Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 1
Stad Roeselare op weg naar een smart city 3.0 Heb jij de veranderkracht en visie om Roeselare 3.0 mee vorm te geven? Als programmamanager ben je niet alleen de regisseur, maar ook de stuwende kracht van verschillende projecten om de ambitie van onze stad, nl. het evolueren tot een smart organisatie, waar te maken. We willen immers een innovatieve cultuur in een wendbare, creatieve en flexibele organisatie die het klantenperspectief vooropstelt. Met innovatieve ideeën en organisatiebrede verandertrajecten, waarbij de klant centraal staat, zorg je voor een echte cultuuromslag binnen onze stadsdiensten. Wij rekenen graag op jouw bezieling bij het realiseren van het hele portfolio veranderprojecten dat onze stad beoogt waarin een innovatieve cultuur resulteert in een wendbare, creatieve en flexibele organisatie! Je trekt hiervoor een projectteam op gang waarbij je vooral voldoende veranderenergie inbrengt in de gehele organisatie. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 2
IN WELKE RICHTING STAD ROESELARE WIL EVOLUEREN? Stad Roeselare en het OCMW willen in de toekomst werken aan een integraal beleid en dit in samenwerking met de andere partners binnen de stad. Ongeacht voor welke organisatie we werken, gaan we allemaal voor hetzelfde doel. We willen werk maken van een organisatie waarbij vertrouwen en responsabilisering centraal staan, waarin volledig transparant wordt gewerkt en gecommuniceerd. Iedereen wordt aangemoedigd om mee te werken aan een open communicatie. Uiteindelijk willen we in Roeselare een modern bestuur worden dat werk maakt van vernieuwing en vooral de klemtoon legt op het behaalde resultaat, en dit allemaal vanuit het klantenperspectief om dus de burger beter te dienen. De medewerkers van de stad geven invulling aan de missie van het stadsbestuur en realiseren mee de beleidsdoelstellingen van de stad. We doen dit op een effectieve, efficiënte en klantvriendelijke manier, gebaseerd op vertrouwen. We willen de missie van de stad dan ook realiseren in een sterke synergie tussen politiek, administratie en burgers. Verantwoordelijkheid opnemen, spontaan samenwerken, klantgericht kunnen handelen, innovatief denken en de ruimte nemen om zelfontplooiing na te streven zijn waarden die we als organisatie hoog in het vaandel dragen. Om dit te kunnen realiseren, wordt o.a. een nieuwe organisatiestructuur uitgetekend met daarin drie grote directies: - de directie Mens brengt alle activiteiten samen met een administratieve, sociale of vrijetijdsgebonden invalshoek. Het is vooral een clustering van burgerzaken, sociale zaken, welzijn, huisvesting en toeleiding woonmarkt, onderwijs en werk, integrale veiligheid en preventie, cultuur, jeugd, sport, toerisme (met het wielermuseum) en de sociale dienst van het OCMW. - de directie Ruimte brengt vooral grondgebonden activiteiten samen. Het is een clustering van zowel beleidsvoorbereidende als uitvoerende activiteiten, nl. alles met betrekking tot planning en ontwerp, vergunningen en attesten, woonbeleid, milieu en economie en alles met betrekking tot aanleg, beheer en onderhoud van ruimte. - de directie Ondersteuning brengt alle ondersteunende diensten samen. Het gaat om alle processen die betrekking hebben op personeel & organisatie, communicatie en onthaal, financiën en aankoop, juridische zaken en bestuursondersteuning, facilitair beheer en ICT. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 3
Het basisidee achter deze nieuwe structuur is een vlakke en daadkrachtige structuur, die de werking maximaal ondersteunt, die geïntegreerd werkt voor de Stad en OCMW, en die een antwoord biedt op het uitgesproken ambitieniveau op het vlak van de dienstverlening. Om de strategische, sturende of managementprocessen in de organisatie te bundelen en te versterken, wordt een strategische cel opgericht met aan het hoofd de strategisch coördinator. Deze cel zal voornamelijk een coördinerende rol opnemen en zal fungeren als de motor voor de organisatie-ontwikkeling. (change management, innovatie, kennis- en informatiebeheer, beleidsrapportering, enz..) De strategisch coördinator ontwikkelt managementinstrumenten met het oog op de realisatie van de doelstellingen (monitoring- en rapportagetools), ondersteunt de beleidsevaluatie en bijsturing van het beleid. Ook het programmamanagement en de coördinerende rol bij grote, organisatie-brede projecten (bijvoorbeeld grote infrastructuurprojecten, de implementatie van de nieuwe beleidsen beheerscyclus, visievorming, enz ) kan binnen de strategische cel opgenomen worden. Binnen deze cel wordt dan ook de programmamanager 3.0 voorzien. Dit is een leider met een inspirerende visie op de toekomst en boven alles een change manager. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 4
FINANCIEEL BEHEERDER ONDERSTEUNING Gemeenteraad CBS SECRETARIS STRATEGISCHE CEL MENS RUIMTE Alle persoonsgebonden materie, d.w.z. alle activiteiten met een administratieve, sociale of vrijetijdsgebonden invalshoek. Geïntegreerde werking met OCMW. Integrale aanpak en doelgroepenwerking. Versterking van managementprocessen, strategisch, beleidsmatig, coo rdinerend, motor voor organisatie-ontwikkeling. Programma Dienstverlening Alle grondgebonden activiteiten. Bundeling van al het beleidsvoorbereidend werk (geen versnippering), en al het beleidsuitvoerend werk (focus op efficiënte uitvoering). Alle ondersteunende activiteiten die de goede werking van de organisatie faciliteren. Basis voor een efficiënt ondersteunend apparaat. Maakt het mogelijk dat de werking van de ondersteunende diensten op elkaar kan afgestemd worden, dat binnen deze cluster kan nagedacht worden over een intern dienstverleningsconcept, enz. * Dit organogram toont enkel de ambtelijke integratie tussen Stad en OCMW. De politieke bevoegdheden blijven ongewijzigd. = MATlid Nieuwe organisatiestructuur inhoudelijke aansturing Financiën Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 5
