie is per wens aangegeven. Indien Inschrijver gebruik maakt van meer dan het toegestaan aantal pagina s, worden deze niet beoordeeld. 5.1.2.3 Beoordeling Aan het criterium kwaliteit wordt een maximale score van 40% toegekend, onderverdeeld in de bij 5.1.2.1 genoemde subgunningcriteria. De beoordeling worden in percentages gegeven. Bij de scoreberekeningen kunnen decimalen ontstaan. De scores worden afgerond op twee decimalen. 11-03-2016 Def 16
5.1.3 Gunningscriterium Prijs (weging 60%) Aanbestedende dienst wenst Ondernemer te beoordelen op te totaalprijs die hij hanteert in zijn Inschrijving, ten einde de economisch meest voordelige Inschrijving te kunnen selecteren door middel van de toepassing van de NX Utility Index conform Negometrix. Strategische inschrijvingen zijn niet toegestaan, evenals inschrijvingen met een (1) of meer nul prijzen. Het hanteren van zeer lage prijzen bij hoge wegingsfactoren of zeer hoge bedragen bij een lage wegingsfactor is evenmin toegestaan. Bij het vermoeden van een manipulatieve inschrijving kan aanbestedende dienst besluiten om uw inschrijving ongeldig te verklaren. De aanbestedende dienst gaat er van uit dat er realistische prijzen worden aangeboden door geïnteresseerde partijen. 5.1.4 Afronding beoordeling Gunningscriteria Het beoordelingsteam van Aanbestedende dienst rondt de beoordeling af in een beoordelingsvergadering. Voor de scores op de gunningscriteria zoals genoemd in paragraaf 5.1.2 en 5.1.3 zal er één gezamenlijk score worden vastgesteld welke conform de vastgestelde wegingsfactoren gewogen worden. 5.1.5 Verificatie van bewijsstukken Bij voornemen tot gunning wordt Ondernemer gevraagd de verificatiestukken te overleggen. De verificatiestukken mogen niet ouder zijn dan 3 maanden en dienen binnen 5 kalenderdagen te worden overlegd na het eerste verzoek van de aanbestedende dienst. De verificatiestukken worden beoordeeld op juistheid en geldigheid. Indien tijdens de verificatie blijkt dat in de Inschrijving onjuiste informatie is verstrekt zal de betreffende Inschrijving alsnog worden uitgesloten. In een dergelijk geval wordt de Ondernemer met de eerstvolgende hoogst geëindigde Inschrijving uitgenodigd voor het aanleveren van verificatiestukken. 5.2 Gunning 1. Inschrijvingen worden door een beoordelingsteam beoordeeld aan de hand van de procedure, zoals omschreven in deze Offerteaanvraag. Dit resulteert in een voorstel voor gunningbeslissing. 2. Dit gunningvoorstel zal worden voorgelegd aan de interne opdrachtgever.. Deze neemt - op voordracht van het beoordelingsteam- het gunningbesluit. 11-03-2016 Def 17
3. Aanbestedende dienst zal dit besluit middels een voornemen tot gunning bekendmaken aan Ondernemers. Alle Ondernemers worden gelijktijdig schriftelijk geïnformeerd door Aanbestedende dienst over de uitkomst van de aanbestedingsprocedure. 4. Een Ondernemer kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Ondernemer verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting en/of de definitieve gunning wanneer de betreffende aanbestedende dienst niet binnen 20 dagen na de datum van verzending van de brief waarin het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de burgerlijke rechter te Arnhem door betekening binnen de genoemde termijn van een kort gedingdagvaarding. 5. Indien tijdig een kort geding procedure aanhangig is gemaakt, zal de in rechte betrokken aanbestedende dienst niet eerder tot definitieve gunning overgaan, dan nadat in eerste aanleg is beslist. 6. Ingeval een aanbestedende dienst naar aanleiding van deze uitspraak in kort geding tot definitieve gunning overgaat en de uitspraak naar aanleiding van hoger beroep/cassatie, een bodemprocedure of anderszins geheel of gedeeltelijk wordt vernietigd respectievelijk zijn betekenis verliest, kan dit nimmer tot enige aansprakelijkheid aan de kant van de aanbestedende dienst leiden. 7. Een Ondernemer komt uitsluitend in aanmerking voor definitieve gunning indien op moment van definitieve gunning nog steeds wordt voldaan aan de selectiecriteria en minimumeisen alsmede dat nog steeds geen uitsluitingsgrond van toepassing is. Mocht na definitieve gunning blijken dat op moment van gunning hieraan (toch) niet is voldaan, levert dit een ontbindingsgrond zijdens de opdrachtgever/ aanbestedende dienst op. 11-03-2016 Def 18