enlijst B&W Smallingerland - week 42-2011 Afd. Nr. Onderwerp 18 oktober 2011 BO 1. Bouwvergunning dakkapel Het Diep 46 in Drachten Op basis van een negatief welstandsadvies is een gewijzigde tekening ingediend, waarop de dakkapel smaller is gemaakt. N.a.v. een brief (bezwaar) van aanvrager omtrent de afwikkeling van de gewijzigde tekening is de aanvraag nog een keer bekeken. Conclusie is, dat het oorspronkelijke bouwplan weliswaar door welstand negatief is beoordeeld, maar dat de dakkapel wel blijft binnen de 75% van de breedte van de kap. Dit percentage is inmiddels in enkele gevallen in bezwaar bij achterkantsituaties toegepast. Niet wordt ingezien waarom dat in dit concrete geval anders zou moeten zijn. Er wordt dan ook geadviseerd alsnog bouwvergunning te verlenen conform de oorspronkelijke aanvraag. Het besluit om de omgevingsvergunning te weigeren voor de dakkapel wordt herroepen en er wordt alsnog vergunning verleend conform de oorspronkelijke aanvraag. BO 2. Contractsoverneming ex art. 6:159 BW De gemeente is in 2004 de exploitatieovereenkomst "Overstesingel" aangegaan met de Stichting Open Ankh, nu Stichting Beheer Zorgvastgoed (SBZ). Nadien heeft uw college de overdracht van enkele rechten en plichten van SBZ naar Overstesingel B.V. voortvloeiend uit de exploitatieovereenkomst goedgekeurd. SBZ wil nu haar rechtsverhouding tot de gemeente overdragen aan de Stichting Talant, omdat Talant de gronden binnen het project van SBZ overneemt. Voor de overdracht is de medewerking van de gemeente vereist. De verplichtingen met betrekking tot de exploitatiebijdragen en de overdracht van de openbare ruimte na afloop van het project blijven bij Overstesingel. Er is geen bezwaar geconstateerd om met de overdracht tussen SBZ en Talant in te stemmen. 1. Ingestemd wordt met het verzoek van SBZ om haar rechtsverhouding met de gemeente over te dragen aan Talant B.V. 2. De medewerking vindt plaats door medeondertekening van de overeenkomst van contractoverneming. PenO 3. Eervol ontslag L. Maarleveld De heer mr. L. Maarleveld, gemeentesecretaris/ algemeen directeur, is benoemd bij de Friese Meren. Hij verzoekt nu om ontslag per 1 januari 2012. Tegen inwilliging bestaan geen bezwaren. Benoeming en ontslag voor deze functie vragen een collegebesluit. Er wordt akkoord gegaan met het ontslag op eigen verzoek van de heer mr. L. Maarleveld per 1 januari 2012.
- 2 - Saza 4. Herbeoordeling gemeentelijke monumenten Bij het besluit over het starten van de aanwijzingsprocedure nieuwe gemeentelijke monumenten, is ook besloten de eigenaren van de bestaande monumenten de gelegenheid te bieden een herbeoordeling aan te vragen. De raad is geïnformeerd over de start van de aanwijzingsprocedure nieuwe monumenten, maar nog niet over de mogelijkheden van herbeoordeling. Voorgesteld wordt de raad te informeren. De raad wordt conform concept- brief geïnformeerd over de mogelijkheid tot herbeoordeling van bestaande gemeentelijke monumenten. Ont. 5. Zienswijze n.a.v. realisatie lowrope-activiteiten in het Pettebosk in het nationaal park Alde Feanen Uw college heeft op 20 juni 2011 planologische medewerking verleend aan een procedure om lowrope-activiteiten mogelijk te maken in het Pettebosk. Hierover is 1 zienswijze ingediend. 1. Er wordt kennis genomen van de ingekomen zienswijze d.d. 29 juli 2011. 2. Er wordt ingestemd met de gemeentelijke reactie op de zienswijze. 