Configuratie Outlook XP en 2003 Deze gedetailleerde handleiding zal u helpen om: uw nieuwe Euphony-e-mailadres toegangelijk te maken via Outlook (blz. 1 9) uw bestaande e-mailadres(sen) in Outlook toegankelijk te maken via uw Euphony- ADSL-verbinding (blz. 10 12) Alle noodzakelijke wijzigingen in de instellingen worden expliciet vermeld. Opties die door het systeem standaard correct worden ingevuld, worden niet besproken. U kan zich baseren op de begeleidende afbeeldingen om de opties te verifiëren en indien nodig aan te passen. 1. Uw Euphony-e-mailadres toegangelijk maken via Outlook Stap 1: Klik in de menubalk bovenaan op Extra en daarna op E-mailaccounts (fig. 1). Fig. 1 1
Stap 2: U bevindt zich nu in het venster E-mailaccounts (fig. 2). Klik hier op Een nieuwe e-mailaccount toevoegen en daarna op Volgende. Fig. 2 Stap 3: Selecteer hier het servertype van uw e-mailaccount (fig. 3). Kies voor POP3. Klik daarna op Volgende. Fig. 3 2
Stap 4: In het volgende venster (fig. 4) dient u volgende gegevens in te vullen: Gebruikersgegevens: Naam: hier vult u de naam in die u wilt gebruiken om boodschappen te verzenden (de ontvanger ziet deze naam in het veld Van: van de boodschap. E-mailadres: vul hier uw Euphony-e-mailadres in (eindigend op @euphonynet.be). Aanmeldingsgegevens: Gebruikersnaam: het eerste deel van uw e-mailadres (het gedeelte voor @euphonynet.be ). Wachtwoord: het wachtwoord dat u gekozen hebt voor uw mailbox (dit kan u veranderen via my.euphonynet.be). Vink de optie Wachtwoord onthouden aan, tenzij u niet wil dat andere gebruikers van uw pc toegang kunnen krijgen tot uw mailbox. Servergegevens: Server voor inkomende e-mail (POP3): in.euphonynet.be Server voor uitgaande e-mail (SMTP): out.euphonynet.be Klik vervolgens op Meer instellingen. Fig. 4 3
Stap 5: Kies hier de naam van uw e-mailaccount (bv. de naam van uw mailbox) en klik vervolgens op het tabblad Verbinding. Fig. 5 Stap 6: Geef vervolgens aan op welke manier u gebruik maakt van uw ADSL-verbinding: indien u gebruik maakt van een ADSL-modem waarbij u uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren om verbinding te maken (bv. de SpeedTouch 330), kiest u de optie Telefoonlijn gebruiken. Bij onderstaande inbelverbinding gebruiken selecteert u tenslotte uw Euphony- ADSL-verbinding (fig 6-1). Fig. 6-1 4
Indien u gebruik maakt van een permanente verbinding via een router (bv. de SpeedTouch 510) kiest u de optie LAN-netwerk gebruiken (fig 6-2). Druk daarna op het tabblad Geavanceerd. Fig. 6-2 5
Stap 7: U bevindt zich nu op het tabblad Geavanceerd (fig. 7). Bij Bezorging bevindt zich de optie Een kopie van berichten op de server achterlaten. Deze mogelijkheid is interessant als u uw berichten via meerdere computers d.m.v. Outlook wil beheren. Standaard zal Outlook alle nieuwe berichten downloaden van Euphony s mailserver naar uw pc en ze vervolgens laten verwijderen op de server. Op deze manier voorkomt u dat uw mailbox (50 MB) vol raakt. Dit heeft wel tot gevolg dat de berichten zich daarna uitsluitend op de pc bevinden die ze gedownload heeft, en niet meer via een andere pc te raadplegen zijn. Indien u dit wenst te voorkomen, kiest u ofwel voor de optie Van server verwijderen na x dagen (de berichten worden op de server automatisch gewist na het opgegeven aantal dagen), ofwel voor de optie Van server verwijderen na verwijderen uit Verwijderde items, waarmee bedoeld wordt dat de berichten pas van de server verwijderd worden zodra u ze op uw pc volledig gewist hebt (i.e. ze definitief verwijderd hebt uit de Outlook-map Verwijderde items ). Druk tenslotte op Ok om terug te keren naar het hoofdvenster voor de configuratie van uw mailbox. Fig. 7 6
