Onderwijsadministratie- en Studenteninformatiesysteem Oasis-webtoepassing voor studenten
Inhoudsopgave 1 Over OASIS 2 Van start met OASIS 2.1 Opstarten en aanmelden 2.2 De Startpagina 2.3 Studenten en prospecten 3 Herinschrijven voor het academiejaar 2013-2014 3.1 Herinschrijven voor een lopende opleiding 3.2 Inschrijven voor een vervolgopleiding 3.3 Inschrijven voor een nieuw diplomacontract 3.4 Inschrijven voor een creditcontract 3.5 Inschrijven voor een opleiding waarvoor toelating vereist is 3.6 Laattijdig inschrijven 4 Curriculum 4.1 Je curriculum bekijken 4.2 Je curriculum bewerken 4.3 Je curriculum voorleggen aan de faculteit 4.4 Je curriculum ondertekenen 4.5 Je examenresultaten 4.6 Je curriculum afdrukken 4.7 Legende bij het curriculum 5 Attesten 6 Masterproeven 6.1 De gegevens van je masterproef invullen 6.2 Je masterproef voorleggen ter goedkeuring 7 Een kamer aanvragen 7.1 Huurtoelage 7.2 Kameraanvragen 8 Mijn cursussen 9 Mijn gegevens 10 Definities 1 2 2 4 5 8 10 13 20 23 24 31 39 40 44 53 55 57 60 61 63 64 65 69 71 71 72 82 84 86 Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie i
1 Over OASIS Het OASIS-project OASIS, het nieuwe Onderwijs Administratie- en Studenten Informatie Systeem, biedt een antwoord op de grote uitdagingen die de recente veranderingen in het universitaire onderwijslandschap als gevolg van de Bologna Verklaring en het Flexibiliseringdecreet meebrachten: de overstap naar de bachelor/master-structuur, de flexibilisering, de nieuwe contractvormen,... Deze veranderingen hebben ertoe geleid dat de bestaande software, die ons jaren lang goed gediend heeft, dringend aan vervanging en uitbreiding toe was. Het project vernieuwing van de IT-toepassingen van de onderwijsadministratie - het OASIS-project - werd op 22 maart 2007 door het Bestuurscollege in het leven geroepen om een nieuw systeem tot stand te brengen ter ondersteuning van een van de kerntaken van onze universiteit: de processen en activiteiten rond onderwijs- en studentenadministratie. Het OASIS-systeem Het OASIS-systeem is geïntegreerd met de bestaande systemen voor boekhouding, aankoop, personeelsadministratie en budgetbeheer, maar ook met Minerva en andere onderwijsondersteunende toepassingen. De OASIS-webtoepassing Via de OASIS-webtoepassing, bereikbaar via http://oasis.ugent.be, kunnen studenten en docenten de informatie die voor hen van belang is door het academiejaar heen bekijken en ook zelf gegevens doorsturen. Studenten, bijvoorbeeld, kunnen zich via deze website herinschrijven, hun curriculum raadplegen en bewerken, of attesten afdrukken. Over deze handleiding De vormgeving van de webapplicatie die in deze handleiding wordt getoond is voorlopig en kan nog wijzigen. Opmerking Ondervind je problemen bij het gebruik van de OASIS-webtoepassing, contacteer dan de helpdesk via helpdesk.oasis@ugent.be. Met inhoudelijke vragen kun je je tot de Facultaire Studentenadministratie van je faculteit richten. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 1
2 Van start met OASIS 2.1 Opstarten en aanmelden Om de OASIS-webtoepassing op te starten en zich aan te melden: 1 Surf naar http://oasis.ugent.be. De aanmeldpagina van de UGent authenticatieservice verschijnt. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina van de OASIS-webapplicatie verschijnt. UGent-account Als je nog geen UGent-account hebt,dan heb je ook nog geen gebruikersnaam of wachtwoord. In dat geval moet je de Prospect-website ( http://prospect.ugent.be) gebruiken Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 2
om je te registeren aan de UGent. Daar kun je een aanvraag indienen voor een inschrijving en/of een kamer aan de UGent. Afmelden Om je af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klik je op de link Uitloggen rechts bovenaan op het scherm. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 3
2.2 De Startpagina Zodra je je aanmeldt in de OASIS-webapplicatie, verschijnt de Startpagina: Bovenaan op de pagina staan knoppen om de taal van de website te kiezen en een link naar de UGent-homepagina. Onder de gele balk kies je je functie. De inhoud van de pagina past zich aan naargelang de functie die je kiest. In het linkernavigatiemenu kies je de gewenste menuoptie. De Startpagina van de OASIS-webapplicatie Met de knoppen rechts in de gele balk kun je onder meer de helpdesk contacteren of de algemene handleiding openen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 4
Bovenaan Met de knoppen NL en EN wissel je tussen de Nederlandstalige en Engelstalige versie van de applicatie. Via het logo van de universiteit klik je door naar de homepagina van de website van UGent. Boven de gele balk van UGent staat de naam van de persoon die zich hebt aangemeld, een knop om in de interne pagina s van UGent te zoeken, en een knop om zich af te melden. Onder de gele balk staat een grijze balk met daarin de functie waarin je de website bekijkt. Heb je verschillende functies ben je bijvoorbeeld zowel student als verantwoordelijk lesgever - dan zie je hier verschillende functies staan. Zodra je een bepaalde functie kiest, zie je de informatie en menu-opties die relevant zijn voor die functie. Net zoals op andere webpagina s van UGent kun je binnen de OASIS-webapplicatie met de knoppen Contact, Telefoonboek en FAQ surfen naar respectievelijk de contactgegevens, het telefoonboek, en de pagina met veelgestelde vragen van UGent. Met de knop Help open je de algemene OASIS-handleiding. Op de verschillende pagina s van de website vind je ook een knop terug, waarin je specifieke uitleg vindt over de pagina waarop je je bevindt. Met het zoekveld kun je zoeken in alle webpagina s van UGent. Linkermenu Links op de pagina staat een menu met enerzijds links naar verschillende nuttige pagina s die je kunt bekijken, en anderzijds de gegevens die je in de OASIS-webapplicatie kunt bekijken en bewerken voor het huidige academiejaar en komende. De informatie die je in dit menu ziet staan hangt af van de functie die je bovenaan geselecteerd hebt. Een student ziet hier andere opties staan dan een lesgever, bijvoorbeeld. Door het jaar heen verschijnt hier meer informatie. Zodra je een item in het menu aanklikt, verschijnt de bijbehorende pagina op het scherm. Afmelden Om je af te melden uit de OASIS-webapplicatie, klik je op de link Uitloggen rechts bovenaan op het scherm. 2.3 Studenten en prospecten Student Zodra je ingeschreven bent in een opleiding aan de UGent, ben je een student. Je hebt dan een UGentaccount gekregen en kunt met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord inloggen op de OASISwebsite. Op de OASIS-website zie je bovenaan, onder de gele balk, dat je een student bent. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 5
