Inhoudsopgave Ms Excel 2010-1 INHOUDSOPGAVE Ms Excel 2010 Inleiding... 11 Overzicht van de functietoetsen... 12 DEEL 1 Basisbewerkingen Ms Excel 2010... 13 1 Ms Excel starten... 13 2 De schermonderdelen... 14 3 Opdrachten geven... 16 3.1 Het lint gebruiken... 16 3.2 Een snelmenu gebruiken... 18 3.3 De werkbalk Snelle toegang gebruiken... 19 3.4 Het toetsenbord gebruiken... 19 4 De helpfunctie... 19 4.1 Zoeken met trefwoorden... 19 4.2 De inhoudsopgave raadplegen... 22 4.3 Online- of offline-hulp gebruiken... 22 4.4 De website Microsoft Office Online gebruiken... 23 4.5 Controleren op updates... 24 5 Een werkblad opstellen... 26 5.1 Gegevens invoeren... 26 5.1.1 Tekst intypen... 26 5.1.2 Getallen invoeren... 27 5.1.3 Identieke gegevens snel invoeren... 27 5.2 Formules opstellen... 28 5.3 Verplaatsingen binnen een werkmap... 28 5.4 Verbeteringen aan een werkblad... 30 5.5 Een werkmap bewaren... 31 5.6 Een werkmap opvragen... 34 5.7 Een werkmap verwijderen... 36 6 Gegevens selecteren... 37 6.1 Cellen in een werkblad selecteren... 37 6.2 Werkbladen in een werkmap selecteren... 39 7 Rijen en kolommen toevoegen, verwijderen en verbergen... 39 7.1 Rijen en kolommen toevoegen... 39 7.2 Rijen en kolommen verwijderen... 40 7.3 Rijen en kolommen verbergen... 40 8 Cellen wissen, toevoegen en verwijderen... 41 8.1 Cellen wissen... 41 8.2 Cellen toevoegen... 41 8.3 Cellen verwijderen... 42 9 Werkbladen gebruiken... 42 9.1 Werkbladen toevoegen... 42 9.2 Werkbladen verwijderen... 43 9.3 Werkbladen verbergen en terug weergeven... 43 9.4 Werkbladen hernoemen... 43 9.5 Werkbladen verplaatsen of kopiëren... 44 10 Gegevens verplaatsen en kopiëren... 44 10.1 Gegevens verplaatsen... 44 10.2 Gegevens kopiëren... 45 10.3 Geknipte of gekopieerde gegevens invoegen... 46 10.4 Plakken speciaal... 46 11 Gegevensreeksen maken... 48 11.1 Een reeks met constante waarden maken... 48
Inhoudsopgave Ms Excel 2010-2 11.2 Een lineaire reeks maken... 49 11.3 Een groeireeks maken... 51 11.4 Reeksen op basis van lijsten maken... 51 12 Opmerkingen... 55 12.1 Opmerkingen toevoegen... 55 12.2 Opmerkingen wijzigen... 55 12.3 Opmerkingen kopiëren... 56 12.4 Opmerkingen verwijderen... 56 12.5 Opmerkingen weergeven of verbergen... 57 12.6 Bladeren tussen opmerkingen... 57 12.7 Opmerkingen afdrukken... 57 DEEL 2 Formules, adressen en validatie... 58 1 Formules maken... 58 1.1 Eenvoudige formules... 58 1.2 Functies gebruiken... 61 1.3 Het venster Functie invoegen gebruiken... 62 1.4 Functies nesten... 64 1.5 Een functie invoegen met formule automatisch aanvullen... 65 1.6 Alle formules in het werkblad weergeven... 66 1.7 Mogelijke foutmeldingen... 66 2 Relatieve, absolute en gemengde adressering... 69 3 Cellen benoemen en in formules gebruiken... 77 3.1 Cellen benoemen... 77 3.2 Een gedefinieerde naam wijzigen of verwijderen... 79 3.3 Celverwijzingen in formules vervangen door namen... 79 3.4 Een lijst van de benoemde cellen maken... 80 4 De logische functie ALS... 82 4.1 Eén enkele logische test gebruiken... 82 4.2 Gecombineerde logische tests gebruiken... 83 4.3 Geneste ALS functies... 83 5 Datum- en tijdfuncties... 86 6 Gegevens valideren... 89 7 Formules corrigeren... 92 7.1 Foutcontrole tijdens het werken... 92 7.2 De foutcontrole activeren... 93 7.3 De opties van de controle wijzigen... 94 7.4 De relaties tussen cellen en formules weergeven... 95 7.5 De werkbalk Venster Controle gebruiken... 96 7.6 Een formule in stappen berekenen... 96 DEEL 3 De opmaak van het werkblad instellen... 98 1 De kolombreedte en rijhoogte instellen... 98 2 Getallen opmaken... 99 2.1 Het lint gebruiken... 99 2.2 Het dialoogvenster gebruiken... 100 3 De celinhoud uitlijnen... 103 4 Tekstdelen beklemtonen... 104 4.1 Met het lint... 104 4.2 Met het dialoogvenster... 105 4.3 Kaders en lijnen... 106 4.4 De kleur van de achtergrond bepalen... 107 5 De opmaak kopiëren... 108 6 Cellen beveiligen... 108
