AVI Eindrapportage Auteur(s) : ROC Nijmegen
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 2 / 10 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Behaalde resultaten 4 2.1 Resultaten per product/activiteit 4 2.2 Activiteiten streaming media 6 2.3 Activiteiten techniek 6 2.4 Activiteiten organisatie 6 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding 7 2.6 Andere resultaten 7 2.7 Doelstellingen 7 3 Projectorganisatie 8 3.1 Betrokken partijen en personen 8 3.2 Samenwerking 8 4 Knelpunten en aanbevelingen 9 4.1 Knelpunten en oplossingen 9 4.2 Aanbevelingen 9 5 Succespunten en vervolg 10 5.1 Succespunten 10 5.2 Vervolg 10 5.3 Persoonlijke noot 10
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 3 / 10 1 Inleiding Het project is opgezet om leerlingen van de AKA-opleiding de mogelijkheid te geven hun competenties in beeld te brengen. Dit is vooral belangrijk voor leerlingen waarbij het (schriftelijk) taalniveau, dat gevraagd om competenties te bewijzen, het vereiste taalniveau binnen het kwalificatiedossier overstijgt: leerlingen kunnen hun competenties presenteren; competenties binnen het kwalificatiedossier van de AKA worden vertaald in beelden; het leerproces en resultaten worden in beeld gebracht; oude films worden vervangen door nieuwe; door de films openbaar te maken via een server krijgen andere leerlingen en docent/begeleiders inzicht hoe competenties kunnen worden getoetst; de filmpjes kunnen als bewijs dienen van verworven competenties. De doelstellingen van het project zijn gehaald, maar op een andere wijze dan bij het schrijven van het projectplan was voorzien. Door interne veranderingen bij de AKA-opleiding is het project niet vormgeven vanuit de opleiding, maar vanuit SPIL. Spil is een Stichting, waaronder een aantal leerbedrijven vallen waar AKA-leerlingen werkervaring op doen onder begeleiding van niveau 4 studenten en een projectleider. Het resultaat van 7 maanden werk is een videoportal waar leerlingen van binnen en buiten het ROC, filmpjes kunnen bekijken, up- en downloaden. Deze films geven inzicht in de kerntaken en competenties van het AKA-kwalificatiedossier en de uitvoering ervan in de beroepspraktijk. Er zijn meer dan 20 films gemaakt, waarvan een selectie van 20 is te zien op de portal: http://videoportal.roc-nijmegen.nl/ Het was lastig de juiste persoon te vinden voor het bouwen van de server. Toen deze eenmaal was gevonden, verliep alles in een hoog tempo. Het aanstellen van een expert, naast de projectleider heeft goed gewerkt. Bert was altijd oproepbaar als er zich een (technisch) probleem voordeed, daarnaast heeft hij veel tijd gestopt in het begeleiden van de leerlingen en hun buddy s. (niveau 4 leerlingen). Hij onderhield ook de contacten met de afdeling ICT en verschillende deskundigen op dit gebied binnen het ROC. De projectleider had vooral een rol in de onderwijskundige afstemming. In veel ICT-projecten krijgt de technische kant de meeste aandacht. In dit project volgde de techniek de onderwijskundige ontwikkelingen. De kleinschaligheid heeft een grote rol gespeeld in het succes van het project. Het project heeft gewerkt als een proeftuin. De opgedane ervaring kan worden gedeeld met anderen. Een helpdesk kan de afdelingen hierbij helpen. In een kenniskring kunnen ervaringen worden uitgewisseld, mogelijk heden uitgebreid. Door het enthousiasme van iedereen, die aan het project meewerkten, is het project snel en goed verlopen. De mogelijkheden zijn groot; dit is het begin.