Prospect Heb je je al geregistreerd op de Prospect-website (http://prospect.ugent.be), maar heb je je inschrijving aan de UGent nog niet bevestigd aan de balie van de centrale studentenadministratie, dan ben je nog niet definitief ingeschreven en ben je nog altijd een prospect en nog geen student. Je kan dan nog niet inloggen op http://oasis.ugent.be, alleen maar op http://prospect.ugent.be. Afhankelijk van het feit of de centrale administratie je persoonsgegevens al bevestigd hebt of niet, kom je bij het inloggen op de Prospect-website of op een andere pagina terecht: As je persoonsgegevens nog niet bevestigd zijn, dan kom je op de Prospect-website terecht waar je zelf nog je persoonsgegevens kan wijzigen en inschrijvingen en kamers kunt aanvragen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 6
Als je persoonsgegevens wel al bevestigd zijn, maar je bent nog niet ingeschreven, dan kom je op de OASIS-website terecht als prospect en kun je voorlopig alleen maar kamers aanvragen. Je kunt je persoonsgegevens zelf niet meer wijzigen en online geen inschrijvingen aanvragen. Het is aan te raden om zo snel mogelijk naar de balie van de centrale studentenadministratie te gaan en je inschrijvingen te bevestigen, zodat je de OASIS-website voor studenten kan gebruiken en meer gegevens te zien krijgt. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 7
3 Herinschrijven voor het academiejaar 2013-2014 Om je opnieuw in te schrijven voor het komende academiejaar: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. Je komt op de volgende pagina terecht: Op deze pagina vind je een overzicht van je lopende en beëindigde contracten. Dit overzicht bevat zowel diplomadoelcontracten (diplomacontract en examencontract met het oog op het behalen van een diploma) als creditdoelcontracten (creditcontract en examencontract met het oog op het behalen van een credit). Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 8
Mijn lopende contracten: dit zijn de opleidingen waarvoor je was ingeschreven in AJ 2012-2013, waarvoor je nog geen diploma behaald hebt. Bij elke opleiding staat: de contractvorm (diplomadoel of creditdoel); de naam van de opleiding; het academiejaar waarin je de opleiding bent begonnen; de recentste inschrijving voor de opleiding; het aantal studiepunten dat je nog moet behalen om het diploma te verwerven. Je kunt je elektronisch herinschrijven voor een lopende opleiding of je kunt je inschrijven voor een vervolgopleiding via de knoppen in de kolom actie (zie het stuk Herinschrijven voor een lopende opleiding op pagina 10 en Inschrijven voor een vervolgopleiding op pagina 13) Mijn beëindigde contracten: dit zijn de opleidingen waarvoor je een diploma hebt behaald of die je hebt stopgezet, ofwel opleidingsonderdelen die je via creditdoelcontract hebt behaald. Bij elke opleiding staat: de contractvorm (diplomadoel of creditdoel); de naam van de opleiding; het academiejaar waarin je bent gestart met de opleiding; het academiejaar waarin je de opleiding hebt beëindigd. de status van het contract Je kunt je elektronisch inschrijven voor een vervolgopleiding via de knoppen in de kolom actie (zie het stuk Inschrijven voor een vervolgopleiding op pagina 13). Nieuw diplomacontract: onder de lijst met lopende en beëindigde opleidingen kun je je inschrijven voor een nieuwe opleiding. (Zie het stuk Inschrijven voor een op pagina 20). Nieuw creditcontract: via deze link kun je je inschrijven voor een creditdoelcontract. Je kunt hierin afzonderlijke curriculumonderdelen opnemen in het komende academiejaar. (Zie het stuk Inschrijven voor op pagina 23). Opgelet Je kunt je niet elektronisch herinschrijven voor een stopgezet diplomadoelcontract. Je kunt geen nieuw contract aangaan voor een bacheloropleiding waarvoor je al bent ingeschreven, noch voor bacheloropleidingen waarvoor je al een diploma hebt behaald. Je kunt je niet elektronisch inschrijven voor een nieuwe opleiding of herinschrijven in het komende academiejaar indien je nog examens moet afleggen in de tweede examenperiode in het huidige academiejaar. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 9
3.1 Herinschrijven voor een lopende opleiding Je was in het afgelopen academiejaar ingeschreven voor een opleiding en wenst de opleiding in het komende academiejaar verder te zetten. Om zich opnieuw in te schrijven voor deze opleiding: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. Je komt op de volgende pagina terecht: 5 Klik in het overzicht Mijn lopende contracten op de link Herinschrijven naast de opleiding waarvoor je je wil herinschrijven. Er verschijnt een pop-upvenster met daarin de naam van de opleiding waarvoor je je opnieuw inschrijft. Naargelang het aantal studiepunten dat je in het vorige academiejaar hebt opgenomen, krijg je een ander pop-up-venster. Indien je het afgelopen academiejaar voltijds gestudeerd hebt aan de UGent (totaal 54 opgenomen studiepunten), krijg je het volgende scherm te zien: Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 10
