Uw vereniging gratis op de gemeentelijke website? Registreer vandaag nog! Het gemeentebestuur hecht veel belang aan het verenigingsleven. Bij de lancering van de nieuwe gemeentelijke website werd een verenigingenmodule voorzien. Het doel van dit aanbod is tweevoudig: - de verenigingen de kans geven om op een eenvoudige manier gratis hun werking op het net voor te stellen; - de mensen die op zoek zijn naar een zinvolle vrijetijdsbesteding en/of een nuttig engagement de kans geven dit op een eenvoudige manier te vinden. Beschouw het als een online verenigingengids. Wil u uw vereniging voorstellen op de website van de gemeente? Het is niet moeilijk en de manier van werken leunt nauw aan bij wat gebruikelijk is op websites. In deze korte brochure overlopen we het aanmaken van een verenigingsprofiel in drie stappen. Wat kan u er mee doen? - Uw vereniging voorstellen - Contactpersonen voor uw vereniging toevoegen Veel mensen raadplegen de gemeentelijke verenigingengids op www.oud-heverlee.be. Het is dus zeker de moeite waard. 1
Hoe gaat u te werk? Drie stappen! Stap 1: U registreert zich als site-gebruiker Surf naar www.oud-heverlee.be. Rechts onderaan ziet u een mogelijkheid om in te loggen op de site (zie voorbeeld hieronder). Klik op Registreren. 2
U krijgt nu een registratiescherm te zien (schermafdruk). Vul uw gegevens zo nauwkeurig mogelijk in en klik onderaan op de knop Registreer Hierna krijgt u per e-mail bevestiging van uw registratie. Uw account is aangemaakt, maar nog niet geactiveerd. In deze e-mail zit een link waarop u kan klikken om uw account te activeren. Van zodra u dit gedaan heeft, kan u inloggen op de site met uw e-mailadres en paswoord. 3
Stap 2: U maakt een vereniging aan Nu u ingelogd bent op de website ziet u van zodra u klikt op de rubriek Verenigingen (links onderaan) de nieuwe subrubriek Mijn vereniging. Klik op Mijn vereniging U krijgt onderstaand scherm te zien: Vereniging registreren. U ziet dat er vijf rubrieken zijn: Algemeen, Voorstelling, Contacten, Werkingsuren en Categorieën. In de rubriek Algemeen stelt u uw vereniging kort voor. De velden met een gekleurde achtergrond zijn verplicht. U kan een logo uploaden. Kies voor een afbeelding die minder dan 60 kb bevat. Al te zware afbeeldingen zullen verwijderd moeten worden. Als u onderaan op Opslaan klikt, is uw vereniging aangemaakt. Op de knop Activiteit melden komen we later terug (stap 3: U onderhoudt uw gegevens en maakt activiteiten kenbaar) 4
In de rubriek Voorstelling kan u uw vereniging wat uitgebreider voorstellen. Druk op Opslaan nadat u dit gedaan heeft. 5
In de rubriek Contacten kan u meerdere contactpersonen toevoegen. Als u iemand anders opgeeft als contactpersoon, vraag dan zeker diens toestemming. Om een contactpersoon aan te maken, vult u diens gegevens in en klik vervolgens op Toevoegen. De nieuw aangemaakte contactpersoon verschijnt dan in een lijstje onderaan. Klik op Opslaan als u klaar bent met contactpersonen toe te voegen. U kan contactpersonen verwijderen door op de knop Verwijder te drukken of aanpassen door op de knop Aanpassen te drukken. 6
In de rubriek Categorieën kan u aanduiden wat voor soort vereniging u heeft. U kan meerdere categorieën selecteren. Dit zal het geïnteresseerden veel gemakkelijker maken uw vereniging terug te vinden en het is dus erg belangrijk dat u dit doet. Klik op Opslaan als u categorieën geselecteerd hebt. Als u door de verschillende rubrieken bent gegaan en telkens uw gegevens opgeslagen heeft, bent u klaar. U kan verder surfen of uw browser sluiten. Uw vereniging wordt nog nagekeken door de gemeentelijke administratie en online gezet. Vanaf dan kan iedereen uw vereniging raadplegen via de verenigingenzoeker. Stap 3: U onderhoudt uw gegevens Nu uw vereniging is aangemaakt, kan u wanneer u dat wil inloggen op de site met uw e-mailadres en paswoord. Klik op Verenigingen. Daar vindt u de rubrieken Mijn Vereninging. U kan in de rubriek Mijn vereniging het profiel van uw organisatie wijzigen zoveel als u dat maar wil. U kan contactpersonen aanpassen en toevoegen. 7
Meer informatie Met concrete vragen en/of problemen kan u liefst per e-mail- terecht bij communicatieambtenaar Winnie Ceulemans, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee E-mail: winnie.ceulemans@oud-heverlee.be. 8