Jaarverslag januari 2013 - december 2013 De Hagelaar Boerderijnummer: 0358 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: zorgboerderij De Hagelaar Adres: Hagelaarweg 14 Postcode: 5684 NW Best Woonplaats Best Provincie: NB Land: NL Website: www.dehagelaar.nl E-mailadres: info@dehagelaar.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: J. van den Boom Adres: Hagelaarweg 14 Postcode: 5684 NW Woonplaats Best Land: NL Telefoonnummer: 0499-395199 Mobiel nummer: 06-22374205 E-mailadres: info@dehagelaar.nl Jaarverslag opgesteld door: Jan van den Boom Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Marian van den Boom 25-02-2014 jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Samen met 3 andere zorgboerderijen weer de BHV Cursus op locatie gevolgd. Jan en Marian hebben ook weer de reanimatiecursus gevolgd en certificaat ontvangen. Er is extra personeel ingehuurd bij het flexbureau van Joris-zorg vanwege een herseninfarct van de zorgboer. Om de zorg goed te continueren heeft het personeel ook extra uren gewerkt. Om op de hoogte te blijven gaat Marian regelmatig naar het alzheimercafe. En er regelmatig contact met verschillende zorgtrajectbegeleiders. Door Jan en Marian is de Cursus Coachend leiding geven gevolgd en in dit jaar afgerond. In april heeft Marian / de zorgboerin een Koninklijke onderscheiding gekregen vanwege haar verdienste op het vlak van de zorg, het besturen en organiseren. Dit is met alle deelnemers heel de dag gevierd. Nieuw is een kaarsenmakerij waar alle deelnemers aan kunnen deelnemen. Het wandelpad is plaatselijk opnieuw gelegd. Er is een nieuw personeelslid bij gekomen, en een personeelslid is tijdelijk elders gaan werken in een leer/werk traject. Zij volgt de opleiding verzorgende IG. Er zijn weer met alle 3 de personeelsleden een functionerings gesprekken gehouden. Ook met de 4 vrijwilligers is een functionerings gesprek geweest. dit wordt als zeer positief ervaren. Het planbord is uitgebreid om de dagactiviteiten duidelijker te formuleren. Regelmatig hebben we met de deelnemers uitjes met de tram en rond de kerstdagen hebben we de kerststallenroute gereden. Zodra het weer het toelaat gaan we fietsen op de quatrobike s. We hebben 2 x een muziekgroepje uitgenodigd en een muziekbijeenkomst gehad. 3 x in de week hebben we ook zingen als activiteit op het programma staan, waar veel deelnemers graag aan deelnemen In september is er een familiedag georganiseerd, met muziek en veel uitleg. Deze was zeer goed bezocht en was heel gezellig. In oktober hebben we een tevredenheidsonderzoek gehouden onder alle deelnemers en hun mantelzorgers. We hebben 2 dagen een kersviering georganiseerd voor de deelnemers en hun partners/fam. leden. We maken van die gelegenheid ook gebruik om mantelzorgers te informeren en becomplimenteren. De wethouder van Best sociale zaken/welzijn is ook bij deze bijeenkomst aanwezig geweest. Iedere maand is er met het personeel een werkoverleg. Het hele jaar door hebben we stagiëres opgeleid. Een stagiere hebben we moeten adviseren om een andere opleiding te zoeken. De Hagelaar werkt samen met zorgcentrum Joris-Zorg. Dit is een AWBZ-erkende instelling. 3 x per jaar is er een overleg Joris-Zorg Ook zijn wij lid van SZZ. Samenwerkende Zorgboeren Zuid. jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 40 deelnemers 10 deelnemers zijn opgenomen in een zorginstelling. 2 deelnemers zijn elders naar een dagopvang gegaan. Er zijn ook weer 12 nieuwe deelnemers bij gekomen. De zaterdagopvang van de kinderen met autisme wordt verzorgt door Marion Donkers thuisbegeleiding. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling Al de bijeenkomsten die georganiseerd worden door landbouw en zorg worden door ons bijgewoond. Wij zijn lid van de federatie landbouw en zorg. De zorgboer heeft ook zitting in klanlbordgroep ZLTO/ Zorg en is lid studieclub. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 deelnemer is gevallen. Hij was boos en liep geïrriteerd weg en viel, doordat hij niet goed ziet, over een bloembak 1 deelnemer heeft een flinke beroerte gehad Familie gebeld en op de hoogte gesteld en M.I.C. formulier ingevuld. Deze persoon ziet niet goed dus hem beter begeleiden, zeker in zo n situatie. 112 gebeld en familie op de hoogte gebracht. Mw. is per ambulance naar het zkh. gebracht. Een week later was ze weer bij ons aanwezig. ja Ja Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Vervoer / taxi. Te veel verschillende chauffeurs en geen vaste ophaal tijden. Dierenbescherming. Een kalfje liep bij de koe en had niet op tijd oormerken in. In overleg met taxibedrijf en familie. Actie 2014 Oormerken ingedaan toen hij thuis kwam uit het ziekenhuis. /Nee ja Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Regelmatig zijn er gesprekken met familieleden van deelnemers. Verslag maken in dossier en handtekening van deelnemer of mantelzorger. Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht Vervoer verder onder de loep nemen. jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Realisatie in 2014 ja Met regelmaat Ja, in oktober Vooral tijdens de fam. dag hebben we overleg met de fam. en laten we het dossier ondertekenen. Heel positieve uitkomst. Functioneringsgesprekken 1 x per jaar. Ieder personeelslid + de vrijwilligers Actualisatie BHV 1 x per jaar In maart 2013 met 2 personen. Ook is er een reanimatiecursus gevolgd. Actie n.a.v. de RI&E Controle brandblussers 1xper jaar Deze gaat in 2014 geactualiseerd worden. Meldingsstikkers vervangen Waar nodig Bij brandblussers waren deze stikkers losgelaten. Rookmelders cq batterijen vervangen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit 1x per jaar Zoonose aangevraagd 1 x per jaar Certificaat ontvangen IKB-Rund VERIN 1 x per 2 jaar Certificaat ontvangen. Geldig tot jan.2016 Overige acties van vorig jaar Weer certificering aanvragen Werkoverleg met personeel 10 keer per jaar Bijna iedere maand hebben we een werkoverleg. Iedere dag is er dagevaluatie en word alles genoteerd in een dagagenda. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Doelstellingen voor het komende jaar proberen taxivervoer beter te structureren. jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 5
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij De Hagelaar Datum: februari 2014 Boerderijnummer: 358 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Jan van den Boom Hele jaar oktober Oefening calamiteitenplan Jan van den Boom voorjaar Evaluatie gesprekken met deelnemers Marian van den Boom Rian en Iris Ad hoc. Hele jaar door. Tevredenheidonderzoek Marian van den Boom september Oktober Functioneringsgesprekken Jan van den Boom april mei Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Jan van den Boom Marian van den Boom Jan van den Boom Marian van den Boom Maart december Januari Meldcode huiselijk geweld invoeren Marian van den Boom april mei Bjiwonen cursus huiselijk geweld door medewerkster Ilse Ilse Reynhout April en mei april mei Acties n.a.v. de RI&E Afspraak maken met bureau om RIenE te actualiseren april oktober april Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties Mantelzorgmiddag, jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 7
bijwonen bijeenkomst WMO, Jeroen Bosch wandel en doe -tuinen voor ouderen proberen taxivervoer beter te structureren. jaarverslag dehagelaar_jan2013-dec2013-1 %288%29 (1).doc Pagina 8