Stap 8: Outlook biedt nu ook de mogelijkheid om de instellingen van uw accounts te testen. Doe dit door te klikken op Accountinstellingen testen (fig. 8). Outlook zal nu een testbericht sturen vanuit en naar de account die u zonet geconfigureerd hebt. U krijgt nu een overzicht te zien van de uitgevoerde controlestappen. Indien u alles correct hebt ingesteld, komt u daarna opnieuw op het hoofdscherm terecht. Klik nu op Volgende. Fig. 8 Stap 9: U ziet nu de boodschap De procedure is voltooid (fig. 9). Druk hier op Voltooien. Fig. 9 7
Stap 10: Indien u meerdere e-mail-accounts hebt, dient u te bepalen welke account u wilt gebruiken om mails mee te versturen: dit wordt dan uw standaardaccount. U kan dit als volgt doen: klik in het startscherm van Outlook op Extra en vervolgens op E-mailaccounts (fig. 10-1) Fig. 10-1 klik daarna op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen (fig. 10-2). Fig. 10-2 8
Selecteer uw Euphony-account en druk vervolgens op de knop Als standaard instellen (fig. 11). Uw berichten worden nu verzonden met het e-mailadres van uw Euphony-mailbox als afzender. U kan later makkelijk een andere standaardaccount kiezen, door bovenstaande procedure te volgen voor de mailbox waarmee u uw berichten wenst te verzenden. Fig. 11 Druk tenslotte op Voltooien om de configuratie van uw Euphony-emailaccount af te ronden. Gefeliciteerd, uw Euphony-e-mailaccount is nu geconfigureerd en klaar voor gebruik! 9
2. Uw bestaande e-mail adres(sen) gebruiken via Euphony-ADSL Stap 1: Om uw bestaande e-mailadres(sen) te kunnen blijven gebruiken in Outlook, dient u slechts enkele gegevens aan te passen. Klik in de menubalk bovenaan op Extra en daarna op Accounts (fig. 1). Fig. 1 Stap 2: klik in het volgende venster (fig. 2) op Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen. Fig. 2 10
Stap 3: U bevindt zich nu in het venster E-mailaccounts (fig. 3). Klik in de lijst Naam 1 x op de account van het adres dat u wenst te blijven gebruiken. Klik vervolgens op Wijzigen. Fig. 3 Stap 4: U bevindt zich nu in het venster met de eigenschappen van uw oude account (fig. 4). Hier dient slechts één ding aan te passen: bij de Server voor uitgaande e-mail (SMTP) dient u de naam van de Euphony-server (out.euphonynet.be) in te voeren ter vervanging van de server van de vorige provider, die er nu staat. Indien u dit niet doet, zal u met dit adres geen berichten meer kunnen verzenden. Accountnaam, Wachtwoord etc. dient u hier NIET aan te passen. Deze dienen om toegang te krijgen tot uw oude (niet-euphony-) e-mailadres en mogen dus niet vervangen worden door uw Euphony-gegevens. Klik nu op de knop Meer instellingen. Fig. 3 11
Stap 5: U dient nu deze account te koppelen aan uw nieuwe Euphony-ADSL-verbinding. Klik op het tabblad Verbinding. U hebt nu twee opties: indien u gebruik maakt van een niet-permanente ADSL-verbinding (waarbij u iedere keer uw gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren om verbinding te maken, bv. via een modem als de SpeedTouch 330), kiest u de optie Telefoonlijn gebruiken. Bij onderstaande inbelverbinding gebruiken selecteert u tenslotte uw Euphony-ADSL-verbinding (fig 4-1). Fig. 4-1 Indien u gebruik maakt van een permanente verbinding via een router (bv. de SpeedTouch 510) kiest u de optie LAN-netwerk gebruiken (fig 4-2). Fig. 4-2 Klik vervolgens op Ok, daarna op Volgende en tenslotte op Voltooien. Zowel de post van uw oude e-mailadres(sen) als uw nieuwe Euphony-adres(sen) zal nu in uw Inbox geleverd worden. 12