Agile... een aanwinst voor elk project? BPUG WORKSHOP 26 FEBRUARI 2014 are registered trade marks of AXELOS Limited DSDM, Atern en AgilePM are registered trade marks of DSDM Limited Agile: oude wijn in nieuwe zakken? Tekening Infra Trends 2 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 1
Uw sprekers: Mede-auteur: Bert Hedeman Ron Seegers Henny Portman Bert Hedeman is partner bij Hedeman Consulting en werkt als consultant en trainer en auteur van diverse standaardwerken binnen het PM vakgebied. Henny Portman werkt binnen het PM(O) domein van ING Insurance en Investment Management En 1 dag in de week als partner verbonden aan Hedeman Consulting. Ron Seegers is eigenaar van Projectmeester training en coaching en traint o.a. Agile PM. Hij is net als beide anderen (mede-)auteur en reviewer van diverse PM-boeken. Certified Scrum Master. 3 Agenda Wat is agile? Managen van agile-projecten Positionering verschillende methoden PRINCE2 versus agile/atern Scrum PRINCE2, Scrum, LSS tezamen 4 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 2
Achtergrond Traditionele projecten: Wordt ervaren als keurslijf Gebruikers te weinig betrokken Te laat opgeleverd Budget overschreden Ongebruikte functies Moeilijk omgegaan met voortschrijdend inzicht Agile projecten: Focussen op het op te leveren bedrijfsresultaat Prioriteren van de gewenste functies Ontwikkelen op te leveren resultaat in korte iteraties (timeboxes) Incrementeel opleveren van het resultaat om maximale toegevoegde waarde te leveren Stimuleren samenwerking tussen alle bij het project betrokken partijen Vastleggen van kwaliteit, tijd en geld als een niet-onderhandelbare norm Definiëren van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden 5 6 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 3
Percentage van gebruik van de opgeleverde functionaliteiten in traditionele projecten Vaak of altijd: 20% Soms 16% Zelden 19% Vaak 13% Nooit 45% Altijd 7% Zelden of nooit: 64% 7 Succes rate Waterfall versus agile Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 4
Traditioneel versus agile-aanpak Tussenresultaat Ontwerp Tussenresultaat Voorbereiding Tussenresultaat Realisatie Implementatie Implementatie Fase Fase Fase Fase Traditionele projectfasering (waterval methode) Implementatie Implementatie Implementatie Increment Increment Increment Incrementele oplevering 9 Projectvariabelen Varieert: Tijd Geld Functies Traditioneel Agile Vast: Scope Tijd Geld 10 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 5
Managen van agile-projecten Boek Managen van agile-projecten Gebaseerd op Atern Nederlandstalig Niet alleen voor ICT-projecten Geschikt voor examens Agile PM Sochi 2014 DSDM version 4.2 (Atern) Copyright DSDM Limited Omvat ook aansturen van projecten Methodiek sterk in ontwikkeling Agile PM Agile PM is specifieke subset van Atern Agile PM gelanceerd door APMG gecertificeerde examens Foundation en Practitioner 11 Atern-raamwerk Filosofie Focus op de bedrijfsbehoefte n Programme Organisation Mensen organization Communiceer continue en duidelijk Identifyin Identifying Proc a g a Programme Program es Defining me Defining a Programm Programme e Delivering the Delivering Capability the Realizing Capability Realising the Benefits Closing a the Benefits Programm Programme e Managing the Tranches the Tranches Werk samen Bouw incrementeel vanaf een stevige basis 12 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 6
Waarom managen agile-projecten? Slechte voorbereiding Slechte beheersing totaal Gebrekkige communicatie Atern-principes: Focus op de bedrijfsbehoefte Lever op tijd Werk samen Doe geen concessies aan kwaliteit Ontwikkel iteratief + Werk incrementeel vanuit een stevige basis Communiceer duidelijk en continu Zorg voor een zichtbare beheersing 13 Atern-procesmodel Haalbaarheid Pre-project Fundatie Post-project Verkenning Increment Implementatie Ontwerp & Bouw 14 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 7
