E-mail accounts in Direct Admin / Versio
Inleiding Inleiding Je hebt hosting en een website, maar hoe zit het nu met die e-mail adressen? Deze handleiding beschrijft hoe je mailadressen maakt en beheert in DirectAdmin. DirectAdmin is een beheerpakket voor je hosting (net zoiets als WordPress voor je website, zeg maar) en wordt onder andere gebruikt door Versio. Mocht je nog vragen hebben, laat maar weten! Marjet Marjet van Breederoode mail: marjet@bizzka.nl telefoon: 053-4760227 mobiel: 06-14259872 Bizzka Boerskottenhoek 29A 7546 DB Enschede Telefoon: 053-4760227 Ingeschreven in het handelsregister onder nummer 53893530 marjet@bizzka.nl 2 Marjet van Breederoode 2012
Inleiding Inhoud Inleiding...2...4 Een e-mail adres aanmaken...5 Het wachtwoord van een e-mail adres wijzigen...7 Webmail: lezen en mailen...9 Mail in je normale mailprogramma (bijvoorbeeld outlook)...9 marjet@bizzka.nl 3 Marjet van Breederoode 2012
Log in bij DirectAdmin: die gegevens heb je van je provider gekregen. Meestal log je in bij http://www.jouwsite.nl:2222 met gebruikersnaam en wachtwoord die je van je provider gekregen hebt. Je komt dan óf direct in DirectAdmin, óf in een scherm waarbij je eerst nog de domeinnaam moet kiezen. Kies dan voor de site waarvoor je de emailadressen wilt maken. Dus jouwsite.nl. Dan kom je in het beheer-gedeelte (van je hosting, niet van je website ;-) ) Daar kun je ook je e-mail accounts beheren. Kies onder E-mail management voor: E-mail accounts. marjet@bizzka.nl 4 Marjet van Breederoode 2012
Een e-mail adres aanmaken Kies Create mail-account Je komt dan in het scherm waar je een e-mail adres kunt aanmaken. Username: Vul de naam in voor het e-mail adres. Je ziet dat het adres altijd eindigt met @jouwsite.nl dus dat gaat vanzelf goed. Enter Password: Vul nu ook het wachtwoord in. Re-enter Password: Dit moet je 2x doen, om vergissingen te voorkomen. Je kunt ook op de button Random klikken, er wordt dan een willekeurig wachtwoord ingevuld. Schrik niet! je ziet nu stipjes, maar straks krijg je het wachtwoord wel te zien! E-mail Quota (Meg): Hoeveel MB mag er in de mailbox zitten? Dit kun je aangeven om te voorkomen dat bij je hosting je limiet overschreden wordt. Zeker als je veel gebruikers/mailadressen hebt (zoals bij een vereniging) is het verstandig om een limiet aan te geven. Als je de enige gebruiker bent (bijvoorbeeld als ZZP-er) is het minder belangrijk. Je kunt dan ook 0 invullen voor onbeperkte grootte. De standaard waarde is 50 MB. marjet@bizzka.nl 5 Marjet van Breederoode 2012
Klik ten slotte op Create (rechts onderaan) om de mailbox aan te maken. Je komt dan in het scherm met de bevestiging. Neem deze gegevens over! Dit zijn de gegevens van het e-mail account. marjet@bizzka.nl 6 Marjet van Breederoode 2012
Het wachtwoord van een e-mail adres wijzigen Soms vergeten gebruikers hun wachtwoord. Bij het beheergedeelte kun je het wachtwoord veranderen, zodat het wachtwoord weer bekend is. Dit is ook handig voor verenigingen: als iemand anders een functie gaat vervullen of de mail gaat beheren, kan er een ander wachtwoord gemaakt worden. Bijvoorbeeld voor secretaris@vereniging.nl. Dan kan de vorige gebruiker (secretaris in dit geval) het mailadres niet meer gebruiken. Klik achter het mailadres op change (onder password/quota) Je kunt nu het mailaccount aanpassen. Username: Nu niet veranderen. Enter Password: Vul nu ook het wachtwoord in. Re-enter Password: Dit moet je 2x doen, om vergissingen te voorkomen. Je kunt ook op de button Random klikken, er wordt dan een willekeurig wachtwoord ingevuld. Schrik niet! je ziet nu stipjes, maar straks krijg je het wachtwoord wel te zien! E-mail Quota (Meg): Hoeveel MB mag er in de mailbox zitten? Dit kun je aangeven om te voorkomen dat bij je hosting je limiet overschreden wordt. Zeker als je veel gebruikers/mailadressen hebt (zoals bij een vereniging) is het verstandig om een limiet aan te geven. Als je de enige gebruiker bent (bijvoorbeeld als ZZP-er) is het minder belangrijk. Je kunt dan ook 0 invullen voor onbeperkte grootte. De standaard waarde is 50 MB. marjet@bizzka.nl 7 Marjet van Breederoode 2012
Klik ten slotte op Modify (rechts onderaan) om de mailbox te wijzigen. Je komt dan in het scherm met de bevestiging. Neem deze gegevens over! Dit zijn de gegevens van het e-mail account. marjet@bizzka.nl 8 Marjet van Breederoode 2012
Webmail: lezen en mailen Natuurlijk is het handig als je ook je mail kunt gebruiken. Dat kan onder andere via webmail. Onder E-mail accounts kun je zien welke programma's jouw provider daarvoor gebruikt. Bij Versio zin dat Squirrelmail en Roundcube. Je kunt inloggen bij je webmail via http://www.jouwsite.nl/squirrelmail als je squirrelmail wilt gebruiken, en via http://www.jouwsite.nl/roundcube als je roundcube wilt gebruiken. Je kunt ze ook door elkaar gebruiken, de mail wordt getoond vanaf de server! en zit niet specifiek in het webmail-programma. Squirrelmail is wat eenvoudiger, Roundcube heeft meer mogelijkheden. Je kunt gebruiken wat je zelf het prettigste vindt. Mail in je normale mailprogramma (bijvoorbeeld outlook) Natuurlijk kun je ook je normale mailprogramma gebruiken voor het e-mail adres. Je moet daar dan het account toevoegen. Daarvoor heb je de instellingen nodig. Die heb je bij het aanmaken van het mailaccount gekregen: smpt en pop3. Alle instellingen (oia voor outlook) kun je ook krijgen door bij E-mail accounts achter het mailadres te klikken op Download (in de kolom: Outlook Settings). marjet@bizzka.nl 9 Marjet van Breederoode 2012