Indien je het afgelopen academiejaar deeltijds gestudeerd hebt aan de UGent (totaal < 54 opgenomen studiepunten), krijg je een scherm te zien met een keuze om voltijds (gemiddeld 60 SP) of deeltijds (gemiddeld 30 SP) te studeren aan de UGent in het komende academiejaar: 6 Duid indien nodig aan of je een voltijds of een deeltijds traject zal volgen in het komende academiejaar (kies voltijds in geval van twijfel). 7 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je de inschrijving kunt bevestigen. Vink deze vakjes aan. 8 Klik op de knop Inschrijving bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. 9 Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 11
10 In het overzicht Mijn lopende contracten is het academiejaar in de kolom Recentste inschrijving aangepast. Na de herinschrijving wordt een e-mail verzonden naar je UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van je herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie. 11 Na je herinschrijving moet je je curriculum nakijken en indien nodig aanvullen. Voor meer informatie, ga naar Curriculum op pagina 39.. Opmerking Het is mogelijk dat je je na je herinschrijving voor een opleiding kunt inschrijven voor een vervolgopleiding. Bijvoorbeeld, als je herinschrijft voor een bacheloropleiding waarin je nog tien studiepunten moet behalen, kun je je nadien inschrijven voor een vervolgopleiding. Zie ook Een vervolgopleiding bij een lopende op pagina 16 Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 12
3.2 Inschrijven voor een vervolgopleiding Je kunt je voor het komende academiejaar inschrijven voor een vervolgopleiding van een lopende of beëindigde opleiding. Een vervolgopleiding is bijvoorbeeld een masteropleiding of een specifieke lerarenopleiding. Je kunt je alleen inschrijven voor een vervolgopleiding van een opleiding die je volgt via een diplomadoelcontract. (Er zijn geen vervolgopleidingen voor opleidingen die je volgt via een creditdoelcontract.) Er zijn verschillende scenario s mogelijk: je hebt het afgelopen academiejaar de voorgaande opleiding beëindigd; je volgde het afgelopen academiejaar de voorgaande opleiding, maar je hebt het diploma nog niet behaald. Een vervolgopleiding na het beëindigen van de voorgaande opleiding 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik in het overzicht Mijn beëindigde contracten op de link Inschrijven vervolgopleiding in de kolom actie naast de beëindigde voorgaande opleiding. Er verschijnt een pop-up-venster waarin je je kunt inschrijven voor de aansluitende opleiding. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 13
6 Kies een vervolgopleiding waarvoor je rechtstreeks kan inschrijven. Indien je het afgelopen academiejaar voltijds studeerde aan de UGent (totaal 54 opgenomen studiepunten), verschijnt het volgende scherm: Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 14
Indien je het afgelopen academiejaar deeltijds studeerde aan de UGent (totaal < 54 opgenomen studiepunten), verschijnt een scherm met de keuze om voltijds (gemiddeld 60 SP) of deeltijds (gemiddeld 30 SP) te studeren aan de UGent voor AJ2011: 7 Duid indien nodig aan of je een voltijds of een deeltijds traject zal volgen voor het komende academiejaar (kies voltijds in geval van twijfel). Opmerking Indien je een toelating nodig hebt om je in te schrijven in een vervolgopleiding, zie Inschrijven voor een opleiding waarvoor toelating vereist is op pagina 24. 8 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je de inschrijving kunt bevestigen. Vink deze vakjes aan. 9 Klik op de knop Inschrijving bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 15
Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen. De opleiding waarvoor je je hebt ingeschreven, verschijnt in de tabel Mijn lopende contracten. Naast de opleiding staat een link Inschrijven vervolgopleiding. Via deze actie kun je inschrijven voor een vervolgopleiding, bijvoorbeeld de bijbehorende specifieke lerarenopleiding. Na de inschrijving wordt er een e-mail verzonden naar je UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van je herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie 10 Na je (he)rinschrijving moet je je curriculum nakijken en indien nodig aanvullen. Voor meer informatie, ga naar Curriculum op pagina 39. Een vervolgopleiding bij een lopende vooropleiding 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Eerst moet je je herinschrijven voor de lopende vooropleiding. Klik hiervoor op de link Herinschrijven in de kolom actie naast de bacheloropleidingen. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je je kunt herinschrijven voor deze opleiding. 6 Volg de herinschrijvingswizard zoals beschreven in Herinschrijven voor een lopende opleiding op pagina 10. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 16
Je kunt je nu herinschrijven voor de vervolgopleiding. 7 Klik in de tabel Mijn lopende opleidingen op de link Inschrijven vervolgopleiding naast de voorgaande opleiding waarvoor je je zonet herinschreef. Er verschijnt een pop-up venster waarin je je kunt inschrijven voor de vervolgopleiding. 8 Kies de vervolgopleiding waarvoor je je wil inschrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 17
Opmerking Indien je een toelating nodig hebt om je in te schrijven voor een vervolgopleiding, zie Inschrijven voor een opleiding waarvoor toelating vereist is op pagina 24. 9 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je de inschrijving kunt bevestigen. Vink deze vakjes aan. 10 Klik op de knop Inschrijving bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. 11 Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 18
