JAARVERSLAG SCHOOLJAAR 2014-2015 17 november 2015-20.00 uur Locatie Tuinlanden
Inhoudsopgave Agenda Algemene ledenvergadering (ALV) schooljaar 2014-2015 Notulen ALV schooljaar 2013-2014 Jaarverslag bestuur schooljaar 2014-2015 Financieel jaarverslag 2014-2015 Activiteiten schooljaar 2014-2015 Sluiting
Agenda 1. In- en uitgaande correspondentie 2. Vaststellen notulen ALV schooljaar 2013-2014 3. Algemeen jaarverslag schooljaar 2014-2015 4. Financieel jaarverslag schooljaar 2014-2015 - Verslag kascommissie 5. Decharge bestuur 6. Begroting schooljaar 2015-2016 7. Rondvraag 8. Sluiting
Notulen ALV 17 november 2015 Aanwezig bestuur: Lidia van Leerdam-Bernaert (voorzitter), Daniëlle Zorn, Yvette( van der Wel (Penningmeester), Silvia Peters (Secretaris), Albertine Minning (directie school), Annette Maassen, Astrid Evertzen, Angelique Schaap, Jochem Krijnen, Rilana, Sebas Verhinderd: Astrid Evertzen, John Heijlond Aanwezigheid leden: Anneke Wijnalda 1. Opening Lidia opent de vergadering. 2. In- en uitgaande correspondentie Niet van toepassing 3. Vaststellen notulen ledenvergadering schooljaar 2014-2015 De notulen zijn doorgenomen en niemand heeft vragen. 4. Algemeen jaarverslag schooljaar 2014-2015 Lidia geeft een korte introductie van de nieuwe leden. Een paar punten ter aandacht, de veiligheid rondom school, grote activiteiten die georganiseerd worden, zoals de speurtocht, sportdagen. Kamp wordt door school georganiseerd, OV regelt boodschappen, groot deel van de ouderbijdrage gaat hier heen. Per activiteit wordt toegelicht wat de school doet en wat OV doet aan activiteiten.
5. Financieel jaarverslag schooljaar 2014-2015 Het financieel jaarverslag is uitgebreid doorgenomen. Er is behoefte aan een uitleg wat en waar het geld precies aan wordt besteedt. OV geeft aan dit via de Digiduif te communinceren. Anneke geeft aan dat het fijn is hoe het budget precies opgebouwd is. OV neemt dit mee. Komen er ook nog nieuwe speeltoestellen bij op de Boomgaarden? Antw: dit gaat buiten OV om, school is hier mee bezig. Kascommissie heeft controle uitgevoerd. Deze heeft geen bijzonderheden aangetroffen en is akkoord. De jaarrekening van 2014-2015 wordt bij acclamatie goedgekeurd. MR heeft ook haar akkoord gegeven op de jaarrekening. 6. Decharge bestuur Er zijn geen opmerkingen. 7. Begroting 2014-2015 De begroting 2014-2015 is doorgenomen en bij acclamatie aangenomen. Schoolfondsreserve: We hebben er iets op ingeteerd, er is een podium voor aangeschaft. Welke multifunctioneel ingezet kan worden, ook is er een geluidsinstallatie aangeschaft afgelopen jaar. Ook de rode hesjes zijn aangeschaft welke gebruikt moeten worden voor onder andere de AvondVierdaagse. De hesjes worden op dit moment geteld. Actuals: We begroten op 90%, maar er hebben er meer betaald. Vorig jaar is afgesproken dat er voor de U pas kinderen, er 40 euro naar school gaat en 10 euro naar de OV. Jaar hiervoor was dit andersom. Hierdoor komen we nu uit op 92%. Er is voor de A4D 50 cent per kind meer gevraagd, hiervoor zijn dan de begeleiders betaald (vaantje).
8. Rondvraag Niemand heeft vragen of opmerkingen. 9. Sluiting Lidia bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering.