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 4 / 10 2 Behaalde resultaten 2.1 Resultaten per product/activiteit In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan ingegaan op de resultaten per product. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het doorlopen proces (streaming, techniek, organisatie, inbedding/hergebruik) Productnaam: Doel Filmpjes Het maken van 20 filmpjes door AKA leerlingen in de leerbedrijven waar ze stagelopen. De filmpjes brengen de ontwikkeling en toepassing competenties in beeld. Ze kunnen dienen als bewijs materiaal in het beoordelingsportfolio/examendossier. Resultaten - De afgesproken 20 filmpjes zijn gemaakt. Leerlingen hebben hun verworven competenties in beeld gebracht binnen de context van de beroepsuitoefening. - Het maken van de opname was voor sommige AKA-leerlingen niet mogelijk in deze gevallen hebben de niveau leerlingen samen met de leerling een draaiboek gemaakt, waarbij de niveau 4 leerling is opgetreden als cameraman/-vrouw. Dit sloot aan bij het werken met buddy s; crosslearning. - De films zijn geplaatst op de portal; er is een zoekmachine ontwikkeld op verschillende trefwoorden. - Er zijn workshops ontwikkeld voor leerlingen en begeleiders voor het gebruik van de camera - Er is een gebruikersprotocol opgesteld m.b.t. de privacy van personen, instellingen en bedrijven Conclusie De mogelijkheden van het inzetten van beeldmateriaal in het onderwijs was vooral georganiseerd vanuit de docent(communicatietrainingen). Nu kunnen leerlingen met hun eigen beeldmateriaal inzichtelijk maken op welke wijze hun leerproces verloopt en over welke competenties ze beschikken. Niet alleen vaardigheden kunnen in beeld worden gebracht, maar ook competenties op het gebied van communicatie, interpersoonlijke contacten en reageren in onverwachte situaties. Het is belangrijk dat de opleiding de beelden opneemt het curriculum, de leerling wil waardering voor zijn/haar inspanning. Het digitale BPV-boek is daarvoor geschikt, maar ook het portfolio en/of examendossier van de leerling Productnaam: Doel Videoportal Het beheren van een eigen server geeft het ROC mogelijkheden multimedia in te zetten een flexibel onderwijsproces.
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 5 / 10 Door een eigen videoportal te bouwen krijgt de organisatie inzicht in de zoekcriteria, die voor verschillende doelgroepen bruikbaar moeten zijn. Resultaten De videoportal is gebouwd en operationeel. De zoekmachine is voor verbetering vatbaar. Samenwerking tussen de techniek van ICT en de onderwijskundige toepasbaarheid: samenwerken. Toen de portal eenmaal operationeel was werden de problemen rond het metadateren duidelijk, de tijd ontbrak hiervoor adequate oplossingen te vinden en is een speerpunt in het vervolg van het project. Conclusie De videoportal dwingt goed na te denken over van kerntaken en competenties in het onderwijs resulterend in een trefwoord. De portal geeft de mogelijkheid multimedia flexibel in te zetten in het onderwijsproces. De films zijn op elk moment en plaats te bekijken en te gebruiken. Een goede afstemming tussen de technische mogelijkheden en onderwijskundige belangen is een voorwaarde voor een goed resultaat. Het beheren van de portal is niet alleen een technisch gegeven, maar vraagt om onderwijsinhoudelijke deskundigheid Productnaam: Doel Digitaal BPV-boek Een digitaal BPVboek voor de AKAleerlingen ontwikkelen zodat leerlingen op elk moment en plaats opdrachten kunnen uitvoeren. In het boek zijn voorbeeldfilms van competenties te vinden. De leerling kan deze vervangen door eigen films Resultaten - Aan de hand van het kwalificatiedossier van de AKA is een digitaal BPV-boek ontwikkeld. Er is gebruik gemaakt van de mogelijkheden van blackboard. Leerlingen kunnen zelfstandig werken aan bpvopdrachten. Er zijn linken naar films waarin competenties worden uitgebeeld, die als voorbeeld of inspiratie kunnen werken. - Het digitale BPV-boek is nauwelijks gebruikt, omdat dit door omstandigheden op de opleiding niet werd ondersteund. In de leerbedrijven is hier wel meegewerkt, maar had geen vervolg op de opleiding. Hetgeen de leerling niet motiveerde actief bezig te zijn met het boek. Conclusie Het is belangrijk dat de opleiding beelden opneemt het curriculum, de leerling wil waardering voor zijn/haar inspanning. Het digitale BPV-boek is daarvoor geschikt. In de leerbedrijven moet naast het uitvoeren van opdrachten ook aandacht worden besteed aan het verwerken van opdrachten in het BPVboek.
