Aanvraag voor subsidie vanuit het innovatiefonds van O2A5 4 maart 2015 1. Project SlimFit Dit is een aanvraag voor een bijdrage vanuit het Innovatiefonds gedurende 2 schooljaren om het project SlimFit Giessenlanden op te zetten en te komen tot de facilitering van een ontwikkelteam, de begeleiding door professionals, studiebezoeken bij andere scholen, collegiale consultatie en het updaten van ICT faciliteiten. De aanvraag voor extra formatie en financiën geldt voor een 2-jarig project en het totale bedrag dat wordt gevraagd voor dit innovatieproject voor fase 1 6100, - en voor fase 3 13.900,- In hoofdstuk 4 is een verdere uitsplitsing van dit bedrag per jaar weergeven. De aanvraag wordt gedaan door de directies van alle openbare scholen in het cluster Giessenlanden: - OBS Den Beemd - OBS Klim-op - OBS Het Tweespan Giessenburg - OBS Het Tweespan Schelluinen - OBS Giessen-Oudekerk - OBS De Lingewaard Penvoerder voor deze aanvraag is Marion Dammers, clusterdirecteur Giessenlanden.
2. Probleembeschrijving, doelstelling en verwachte resultaten Cluster Giessenlanden heeft te maken met krimp van leerlingen en daarmee in het aantal leerkrachten en financiële middelen. Ook wordt het steeds meer duidelijk dat de elkaar snel opvolgende veranderingen in de maatschappij niet voorbij gaan aan het basisonderwijs. Door het totale ( klassikale ) onderwijssysteem aan te pakken kan cluster Giessenlanden goed onderwijs blijven geven door leerlingen en leerkrachten anders te positioneren binnen de school. Op deze manier kunnen we leerlingen en leerkrachten beter toerusten met 21 ste eeuwse vaardigheden en onderwijs op maat geven. Giessenlanden heeft te maken met krimp, waardoor anders organiseren naast wenselijk ook noodzakelijk is op de korte termijn. Op SlimFit-scholen wordt gewerkt vanuit een ander organisatieprincipe. De invoering van SlimFit op de scholen maakt dat iedere school zijn organisatiesysteem dient aan te passen. Reguliere klassen worden vervangen door units van leerlingen. In deze gedifferentieerde leeromgeving zijn er verschillende rollen en taken voor betrokkenen. De leerlingen krijgen passend onderwijs aangeboden omdat er meer mensen met verschillende talenten worden ingezet. Dit zijn zowel mensen van binnen de school (leerkrachten, onderwijsassistenten en specialisten) als van buiten de school (stagiaires, studenten, senioren, vrijwilligers van verenigingen en freelancers). Een groep leerlingen die instructie bijwoont is meestal kleiner dan bij een traditionele jaargroep het geval is. Met SlimFit wordt beoogd dat leerkrachten worden ingezet op de kerntaken op hbo-niveau en dat de andere leden van het team de leerkrachten aanvullen. Dit betekent dat er met meer mensen wordt gewerkt vanuit de ambitie: de kwaliteit van het onderwijs omhoog met minder werkdruk. Van leerkrachten wordt verwacht dat zij werken in teamverband met meerdere mensen die zich met de verschillende aspecten van het onderwijs bezighouden. Iedereen moet bereid zijn om samen te werken binnen de nieuwe organisatiestructuur. Hierdoor gaat de kwaliteit van het onderwijs omhoog en de werkdruk van medewerkers omlaag. Er is al een start gemaakt, bij vooral de kleine scholen om anders te organiseren. Veelal komt dit neer op het samenvoegen van meerdere groepen in een klas met 1 leerkracht. Op de OBS Klim-op is al ervaring opgedaan door het meedraaien in een 3 jarig landelijk innovatieproject. De Innovatie van dit plan zit vooral in het onderzoeken van andere mogelijkheden, waardoor wij ons gaan onderscheiden van andere scholen. Deze aanvraag gaat een stap verder, namelijk de keuze voor een model en de invoering. Hiermee wordt de Klim-op en de andere scholen binnen het cluster onderscheidend. Dit is weer van belang voor het imago en dus het leerlingenaantal of het deelnamepercentage. