Meet Mr. Holland campagne 2014

Meet Mr. Holland campagne 2014

Marktanalyse In 2012 bezochten ruim 418.000 buitenlanders Nederland voor een internationale bijeenkomst met een zakelijk doel (corporate meetings). De gemiddelde besteding van een corporate meeting is 550,- per persoon per verblijf. De corporate meeting markt in Nederland heeft een arlijkse economische waarde van ruim 229 miljoen. Nederland is en blijft een sterk merk, ook als vestigingsplaats voor internationale ondernemingen. Belangrijkste concurrenten zijn Spanje, Italië, Frankrijk, UK en Duitsland. Een constante marktbewerking & gezamenlijke presentatie van Nederland is van essentieel belang om marktaandeel over de middellange en lange termijn vast te houden (keep on knocking) Corporate Meeting markt is licht stijgend. Speciaal met betrekking tot duurzaamheid zijn er kansen met betrekking tot bijvoorbeeld klimaatneutraal vergaderen.

Doelstellingen en KPI s 2014 Doelstellingen KPI s Nederland positioneren als internationale bestemming voor zakelijke bijeenkomsten Vergroten van top of mind awareness van Nederland vergaderland onder internationale corporate meeting planners Interesse creëren voor Nederland vergaderland 22.500 unique visitors per ar op microsite 4.500 followers op social media in 2014 5.000 followers op social media in 2015 Stimuleren van het aantal zakelijke bijeenkomsten in Nederland 400 RFI s voor Nederland in 2014 600 RFI s voor Nederland in 2015

Campagnestrategie Nederland en de deelnemende Nederlandse partners onderscheiden t.o.v. de concurrentie op basis van zowel instrumentele (relevantie) als emotionele waarden in de communicatie richting internationale corporate meeting planners. Gebruik maken van de verbindende (Meet Mr) Holland branding Door bundeling van investeringen (share of voice) een grotere gezamenlijke zichtbaarheid en daarmee slagkracht creëren Een globale campagne met een flexibel concept rekening houdend met: - Diversiteit in type meeting planners - Diversiteit in eindgebruikers - Culturele verschillen tussen focusmarkten - Diversiteit van Nederland en haar partners Een meetbare campagne door haalbare doelen te stellen en deze als kompas te laten fungeren.

Creatief concept De doelgroep is geïnteresseerd in relevantie, wil insiders tips en is op zoek naar nieuwe ideeën Nederland is goed bereikbaar, divers, compact en goed georganiseerd. Holland is gemaakt voor meetings. De Nederlander is professioneel, spreekt zijn talen, is easy going, spontaan, betrouwbaar een georganiseerd Door middel van Mr. Holland geven we Nederland een gezicht. Een Holland ambassadeur die staat voor alles wat Nederland en de Nederlander te bieden heeft.

Communication Plan Diagram Yearthrough: Direct Mailing E-Direct Mailing Landing page IMEX Telemarketing 2014 Social Media E-Direct Mailing Landing page AIBTM Telemarketing E-Direct Mailing Landing page Meeting Show UK Telemarketing Press & Pr E-Direct Mailing Landing page IMEX USA Telemarketing E-newsletters Direct Mailing E-Direct Mailing Landing page EIBTM Telemarketing

Participatiemogelijkheden Partnership 2014 Premium 20.000 Advanced 10.000 Basic 4.250 Mr Holland campagne Mini-campagne Zichtbaarheid op www.meetmrholland.com Social Media -- -- Financieel voordeel op deelname aan internationale M&C vakbeurzen 15% 15% 15% Onderzoek M&C Market Scan 2014 Bid Wins Calandar Netwerk Partnerbijeenkomst Expertmeeting 2x 2x 2x 2x 2x -- Promotie Tools Holland Toolkit Toegang tot Holland Beeldbank Vertegenwoordiging Leadbemiddeling Vertegenwoordiging tijdens M&C vakbeurzen Zichtbaarheid binnen Holland presentatie Persbewerking -- Online Bedrijfspresentatie op holland.com/meetings Presentatie meeting deals op holland.com/meetings Zichtbaarheid 3rd party platforms M&C Newsletter -- -- Mogelijkheden tot maatwerk -- --