3. De aangevraagde omgevingsvergunning wordt verleend, onder de vermelding dat een Natuurbeschermingswetvergunning moet zijn verkregen, voordat mag worden gestart met de bouw. 4. Er wordt geen zienswijze ingediend over het verlenen van de Natuurbeschermings-wet-vergunning bij de provincie. Ont. 6. Principeverzoek tankstation MLK-Boulevard Er is een verzoek ingediend voor de realisatie van een tankstation bij de MLKboulevard. Het verzoek is in strijd met het geldende bestemmingsplan. Het gemeentelijk beleid voorziet in de mogelijkheid van nieuwe tankstations op bedrijventerreinen en bestaande tankstations langs hoofdinfrastructuur. 1. Het verzoek wordt opgevat als verzoek om informatie. 2. Er wordt op dit moment geen medewerking verleend aan een (nog in te dienen) formeel verzoek voor herziening van het bestemmingsplan voor de realisatie van een tankstation bij de MLK-boulevard. 3. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van dit besluit. Ont. 7. Beeldkwaliteitplan Klaverweide noord Op 6 juli 2010 is besloten om het beeldkwaliteitplan voor Klaverweide noord tegelijkertijd met het beeldkwaliteitplan voor Hooiweg-Burefen ter inzage te leggen. Omdat deze laatste is vertraagd, wordt voorgesteld het beeldkwaliteitplan nu ter inzage te leggen. 1. De "Notitie welstandscriteria, De Bouwen, onderdeel Klaverweide noord (aanvulling op welstandsnota 2004)" wordt twee weken ter inzage gelegd voor inspraak.
- 3-2. Indien geen reacties worden ingediend, wordt de gemeenteraad voorgesteld om de notitie vast te stellen. Pu. 8. De uitbreiding van een woning aan de Kompagnonswei 14 in Rottevalle Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het vergroten van de woning Kompagnonswei 14 in Rottevalle. Het bouwplan is strijdig met zowel het vigerend bestemmingsplan "Rottevalle 1978" als met het ontwerp-bestemmingsplan "Kleine Kernen Oost". Aan het bouwplan wordt medewerking verleend op met toepassing van art. 12.2 lid 1 onder a punt 2 van de Wabo (afwijken van het bestemmingsplan op grond van de kruimelgevallenregeling). OW 9. Leges Telecom Jaarlijks worden er tussen de 50 en 100 instemmingsbesluiten aangevraagd voor (ver)leggen c.q. verwijderen van kabels en leidingen. Conform de Telecomwet betaalt een telecomaanbieder leges voor een instemmingsbesluit. Sinds de invoering van de Telecomverordening 2010 wordt er meer tijd besteed aan o.a. plantoetsing, opnames, toezicht, afhandeling e.d. Deze kosten worden nu niet (meer) gedekt door de huidige leges, een vast bedrag van 194,90. 1. De Telecom aanbieder wordt gemeld dat de huidige leges a 194,90 voor het verkrijgen van een instemmingsbesluit worden verhoogd. 2. De (nieuwe) leges worden per 1 januari 2012: a. 310,-- vaste leges; b. 0,93 variabele leges per strekkende meter bestaande situatie; c. 0,47 variabele leges per strekkende meter maagdelijk terrein (nieuwbouw). 3. Administratieve verwerking vindt plaats in de eerste Concernrapportage 2012. OW 10. Leges nutsbeheerders 2012 Jaarlijks worden er tussen de 40 en 60 vergunningen aangevraagd voor (ver)leggen c.q. verwijderen van kabels en leidingen. De nutsbeheerders betalen voor een vergunning geen leges. De werkzaamheden die door de gemeente verricht worden naar aanleiding van een aanvraag voor een vergunning, bestaan o.a. uit: plantoetsing, opnames, toezicht, afhandeling e.d. Deze kosten worden nu niet gedekt. 1. De nutsbeheerders wordt gemeld dat er leges in rekening worden gebracht voor het verkrijgen van een vergunning. 2. De (nieuwe) leges worden per 1 januari 2012: a. 310,-- vaste leges; b. 0,93 variabele leges per strekkende meter bestaande situatie; c. 0,47 variabele leges per strekkende meter maagdelijk terrein (nieuwbouw). 3. Administratieve verwerking vindt plaats in de eerste Concernrapportage 2012.