Het pop-up venster wordt afgesloten en er verschijnt een boodschap die bevestigt dat je bent ingeschreven. In het overzicht Mijn lopende contracten is het academiejaar in de kolom Recentste inschrijving aangepast. Naast de opleiding staat een link Inschrijven vervolgopleiding. Via deze actie kun je inschrijven voor een vervolgopleiding, bijvoorbeeld de bijbehorende specifieke lerarenopleiding. Na de inschrijving wordt er een e-mail verzonden naar je UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van je herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie 12 Na je herinschrijving moet je je curriculum nakijken en indien nodig aanvullen. Voor meer informatie, ga naar Curriculum op pagina 39.. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 19
3.3 Inschrijven voor een nieuw diplomacontract Op de pagina Herinschrijven kun je je ook inschrijven voor een nieuwe opleiding via een diplomadoelcontract. Het gaat om inschrijvingen voor een opleiding waarvoor je nog nooit bent ingeschreven. Om zich in te schrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen via een creditdoelcontract, zie Inschrijven voor op pagina 23. Je kunt geen nieuw contract aangaan voor een bacheloropleiding waarvoor je al bent ingeschreven, noch voor bacheloropleidingen waarvoor je al een diploma hebt behaald. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik op de knop Nieuw diplomacontract. Er verschijnt een pop-upvenster. 6 Kies de locatie, faculteit van de opleiding en de opleiding zelf. Je kunt via het web enkel nieuwe bacheloropleidingen kiezen. Als je niet zeker bent welke faculteit verantwoordelijk is voor een opleiding, dan kun je de studiegids raadplegen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 20
7 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je je inschrijving kunt bevestigen. 8 Klik op de knop Bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen. Na de inschrijving wordt een e-mail verzonden naar je UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van je herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 21
9 Na je herinschrijving moet je je curriculum nakijken en indien nodig aanvullen. Voor meer informatie, ga naar Curriculum op pagina 39. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 22
3.4 Inschrijven voor een creditcontract Op de pagina Herinschrijven kun je je ook inschrijven voor een nieuw creditdoelcontract om afzonderlijke opleidingsonderdelen op te nemen. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Klik op de knop Nieuw creditcontract. Er verschijnt een pop-upvenster. 6 Kies de faculteit van de opleiding en de opleiding. Je kunt enkel voor een creditdoelcontract kiezen binnen de gekozen faculteit. Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je je inschrijving kunt bevestigen. 7 Klik op de knop Bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 23
Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen. Na de inschrijving wordt een e-mail verzonden naar je UGent-mailbox. Deze e-mail bevat een overzicht van je herinschrijving, het initieel te betalen studiegeld en bijkomende, belangrijke informatie. 8 Na je herinschrijving moet je je curriculum aanvullen. Voor meer informatie, ga naar Curriculum op pagina 39. Studenten die niet elektronisch kunnen herinschrijven Studenten die niet geslaagd zijn in de 1ste examenperiode kunnen zich pas na afloop van de 2de examenperiode inschrijven. De volgende studenten kunnen zich niet elektronisch herinschrijven op de OASIS-website: studenten zonder UGent-account studenten die een proef volgen (oude structuur) doctoraatsstudenten van de oude structuur die geen lid zijn van een doctoral school studenten die geweigerd worden op basis van art. 22 2 onderwijs- en examenreglement UGent studenten die vorig jaar als gast- of exchangestudent waren ingeschreven. 3.5 Inschrijven voor een opleiding waarvoor toelating vereist is Om je te kunnen inschrijven voor sommige opleidingen heb je de toelating van de faculteit nodig. Staat die opleiding in de lijst met mogelijk vervolgopleidingen van een van je lopende of beëindigde bachelor- of schakelopleidingen, dan kun je via de OASIS-website de toelating vragen om hiervoor in te schrijven. Zodra de faculteit jou de toelating gegeven heeft, kun je via de OASIS-website inschrijven. In elk ander geval neem je contact op met de facultaire studentenadministratie om toelating te vragen. Zodra de faculteit jou de toelating gegeven heeft, kun je via de OASIS-website inschrijven. Een inschrijvingsaanvraag indienen voor een opleiding waarvoor toelating vereist is Wil je je inschrijven voor een vervolgopleiding waarvoor de toelating van de faculteit vereist is, dan ga je als volgt te werk: Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 24
1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 De Startpagina verschijnt. 4 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 5 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 6 Klik op de link Inschrijven vervolgopleiding naast een beëindigde of lopende bacheloropleiding, schakelprogramma of voorbereidingsprogramma. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je de opleiding kan kiezen waarvoor je je wil inschrijven. 7 Klik op het pijltje voor de lijst met mogelijke vervolgopleidingen en selecteer de gewenste opleiding. 8 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je je inschrijving kunt bevestigen. Lees de verschillende bepalingen na en vink ze aan. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 25
9 Klik op de knop Bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen door op Ja te klikken. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 26
Er verschijnt een pop-upvenster met de mededeling dat je de toestemming moet vragen aan de faculteit om in te schrijven voor deze opleiding. 10 Vul een motivering in en klik op de knop Aanvraag indienen om toelating te vragen om voor deze opleiding te mogen inschrijven. Er wordt een inschrijvingsaanvraag aangemaakt. Deze verschijnt in het lijstje met je lopende contracten en inschrijvingsaanvragen in het scherm Herinschrijven. Je bent op dit moment nog niet ingeschreven voor deze opleiding. Zodra de faculteit je de toestemming geeft om voor deze opleiding in te schrijven, kan je via deze pagina inschrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 27