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 6 / 10 2.2 Activiteiten streaming media Het maken van de filmpjes kan zorgen voor structuur in het leerproces van de leerlingen. Vragen als : Wat wil je in beeld brengen(wat kun je al?) en Hoe wil je dat doen(nadenken over leerproces), dwingt leerlingen tot reflectie. Het editen en monteren van de films vraagt een bekwaamheid, die aanwezig is bij leerlingen, die een multimediaopleiding doen. Voor andere leerlingen is het moeilijk om te leren zeker binnen het tijdsbestek van het project. Het overzetten van de films naar de computer leverde in sommige gevallen ook een probleem op, maar dat is opgelost door bij elk leerbedrijf op tenminste 1 computer de juiste software te installeren. In het volgende schooljaar worden naast de workshops competenties in beeld (het gebruik van de camera)ook workshops geven mijn beeld op de portal (over editen en uploaden) Het uploaden is alleen door de expert gebeurd. Dit heeft te maken met het tijdspad; toen de portal klaar was, waren veel leerlingen bezig met examens. Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over de films, die op de portal worden geplaatst. In een brede werkgroep volgend jaar gekoppeld aan andere ICT-werkgroepen zullen criteria worden ontwikkeld. Ook het probleem van de rechten van muziek, privacy e.a moeten hierin een plaats krijgen AKA-leerlingen hebben op de opleiding een presentatie geven van de door hen gemaakte films. Dit heeft er toe geleid dat zij op grond van de films, gekoppeld aan beoordelingscriteria hun opleiding konden afsluiten met een diploma. De gebruikersvriendelijkheid van de portal wordt verbeterd. Doordat de portal naar verhouding laat gereed was is er weinig gebruik gemaakt van de zoekmachine. Tijdens het gebruik bleek dat de trefwoorden en categorieën niet geheel duidelijk zijn voor de verschillende doelgroepen. In een later stadium kunnen leerlingen beter aangeven onder welke categorie en trefwoord het filmpje moet worden opgeslagen. Er zal ook een gebruikersforum komen. 2.3 Activiteiten techniek In dit project is gekozen voor eenvoudige camera s. Dit betekende dat de leerlingen snel aan de slag konden zonder al te veel instructies. In de praktijk bleek dat er meer obstakels waren dan werden voorzien. Zo was op de meeste computers geen videoprogramma geïnstalleerd en was de beschikbare software niet geschikt voor de aangeschafte camera s. Er ontstond een discussie over het gebruik van moviemaker en de kwaliteit van de films. Meer ervaren leerlingen wilde liever werken met Adobe. Uiteindelijk is gekozen voor moviemaker omdat dit programma voor meer leerlingen toegankelijk is. Bij een aantal films worden verbale competenties in beeld gebracht, dit betekent dat de nadruk ligt op het geluid, dit was met de gekochte camera s niet goed te realiseren. Daarom is voor elk leerbedrijf een microfoon aangeschaft. De moeilijkheid bij het bouwen van de server was het vinden van de juiste deskundige. Wout was ervaren en vond het een uitdaging te bouwen voor de leerlingen met een onderwijskundig doel. Belangrijk is de afstemming tussen de technische mogelijkheden en de onderwijskundige doelen. 2.4 Activiteiten organisatie Met dit project wilde we bereiken dat: leerlingen binnen het leerproces meer gebruik kunnen maken van multimedia; multimedia evenals pen en papier onderdeel gaan uitmaken van de leermiddelen; het op deze wijze presenteren van processen en resultaten een erkenning krijgen binnen de examens. andere dan verbaal-linguistische intelligenties een plaats krijgen in het onderwijs
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 7 / 10 We wilden ook de mogelijkheden onderzoeken van werken met opnamen: de waarborging van privacy van mensen, muzieklicenties, opname maken in en commerciële omgeving( i.v.m. rechten en reclames). Hiervoor zijn overeenkomsten en een handleiding opgesteld. In de praktijk is hier nog weinig mee gewerkt. Tijdens opname van een grote activiteit leverde dit problemen op: mensen gaven geen toestemming de beelden openbaar te maken m.n. in de Zorg- en Welzijnsector speelt dit. 