Inhoudsopgave Ms Excel 2010-3 7 Voorwaardelijke opmaak... 109 7.1 Voorgedefinieerde opmaak toepassen... 109 7.2 Zelf regels voor de opmaak instellen... 109 7.3 De ingestelde opmaak wijzigen: regels beheren... 110 8 Stijlen gebruiken... 111 8.1 De ingebouwde stijlen gebruiken... 111 8.2 Een stijl maken... 112 8.3 Een stijl aanpassen... 113 8.4 Een stijl verwijderen... 113 9 Een tekstvak toevoegen... 113 10 Thema s... 113 10.1 Een thema toepassen... 114 10.2 Een thema wijzigen... 114 10.3 Een thema maken... 115 10.4 Een thema verwijderen... 115 DEEL 4 Werkmappen of werkbladen afdrukken... 120 1 Een werkblad bekijken met Afdrukvoorbeeld... 120 2 Verschillende weergaven gebruiken... 121 3 De pagina indelen met het lint... 122 3.1 Kop- en voetteksten maken of bewerken... 122 3.2 De tab Pagina-indeling gebruiken... 123 4 Pagina-instellingen maken met een dialoogvenster... 124 4.1 Het tabblad Pagina... 124 4.2 Het tabblad Marges... 125 4.3 Het tabblad Koptekst/voettekst... 126 4.4 Het tabblad Blad... 127 5 Een werkmap of werkblad afdrukken... 128 6 De formules afdrukken... 129 DEEL 5 Grafieken maken... 131 1 Een grafiek maken... 131 1.1 Een standaardgrafiek opstellen... 131 1.2 Een grafiek maken met het lint... 131 2 De grafiek aanpassen... 133 2.1 Terminologie... 133 2.2 De delen van een grafiek... 134 2.3 Delen selecteren... 134 2.4 De grafiek aanpassen met de tab Ontwerpen... 135 2.5 De grafiek aanpassen met de tab Indeling... 136 2.6 De grafiek aanpassen met de tab Opmaak... 138 2.7 De grafiek aanpassen met het snelmenu... 139 2.8 De brongegevens van een grafiek wijzigen... 142 3 Uitgewerkt voorbeeld... 143 4 Sparklines: een grafiek in een cel... 150 4.1 Een sparkline maken... 150 4.2 Een sparkline aanpassen... 151 DEEL 6 Koppelingen, berekeningsmethode en matrixformules... 155 1 Werkmappen koppelen... 155 2 Gegevens samenvoegen (consolideren)... 161 3 De berekeningsmethode wijzigen... 162
Inhoudsopgave Ms Excel 2010-4 4 Matrixformules gebruiken... 163 DEEL 7 Ms Excel-functies... 167 1 Functies om gegevens af te ronden... 167 1.1 De =AFRONDING -functie... 167 1.2 De =AFRONDEN.NAAR.BOVEN -functie... 167 1.3 De =AFRONDEN.NAAR.BENEDEN -functie... 167 1.4 De =AFRONDEN.BOVEN -functie... 168 1.5 De =AFRONDEN.BENEDEN -functie... 168 1.6 De =INTEGER -functie... 168 2 Functies om gegevens in een bereik op te zoeken... 169 2.1 De =GROOTSTE -functie... 169 2.2 De =KLEINSTE -functie... 169 2.3 De =INDEX -functie... 170 2.4 De =KIES -functie... 170 2.5 De =KOLOMMEN -functie... 171 2.6 De =RIJEN -functie... 171 2.7 De =VERT.ZOEKEN -functie... 171 2.8 De =HORIZ.ZOEKEN -functie... 172 3 Functies om tekstbewerkingen uit te voeren... 175 3.1 De =MIDDEN -functie... 175 3.2 De =KLEINELETT, =HOOFDLETT en =BEGINKAP -functies... 175 3.3 De =LENGTE -functie... 176 3.4 De =LINKS en =RECHTS -functies... 176 3.5 De =SUBSTITUEREN -functie... 176 3.6 De =TEKST.SAMENVOEGEN -functie... 177 3.7 De =VINDEN.ALLES en =VIND.SPEC -functies... 177 4 Financiële functies... 178 4.1 De =AFLOSSING -functie... 178 4.2 De =IBET -functie... 179 4.3 De =PBET -functie... 180 4.4 De =RENTE -functie... 180 4.5 De =NPER -functie... 181 4.6 De =HW -functie... 183 4.7 De =HNW -functie... 183 4.8 De =TW -functie... 184 4.9 De =IR -functie... 184 4.10 De =RAA -functie... 185 5 Andere interessante functies... 187 5.1 De =AANTAL.ALS -functie... 187 5.2 De =ABS -functie... 188 5.3 De =ALS.FOUT -functie... 188 5.4 De =CEL -functie... 188 5.5 De =GEMIDDELDE.ALS -functie... 189 5.6 De =GETAL -functie... 190 5.7 De =PRODUCT -functie... 190 5.8 De =REST -functie... 190 5.9 De =SOM.ALS -functie... 190 5.10 De =SOMPRODUCT -functie... 191 5.11 De =TEKST -functie... 191 5.12 De =TRANSPONEREN -functie... 192 DEEL 8 Lijsten gebruiken... 196 1 Het concept van een lijst... 196
