JBC E-mail Configuratie Handleiding medewerkers ICT Jeroen Bosch College Vragen graag richten aan m.v.d.heijden@jbc.nl
Inhoudsopgave 1. Veranderingen JBC Webmail... 2 3. Oude JBC Exchange-mail account verwijderen op een Apple iphone of ipad... 4 4. Oude JBC Exchange-mail account verwijderen op een Android-apparaat... 5 5. JBC Exchange-mail instellen op een Apple iphone of ipad.... 6 6. JBC Exchange-mail instellen op een Android-apparaat... 8 7. Een JBC Exchange-mail verbinding instellen in Outlook 2010 of Outlook 2013... 10 Jeroen Bosch College 1
1. Veranderingen JBC Webmail 1. De manier van inloggen zal wat wijzigen ten opzichte van nu. In plaats van uw JBC-gebruikersnaam moet u uw volledige email adres gebruiken om in te loggen. Bijvoorbeeld: JANS2015 Wordt j.jansen@jbc.nl Het wachtwoord blijft wel hetzelfde. Dat is dus het wachtwoord wat u nu ook gebruikt om in te loggen op een JBC-werkplek. Jeroen Bosch College 2
2. Om uw agenda, of een gedeelde agenda te openen, klikt u links boven op het App icoontje en vervolgens verschijnt onderstaand menu. Jeroen Bosch College 3
2. Oude JBC Exchange-mail account verwijderen op een Apple iphone of ipad. 1. Tik op Instellingen > Mail, contacten, agenda's > Account toevoegen. 2. Kies voor uw JBC account. Jeroen Bosch College 4
3. Kies voor de optie Verwijder account 3. Oude JBC Exchange-mail account verwijderen op een Android-apparaat 1. Ga naar applicaties > Mail 2. Ga naar het instellingen menu van de Mail app. 3. Druk op het JBC-mail account en blijf drukken tot er een venster verschijnt. 4. Kies voor de optie Verwijder account. Jeroen Bosch College 5
4. JBC Exchange-mail instellen op een Apple iphone of ipad. Let op! Als u al gebruik maakt van de JBC-mail op uw toestel moet u deze eerst verwijderen (zie pagina 5) Als dit het eerste e-mailaccount op uw iphone is, tikt u op E-mail. Anders tikt u op Instellingen > E-mail, contacten, agenda's > Account toevoegen. 1. Tik op Instellingen > Mail, contacten, agenda's > Account toevoegen. 2. Tik op Microsoft Exchange. Jeroen Bosch College 6
3. Typ de vereiste gegevens in de vakken E-mail en Wachtwoord. (Typ uw volledige e-mailadres, bijvoorbeeld j.jansen@jbc.nl, in het vak E-mail.) 4. Tik op Volgende in de rechterbovenhoek van het scherm. Uw e-mailprogramma probeert de instellingen te vinden die nodig zijn om uw account in te stellen. Ga naar stap 7 als uw e-mailprogramma de instellingen vindt. 5. Als uw iphone de instellingen niet kan vinden, moet u de naam van de server met Exchange ActiveSync zelf opzoeken. U gebruikt dan outlook.office365.com als servernaam. 6. Typ de naam van de server in het vak Server en tik op Volgende. 7. Kies het type gegevens dat u wilt synchroniseren tussen het account en uw apparaat, en raak vervolgens Opslaan aan. E-mailadressen, contacten en agendagegevens worden standaard gesynchroniseerd. Jeroen Bosch College 7
5. JBC Exchange-mail instellen op een Android-apparaat Let op! Als u al gebruik maakt van de JBC-mail op uw toestel moet u deze eerst verwijderen (zie pagina 4) 1. Selecteer E-mail in het menu Toepassingen. In sommige versies van Android heet deze toepassing mogelijk Mail. 2. Als u nog geen account heeft ingesteld typt uw volledige e-mailadres, bijvoorbeeld j.jansen@jbc.nl, en uw wachtwoord en klik daarna op Volgende. Maakt u al wel gebruik van de mail app drukt u op de menu knop van uw toestel Daarna kiest u voor accounts en drukt u nogmaals op de menu knop van uw toestel Kies nu voor account toevoegen 3. Selecteer Exchange-account. In sommige versies van Android heet deze optie mogelijk Exchange ActiveSync. 4. Voer de volgende accountgegevens in en selecteer daarna Volgende. Domein\Gebruikersnaam Typ uw volledige e-mailadres (j.jansen@jbc.nl) in dit vak. Als Domein en Gebruikersnaam aparte vakken zijn in uw Android-versie, laat u het vak Domein leeg en typt u uw volledige e-mailadres in het vak Gebruikersnaam. OPMERKING In sommige versies van Android moet u de notatie domein\gebruikersnaam gebruiken. Als uw e-mailadres bijvoorbeeld j.jansen@jbc.nl is, typt u jbc.nl\j.jansen@jbc.nl. Uw gebruikersnaam is uw volledige e-mailadres. Wachtwoord Typ het wachtwoord dat u gebruikt om toegang te krijgen tot uw email account van school. Exchange Server Typ hier het adres van uw Exchange-server. Als u verbinding maakt met uw e- mail van Office 365, gebruikt u outlook.office365.com voor de servernaam. 5. Zodra de telefoon de serverinstellingen heeft geverifieerd, verschijnt het scherm Accountopties. De beschikbare opties hangen af van uw versie van Android. Mogelijke opties zijn: Frequentie voor controle op nieuwe berichten De standaardinstelling is Automatisch (push). Als u deze optie selecteert, worden e-mailberichten naar de telefoon verzonden zodra ze Jeroen Bosch College 8
binnenkomen. We raden u aan deze optie alleen te selecteren als u een onbeperkt dataabonnement hebt. Hoeveelheid om te synchroniseren Dit is de hoeveelheid e-mail die u op uw mobiele telefoon wilt bewaren. U hebt de keuze uit verschillende perioden, zoals Een dag, Drie dagen en Een week. Stuur me een melding wanneer er e-mail binnenkomt Als u deze optie selecteert, wordt u door de mobiele telefoon gewaarschuwd wanneer u een nieuw e-mailbericht ontvangt. Contacten van dit account synchroniseren Als u deze optie selecteert, worden uw contactpersonen gesynchroniseerd tussen uw telefoon en uw account. 6. Selecteer Volgende en typ een naam (bijvoorbeeld JBC Mail) voor dit account en de naam die moet worden weergegeven wanneer u e-mail verzendt. Selecteer Gereed om het instellen van e-mail te voltooien en uw account te gaan gebruiken. OPMERKING Mogelijk moet u tien tot vijftien minuten wachten nadat u uw account hebt ingesteld voordat u e-mail kunt verzenden of ontvangen. Jeroen Bosch College 9
6. Een JBC Exchange-mail verbinding instellen in Outlook 2010 of Outlook 2013 1. Start Outlook 2010/2013, klik vervolgens op de werkbalk van Outlook op het tabblad Bestand. Klik vervolgens boven de knop Accountinstellingen op Account toevoegen. 2. Voor uw accountgegevens in van uw JBC-mail account Jeroen Bosch College 10
3. Klik op Volgende, waarna in Outlook online wordt gezocht naar de instellingen van onze e-mailserver. U wordt tijdens het zoeken gevraagd om uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Typ uw volledige e-mailadres (bijvoorbeeld j.jansen@jbc.nl) als uw gebruikersnaam. Als uw account door Outlook kan worden geconfigureerd, ziet u een bericht dat uw e-mailaccount is geconfigureerd en klaar is voor gebruik. Klik op Voltooien. Jeroen Bosch College 11