Mr Holland campagne Mr Holland Campagne Mini-campagne (exclusief voor Advanced en Premium Partners) Naast de eerder genoemde aandacht via Social Media biedt NBTC Holland Marketing Advanced en Premium Partners een tailor made Mini-campagne binnen de Mr Holland campagne. We creëren gezamenlijk een minicampagne op basis van bijvoorbeeld een van uw USP s, nieuwe ontwikkeling(en) binnen uw bedrijf of een business. Een mini-campagne bestaat uit: Partnership 2014 Premium Advanced Fotoshoot met Mr Holland in uw stad of venue nee Fotoshoot met pop up banner van Mr Holland in uw stad of venue nee Dedicated newsletter nee Exclusieve Blog Post nee Banner op www.meetmrholland.com nee Banner op www.holland.com/meetings nee Aandacht op Social Media *) *) *) Afhankelijk van uw doelstellingen bepaalt NBTC Holland Marketing samen met u de aanpak, Social Media kanalen en timing van deze mini-campagne. Mr Holland Campagne Zichtbaarheid op www.meetmrholland.com Binnen de Meet Mr Holland campagne wordt de doelgroep op diverse momenten benaderd. Zo ontvangen Europese meeting planners rondom IMEX Frankfurt, AIBTM, de Meeting Show UK, IMEX America en EIBTM een aantal actiematige direct mailings (zowel via e-mail als per post) met een call to action naar de campagnewebsite www.meetmrholland.com. Hier zullen we hen informeren over de USP s van Nederland en hen stimuleren een aanvraag achter te laten. NBTC Holland Marketing biedt haar Advanced en Premium partners zichtbaarheid op dit platform. Basic Partner: -- Advanced Partner: Banner Premium Partner: Banner en bedrijfspresentatie

Mr Holland campagne Mr Holland campagne Social Media Meet Mr Holland is een cross mediale campagne. Middels Social Media wijst Mr Holland internationale meeting planners op bijzondere locaties in Nederland. Hij vertelt op een persoonlijke en originele manier over de Nederlander en gaat het gesprek met de meeting planner aan. Mr Holland is te volgen op: Twitter Facebook LinkedIn Blog Pinterest Google+ Xing Het NBTC zal eind 2013 begin 2014 samen met u afstemmen wanneer en op welke wijze wij u als partner naar voren laten komen binnen de Social Media kanalen van Mr Holland. U bepaalt zelf (middels de keuze van het partnership) in welke mate u zichtbaar bent. Partnership 2014 Premium *) Advanced *) Basic Tweet op Twitter 10x 4x 2x Post op Facebook & Google+ 5x 2x 1x Bericht op LinkedIn & Xing 5x 2x -- Vermelding binnen Blog 1x 1x -- Foto s op Pinterest 4x 1x 1x *) Exclusief de minicampagne (zie vorige pagina)

Financieel voordeel & Onderzoek Financieel voordeel op deelname aan internationale M&C vakbeurzen Alle Corporate Meeting partners genieten een financieel voordeel van 15% op beursdeelname aan de volgende internationale M&C vakbeurzen via NBTC Holland marketing: IMEX Frankfurt AIBTM, Orlando Meetings Show UK, Londen IMEX America, Las Vegas EIBTM, Barcelona Onderzoek M&C Scan 2013 Kennis van de inkomende zakelijke markt is essentieel om deze markt optimaal te kunnen bewerken. De M&C Scan 2013 van NBTC biedt alle Corporate Meeting partners de meest recente en relevante informatie over de zakelijke reismarkt, met speciale aandacht voor de Meetings & Congressen. In deze scan vindt u een beknopt overzicht van de zakelijke reismarkt en relevante trends en ontwikkelingen. Onderzoek Bid Wins Calandar De Bid Wins Calandar geeft een overzicht van de congressen waarvan bekend is dat zij de komende 4 ar in Nederland zullen plaatsvinden. De informatie is door NBTC Holland Marketing vanuit verschillende openbare bronnen voor u geclusterd tot een handzaam overzicht. Dit biedt alle Corporate Meeting partners de mogelijkheid om uw product onder de aandacht van de organisatoren te brengen. Met de door NBTC Holland Marketing verstrekte code heeft u een exclusieve database in handen voor extra marktbewerking.