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Binnen de Innovatiewerkgroep is het project besproken, dit heeft geleid tot enthousiasme van werkgroepleden. Zij hebben het project geïntroduceerd binnen de eigen sector/afdeling. Dit betekent dat vanaf volgend schooljaar op elke sector tenminste 1 opleiding bezig is met streaming video. In eerste instantie gericht op de niveau 1 opleidingen, maar ook toegankelijk voor andere niveau s. Bij de werkgroep Examinering wordt voorgelegd hoe de beelden gebruikt kunnen worden in de beoordeling. Aan welke KCE eisen moeten de beelden voldoen om als erkend bewijsmiddel te dienen. Dit is een knelpunt groter dan de organisatie van een ROC; dit moet op een hoger niveau worden opgelost. 2.6 Andere resultaten Uit het project blijkt dat leerlingen van AKA en niveau 1 een vorm van camerafaalangst hebben. Zij vinden het niet leuk om zelf op beeld te worden vastgelegd; filmen was geen probleem. Dit vraag een bepaalde vorm van begeleiding. Het is het uiteindelijk wel gelukt alle leerlingen te motiveren hun competenties in beeld te laten brengen. Dit gebeurde door het maken van een draaiboek en het afnemen van en interview waarbij de beelden ondersteunend werkten. Ook het meegeven van een DVD met daarop verplichte en eigen competenties motiveerde om mee te doen. In de leerbedrijven waren ook leerlingen vanuit het VSO betrokken. De VSO zagen veel mogelijkheden omdat de films een duidelijk beeld geven van leermogelijkheden in een leerbedrijf. En inzicht in het leerproces en competenties van de leerlingen. Eenmaal gemotiveerd vinden leerlingen het leuk films over te maken. Niet alleen de competenties volgens het kwalificatieprofiel, maar vooral competenties buiten de opleiding om b.v. rappen, balletje hooghouden, handstand enz. Het is belangrijk hier aandacht te besteden in het leerproces; leer- en loopbaancompetenties. Deze persoonlijke portretten kunnen gebruikt worden bij een volgende stage of werk. 2.7 Doelstellingen Met het project wilde bereiken dat AKA-leerlingen hun competenties in beeld konden brengen zodat de beperkte taligheid geen belemmering hoeft te zijn voor het verkrijgen van een kwalificatie. Deze doelstelling is gehaald, alleen op kleine schaal. Wel is de belangstelling van de opleidingen gewekt en volgend schooljaar zal zeker meer gebruik worden gemaakt van deze mogelijkheid. Daarnaast wilden we bereiken dat beelden een plaats krijgen in de onderwijs. Door de eigen portal denken we het gebruik van multimedia in het curriculum en beoordeling te stimuleren. In de vorm van een helpdesk willen we de ondersteuning bieden, die men vraagt. Ook workshops voor begeleiders en leerlingen staan op de rol.
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 8 / 10 3 Projectorganisatie 3.1 Betrokken partijen en personen Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng MPC Bert van Meijl Expert Stelde zijn kennis en kunde ter beschikking aan alle medewerkers van het project. Hij was tevens de linking pin naar de techniek(ictafdeling) Jenneke Verrips projectleider Zorgde voor de faciliteiten en de coördinatie van de werkzaamheden. Bewaakte de onderwijskundige kant ICT Arjen coördinator Heeft er voor gezorgd dat de juiste apperatuur werd aangeschaft en Wout werd vrijgemaakt om werkzaamheden voor het project te verrichten Wout Engelaer serverbouwer Heeft de server gebouwd Spil (multimedia werkplaats) Huub Kouwenhoven begeleider Heeft op de werkvloer leerling-medewerkers en studenten multimedia ondersteund, begeleid, gemotiveerd en geactiveerd. Heeft gewerkt met het digitale BPV-boek (NEC) Paul Sinel Leerling (SCW)begeleider Is een student, die met de AKA-leerlingen en leerlingen VSO de films voorbereid en gemaakt. 3.2 Samenwerking Het project heeft een autonome rol gespeeld; er waren weinig partijen bij betrokken en mede daarom is het een succes geworden. De kleinschaligheid maakte dat er naast enkele formele vooral informele contacten waren waar afspraken werden gemaakt en knelpunten werden opgelost. Er was vooral een doecultuur en minder een praatcultuur. De betrokkenheid van andere partijen was niet nodig. De groep had de committent van het CVB, kreeg aandacht in verschillende werkgroepen. Volgend schooljaar vindt een verbreding plaats de contacten daarvoor zijn al gelegd. Ook zal het project aandacht krijgen in de ROC-media en staat al vermeld op de website. ROC Nijmegen is bezig met een project kennisdeling daarin is het gebruik van streaming video ook opgenomen. Ook heeft het een plaats in het innovatiemanagement.