Opleveren in increments Opleveren vereenvoudigde versies van het uiteindelijke product Opleveren delen van het uiteindelijke product Pre-project H F Post-project Increment Increment Increment 15 Atern projectstructuur Bedrijfssponsor Bedrijfsvisionair Technisch Coördinator Projectbesturing (projectlaag) Projectmanager Teammanager Bedrijfsambassadeur Ontwikkelaar Realisatieteam Bedrijfsanalist Tester Aterncoach Bedrijfsadviseur Workshop moderator Technisch Adviseur Overige rollen 16 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 8
Atern-producten Pre-project Haalbaarheid Fundatie Verkenning, Ontwerp en Bouw Implementatie Post-project Nota van Uitgangspunten Batenbeoordeling Haalbaarheidsonderzoek incl. Plan op Hoofdlijnen Basisbeschrijving Bedrijfssituatie incl. Geprioriteerde Eisenlijst en Bedrijfsbeschrijving en Borgingspakket op te leveren Resultaat Realisatie/Implementatieplan incl. Managementaanpak en Beheerspakket Timeboxplan Zich ontwikkelend Resultaat Resultaat gereed voor Implementatie Timeboxreviewverslag Projectreviewrapport Geïmplementeerd Resultaat 17 Timebox proces Kick Off Onderzoek Onderzoeksreview Uitwerking Uitwerkingsreview Conso -lidatie Afsluiting 1-3 uur 10-20% timebox 60-80% timebox 10-20% timebox 1-3 uur 18 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 9
Prioriteren o.b.v. MoSCoW Must have Should have Maximaal 60% vd inspanning Maximaal 80% vd inspanning Minimaal Planning Could have Maximaal 100% vd inspanning Optimaal 19 20 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 10
Vragenlijst Atern-projectaanpak Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Vraag Het management van het project begrijpt en stimuleert het gebruik van agile. Bedrijfssponsor en Bedrijfsvisionair zijn zichtbaar eigenaar van en betrokken bij het project. Wat men met het project wil bereiken is voor eenieder duidelijk. Er is een goede Basisbeschrijving Bedrijfssituatie met een bijbehorende aanpak en oplossingsrichting. Alle partijen begrijpen dat het vasthouden aan de opleverdatum een randvoorwaarde is voor het succes van het project. De aanpak en levenscyclus van het project zijn toegesneden op de project en de context. De kwaliteit van het op te leveren resultaat staat vast en staat niet ter discussie. Het op te leveren resultaat wordt incrementeel ontwikkeld en in gebruik genomen. Deelopleveringen dragen maximaal bij aan het realiseren van toegevoegde waarde voor de organisatie. Volledig eens Mee eens Neutraal Oneens Volledig oneens 21 Vragenlijst Atern-projectaanpak Nr. 10 11 12 13 14 15 16 17 Vraag Eisen zijn globaal bepaald aan het begin van het project en worden gedurende de increments nader gedetailleerd. De eisen zijn geprioriteerd volgens MoSCoW. Niet alle eisen zijn Must Haves Het is voor eenieder duidelijk dat de eisen gedurende het project kunnen veranderen op basis van voortschrijdend inzicht Alle rollen en verantwoordelijkheden zijn voor de betrokken partijen duidelijk en overeengekomen. De overeengekomen communicatie en samenwerking steunen de iteratieve aanpak van het op te leveren resultaat. Bedrijfssponsor en Bedrijfsvisionair stellen de gevraagde en juiste medewerkers beschikbaar voor het project. Bedrijfsambassadeurs krijgen voldoende ruimte om de dagelijkse ontwikkeling van het resultaat te sturen. De juiste ontwikkelcapaciteit is beschikbaar gesteld door de Technische Coördinator. Volledig eens Mee eens Neutraal Oneens Volledig oneens 22 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 11