Netwerk & Marketing Netwerk Partnerbijeenkomsten NBTC Holland Marketing organiseert twee keer per ar een bijeenkomst voor al haar partners op de corporate meeting markt. In de eerste plaats om trends & ontwikkelingen in de markt met u te delen. Daarnaast beiden de bijeenkomsten gelegenheid om andere partners te ontmoeten en uzelf op de hoogte te stellen van toekomstige marketingactiviteiten van NBTC Holland Marketing. Netwerk Expertmeetings (exclusief voor Advanced en Premium Partners) NBTC Holland Marketing organiseert twee keer per ar een expertmeeting voor haar Advanced en Premium partners. Tijdens deze bijeenkomsten worden de tussentijdse resultaten van de Meet Mr Holland campagne besproken. Daarnaast beslissen Advanced en Premium partners ook inhoudelijk mee over de toekomst van de Meet Mr Holland campagne. Promotie Tools Holland Toolkit Eind 2011 is NBTC Holland Marketing gestart met de Meet Mr. Holland campagne. Mr Holland is de Holland ambassadeur die staat voor alles wat Nederland en de Nederlander als zakelijke bestemming te bieden heeft. Maar zijn we niet allemaal Mr of Mrs Holland? Tijdens internationale beurzen, workshops of andere sales trips vertegenwoordigen wij toch allemaal Nederland? Laten we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de Holland Promotie nemen, dezelfde Holland boodschap verkondigen en dit ook nog eens op een eenduidige manier presenteren. Alle nieuwe NBTC Holland Marketing partners ontvangen een toolkit met hierin promotiemateriaal ter promotie van Nederland. Promotie Tools Toegang tot Holland Beeldbank Om uw eigen marketinginspanningen te verrijken biedt het Corporate Meeting partnership toegang tot de beeldbank van NBTC Holland Marketing. Op www.imagesofholland.com staan duizenden afbeeldingen in verschillende thema s tot uw beschikking voor speciale communicatie rondom uw accommodatie, stad of dienst.

Vertegenwoordiging Vertegenwoordiging Leadbemiddeling Als logisch gevolg van onze marketingactiviteiten ontvangt NBTC Holland Marketing aanvragen (requests for information en requests for proposal) van internationale meeting planners. NBTC Holland Marketing zal bij het doorsturen van deze aanvragen altijd eerst proberen een match te vinden tussen de meeting planner en één of meerdere Corporate Meeting partners. Indien er geen match mogelijk is wordt deze leads ook uitgezet onder nietpartners van NBTC Holland Marketing. De doelstelling voor 2014 is om 400 RFI s en/of RFP s te genereren. Vertegenwoordiging Tijdens M&C vakbeurzen In 2014 is het NBTC Holland Marketing aanwezig op IMEX Frankfurt, AIBTM, Meetings Show UK, IMEX America en EIBTM. Tijdens deze beurzen heeft NBTC Holland Marketing afspraken met meeting planners met (vermoedelijke) potentie voor Nederland. Tijdens deze afspraken worden alle partners vertegenwoordigd door NBTC Holland Marketing. Vertegenwoordiging Zichtbaarheid binnen Holland presentatie NBTC Holland Marketing ontwikkeld voor 2014 een digitale presentatie met informatie over Holland en haar Unique Selling Points, de bereikbaarheid, de vergadersteden, het vergaderaanbod in Nederland en NBTC Holland Marketing. Deze presentatie wordt ingezet tijdens internationale vakbeurzen, aanvragen, salesbezoeken, en de internationale pers. Binnen deze prestentatie zijn alle NBTC Holland Marketing partners opgenomen: Basic Partner: Advanced Partner: Premium Partner: 1/4 pagina 1/2 pagina 1/1 pagina Vertegenwoordiging Persbewerking (exclusief voor Advanced en Premium Partners) Persbewerking maakt vast onderdeel uit van de activiteiten van NBTC Holland Marketing. Advanced en Premium Partners van NBTC Holland Marketing krijgen de mogelijkheid om Engelstalige persberichten aanleveren en worden in de persbewerking van NBTC Holland Marketing opgenomen.

