Handleiding boxen aanmaken en beheren in Plesk 12

Transcriptie

1 Handleiding boxen aanmaken en beheren in Plesk 12 Deze handleiding beschrijft hoe u boxen kunt aanmaken en beheren binnen Plesk. Versie 1.0 Inhoud Aanmaken van uw mailboxen... 2 Instellen van forwarding... 5 Aanmaken van Alias... 4 Instellen van een auto-reply... 6 Instellen van een spamfilter... 9 Veranderen van de instellingen...10

2 Aanmaken van uw mailboxen 1) Wanneer u bent ingelogd in Plesk gaat u naar het tabblad mail. 2) Klik vervolgens op create address.

3 3) Hier kunt u uw adres toevoegen door alleen het voorste gedeelte van het adres in te vullen in het veld address. 4) Vul achter password een wachtwoord in en vul deze nogmaals in bij confirm password. 5) Klik vervolgens onderaan op OK om het wachtwoord op te slaan. 6) Doe dit voor al uw adressen. 7) Vervolgens klikt u op het tabblad websites & domains om weer naar het hoofdmenu te gaan.

4 Instellen van forwarding 1) Wanneer u bent ingelogd in Plesk gaat u naar het tabblad mail. 2) Klik op de naam van het adres waar u de forwarding voor wilt instellen. 3) Klik op het tabblad forwarding.

5 4) Vul in het witte venster alle adressen in waar u de mail voor het betreffende adres naar wilt laten doorsturen en vink switch on mail forwarding aan. Er wordt dan een kopie doorgestuurd, het originele bericht wordt bewaard in de mailbox. 5) Klik vervolgens onderaan op OK. Aanmaken Alias 1) Wanneer u bent ingelogd in Plesk gaat u naar het tabblad mail.

6 2) Klik op de naam van het adres waar u de alias voor wilt instellen. 3) Klik op het tabblad aliases. 4) Maak hier de door u gewenste aliassen aan door alleen het voorste gedeelte van het adres in te vullen. 5) Klik vervolgens onderaan op OK. 6) Doe dit voor al uw aliassen. 7) Vervolgens klikt u op het tabblad websites & domains om weer naar het hoofdmenu te gaan.

7 Instellen van een auto-reply 1) Wanneer u bent ingelogd in Plesk gaat u naar het tabblad Mail 2) Klik op de naam van het adres waarvoor u de auto-reply wilt instellen. 3) Klik op het tabblad auto-reply.

8 4) Vink switch on auto-reply aan. Vul in het witte venster het out of office bericht in. Het is mogelijk om bijlages zoals een pdf toe te voegen aan het automatische antwoord. 8) Klik vervolgens onderaan op OK. 9) Doe dit voor al uw adressen. 10) Vervolgens klikt u op het tabblad websites & domains om weer naar het hoofdmenu te gaan.

9 Instellen van een spamfilter 1) Wanneer u bent ingelogd in Plesk gaat u naar het tabblad mail. 2) Klik op de naam van het adres waarvoor u de spamfilter wilt instellen. 3) Klik op het tabblad spam filter.

10 4) Vink switch on spam filtering for this address aan. Kies als test de eerste optie om spam te markeren en vul in de witte regel de tekst *****SPAM***** in. Naast deze optie kunt u er ook voor kiezen om alle spam berichten meteen te laten verwjjderen ( delete all spam messages ) of deze naar een spam folder te verplaatsen ( move spam tot the Spam folder ). 5) Om geen belangrijke mail berichten kwijt te raken, heeft u voor de eerste optie, mark spam gekozen. Het resultaat hiervan kunt u zien wanneer u de ontvangt. Wanneer u niet tevreden bent dan kunt u kiezen voor show advanced settings. U ziet dan het volgende scherm:

11 Als u niet wilt dat wordt tegen gehouden van een bepaald adres vult u het adres in het witte venster in bij white list. 6) Klik vervolgens onderaan op OK. 7) Doe dit voor al uw adressen. 8) Vervolgens klikt u op het tabblad websites & domains om weer naar het hoofdmenu te gaan. Veranderen van de Instellingen 1) Wanneer u bent ingelogd in Plesk gaat u naar het tabblad mail.

12 2) Klik vervolgens op Mail Settings. 3) Klik vervolgens op het account waarvoor u de settings wenst te wijzigen 4) Door de uit te zetten kunt u alle adressen onbruikbaar maken. Dit doet u door het vinkje weg te halen voor Activate mail service on this domain.

13 5) Doe dit alleen als u over wenst te gaan naar een eigen kantoor mail server(exchange) en niet meer de pop mailboxen van uw hosting pakket gaat gebruiken. 6) Klik vervolgens onderaan op OK. 7) Vervolgens klikt u op het tabblad websites & domains om weer naar het hoofdmenu te gaan.