KORTINGEN BEREKEND AAN DE HAND VAN DE WINSTMARGE Kiezen voor kortingen berekend op basis van winstmarge doet u via parameters kortingen: U kiest voor de optie : kortingskaart met korting op winstmarges. Voorwaarden zijn: Werken met kortingskaarten Werken met de nieuwe facturatie 1 Formule : winstmarge berekening (PP excl. Btw AP) ------------------------- X 100% = Winst% PP excl. Btw Het berekende winstpercentage wordt boekhoudkundig afgerond, dit wil zeggen alles kleiner dan.50 wordt afgekapt, vanaf.50 wordt het eerst volgende geheel getal genomen. 2 Bepaling duo Publiekprijs/ Apothekersprijs In het tabblad winstmarges : Wanneer het verschil tussen publiekprijs in de specialiteitfiche en de publiekprijs van Febelco kleiner is dan het percentage te definiëren in tabblad winstmarge: dan gaan we het winstmargepercentage bepalen aan de hand van de publiekprijs Febelco en apothekersprijs Febelco. Corilus 1 Pharmawin
Indien Publiekprijs van de specialiteit fiche niet gelijk is aan (maar wel een kleiner verschil heeft dan hierboven bepaald) de PP van Febelco, wordt ook nog gecheckt hoe recent deze Febelco PP is: is deze ouder dan..te bepalen in dit tabblad, dan wordt het duo van Febelco niet gebruikt voor de winstmargeberekening. Indien PP Febelco niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden, wordt dezelfde oefening doorlopen voor de Labo-PP indien deze aanwezig is, daarna de PP van Aprophar en andere groothandels waarvan we PP en AP ontvangen. Indien geen PP voldoende weinig verschilt van PP specialiteitfiche en voldoende recent is, wordt een berekende AP genomen om de winstmarge van dit product te bepalen. Deze berekende winstmarge kan u raadplegen in het venster van product info, u vindt dit in het selectie specialiteitscherm (via + toets). Wat doen we voor de producten waarvoor geen publiekprijs is ingevuld in de fiche? Volgend venster verschijnt. Nadat de PP is ingevuld, kan u kiezen: AP invullen, dan wordt de winstmarge berekend en korting bepaald volgens de categorie Kortingspercentage invullen : deze korting wordt nu gebruikt Corilus 2 Pharmawin
3 Winstmarges percentages De winstmargepercentages zijn : 0% - 5% - 10% - 15% - 20% - 25% - 30% - 35% - 40% - 45% - 50 %. Categorie/winstmarge % 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Categorie hygiëne 1% 5% 10% De interpretatie van bovenstaande tabel is : Van 0% tot en met 4% wordt geen korting gegeven Vanaf 5% tot en met 19% winst wordt er 1% korting gegeven Vanaf 20% tot en met 39% winst wordt er 5% korting gegeven Vanaf 40% winst wordt er 10% korting gegeven Om deze tabel in te vullen gaat u naar parameters kortingen, in het tabblad kortingskaart: 4 Definiëren van de verschillende productcategorieën 4.1 De groep (categorie) specialiteiten Dit zijn producten met een wettelijke code. De groep specialiteiten hebben we opgesplitst in 3 groepen : Niet terugbetaalbare specialiteiten : zijn producten met een wettelijke code waarvoor er voor de verzekeringscategorie (RIZIV, NMBS, ) van de patiënt geen terugbetalingcode is ingevuld. Bv. Lemocin. Terugbetaalbare specialiteit, maar niet terugbetaald : product met wettelijke code waarvoor er voor de verzekeringscategorie (RIZIV, NMBS, ) van de patiënt wel een terugbetalingcode is ingevuld. De reden waardoor het product niet terugbetaald is, kan zijn doordat de patiënt geen attest heeft of geen voorschrift. Bv Dafalgan 500mg 30tab. Terugbetaalde specialiteit : product met wettelijke code waarvoor er voor de verzekeringscategorie (RIZIV, NMBS, ) van de patiënt wel een terugbetalingcode ingevuld is en bij deze aflevering aan alle voorwaarden voldaan is om een terugbetaling te hebben. Corilus 3 Pharmawin
