Functieprofiel Lid Raad van Bestuur Utrecht, 11 maart 2016
Organisatie Aveleijn Aveleijn is een regionaal verankerde Twentse organisatie die actief bijdraagt aan de leefbaarheid van de wijk. Met een breed zorgaanbod wil Aveleijn vanuit expertise en een passie voor mensen een maatschappelijke bijdrage leveren. Aveleijn is er voor cliënten van alle leeftijden, die bij verschillende ontwikkelingsfasen in hun leven behoefte hebben aan (intensieve) ondersteuning. Aveleijn begeleidt en ondersteunt kinderen, volwassenen en het gezin op alle leefdomeinen: wonen, werken, onderwijs en relaties. Dat kan professionele begeleiding thuis zijn, maar ook binnen de eigen voorzieningen voor wonen en werken. De verschillende voorzieningen, afdelingen en diensten versterken elkaar en benaderen zorgvragen in samenhang. Door echte samenwerking, met alle betrokkenen binnen en buiten Aveleijn, maakt Aveleijn meedoen toegankelijk. Missie: vol betekenis leven Iedereen heeft dromen, wensen en talenten. Deze laten uitkomen is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Aveleijn helpt mensen met een verstandelijke beperking en/of een lage sociale redzaamheid de volle rijkdom van het leven te ervaren. Een leven waarin zij van betekenis zijn door een bijdrage vanuit volwaardig burgerschap. Maar ook een leven waarin zij betekenis ervaren door te genieten van alles wat het leven te bieden heeft. Eigen keuzes, eigen kracht en eigen mogelijkheden vormen daarbij steeds de basis. De betrokken professionals en vele vrijwilligers werken dagelijks vanuit de kernwaarden Ontmoeten, Ontwikkelen en Ondersteunen. Aveleijn geeft haar medewerkers de ruimte en investeert in hun ontwikkeling. Goed werkgeverschap heeft hoge prioriteit, want kwaliteit van zorg valt of staat met betrokken en tevreden personeel. Kernbegrippen in het personeelsbeleid zijn professionaliteit en flexibiliteit. De medewerkers zijn uitstekend toegerust en werken reflectief in krachtige teams met veel handelingsvrijheid. Het hoge werkplezier draagt bij aan een ontspannen klimaat bij de ondersteuning. Vrijwilligers en mantelzorgers zijn minstens zo belangrijk. Sinds januari 2015 is het stelsel voor langdurige zorg ingrijpend veranderd. Gemeenten worden (nieuwe) partners voor zorgverlening in de WMO en Jeugdzorg. De Participatiewet vraagt om een andere manier van kijken naar dagbesteding en werk voor de cliënten. En ook in de Wlz wordt Aveleijn uitgedaagd om de zorg- en dienstverlening zo doelmatig en kwalitatief hoogwaardig mogelijk uit te voeren. In alle sectoren van de VG is er sprake van krimpende budgetten als gevolg van de reeds aangekondigde en nog aan te kondigen bezuinigingen op overheids- en gemeenteniveau. In het onlangs vastgestelde strategisch raamwerk met meerjarig perspectief schetst Aveleijn de beleidscontouren voor de komende jaren. Aveleijn blijft een brede organisatie en kiest bewust voor professionaliteit en goede inhoud van zorg. Dit betekent ook dat Aveleijn er niet voor kiest om voor de laagste prijs ondersteuning te bieden. Door lokale verankering in wijken en kernen wil Aveleijn zich nadrukkelijk profileren om haar doelgroep te blijven ondersteunen. Aveleijn blijft werken aan de toegankelijkheid en het verhogen van de betrokkenheid van het netwerk en medezeggenschap van cliënten en verwanten op de locaties. Het portfolio van Aveleijn bestaat uit vijf hoofdproducten: Wonen met 24-uurzorg en nabijheid Dagbesteding Ondersteuning aan huis Behandeling Vrije tijd en scholing Organisatiestructuur: zelfstandigheid en nabijheid Aveleijn werkt vanuit het gedachtengoed dat de zorg voor de cliënten kleinschalig en op maatwerk gericht is. Die kleinschaligheid en de ruimte voor maatwerk is terug te vinden in de wijze waarop de organisatie is ingericht. Centraal staat de driehoek van cliënt, persoonlijk begeleider en verwant. Begeleiders werken op locaties in teams. De teams verdelen onderling, gefaciliteerd door de manager, zo veel mogelijk de eigen taken. De managers staan dicht bij de teams, dicht bij het netwerk en de leefomgeving van de cliënt. Om die nabijheid te kunnen garanderen, heeft Aveleijn gekozen voor een platte organisatiestructuur. Een organisatorische eenheid is niet te groot, verbonden met de wijk / dorpskern / omgeving en bekend met specifieke eisen van de doelgroep / de individuele cliënt. Alle organisatorische eenheden worden direct aangestuurd door de tweehoofdige Raad van Bestuur.