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 9 / 10 4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1 Knelpunten en oplossingen Knelpunt Beschrijving Oplossing Inzet ICT De afdeling ICT is een ROC-brede dienst en er was geen ruimte om een extra project te draaien. Bovendien is de dienst niet gericht op Overleggen en enthousiasmeren. Relatie leggen tussen andere ontwikkelingen op het gebied van ICT en het gebruik van multimedia onderwijsinhoudelijke zaken Verantwoordelijkheid opleiding AKA Door een verandering in het management viel de projectleider binnen de AKA weg Een projectleider buiten de opleiding aanstellen, die wel affiniteit met de opleiding heeft en tevens verbonden is aan de leerbedrijven van Spil Programmering computers De computers op de locaties waren niet geschikt voor het werken met op elke locatie een computer uitrusten met de mogelijkheden moviemaker en het uploaden van de films Financien Omdat het project in korte tijd gerealiseerd moest worden vroeg dit veel inzet van deskundig personeel. Inzet van mensen uit het MPC, op basis van deskundigheidsbevordering en daardoor brede inzetbaarheid koppeling aan buddyproject van Spil 4.2 Aanbevelingen Een project met een korte looptijd vraagt om deskundige en enthousiaste medewerkers. Deze mensen worden voor veel projecten gevraagd, een koppeling naar andere projecten is een pré. Daarnaast is voor een snelle werkwijze kleinschaligheid een voorwaarde; korte lijnen en geen bureaucratische processen. Door de ervaringen van een kleine groep, kan de project groeien omdat duidelijk is wie kan ondersteunen op welke onderdelen. Inzet van multimedia in het onderwijsproces is vooral een kwestie van doen, de knelpunten die ontstaan op praktisch gebied kunnen door deskundigen snel worden opgelost. Knelpunten, die ontstaan bij een brede invoering vragen om bureaucratische processen en andere deskundigheden b.v. hoe gaan we om met de rechten van muziek, de privacy van mensen en de beoordeling binnen de kwalificatie. Hiervoor zou op landelijk niveau een voorstel en/of aanbeveling moeten komen.
Eindrapport ROC Nijmegen 1.0 19-7-2007 10 / 10 5 Succespunten en vervolg 5.1 Succespunten Succespunt De portal Camera s Begeleiding Korte actie Beschrijving Deze ziet er goed uit en is in relatief korte tijd gebouwd en Wout is zeer communicatief, de betrokkenheid van de andere groot. Doordat er camera s beschikbaar waren voor het maken van opname werden mensen buiten het project gemotiveerd. Een project vraagt om begeleiding van deskundige, onze expert was niet alleen deskundig, maar ook leergierig daardoor werden problemen opgelost en voorkomen. Door dat het project in korte tijd moest worden gerealiseerd bleef de vaart er in. 5.2 Vervolg Dit project geeft de mogelijkheid aan te sluiten bij de leefwereld van jongeren zoals beschreven in De generatie Einstein. Jongeren zijn gewend om met beelden te werken. Jongeren willen zich ook presenteren. Het onderwijs moet hen de kans geven zich op deze wijze zich te ontwikkelen. Er moet wel voor gewaakt dat de films niet allen gaan dienen als bewijslast voor competenties; er moet ruimte blijven voor creativiteit. Door videostreaming kan er aandacht worden besteed aan verschillende leerstijlen en intelligenties. 5.3 Persoonlijke noot Het was een leuk project met veel mogelijkheden. Voor ons project vooral de kleinschaligheid en het enthousiasme van de medewerkers van belang. Vaak verzand een project in bureaucratische processen, dit was een doe-project. Iedereen is trots op het resultaat medewerkers en leerlingen en daardoor is er veel belangstelling voor het project. We gaan zeker verder, alleen de vraag op welke wijze en onder welke condities moet nog worden opgelost.