Hoe terugbetaalbaar wordt gedefinieerd, is in te stellen in het tabblad winstmarges via kortingen. 4.2 De bereidingen De bereidingen splitsen we op in 2 groepen : Terugbetaalde bereidingen Niet terugbetaalde bereidingen In het tabblad winstmarge wordt voor de bereidingen false ingevuld, dit wil zeggen dat deze categorie geen korting aan de hand van winstmarge berekend kan hebben, maar wel een vaste korting. We hebben hier immers geen AP en PP. 4.3 De categorie geen Dit zijn producten zonder wettelijke code en waarvoor er geen categorie is ingevuld : o Door de apotheker gecreëerde specialiteiten, waaraan hij geen categorie heeft gekoppeld o Producten in ons bestand die eventueel tijdelijk geen categorie noch wettelijke code hebben 4.4. Handverkoop In het tabblad winstmarge wordt hier ook gekozen voor false vermits geen AP en PP bekend zijn. Om de categorie van true naar false te veranderen, kiezen we de knop wijzigen : Corilus 4 Pharmawin
Opmerking: Door de button Schrappen aan te klikken zal de geselecteerde categorie verwijderd worden, dit kan enkel voor zelf gecreëerde categorieën. Er zal eveneens gecontroleerd worden of er nog producten met deze categorie aanwezig zijn in het bestand, indien dit het geval is, kan de categorie niet geschrapt worden. 5 Tabblad Klantfiche Indien u kiest voor kortingskaart met korting op winstmarges, kiest u meteen ook om deze winstmargeberekende kortingen te gebruiken in de klantfiche. Indien u kiest voor kortingsstructuur uit de klantfiche ALTIJD gebruiken, zal Pharmawin de korting van de klantfiche direct verrekenen in aflevering als u een aflevering doet aan een facturatiepatiënt en u kiest voor factureren nee. U leest dan geen kortingskaart in bij deze aflevering. Corilus 5 Pharmawin
6. Opmerkingen o De button F7 directe korting in aflevering,wordt gewijzigd in, omdat aan de directe korting geen korting op winstmarges gekoppeld is. De functionaliteit die achter deze button schuilt, is dezelfde die we verkrijgen, indien we eerst F7 aanklikken en vervolgens kaart kiezen. U kan hiermee dus geen eenmalige directe korting meer geven. o Het tabblad extra in selectie patiëntscherm, verdwijnt van zodra we werken met korting op winstmarges. U kan dus geen korting definiëren op patiëntniveau. 7. Facturatie De kortingen ingesteld in de klantfiche moeten ook gewijzigd worden naar instellingen op basis van winstmarges: Aflevering te factureren nee: Parameter : korting van klantfiche gebruiken, staat niet aan: Dan kunnen we een kortingskaart lezen Parameter staat wel aan: De korting vanuit de klantfiche wordt direct in aflevering gerekend Aflevering te factureren ja: Afsluiten met niet betaald : korting wordt achteraf gerekend bij maken van de factuur Afsluiten met betaald: de korting vanuit de klantfiche wordt direct gerekend in aflevering 8. spoor via hulpprogramma s spoor heeft u een nieuwe keuzemogelijkheid: Corilus 6 Pharmawin
Spoor korting op winstmarge. Hier vindt u de logging van de kortingen: u kan lezen voor elke aflevering welke korting werd gerekend en waaruit de berekening gekomen is. 9. overgang van ene kortingssysteem naar andere Bij overgang van ene naar andere systeem, verschijnt een venster met enkele vragen. Bv van kortingskaarten naar kortingskaarten op winstmarge: Indien zoals hier reeds type rekeningen zijn gecreëerd die we willen behouden in zowel het standaardkortingskaartensysteem en het kortingskaartensysteem op winstmarges, kiezen we hier best de 2 de optie. 1 e optie: de types van het klassieke kortingskaartensysteem worden gecopieerd naar het winstmarge systeem (en diegenen die daar reeds werden ingevuld worden geschrapt) 3 e optie: we beginnen in het winstmargesysteem met een lege lijst en maken alle types opnieuw aan. Bij wijzigen van kortingskaarten gebaseerd op winstmarge naar standaard kortingskaarten: Corilus 7 Pharmawin
1 e optie: de types die aangemaakt zijn in winstmargeversie worden niet gekopieerd naar de standaardkortingskaarten, de types die vroeger bij de klassieke kortingskaarten werden aangemaakt worden hier terug gebruikt. 2 e optie: de rekeningen aangemaakt in de winstmarge kortingskaartenversie worden gekopieerd naar de standaard kortingskaarten 3 e optie: we beginnen in het standaardkortingssysteem terug met een lege lijst. Corilus 8 Pharmawin