Contracten voor bepaalde tijd onderneem actie Per 1 januari en 1 juli 2015 is het nodige veranderd voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. In deze whitepaper lichten wij toe welke wijzigingen doorgevoerd zijn en hoe u moet omgaan met contracten voor bepaalde tijd die gaan aflopen. Per 1 januari 2015 gelden de volgende uitgangspunten: Bij contracten van maximaal 6 maanden mag geen proeftijd meer worden afgesloten. Er komt een verplichte aanzegtermijn bij contracten van 6 maanden of langer. Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is in principe geen concurrentiebeding meer toegestaan. De navolgende veranderingen zijn ingevoerd per 1 juli 2015: Maximaal 24 maanden voor keten van 3 contracten. Om de zogenaamde keten van contracten te doorbreken, moet een werknemer langer uit dienst zijn. De keten van contracten geldt niet voor werknemers onder de 18 jaar met een dienstverband van maximaal 12 uur per week. In deze whitepaper behandelen we eerst de verschillende uitgangspunten. Daarna vertellen we u hoe u om moet gaan met contracten die aflopen en die weer verlengd worden. Accountants Belastingadviseurs
Wijzigingen per 1 januari 2015 Geen proeftijd bij contracten van maximaal 6 maanden Bij een dienstverband van maximaal 6 maanden mag geen proeftijd opgenomen worden. Ook bij cao mag hiervan niet meer worden afgeweken. Als u toch een proeftijd opneemt, is deze nietig. Dit houdt in dat u (ook al is het met de werknemer overeengekomen) er toch geen gebruik van mag maken. Aanzegtermijn verplicht bij contracten van 6 maanden of langer Bij contracten van 6 maanden of langer krijgt u een verplichte aanzegtermijn. Dit betekent dat u uiterlijk een maand voor het aflopen van het contract schriftelijk moet meedelen aan de werknemer dat het contract wel of niet voortgezet wordt. Doet u dit niet, dan moet u een boete betalen aan de werknemer. Deze boete is afhankelijk van het aantal dagen dat u te laat bent met het 'aanzeggen'. Bent u 1 dag te laat, dan is de boete het loon van 1 dag. Dit kan oplopen tot maximaal het loon van 1 maand. Let op Als u niets zegt en de werknemer werkt na het einde van de arbeidsovereenkomst door, blijft er sprake van een stilzwijgende verlenging met dezelfde duur, maar maximaal 1 jaar. Echter, werknemer kan zonder mededeling wel de boete opeisen. Concurrentiebeding niet meer toegestaan Een concurrentiebeding, waaronder ook een relatiebeding valt, wordt bij tijdelijke contracten in principe verboden. Er geldt alleen een uitzondering als u gemotiveerd in de arbeidsovereenkomst aangeeft welke zwaarwichtige bedrijfsbelangen een concurrentiebeding vereisen. Contracten voor bepaalde tijd juli 2015 2
Wijzigingen per 1 juli 2015 Maximaal 24 maanden voor keten van 3 contracten De maximale duur waarbinnen maximaal 3 contracten voor bepaalde tijd zijn toegestaan, wordt van 36 maanden teruggebracht naar 24 maanden. Afwijking is alleen nog mogelijk voor uitzendovereenkomsten òf wanneer de bedrijfsvoering in de sector dit noodzakelijk maakt. Normale schommelingen van vraag en aanbod in een sector vallen daar niet onder. Dit geldt niet voor werknemers onder de 18 jaar en waarbij de gemiddelde omvang van de verrichte werkzaamheden ten hoogste 12 uur per week is. Ook geldt er een afwijking voor leerlingen die een duale opleiding volgen. Keten van contracten doorbreken: langer uit dienst Een keten van contracten wordt op dit moment onderbroken als een werknemer gedurende een periode van 3 maanden geen werkzaamheden voor u verricht. Deze onderbrekingsduur wordt opgerekt naar 6 maanden. Er zal dus een aanmerkelijk langere periode tussen de contracten voor bepaalde tijd moeten zitten om geen contract voor onbepaalde tijd te laten ontstaan. Een afwijking van deze periode is bij cao vrijwel niet meer toegestaan. Contracten voor bepaalde tijd juli 2015 3
Hoe om te gaan met de uitgangspunten Lopende contracten die voor 1 juli 2015 zijn ingegaan, worden in ieder geval gerespecteerd. Ook al wordt de duur van 24 maanden overschreden, dan loopt het contract nog steeds van rechtswege af. Ten aanzien van de onderbreking van de contracten, de breuk van de keten en lopende cao's gaat specifiek overgangsrecht gelden. Breuk in de keten De breuk van 6 maanden geldt per direct voor arbeidsovereenkomsten die aangegaan worden vanaf 1 juli 2015. Wanneer een werkgever in de periode voor 1 juli 2015 tussen twee arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd een breuk heeft gehad van 3 maanden, dan is de keten wel doorbroken. Maar als een u per 1 maart 2015 een contract voor bepaalde tijd heeft laten aflopen en per 1 augustus 2015 een nieuwe arbeidsovereenkomst aan wenst te gaan, is er wel sprake van een doortelling van contracten. Er is dan immers sprake van het nieuwe recht met een nieuwe arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, waarbij de duur tussen de oude arbeidsovereenkomst en de nieuwe minder dan 6 maanden bedraagt. Cao-recht Afwijkingen ten aanzien van de proeftijd en de keten van contracten in reeds lopende cao's blijven van toepassing, maar tot maximaal 1 juli 2016. Als een cao een looptijd heeft die langer is dan 1 juli 2016 met daarin een afwijking, dan mag deze afwijking dus na 1 juli 2016 niet meer gebruikt worden. Deze mogelijkheid tot afwijking komt als het ware te vervallen. Afwijkingen in nieuwe cao's zijn niet meer toegestaan. Komt een cao voor 1 juli 2016 tot een einde, dan eindigt daarmee ook per direct de mogelijkheid om af te wijken van de wettelijke regeling. Contracten voor bepaalde tijd juli 2015 4
Voor op de genoemde momenten nog lopende contracten, die op een cao-afwijking gebaseerd zijn, heeft dit zeer nadelige gevolgen. Deze contracten worden gelijk beoordeeld op basis van de nieuwe regels, waardoor er plotseling sprake kan zijn van een contract voor onbepaalde tijd. Dit geldt alleen niet wanneer via de wet een mogelijkheid tot een afwijking is opgenomen. Te denken valt aan de cao voor de Uitzendbranche. Meer informatie Zoals u merkt, verlangen de uitgangspunten nogal wat oplettendheid en zijn er door de nieuwe Wet Werk en Zekerheid (WWZ) nog meer aandachtspunten op het gebied van contracten voor bepaalde tijd. Zo zijn wij bijvoorbeeld niet ingegaan op de nieuw ingevoerde transitievergoeding, die ook van toepassing kan zijn op een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Het is in ieder geval goed om van de basisregels op de hoogte te zijn en te weten hoe u moet omgaan met bepaalde contracten die aflopen. Wilt u meer informatie over arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd? Neem dan contact op met één van onze adviseurs via 0546-660760 of met een vestiging bij u in de buurt via www.jonglaan.nl. Contracten voor bepaalde tijd juli 2015 5