Organisatie Feiten en cijfers Aveleijn is een financieel gezonde onderneming en is vol vertrouwen om de gevolgen van de transitie in de gezondheidszorg goed te kunnen opvangen. Aantal medewerkers ca. 1.730 (ruim 1.000 fte) Totaal aantal cliënten 2.600 (intramuraal 1.100, extramuraal 1.500) Totale Bedrijfsopbrengsten Netto Financieel Resultaat Weerstandsvermogen (eigen vermogen in % totale opbr.) 95 miljoen ruim 2 miljoen >55% Raad van Bestuur De collegiale tweehoofdige Raad van Bestuur zet de grote lijnen uit, maar geeft ook ruimte voor colour locale waar nodig, steeds de belangen afwegend samen met de medezeggenschapspartners OR, Cliëntenraad-verwanten en Cliëntenraadcliënten. De Raad van Toezicht hanteert een evenwichtige balans tussen de toezichthoudende functie en de rol van sparringpartner. De voorzitter Raad van Bestuur en het lid Raad van Bestuur dragen de collectieve eindverantwoording voor het functioneren van de organisatie in totaliteit en leggen hierover gezamenlijk verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Een aantal onderwerpen hoort conform de statuten thuis bij de voorzitter van het bestuur. Dit betreft onder meer de rol als primair contactpersoon voor de Raad van Toezicht. Daarnaast is de voorzitter in het bijzonder verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden en van het besluitvormingsproces van de Raad van Bestuur. Daarnaast kunnen zij taken hebben of een bijdrage leveren aan onderwerpen die primair bij de andere bestuurder zijn ondergebracht. De bestuurders beschikken t.a.v. hun eigen portefeuille over een goed netwerk en zijn in staat om dat uit te bouwen en te onderhouden. De beide leden vullen elkaar bijzonder goed aan, stellen zich toegankelijk op en voelen zich betrokken bij de werkvloer. Met hun functioneren als team vervullen zij een belangrijke voorbeeldfunctie en stimuleren zij teambuilding in alle geledingen van de organisatie. Samenstelling Raad van Bestuur De heer W.H.M. (Willem) den Hartog, Voorzitter Raad van Bestuur Lid Raad van Bestuur, vacature Samenstelling Raad van Toezicht De heer P. (Pier) Eringa, voorzitter Raad van Toezicht. Mevrouw S.E. (Sandra) Korthuis, vicevoorzitter Raad van Toezicht Mevrouw A.M.G. (Marianne) Dijcks, lid Raad van Toezicht Mevrouw M.L. (Marianne) Straks, lid Raad van Toezicht De heer G.I. (Gerard) Ingenhoest, lid Raad van Toezicht Mevrouw M.W.H. (Mariëlle) Ploumen, lid Raad van Toezicht Meer informatie, waaronder het jaarverslag, is te vinden op www.aveleijn.nl Binnen de Raad van Bestuur is sprake van een functionele scheiding, hoewel deze zeker niet absoluut is. De voorzitter is verantwoordelijk voor de zorginhoudelijke portefeuille, strategie en externe vertegenwoordiging. Het lid draagt de primaire verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoeringsportefeuille. Dit laat de collegiale verantwoordelijkheid onverlet: iedere bestuurder is verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het totaal. Integraliteit van besturing staat voorop. De bestuurders kunnen naast de onderdelen van hun primaire aandachtsgebied ook enkele onderdelen van andere aandachtsgebieden in portefeuille hebben.
Functieprofiel Profiel Lid Raad van Bestuur De Raad van Toezicht van Aveleijn komt graag in contact met kandidaten voor de positie van Lid Raad van Bestuur, die zich herkennen in de onderstaande resultaatgebieden en die voldoen aan het hierna beschreven functie- en persoonlijkheidsprofiel. Op grond van uw charisma en uw daadkrachtig optreden bent u in staat om zowel binnen als buiten de Raad van Bestuur waardering en respect te verwerven. U bezit de capaciteit om gemakkelijk te schakelen en u geeft zowel uw collegabestuurder als de managers en de mensen op de werkvloer het gevoel dat de leiding bij u in goede handen is. U heeft oog en oor voor de positie van de cliënt en diens naastbetrokkenen, u voelt zich thuis in de familiecultuur binnen Aveleijn en uw stijl van besturen kenmerkt zich door een evenwichtige balans tussen zakelijkheid enerzijds en menselijkheid anderzijds. U heeft een visie op de actuele ontwikkelingen in de intramurale en extramurale zorg. Samen met de voorzitter staat u garant voor de succesvolle realisatie en duurzame borging van het meerjarenbeleid in de organisatie, waarbij u op grond van uw brede kennis en ervaring in staat bent om dynamische ontwikkelingen vanuit overheid en maatschappij succesvol te vertalen naar een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Resultaatgebieden Met visie en daadkracht en in collegiale samenwerking met de collegabestuurder realiseren van het meerjarenbeleid (profiel en portfolio), op basis waarvan de marktpositie wordt verstevigd en het onderscheidend vermogen in het werkgebied wordt vergroot. Vanuit bestuurlijk perspectief en in onderlinge afstemming met de collegabestuurder deelnemen aan contractonderhandelingen met gemeenten en zorgverzekeraars en