Inhoudsopgave Ms Excel 2010-5 2 Een lijst sorteren... 196 3 Een lijst filteren... 198 3.1 De AutoFilter gebruiken... 198 3.2 De Uitgebreid filter gebruiken... 202 3.3 Complexe criteria... 205 4 Subtotalen maken... 207 5 Statistische databankfuncties gebruiken... 209 5.1 De =DBAANTALC -functie... 209 5.2 De =DBMAX -functie... 210 5.3 De =DBMIN -functie... 211 5.4 De =DGEMIDDELDE -functie... 211 5.5 De =DSOM -functie... 211 6 Tabellen... 213 6.1 Een tabel maken... 214 6.2 Een tabel omzetten naar een bereik... 214 6.3 Een tabel wijzigen... 215 DEEL 9 Draaitabellen en -grafieken maken... 217 1 Een draaitabel maken... 217 2 Een draaigrafiek maken... 219 3 Een draaitabel wijzigen... 220 4 Rekenen in een draaitabel... 222 5 Groeperen in een draaitabel... 224 6 Een draaitabel sorteren en/of filteren... 225 6.1 Een draaitabel sorteren... 225 6.2 Een draaitabel filteren met slicers... 226 7 Een draaitabel bijwerken... 227 8 Een draaitabel verplaatsen... 227 9 Een draaigrafiek voor een bestaande draaitabel maken... 228 10 De opmaak van de draaitabel instellen... 228 DEEL 10 Wat als? -vragen beantwoorden... 231 1 Een gegevenstabel gebruiken... 231 2 De doelzoeker... 234 3 De oplosser... 235 4 Het scenariobeheer... 239 DEEL 11 Het werkblad bekijken... 242 1 Overzichten maken... 242 2 In- en uitzoomen... 243 3 Het werkblad splitsen in deelvensters... 244 4 Titels blokkeren... 245 5 Een venster verbergen... 245 6 Aangepaste weergaven... 245 7 Werkmappen naast elkaar vergelijken... 246 DEEL 12 Ms Excel aanpassen... 248 1 De standaardinstellingen ( Opties ) wijzigen... 248 2 De werkruimte bewaren... 248 3 Sjablonen gebruiken... 248
Inhoudsopgave Ms Excel 2010-6 DEEL 13 Macro s... 251 1 Een macro opnemen... 251 2 Een macro uitvoeren... 252 3 Een macro verwijderen... 253 4 Een macro starten met een toetsencombinatie... 253 5 Een macro starten met een klik op een knop... 253 6 Beveiliging tegen macrovirussen... 254 DEEL 14 Integratie met Ms Word... 255 1 Soorten gegevensoverdracht... 255 1.1 Statische overdracht... 255 1.2 Dynamische overdracht... 255 2 Statische overdracht van Ms Excel naar Ms Word... 256 2.1 Een celbereik invoegen als een Ms Word-tabel... 256 2.2 Een celbereik invoegen als een Ms Excel-object... 257 2.3 Een celbereik invoegen als een afbeelding... 258 2.4 Een grafiek invoegen als een ingesloten object of als een figuur... 258 3 Dynamische overdracht van Ms Excel naar Ms Word... 260 3.1 Een celbereik koppelen als een Ms Word-tabel... 260 3.2 Een celbereik koppelen als een Ms Excel-object... 260 3.3 Een grafiek koppelen... 261 3.4 Koppelingen bewerken... 261 4 Overdracht van Ms Word naar Ms Excel... 262 4.1 Tekst converteren naar Ms Excel... 262 4.2 Tekst invoegen als een Ms Word-object... 262 DEEL 15 De koppeling met het internet... 263 1 Wat is internet?... 263 2 Verbinding maken via het lint... 263 3 Een e-mail vanuit Ms Excel versturen... 264 3.1 Een celbereik of werkblad versturen... 264 3.2 De actieve werkmap als bijlage versturen... 264 4 Gegevens van het internet in uw werkmap gebruiken... 265 5 Webpagina s maken met Ms Excel... 265 BIJLAGE: nominale en werkelijke rentevoeten... 267 Het boek bevat 121 oefeningen. Het merendeel van de oefeningen vertrekt van een beginsituatie (die u GRATIS kunt downloaden op onze site ), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.