Jaarverslag schooljaar 2014 2015 Beste leden, Met genoegen bieden wij u namens het bestuur van de Oudervereniging het jaarverslag van schooljaar 2014-2015 aan. Bestuur Er zijn dit jaar drie bestuursleden vertrokken. Het betreft één algemeen bestuurslid, te weten; Saskia van Maanen. Daarnaast zijn twee bestuursleden uit het dagelijks bestuur vertrokken, de Penningmeester Daniëlle Zorn en Secretaris Maartje van den Berg. Voor alle posities zijn nieuwe leden gevonden. Als algemeen bestuurslid zijn toegetreden Sebas L Ortye, Tanja Goense en Rilana Kreft. De functie van Penningmeester is overgenomen door Yvette van der Wel. Silvia Peters heeft de rol van Secretaris op zich genomen. Beide vervullen deze positie met ingang van het schooljaar 2015-2016. Activiteiten De school blijft groeien en daarmee is het vooral van belang om bij de grotere activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Sponsorloop, Avondvierdaagse en Parade goed de professionaliteit en veiligheid in de gaten te houden. Voor de Sponsorloop, Avondvierdaagse en Parade is reeds intensief contact met de directie van school en MR om hier ieder jaar samen kritisch naar te kijken en een gedegen beleid op af te stemmen. Een groot aandachtspunt hierbij blijft altijd de veiligheid en het krijgen van voldoende hulpouders. Alle geplande vergaderingen hebben dit jaar plaatsgevonden. De notulen zijn gepubliceerd op de website van school. Iedere activiteit is voorafgaand en na afloop uitgebreid besproken en geëvalueerd. Het aantal activiteiten is iets aangepast. Bij de speurtocht en kinderboekenweek is de hulp van de OV niet nodig. Het aantal activiteiten voor de OV komt daarmee, zeker aan het begin van het schooljaar beter in balans. Door de uitbereiding van het OV bestuur, is de druk per persoon tevens iets afgenomen. Hierdoor is er een betere balans in de organisatie en uitvoer van activiteiten per persoon gekomen. Overall kan de conclusie getrokken worden dat alle activiteiten naar volle tevredenheid zijn uitgevoerd. Dit uiteraard mede dankzij de inzet van de OV. Namens het bestuur, Lidia van Leerdam-Bernaert (Voorzitter)
Activiteitenoverzicht schooljaar 2014-2015 Vetgedrukt : aanspreekpunt/ coördinator vanuit OV en School. Activiteit Datum OR verantwoordelijke TEAMLID Speurtocht (Geen OV nodig in toekomst!) Di 16-9 TL Do 18-9 BG Sportdagen 24-9 = gr 5 15-10= gr 7+8 Kamp groep 6 29+30/9 groep 6A+C 30/9+1/10 groep 6D+F 1+2/10 groep 6B+E Angelique en Judith Astrid en Maartje Astrid en John Meester Jarrel Ilvy Kinderboekenweek 1-10 okt Angelique en Saskia Karin van Schie (Geen OV nodig in toekomst!) Sinterklaas Vrij 5 Dec Judith, Annette, Lidia, Silvia Sandra Boef Hulp van allen nodig op 5 dec Kerst Do 18 dec John, Jochem, Maartje, Yvette Ilja vd Kamp Hulp van allen nodig op 18 dec Carnaval Vrij 13 feb Angelique, Danielle, Jochem en John Susanne Vriesendorp Palmpasen + Pasen (ontbijt) Do 2 april Yvette, Lidia en John/Jochem (voor palmpaasstokken) Inge de Vries Koningsspelen / Sponsorloop Vrij 25 april Lidia, Silvia, Maartje en John Annemarie van Oostveen Kamp groep 8 18-20 mei 1-3 juni Danielle Schoolfotograaf 18-20 mei TL 21-22 mei BG Annette, Angelique en Yvette Sharon Schipperijn
Avondvierdaagse Di 2 t/m vrij 5 juni John, Danielle, Angelique en Jochem Is er nooit van school, evt afstemmen met Albertine Parade Woe 8 juli Astrid, Silvia, Judith, John Yvette Bokern Hulp van allen nodig op 8 juli
Financieel verslag schooljaar 2014-2015 1284 leerlingen bij start nieuw schooljaar Nieuw Opbouw ouderbijdrage 40 Schoolfonds 2 Bijdrage extra schoonmaak 0 Sinterklaas 4 Kerst 3 Carnaval/ Pasen/kleine activiteiten 2 Verblijf tijdens schoolreis/ -kamp 22 Parade/ sponsorloop 2 Diversen/oa. kunstmenu UCK/afscheid groep 8 5 Bedrag Aug-Dec 2014 40 Jan-Feb 2015 30 Mar-Apr 2015 20 Mei-Jun 2015 10 Budget ouderbijdrage gebaseerd op 1284* 40 * 90%