Inschrijven met de toelating van de faculteit Zodra je een aanvraag indient om in te schrijven voor een bepaalde opleiding, of wanneer de faculteit deze aanvraag voor jou geregistreerd heeft, verschijnt de aanvraag op de pagina Herinschrijven. Als je vervolgens ook de toelating krijgt van de faculteit om in te schrijven voor een bepaalde opleiding, dan krijg je hierover een e-mail op je UGent e-mailadres. Je kunt dan jezelf voor deze opleiding inschrijven via de pagina Herinschrijven op de OASIS-website. 1 Klik op de link Inschrijven Er verschijnt een pop-upscherm met de opleiding waarvoor je je wil inschrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 28
2 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je je inschrijving kunt bevestigen. 3 Klik op de knop Bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen door op Ja te klikken. De opleiding verschijnt bij je lopende opleidingen, met de melding dat je bent ingeschreven in 2012-2013. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 29
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 30
3.6 Laattijdig inschrijven Voor elke opleiding is er een uiterste inschrijvingsdatum. Tot en met die datum kun je jezelf inschrijven of herinschrijven in die opleiding op voorwaarde dat je aan de toelatingsvoorwaarden voldoet. Na die datum heb je speciale toelating nodig om laattijdig te mogen inschrijven. De uiterste inschrijvingsdatum kan per opleiding verschillen; voor de meeste opleidingen ligt die in het academiejaar 2013-2014 op 30 september 2013. Je moet dan eerst een aanvraag indienen om laattijdig te mogen inschrijven. Zodra je de toelating krijgt, kun je je daadwerkelijk inschrijven. Een inschrijvingsaanvraag indienen om laattijdig in te schrijven Wil je jezelf (her)inschrijven in een opleiding, maar is de uiterste inschrijvingsdatum voorbij, dan ga je als volgt te werk op de OASIS-website om een inschrijvingsaanvraag in te dienen om laattijdig in te schrijven: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Herinschrijving. 5 Afhankelijk van de opleiding waarvoor je inschrijft, klik je op een andere link of knop: Wil je je herinschrijven in een opleiding die je nog niet hebt afgewerkt, klik dan op de link Herinschrijven naast deze lopende opleiding. Wil je je inschrijven voor een vervolgopleiding van een lopende of beëindigde opleiding, klik dan op de link Inschrijven vervolgopleiding naast deze opleiding. Opgelet: combineer je twee opleidingen, bijvoorbeeld een bacheloropleiding en een master, of een schakel en een master, of een masteropleiding en de bijbehorende lerarenopleiding, dan moet je je eerst (her)inschrijven voor de initiële opleiding, en dan pas voor de vervolgopleiding. Wil je je inschrijven voor een nieuwe bacheloropleiding via een diplomacontract, klik dan op de knop Nieuw diplomacontract. Wil je je inschrijven voor afzonderlijke opleidingsonderdelen via een creditcontract, klik dan op de knop Nieuw creditcontract. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 31
Er verschijnt telkens een pop-upvenster waarin je indien nodig nog de opleiding kan kiezen waarvoor je je wil inschrijven. 6 Selecteer indien nodig de opleiding waarvoor je wil inschrijven. Dit is niet nodig als je herinschrijft voor een lopende opleiding. 7 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je je inschrijving kunt bevestigen. Lees de verschillende bepalingen na en vink ze aan Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 32
8 Klik op de knop Bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen door op Ja te klikken. Er verschijnt een pop-upvenster met de mededeling dat je de toestemming moet vragen aan de faculteit om laattijdig te mogen inschrijven. 9 Vul een motivering in en klik op de knop Aanvraag indienen om toelating te vragen om voor deze opleiding laattijdig te mogen inschrijven. Er wordt een inschrijvingsaanvraag aangemaakt. Deze verschijnt in het lijstje met je lopende contracten en inschrijvingsaanvragen in het scherm Herinschrijven. Je bent op dit moment nog niet ingeschreven voor deze opleiding. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 33
Zodra de faculteit je de toestemming geeft om voor deze opleiding in te schrijven, kan je via deze pagina inschrijven. Laattijdig inschrijven met de toelating van de faculteit Zodra je een aanvraag indient om laattijdig in te schrijven voor een of meerdere opleidingen, verschijnen de aanvragen voor deze inschrijvingen op de pagina Herinschrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 34
Als je vervolgens ook de toelating krijgt van de faculteit om laattijdig in te schrijven, dan krijg je hierover een e-mail op je UGent e-mailadres. Je kunt dan jezelf voor deze opleiding inschrijven tot een bepaalde datum via de pagina Herinschrijven op de OASIS-website. 1 Klik op de link Laattijdig (her)inschrijven. Er verschijnt een pop-upscherm met de opleiding waarvoor je je wil inschrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 35
2 Je moet akkoord gaan met een aantal bepalingen vóór je je inschrijving kunt bevestigen. 3 Klik op de knop Bevestigen om je herinschrijving te bevestigen, of op de knop Annuleren om niet in te schrijven. Klik je op Inschrijving bevestigen, dan moet je de inschrijving nogmaals bevestigen door op Ja te klikken. De opleiding verschijnt bij je lopende opleidingen, met de melding dat je bent ingeschreven in 2013-2014. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 36
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 37
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 38