Directeur ONDERSTEUNING Directeur MENS MAT Directeur RUIMTE Financieel beheerders* Secretaris Het nieuwe managementteam (MAT) bestaat uit de stadssecretaris, de financieel beheerder, de directeur mens, de directeur ruimte en de directeur ondersteunende diensten. Het is evident dat de strategisch coördinator en ook de programmamanager 3.0 zeer frequent de MAT-vergaderingen zullen bijwonen. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 6
WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN? Onze troeven - een contract onbepaalde duur als programmamanager 3.0 (A5a-A5b); - een aantrekkelijk verloningspakket in een dynamische werkomgeving. (zie weddeschaal in deze infobundel) - alle nuttige privé-ervaring wordt meegenomen voor de bepaling van geldelijke en schaalanciënniteit; - groepsverzekering (in kader van aanvullende pensioenopbouw en overlijdensdekking); - andere voordelen: maaltijdcheques ( 5), gratis hospitalisatieverzekering, flexibel werken, telewerken, een uitgebreid verlofstelsel, werkinstrumenten (tablet, GSM, laptop, ); Dit alles naast een functie met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen om mee te bouwen aan de cultuuromslag naar een smart city. Er wordt bovendien een werfreserve aangelegd voor de duur van twee jaar. Wat zijn de voorwaarden? - Je beschikt over vier jaar relevante beroepservaring. (minstens ervaring op basis van projectmanagement in strategische projecten, ) Er wordt voor deze functie geen specifiek diploma gevraagd. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 7
VERLONINGSSCHAAL BRUTOMAANDLONEN IN SALARISCHAAL A5a-A5b A5a A5b 4 4.208,65 4.456,61 5 4.208,65 4.456,61 6 4.470,01 4.724,68 7 4.470,01 4.724,68 8 4.470,01 4.724,68 9 4.738,08 4.986,04 10 4.738,08 4.986,04 11 4.738,08 4.986,04 12 5.006,15 5.254,11 13 5.006,15 5.254,11 14 5.006,15 5.254,11 15 5.267,51 5.522,17 16 5.267,51 5.522,17 17 5.267,51 5.522,17 18 5.502,07 5.850,56 19 5.502,07 5.850,56 20 5.502,07 5.850,56 21 5.736,63 6.185,64 22 5.736,63 6.185,64 23 5.736,63 6.185,64 24 5.964,48 6.514,02 Na een gunstig evaluatieresultaat en 9 jaar schaalanciënniteit in salarisschaal A5a, wordt doorgestroomd naar de salarisschaal A5b Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 8
SELECTIEPROGRAMMA In de selectieprocedure wordt samengewerkt met Jobpunt Vlaanderen en het selectiekantoor Hudson Belgium NV, Moutstraat 56, 9000 Gent. Elk onderdeel is eliminerend, wat betekent dat enkel geslaagde kandidaten in een bepaald onderdeel uitgenodigd worden naar het volgende onderdeel. Kandidatuurstelling kan tot en met maandag 16 februari 2015 waarbij de kandidaturen afgetoetst worden t.o.v. de aanwervingsvoorwaarden. (minimaal 4 jaar relevante beroepservaring / deze relevantie wordt afgewogen t.a.v. onder andere projectmanagement in strategische projecten) Kandidaten worden telkens op de hoogte gebracht door het selectiekantoor Hudson. Deze procedure bestaat uit volgende onderdelen: deel 1: Verkennend gesprek (mondeling deel) kantoor Hudson In dit verkennend gesprek wordt dieper ingegaan op de relevantie van de ervaring, de motivatie, het inzicht in de functie en de inpasbaarheid in de overheid. timing: van dinsdag 24 februari 2015 tot en met donderdag 5 maart 2015 deel 2: Jurygesprek met case kantoor Hudson Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst worden. timing: maandag 30 maart 2015, woensdag 1 april, vrijdag 3 april 2015 deel 3: Assessment center (psychotechnisch deel) kantoor Hudson Enkel de best gerangschikte en op één na best gerangschikte kandidaat worden toegelaten tot het assessment center. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve. Tijdens het assessment center worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Het assessment center bestaat uit volgend programma: competentiegericht interview persoonlijkheidsvragenlijst leidinggevend rollenspel analyse- en presentatie oefening Redeneeroefening Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 9
Het assessment center wordt afgenomen door Hudson en neemt ongeveer een dag in beslag. timing: week van 6 april 2015 of week van 13 april 2015 Op elk onderdeel dient de kandidaat minstens 50% te behalen om te slagen en 60% in totaliteit van de procedure én een geschikt advies in het assessment. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 10
Hoe solliciteren? Er kan ingeschreven worden tot uiterlijk maandag 16 februari 2015! via de website van Jobpunt Vlaanderen waar meteen kan ingeschreven worden: https://www.jobpunt.be/vennoten/stad-roeselare Meer info m.b.t. de functie: Dhr. Geert Sintobin, stadssecretaris, 051-262211, 0498-929100 gsintobin@roeselare.be Meer info m.b.t. het verloningspakket en de inschaling: Dhr. Tom Lefevere, departementshoofd personeel & organisatie, 051-262463, tlefevere@roeselare.be Roeselare is een stad van en voor alle mensen. Diversiteit is een kracht. Wij waarderen de competenties van iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of arbeidshandicap. Informatiebundel selectie Programmamanager 3.0 11