BEGROTING OUDERRAAD BASISSCHOOL DE TWAALFRUITER SCHOOLJAAR 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 INKOMSTEN Bijdrage ouders 26.100,00 29.808,00 35.892,00 39.816,00 44.496,00 46.224,00 Totaal 26.100,00 29.808,00 35.892,00 39.816,00 44.496,00 46.224,00 UITGAVEN Sinterklaas 3.198,00 3.228,00 3.968,00 4.044,00 5.339,00 5.932,00 Kerst 2.665,00 1.200,00 1.200,00 1.300,00 1.400,00 1.500,00 Carnaval 250,00 300,00 250,00 300,00 350,00 400,00 Pasen 400,00 500,00 650,00 700,00 700,00 700,00 April/Mei/Juni 250,00 250,00 250,00 550,00 850,00 850,00 Verblijf schoolreis/kamp 6.375,00 16.912,00 20.380,00 22.648,00 27.712,00 28.793,00 Sponsorloop/Parade 250,00 250,00 250,00 300,00 400,00 500,00 Eindejaar 1.870,00 470,00 500,00 600,00 700,00 750,00 Diversen (o.a. bank) 1.000,00 2.750,00 3.750,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00 Extra schoonmaak 4.500,00 Schoolfonds reserve 4.500,00 3.312,00 3.988,00 4.424,00 2.472,00 2.568,00 Totaal 25.258,00 29.172,00 35.186,00 38.866,00 43.923,00 45.993,00 RESULTAAT 842,00 636,00 706,00 950,00 573,00 231,00
SCHOOLFONDSRESERVE 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 Schooljaar Budget Budget Budget Budget Budget Reserve begin jaar 4812,96 9312,96 12624,96 4612,96 9036,96 Opbouw Aantal leerlingen 750 828 997 1106 1236 Bedrag/ leerling 6 4 4 4 2 Totaal 4500 3312 3988 4424 2472 Uitgaven Boeken Boeken Boeken Computerruimte BG 12000 Podium en toebehoren 4467,01 Geluidsinstallatie 1314,75 0 0 12000 0 5781,76 Reserve einde jaar 9312,96 12624,96 4612,96 9036,96 5727,20
ACTUALS OUDERRAAD BASISSCHOOL DE TWAALFRUITER SCHOOLJAAR 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 INKOMSTEN Bijdrage ouders 25.454,00 29.193,00 37.420,00 43.300,00 45.334,00 Opbrengst Kerstmarkt 401,00 36,00 rente 258,66 292,63 opbrengst A4D 85,00 38,10 Totaal 25.855,00 29.229,00 37.420,00 43.643,66 45.664,73 UITGAVEN Sinterklaas 2.660,01 2.805,00 4.311,05 4.286,58 4.847,11 Kerst 901,81 791,00 1.575,14 912,22 626,95 Carnaval 85,00 256,85 89,34 262,31 Pasen 421,27 166,00 277,16 189,11 April/Mei/Juni 759,82 0,00 457,85 116,21 Verblijf schoolreis/kamp 7.751,39 17.585,00 21.176,63 23.131,89 28.767,80 Sponsorloop 8,06 185,00 149,60 183,83 121,26 Eindejaar 110,00 Diversen (o.a. bank en Vossenjacht) 1.226,68 3.321,00 4.154,28 3.084,81 2.956,02 Extra schoonmaak 2.676,00 0,00 Schoolfonds reserve 4.500,00 3.312,00 3.988,00 4.424,00 2.472,00 Totaal 20.905,04 28.250,00 35.611,55 36.957,68 40.358,77 RESULTAAT 4.949,96 979,00 1.808,45 6.685,98 5.305,96
Kosten per activiteit 2014-2015 Sportdag Carnaval Plus factuur 852 73,87 Plus factuur 933 BG 103,85 Plus factuur 873 42,34 Plus factuur 934 TL 158,46 totaal 116,21 totaal 262,31 Sinterklaas Pasen Lobbes fact 14883627 TL incl groep 8 1.670,78 Plus factuur 969 BG 82,74 Lobbes fact 14883710 BG 967,36 Plus factuur 970 TL 106,37 Landwinkel mandarijnen 224,99 totaal 189,11 Lobbes fact 14890753 TL 264,12 Rituals 35,00 Sponsorloop Lobbes fact 14890748 BG 153,37 Landwinkel appel 121,26 Jan van Hoof, 2x Sint en Pieten 700,00 voorschot klassencadeau 450,00 Kamp groep 8 lekkers voor allergie kinderen, AH 4,97 Lidl zonnebrand 6,98 Plus factuur 896 Strooigoed 78,07 Plus factuur 1039 420,29 Plus factuur 896 tbv viering sint op school 142,50 Bijdrage kosten 2808 Plus factuur 895 tbv viering sint op school BG 95,95 totaal 3235,27 Div. bonnen voor klascadeau - voorschot 60,00 totaal 4.847,11 Kamp groep 6 Plus factuur 851 176,80 Kerst Plus factuur 852 147,73 declaratie John Heijlond, AH 10,89 totaal 324,53 Partyverhuur Steur, Gluhwein pot 20,00 Geregeld verhuur, kramen 90,75 Schoolreis Plus factuur 896 289,10 groep 1 t/m 7 25208 Plus factuur 895 BG 140,25 Kruidvat kerstverlichting 75,96 totaal 626,95 Avondvierdaagse Inkomsten -1.227,10 Divers Inkomsten -78,50 betalingsverkeer 188,02 afdracht Stichting 1.267,50 declaratie L. Bernaert, Sterk 15,00 totaal -38,10 Etentje Susu 620,00 declaratie A. Schaap Bloemen 33,00 Reserve declaratie L. Bernaert, Vero Moda 50,00 Alem (podium) 4467,01 declaratie L. Bernaert, Pour Vous 50,00 Bax-shop 1314,75 UCK bijdrage 2.000,00 (geluidsinstallatie) totaal 2.956,02 totaal 5781,76
Sluiting We kijken terug op een succesvol jaar en gaan vol enthousiasme aan de slag met het nieuwe schooljaar. Wederom met als doel veel leuke activiteiten voor de kinderen op school te organiseren. Het dagelijkse bestuur: Lidia van Leerdam-Bernaert - Voorzitter Yvette van der Wel - Penningmeester Silvia Peters Secretaris Algemene bestuursleden: Annette Maassen John Heijlond Astrid Evertzen Judith Versluis Angelique Schaap Jochem Krijnen Sebas L Ortye Tanja Goense Rilana Kreft Albertine Minning - directie school