4 Curriculum Zodra je bent (her)ingeschreven voor het academiejaar 2013-2014 wordt je curriculum geïnitialiseerd voor dit academiejaar. Je curriculum is het geheel van cursussen en andere didactische activiteiten waaraan je deelneemt aan de UGent. Bij de initialisatie wordt er voor je een curriculum opgesteld voor het komende academiejaar dat zo dicht mogelijk aansluit bij het modeltraject (het modeltraject van je opleiding kun je nakijken in de studiegids). Wanneer je bij de initialisatie een volledig pakket van 60 studiepunten krijgt volgens het modeltrajectjaar waarin je je bevindt, hoef je voor de rest niets te ondernemen en kan de faculteit het curriculum automatisch goedkeuren. Dit is de typische situatie bij een eerste inschrijving in een bacheloropleiding zonder keuze-opleidingsonderdelen Wanneer er geen volledig pakket kan worden geïnitialiseerd voor jou (omdat je bijvoorbeeld keuze-opleidingsonderdelen moet kiezen of omdat je het vorige academiejaar niet slaagde voor een of meerdere opleidingsonderdelen), dan moet je een voorstel doen en dit voorleggen ter goedkeuring aan de faculteit Via de menu-optie AJ 2013-2014 - Curriculum Curriculum bewerken zie je per faculteit alle opleidingen waarvoor je bent ingeschreven in het academiejaar 2013-2014. Het overzicht met alle opleidingen waarin je bent ingeschreven het lopende academiejaar, in een bepaalde faculteit. Per opleiding kun je het curriculum bekijken en indien nodig verder aanvullen. Je kunt in deze stap, onder begeleiding van de software, je curriculum verder aanvullen tot een volledige studiebelasting is opgenomen, en dit voorstel dan voorleggen aan de curriculumcommissie. Afhankelijk van de opleiding die je volgt, kun je maar een bepaalde periode in het jaar je curriculum aanvullen. Je kunt wel je curriculum een heel jaar door bekijken. Na de examenperiode verschijnen hier ook de examenresultaten. Zodra de curriculumcommissie een voorstel hebt goedgekeurd, dan kan je dit elektronisch ondertekenen via de website. Dit veroorzaakt een herberekening van het collegegeld en vormt de basis is voor de examens. Ga je niet akkoord met het curriculum dat de faculteit hebt samengesteld, dan neem je zo snel mogelijk contact op met de facultaire studentenadministratie. Vanaf 1 december ga je impliciet akkoord met het voorstel van de curriculumcommissie. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 39
4.1 Je curriculum bekijken 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. De Startpagina verschijnt. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum bewerken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan je bent ingeschreven. Je komt op de volgende pagina terecht: Van elke opleiding wordt de naam en code vermeld. Hier zie je de toestand waarin het curriculum zich bevindt. Met de link Historie kun je een overzicht bekijken van de stappen die al gebeurd zijn in het bewerken van de inschrijving en het bijbehorende curriculum. Je vindt hier ook eventuele opmerkingen van de faculteit bij je curriculum. Met de link Curriculum opent u het curriculum zelf. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 40
Op deze pagina zie je een overzicht met de namen en afkortingen van de verschillende opleidingen waarvoor je bent ingeschreven, met daarnaast telkens: de toestand of status waarin het curriculum van die inschrijving zich bevindt. ontwerp: zolang het curriculum zich in toestand ontwerp bevindt, kun je het zelf nog aanpassen. voorstel: als je het curriculum hebt voorgelegd ter goedkeuring aan de faculteit, dan bevindt het zich in status voorstel en kun je het niet meer wijzigen. Wil je het toch nog wijzigen, neem dan contact op met de facultaire studentenadministratie. goedgekeurd: tot slot kan de faculteit het curriculum ook hebben goedgekeurd. Een goedgekeurd curriculum kun je niet meer wijzigen. Wil je het toch nog wijzigen, neem dan contact op met de facultaire studentenadministratie. Je kan een goedgekeurd curriculum wel elektronisch ondertekenen. een link Historie: met deze knop open je een venster waarin je de verschillende stappen kan bekijken die deze inschrijving hebt doorlopen. Deze historie bevat de chronologie van alle acties op de inschrijving en het curriculum, maar ook alle vragen en/of commentaren geformuleerd door de betrokken partijen (uzelf, de faculteit, ). Uitgebrachte adviezen, richtlijnen, vragen en voorstellen worden hier weergegeven. De historie bevat geen overzicht van de vakken of opleidingsonderdelen die je in het verleden hebt gevolgd. Dit is de status van het curriculum. Er zijn verschillende statussen mogelijk: ontwerp, voorstel of goedgekeurd. Hierin staan opmerkingen bij de ondernomen actie. Links staat de datum van de actie die op uw curriculum is ondernomen. Vaak zult u daar de datum van uw (her)inschrijving voor de opleiding zien staan. De originator en bestemmeling: de persoon die de actie hebt ondernomen, en de persoon aan wie de actie is gericht. Als u het curriculum hebt voorgelegd aan de faculteit, dan bent u de originator en de faculteit de bestemmeling. een link Curriculum: met deze knop open je een venster waarin je het curriculum voor deze opleiding kan bekijken en eventueel zelf verder aanvullen. Je kunt zowel de opleidingsonderdelen bekijken die je dit jaar aflegt, als die uit het verleden. Na de examensessie verschijnen hier ook je examenresultaten. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 41