- 4 - FBI 11. Caparis: opdrachtverlening onderzoek Op 27 september jl. stemde u in met een onderzoek naar de ontwikkeling van de financiële positie van Caparis. Ook de colleges van de andere zeven gemeenten die deelnemen in de GR SW Fryslân hebben met dit onderzoek en de uitgewerkte vraagstelling ingestemd. Conform de besluiten treedt Smallingerland op als opdrachtgever. In dit advies wordt u gevraagd enkele praktische besluiten te nemen met het oog op de zorgvuldige uitvoering van het onderzoek. 1. PWC krijgt opdracht voor het uitvoeren van het onderzoek, conform de de opdrachtbevestiging. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 43.000,--. De lasten worden gedekt voor de vergoeding van de GR. 3. De directie van Caparis wordt via de concept-brief geïnformeerd. FBI 12. Raadsagenda's / toezeggingen Maandelijks wordt het overzicht met "Verwachte agendapunten voor de raad" geactualiseerd en besproken met de griffier. In een overzicht zijn alle mutaties tot 1 oktober 2011 verwerkt. 1. Er wordt kennis genomen van het bijgestelde overzicht met agendapunten commissies en raad (versie oktober 2011). 2. Het overzicht wordt via de griffie beschikbaar gesteld aan de Agendacommissie van de raad (t.b.v. bijeenkomst 7 november 2011). Saza 13. Herbenoeming leden Wmo Adviesraad Smallingerland De Wmo Adviesraad vraagt u te herbenoemen de heer P. Jousma als lid van de Wmo Adviesraad namens cluster 3 en mevrouw I. Hoekstra als lid van de Wmo Adviesraad namens cluster 5. Daarnaast vraagt de Wmo Adviesraad u de heer H. Boorsma te herbenoemen als voorzitter van de Wmo Adviesraad voor de volgende zittingsperiode. 1. Het college stemt in met de herbenoeming van de heer P. Jousma als lid van de Wmo Adviesraad namens cluster 3. 2. Het college stemt in met de herbenoeming van mevrouw I. Hoekstra als lid van de Wmo Adviesraad namens cluster 5. 3. Het college stemt in met de herbenoeming van de heer H. Boorsma als voorzitter van de Wmo Adviesraad voor de volgende zittingsperiode. 4. De Wmo Adviesraad wordt schriftelijk geïnformeerd over de herbenoeming. Saza 14. Nadere vaststelling subsidie Dierenasiel 2010 Na overleg met de andere betrokken gemeenten moet de subsidie van dierenasiel De Swinge over 2010 opnieuw worden vastgesteld.
- 5-1. De subsidie voor het dierenasiel De Swinge voor het jaar 2010 wordt vastgesteld op 101.600,--. 2. De opvang van zwerfvogels kan vanaf 2011 worden meegenomen onder de categorie "andere gezelschapsdieren". Saza 15. Bijdrage aanpassing luchtbehandeling Schietsportcentrum Op 25 januari 2011 is besloten een bijdrage te verlenen aan het Schietsportcentrum voor het aanpassen van de luchtbehandeling van dit centrum. Deze aanpassing is noodzakelijk omdat de huidige voorziening in strijd is met de destijds verleende bouwvergunning. Besloten is dat de bijdrage kan worden verleend onder voorwaarde dat de omgevingsvergunning is verleend. 1. Nu de omgevingsvergunning voor deze werkzaamheden is afgegeven kan een subsidie worden verleend van maximaal 40.000,-- onder de volgende voorwaarden: - de werkzaamheden moeten binnen zes maanden na het verkrijgen van de vergunning worden verleend; - de gemeentelijke bijdrage wordt afgerekend op basis van de werkelijke kosten. Daarbij worden alleen de kosten meegenomen voor de elementen die zijn beschreven in de offerte. Bestuurskosten, de inzet van bestuurders, kosten van gebruikers en BTW kunnen niet in de afrekening worden meegenomen. - de afrekening moet zijn ingediend binnen negen maanden na de afgifte van de omgevingsvergunning. 