uitonderhandelen van gunstige contractvoorwaarden- en volumes. Realiseren van een efficiënte inrichting van de zorgprocessen, ook wat betreft de ondersteuningsprocessen en strak sturen op kostenefficiency en het terugdringen van kosten zodat alle onderdelen binnen Aveleijn substantieel bijdragen aan het netto concernresultaat. Fungeren als inspirerend leider, aanspreekpunt en sparringpartner voor de managers, zowel op het gebied van het primaire proces als de ondersteunende processen, en scheppen van een inspirerend klimaat op grond waarvan managers zich kunnen ontwikkelen tot resultaatgerichte integrale managers en zelfverantwoordelijkheid van teams en medewerkers wordt gestimuleerd. Verantwoording dragen voor de vastgoedportefeuille (met als onderlegger het strategisch vastgoedplan) en er voor zorgdragen dat het vastgoed optimaal is afgestemd op de profiel- en portfoliokeuze en bijdraagt aan de kwaliteit van het zorgaanbod. Monitoren en zo nodig upgraden van de diverse ondersteunende systemen (ICT- en risicomanagementsysteem). Organiseren van vlot lopende communicatie en samenwerking binnen en tussen de diverse organisatorische eenheden. Bewaken van de medezeggenschap en tevredenheid van cliënten en medewerkers en fungeren als gewaardeerd gesprekspartner voor de OR, Cliëntenraad-verwanten en Cliëntenraad-cliënten in gelijkwaardigheid, met oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden. Functie-eisen Afgeronde relevante opleiding op academisch niveau, aangevuld met een relevante bestuurs-of managementopleiding. Bestuurlijke ervaring, verkregen in een complexe organisatie in de profit of non-profit. Is qua carrièreontwikkeling on the way up. Ervaring in een zorgorganisatie is een pre. Kennis van strategische vraagstukken in de gezondheidszorg, doorziet de politieke en maatschappelijke context waarbinnen Aveleijn actief is. In staat tot verandermanagement: aantoonbare ervaring in het behalen van succesvolle resultaten bij het sturing geven aan en implementeren van complexe verandertrajecten. Kennis en ervaring op het gebied van financieel beheer, bedrijfsvoering en sociaal beleid en kan verbindingen tussen deze sturingsgebieden leggen. Goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke, ambtelijke en politieke verhoudingen, zowel in- als extern. Proactieve, resultaatgerichte instelling met oog voor risico s en haalbaarheid. Erkent de kracht en waarde van medezeggenschap en cliëntenparticipatie en is in staat effectieve relaties te onderhouden met de OR, Cliëntenraadverwanten en Cliëntenraad-cliënten. Beschikt over een netwerk dat relevant is voor de organisatie dan wel is in staat dit op korte termijn op te bouwen en te onderhouden.
Functieprofiel Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken Charismatisch en authentiek leider, toegankelijk, sociaal en betrokken. Koersvast, neemt ook onder druk integere besluiten. Proactief, innovatief en ondernemend, in staat om zijn/haar visie uit te dragen en om te zetten in breed gedragen beleid. Nuchter, laat zich niet snel van de wijs brengen. Conceptueel sterk, overziet het grote geheel, heeft op het juiste moment oog voor details. Verbinder en teamplayer, stevige gesprekspartner, gelooft in de kracht van samenwerken en optimaal gebruik maken van elkaars kennis en kwaliteiten. Geeft leidinggevenden de ruimte en geeft hen vertrouwen, ziet wat zij nodig hebben om optimaal te kunnen presteren. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en gebaseerd op de Beloningscode Bestuurders in de Zorg en de vigerende Wetgeving inzake Normering Topinkomens (WNT-2). U voelt zich aangetrokken tot het Twentse land met zijn specifieke karakter en volksaard. U bent woonachtig in een straal van ca. 100 km. van Borne (maximaal 1 uur reistijd enkele reis) dan wel bent u bereid om hier op termijn naar toe te verhuizen.
Procedure & Contact Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van Klaus Schmitt & Partners, in de persoon van de heer Klaus Schmitt. Hij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de selectiecommissie van Aveleijn worden gepresenteerd. Hieruit worden kandidaten gekozen die in aanmerking komen voor een gesprek met de selectiecommissie. Vervolgens worden de op basis van deze eerste selectieronde geselecteerde kandidaten uitgenodigd voor een tweede gesprek. De selectiecommissie zal bestaan uit de voorzitter Raad van Bestuur en (een delegatie van) de Raad van Toezicht. De aldus gekozen eindkandida(a)t(en) voer(t)en een gesprek met de adviescommissies. De adviescommissies bestaan uit een afvaardiging van de medezeggenschapsorganen. Benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. Een assessment onderzoek kan deel uitmaken van de procedure. Contact Klaus Schmitt Marleen van der Wal m.vanderwal@klausschmitt.nl Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark 60 3581 NP Utrecht tel. 030 275 84 52 www.klausschmitt.nl