5 Klik op de link Curriculum naast de naam van een opleiding. Het volgende venster verschijnt. Bovenaan staat de naam van de opleiding waarvan je het curriculum wilt bekijken of aanvullen, en de programmaversie waarin je bent ingeschreven in AJ 2011-2012. Daaronder staan twee tabbladen: Volledig curriculum bekijken: op dit tabblad staat het volledige curriculum dat je voor deze opleiding in het verleden hebt verworven en het curriculum dat je opneemt dit academiejaar. Het curriculum van het huidige academiejaar 2013-2014 kan in het begin van het academiejaar al gedeeltelijk of volledig zijn samengesteld voor jou, maar het kan ook nog leeg zijn. Curriculum voor dit jaar bewerken: op dit tabblad kun je het curriculum verder aanvullen. Dit tabblad zie je alleen als je curriculum zich nog in status ontwerp bevindt. Zie Je curriculum bewerken op pagina 44. Standaard verschijnt eerst het tabblad Volledig curriculum bekijken. Hierop staat het curriculum dat je dit jaar opneemt voor deze opleiding. Ook het curriculum dat je in het verleden al voor deze opleiding hebt opgebouwd kun je hierin bekijken: 6 Vink het vak Curriculum van enkel dit jaar aan of uit om de vakken te verbergen of tonen die je in het verleden voor deze opleiding hebt afgelegd, binnen deze programmaversie. Als je dit jaar in een nieuwe programmaversie bent ingeschreven, vind je al je vakken uit het verleden terug in het curriculum van dit jaar. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 42
Bovenaan rechts wordt vermeld hoeveel studiepunten je het huidige academiejaar opneemt binnen de opleiding, en hoeveel studiepunten je opneemt in het huidige academiejaar, over alle opleidingen heen. De opleidingsonderdelen staan gerangschikt volgens de structuur van het opleidingsprogramma: algemene opleidingsonderdelen, afstudeerrichtingsopleidingsonderdelen, De volledige structuur van de opleiding vind je terug in de Studiegids. In de kolom AJ zie je het academiejaar waarin het opleidingsonderdeel is ingebracht in het curriculum van de huidige programmaversie. In de kolom SP staat het aantal studiepunten dat een opleidingsonderdeel waard is. Bij opleidingsonderdelen waarvoor je vrijgesteld wordt of waarvoor je al een creditbewijs verworven hebt, staat in de kolom Realis (gerealiseerd in) een code. Bijvoorbeeld: ovrdr prgw: je behaalde een creditbewijs voor dit opleidingsonderdeel (of een equivalent ervan) in een vorige programmaversie (overdracht door programmawijziging). ovrdr trjw: je behaalde een creditbewijs voor dit opleidingsonderdeel (of een equivalent ervan) in een andere opleiding of afstudeerrichting (overdracht door trajectwijziging). vrst EVK of vrst EVC: je wordt vrijgesteld voor dit opleidingsonderdeel op basis van een Elders Verworven Kwalificatie of Competentie). In de kolommen Res 1 en Res 2 staan de resultaten van respectievelijk de eerste en tweede examenperiode. De resultaten zijn cijfers op een totaal van 20. De resultaten worden alleen getoond voor de voorbije academiejaren. De resultaten van dit jaar vind je terug op je puntenbrief. 7 Rechts bovenaan in dit venster staat een knop waarmee je de Studiegids kan openen en de programma s van de UGent kunt bekijken. 8 Met de knop Bewaren en afsluiten rechts bovenaan keer je terug naar het overzicht van je opleidingen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 43
4.2 Je curriculum bewerken Op het tabblad Curriculum voor dit jaar bewerken kun je je curriculum voor het nieuwe academiejaar aanvullen en bewerken. Dit kan pas als je curriculum al geïnitialiseerd is. Doorgaans gebeurt dit onmiddellijk na het inschrijven, maar het is mogelijk dat dit in bepaalde gevallen langer duurt. Je zal hierover dan een boodschap zien bovenaan op de pagina. Het curriculum van academiejaar 2013-2014 kan na de initialisatie al gedeeltelijk of volledig voor jou zijn samengesteld. Als je echter opleidingsonderdelen uit verschillende modeltrajectjaren volgt, of als je keuze-opleidingsonderdelen moet kiezen, kun je het zelf verder samenstellen. Opgelet Je kunt alleen curricula bewerken die zich nog in status ontwerp bevinden. Opleidingen waarvan je het curriculum ter goedkeuring hebt voorgelegd aan de curriculumcommissie kun je zelf niet meer aanpassen, alleen nog bekijken. Ook goedgekeurde curricula kun je niet meer bewerken. Voor eventuele aanpassingen neem je contact op met de facultaire studentenadministratie. Om je curriculum te bewerken: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum bewerken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan je bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor je bent ingeschreven. 5 Klik op de link Curriculum naast de naam van een opleiding. Er verschijnt een pop-upscherm met twee tabbladen, Volledig curriculum bekijken en Curriculum voor dit jaar bewerken. 6 Selecteer het tabblad Curriculum voor dit jaar bewerken. Ga naar Over dit scherm voor meer uitleg over dit scherm. Ga naar Cursussen toevoegen en verwijderen voor meer uitleg over hoe je cursussen toevoegt aan en verwijdert uit je curriculum. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 44
Over dit scherm Aan de linkerkant van het scherm zie je een overzicht van de structuur van het volledige opleidingsprogramma met de programmamodules waaruit je vakken kunt kiezen. Een programmamodule kan algemene opleidingsonderdelen, keuzeopleidingsonderdelen bevatten. Staat er een pijltje voor een module, klik er dan op om de onderliggende modules te tonen. Als er binnen een module keuzeregels bestaan die bepalen hoe je moet kiezen uit de onderliggende modules, dan staat die schuin gedrukt in het blauw. Zodra je een module selecteert, verschijnen de bijbehorende opleidingsonderdelen rechts onderaan op het scherm. Als er een keuzeregel is die bepaalt dat slechts een aantal opleidingsonderdelen mag kiezen, dan staat die boven de lijst met opleidingsonderdelen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 45
In de eerste kolom staat het volgnummer van de opleidingsonderdelen. In de kolom MT1 staat het modeltrajectjaar waarin het opleidingsonderdeel wordt aangeboden. In de derde kolom staat eventueel een referentie. Dit kan van belang zijn voor de keuzeregel. In de kolom SP staat het aantal studiepunten van een opleidingsonderdeel. In de kolom Cursus staat de naam en code van het opleidingsonderdeel. In de kolom Status kun je zien of je dit opleidingsonderdeel nog kan opnemen (beschikbaar) ofwel dat je het al hebt opgenomen of gerealiseerd. Als je het niet meer kan kiezen omdat je alle opleidingsonderdelen hebt gekozen die toegelaten zijn door de keuzeregel, dan staat er module gerealiseerd. Kies je een module die toelaat om opleidingsonderdelen te kiezen uit het volledige aanbod van de UGent, dan verschijnt er een pop-upvenster met daarin de Studiegids. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 46