Vragenlijst Atern-projectaanpak Nr. 18 19 20 21 22 23 24 25 Vraag Het Realisatieteam krijgt voldoende ruimte om het gewenste resultaat te ontwikkelen binnen de overeengekomen architectuur Bedrijfsambassadeurs en -adviseurs zijn dagelijks beschikbaar voor de overige leden van het Realisatieteam. Het Realisatieteam wordt zoveel mogelijk intact gelaten gedurende de looptijd van het project / increment. Het Realisatieteam beschikt over de juiste technische competenties om resultaat incrementeel op te leveren. Het Realisatieteam beschikt over de juiste sociale competenties om effectief te kunnen samenwerken in een agile-project. De ontwikkelmethoden en -technieken ondersteunen de iteratieve aanpak van het op te leveren resultaat. Alle partijen begrijpen dat een continue beoordeling van de fit for purpose van alle op te leveren producten essentieel is. Er zijn geen standaarden, contracten of andere beperkingen die een evolutionaire ontwikkeling van het resultaat belemmeren. Volledig eens Mee eens Neutraal Oneens Volledig oneens 23 Positionering verschillende methoden Initiëren MoP Doorvoeren MSP Uitvoeren Opleveren Managen Sturen PRINC E2 Agile Agile PM PM Atern Scrum XP Lean Six Sigma 24 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 12
PRINCE2 versus Atern PRINCE2 principes Voortdurende zakelijke rechtvaardiging Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden Managen per fase Management by Exception Productgerichte aanpak Leren van ervaring Op maat maken voor projectomgeving PRINCE2 kenmerken Detailleren vanuit basis P.v.E Wijzigingen formeel en informeel bij te houden Kwaliteitsbeoordelingen vanaf het begin Mogelijk gefaseerde oplevering 25 PRINCE2 versus Atern projectstructuur Projectopdrachtgever Seniorgebruiker Stuurgroep Seniorleverancier Bedrijfssponsor Bedrijfsvisionair Projectmanager Technisch Coördinator Projectsupport Projectborging Wijzigings -autoriteit Projectmanager Ontwikkelaar Bedrijfsambassadeur Teammanager Bedrijfsanalist Tester Teammanager Teammanager Teammanager Aterncoach Bedrijfsadviseur Workshop moderator Technisch Adviseur PRINCE2 projectstructuur Atern projectstructuur 26 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 13
PRINCE2 versus Atern procesmodel PRINCE2 procesmodel SP MF MF AP OP IP BF BF BF MP MP MP Deelresultaat Deelresultaat Eindresultaat Pre-project H F Increment 1 Increment 2 Increment N Post-project 27 Scrum-proces Product Backlog Release Backlog Sprint Backlog 2-4 weken Dagelijkse stand-up Product increment 28 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 14
Lean Six Sigma Ontwikkeld door Motorola in 1986 Gericht op procesontwerp- en procesverbetering maakt gebruik van kwaliteitsmanagement- en statistische technieken (Master) Black Belts en Green Belts LSS kent 5 processtappen Stappen procesverbetering zijn bijv.: definiëren probleem meten van de waarden analyseren van het probleem doorvoeren verbeteringen realiseren van de baten Realiseren baten onderdeel van de verbetercyclus Improve Control Analyse Define Measure 29 Interface PRINCE2 met Scrum en LSS PRINCE2 SP MF MF AP OP IP BF BF BF Werkpakket middels: PRINCE2 Scrum Lean Six Sigma interfa ce MP MP MP LSS PRINCE2 Scrum 30 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 15
Tussentijds wisselen LSS en PRINCE2 Improve LSS Define Measure analyse Initiation Execution / implementation Control PRINCE2 Opstarten van een Project Initiëren van een Project Fase 1 Fase N 31 Conclusies Agile toe te passen in projecten waar veel gebruikersbetrokkenheid noodzakelijk is Managen van agile-projecten noodzakelijk PRINCE2 ook geschikt voor managen agile-projecten Maar wel toesnijden op agile-context Combinatie traditionele en agile projecten in een portfolio goed mogelijk Toepassen LSS, PRINCE2 en Scrum binnen een en hetzelfde project goed mogelijk Bert Hedeman b.hedeman@hedemanconsulting.com Henny Portman h.portman@hedemanconsulting.com Ron Seegers ron@projectmeester.nl 32 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 16
Voor u om mee te nemen 33 Hedeman Consulting / versie 2.3 / 26-02-2014 17