2. De hoogte van de subsidie zal worden vastgesteld op basis van de werkelijke kosten. 3. De kosten worden gedekt uit de hiervoor gereserveerde middelen. Saza 16. Benoeming lid Raad van Toezicht Singelland De leden van de Raad van Toezicht van Singelland dienen door de gemeenteraad te worden benoemd. Er is een vacature door het vertrek van mevrouw Van Dellen. De raad wordt voorgesteld de heer Van der Sluis in de Raad van Toezicht van Singelland te benoemen. Ont. 17. Herhaald verzoek verkrijging strook grond grenzend aan Sydwende 90 te Drachten Er is een brief binnengekomen met het verzoek om de strook grond grenzend aan het perceel van Sydwende 90 te Drachten te verkrijgen. Het betreft een strook die deel uitmaakt van een groenstrook tussen Sydwende en Drachtstervaart. Deze strook is mei 2006 collectief te koop aangeboden aan aangrenzende eigenaren. Er bleek geen collectieve belangstelling voor dit aanbod. Het ingediende verzoek betreft een herhaald verzoek om mee te werken aan een individuele overdracht. Augustus 2006 heeft het college eenzelfde verzoek afgewezen. 1. Er wordt geen aanleiding gezien om af te wijken van het eerder ingenomen standpunt. 2. De indiener wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van dit besluit.
Pu. 18. Veiligheidsrapport Van Gansewinkel - 6 - Op 30 maart 2009 heeft Van Gansewinkel een geactualiseerd veiligheidsrapport ter beoordeling ingediend bij de provincie. Het veiligheidsrapport is in april 2010 goedgekeurd. Bij de beoordeling van het veiligheidsrapport zijn wij niet betrokken geweest. In het veiligheidsrapport is een invloedgebied berekend met een straal van 2.275 meter, terwijl de veiligheidscontour voorheen op 425 meter lag. De toegenomen contour zou grote consequenties hebben voor de lopende en toekomstige ruimtelijke ontwikkeling in onze gemeente. 1. De stand van zaken met betrekking tot het veiligheidsrapport van Van Gansewinkel wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Er wordt ingestemd met de concept-brief. Pu. 19. Verbouw van de woning Eendekroos 24 in Drachten Op 13 september heeft de eigenaar van Eendekroos 24 een omgevingsvergunning gevraagd voor het veranderen van zijn woning in een woning met kap in een plat afgedekte woning. In maart van dit jaar is de kapverdieping van de woning door brand verwoest. Op grond van het bestemmingsplan "De Folgeren-Fennepark" is een plat afgedekte woning mogelijk. De Welstandsnota schrijft wel een kap voor. Hûs en Hiem heeft dientengevolge een negatief advies over het plan uitgebracht. Bij strijdigheid gaat het bestemmingsplan voor de Welstandsnota. Als uw college met het advies instemt, wordt de aanvraag op basis van het planologisch gegeven dat een plat dak mag nog een keer voorgelegd aan Hûs en Hiem. 1. Er wordt medewerking verleend aan een plat afgedekte woning. 2. Het bouwplan wordt nog een keer voorgelegd aan Hûs en Hiem, waarbij tevens wordt gewezen op andere woningen met een plat dak (zelfde wijk en zelfde bestemmingsplan). Pu. 21. Het legaliseren van een dakkapel Westerwird 20 in Drachten BESLUITENLIJST Door Stinstra BV uit Leeuwarden is een omgevingsvergunning aangevraagd ter legalisatie van een inmiddels geplaatste dakkapel aan de Westerwird 20 in Drachten. Door Welstandsadvisering en monumentenzorg Hus & Hiem is een negatief advies over het bouwplan uitgebracht. Vergunning wordt verleend in afwijking van het negatieve advies van welstand. Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 18 oktober 2011 Afwezig: wethouders Zweers en Van der Aart Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst week 41 2011; conform vastgesteld