Bovenaan aan de rechterkant van het scherm staat het curriculum dat je opneemt, met de vermelding van het aantal studiepunten dat je tot nu toe al hebt opgenomen in deze opleiding en in het academiejaar (voor het geval je in verschillende opleidingen bent ingeschreven). Cursussen toevoegen en verwijderen 1 Klik op de programmamodule waaruit je opleidingsonderdelen wilt kiezen. Rechts onderaan verschijnen de opleidingsonderdelen van de gekozen module. Als er een keuzeregel is die bepaalt dat slechts een aantal opleidingsonderdelen mag kiezen, dan staat die boven de lijst met opleidingsonderdelen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 47
Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 48
2 Klik op de knop Toevoegen in de kolom Actie om opleidingsonderdelen toe te voegen aan je curriculum. Opleidingsonderdelen die je al hebt opgenomen of gerealiseerd kun je geen tweede keer toevoegen aan je curriculum. Als je alle opleidingsonderdelen in een module hebt gekozen die door de keuzeregel worden toegelaten, kun je ook geen verdere opleidingsonderdelen uit die module kiezen. Je kunt wel opleidingsonderdelen opnieuw uit je inschrijvingscurriculum verwijderen en andere opleidingsonderdelen in de plaats kiezen. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 49
3 Als je een module hebt gekozen die toelaat opleidingsonderdelen te kiezen uit het volledige aanbod van UGent, verschijnt er een venster met daarin de Studiegids. 1 Blader in de Studiegids naar de gewenste faculteit, het juiste opleidingstype en de opleiding, en open het volledige programma. 2 Klik op het groene plus-teken voor het opleidingsonderdeel dat je wil toevoegen aan je curriculum. Je kunt ook meerdere opleidingsonderdelen kiezen. 3 Klik op de knop Terug naar bewerkingsscherm om dit venster te sluiten en terug te keren naar je curriculum 4 Rechts bovenaan in dit venster staat een knop waarmee je de Studiegids kan openen. Hier kun je geen opleidingsonderdelen kiezen om aan je curriculum toe te voegen, dit kan alleen via een module die dit toelaat. 5 Om opleidingsonderdelen terug uit je curriculum te verwijderen, klik op de knop Weglaten in het inschrijvingscurriculum rechts bovenaan. Je kunt alleen opleidingsonderdelen weglaten die je er zelf hebt aan toegevoegd. Wil je het curriculum aanpassen dat voor je al is samengesteld, neem dan contact op met de facultaire studentenadministratie. 6 Als je klaar bent met het samenstellen van je curriculum, klik dan op de knop Bewaren en afsluiten rechts bovenaan. Minerva Nadat je je curriculum hebt samengesteld in OASIS, wordt dit automatisch doorgestuurd naar Minerva als je officieel curriculum. Je kunt je hiernaast vrijblijvend inschrijven voor bijkomende cursussen in Minerva. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 50
Je curriculum aanpassen in het tweede semester Ben je ingeschreven in een opleiding voor afzonderlijke opleidingsonderdelen (APOP), dan kun je je curriculum, dat in de loop van het eerste semester werd goedgekeurd, in het tweede semester alsnog aanvullen met tweedesemestervakken. Hiervoor ga je als volgt te werk: 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum bewerken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan je bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor je bent ingeschreven. 5 Klik op de link 2de semestervakken naast de naam van de opleiding voor afzonderlijke opleidingsonderdelen. Als je op deze link klikt, kun je je curriculum terug naar status ontwerp brengen om het vervolgens aan te passen. Er verschijnt een boodschap op het scherm waarin je wordt gevraagd om te bevestigen als je wil verder gaan of te annuleren. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 51
6 Klik op de knop Bevestig. Je curriculum bevindt zich nu opnieuw in status ontwerp. Klik op de link Curriculum naast de naam van je opleiding om je curriculum te bewerken. Zie Cursussen toevoegen en verwijderen op pagina 47. Opgelet Dit geldt alleen voor inschrijvingen in een APOP-contract, niet voor bachelor- of masteropleidingen, schakelprogramma s, voorbereidingsprogramma s, of andere opleidingen. Je kunt alleen tweedesemestervakken uit je curriculum verwijderen of eraan toevoegen. Voor academiejaar 2013-2014 kan dit tot maximaal 28 februari 2014. Nadien kun je je curriculum niet meer zelf aanpassen. Je kunt je curriculum slechts één keer zelf aanpassen voor het tweede semester. Wil je nadien toch nog vakken opnemen of uit je curriculum verwijderen, contacteer dan de facultaire studentenadministratie. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 52
4.3 Je curriculum voorleggen aan de faculteit Nadat je je curriculum hebt samengesteld, moet je het nog naar de facultaire curriculumcommissie sturen om het te laten goedkeuren. Zodra je het hebt doorgestuurd, kan je er zelf niets meer aan wijzigen. 1 Open de OASIS-webapplicatie via de link http://oasis.ugent.be. 2 Meld je aan met je UGent-gebruikersnaam en wachtwoord. 3 Kies indien nodig bovenaan op het scherm de functie Student. 4 Ga naar het menu AJ 2013-2014, Curriculum en selecteer de menu-optie Curriculum bewerken, gevolgd door de letters van de faculteit waaraan je bent ingeschreven. Er verschijnt een pagina met de namen en afkortingen van de opleiding(en) waarvoor je bent ingeschreven. 5 Vink de opleiding aan waarvoor je het curriculum wil doorsturen via het selectievak links van de naam van de opleiding. De knop Voorleggen ter goedkeuring wordt actief. 6 Klik op de knop Voorleggen ter goedkeuring. Er verschijnt een nieuw venster waarin je opmerkingen kunt schrijven. Online handleiding voor de OASIS-webapplicatie 53