Online Online Bedrijfspresentatie op www.holland.com/meetings NBTC Holland Marketing biedt haar partners extra zichtbaarheid op holland.com. U krijgt de mogelijkheid om uw bedrijf middels een Engelstalige bedrijfspresentatie te presenteren op holland.com/meetings. Online Presentatie meeting deals NBTC Holland Marketing biedt u de mogelijkheid om uw actuele meeting aanbiedingen op holland.com te plaatsen. Heeft u een mooie (last minute) aanbieding gericht op de internationale meeting planner? Stuur deze Engelstalige aanbieding naar ons toe en wij plaatsen deze graag op de website. Naast deze extra zichtbaarheid op de website zullen we ook in onze global newsletters (middels een vaste rubriek) aandacht besteden aan de actuele meeting deals. Basic Partner: Advanced Partner: Premium Partner: promotie van 1 meeting deal per ar promotie van 2 meeting deals per ar promotie van onbeperkt aantal meeting deals per ar

Online Online Zichtbaarheid 3rd party platforms (exclusief voor Advanced en Premium Partners) Indien NBTC Holland Marketing de mogelijkheid krijgt Holland online te presenteren op een 3rd party platform (bijvoorbeeld Cvent) in de vorm van een editorial of presentatie worden uitsluitend Advanced en Premium partners opgenomen. Online M&C Newsletter (exclusief voor Advanced en Premium Partners) In 2014 zal NBTC Holland Marketing, naast alle campagne uitingen, acht keer per ar een newsletter uitsturen. Deze global newsletter wordt uitgestuurd naar de database van ruim 23.000 internationale meeting planners met interesse voor Nederland. In deze newsletter houden wij de internationale meeting planner op de hoogte van het nieuws en de ontwikkelingen, tips & tools op het gebied van meetings en congressen in Nederland. Advanced en Premium partners krijgen de mogelijkheid middels een artikel of banner in een van deze newsletters (naar keuze, max 3 partners per editie) te worden opgenomen. M&C Newsletter subscribers % Noord Amerika 35 % Verenigd Koninkrijk 34 % Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland 12 % Scandinavië 3 % Frankrijk 3 % Italië 3 % België 3 % Spanje 2 % Overig 5 %

Maatwerk Mogelijkheden tot maatwerk Premium Partners van NBTC Holland Marketing bieden wij de mogelijkheid tot maatwerk. Afhankelijk van uw en budget en doelstellingen kunnen wij u voortel doen en ondersteunen met extra marketingactiviteiten. Voor Basis en Advanced Partners geldt dat wij uitsluitend maatwerk bieden vanaf een budget van 20.000,- U profiteert van ons sterke Holland merk, een gekwalificeerde database en het internationale netwerk van NBTC Holland Marketing. Enkele voorbeelden van maatwerkactiviteiten zijn: - Pers & PR activiteiten - Online campagne - Telemarketingcampagne - Direct (e)mail campagne - (Ondersteuning bij uitnodigingen voor) Fam Trips - Road Show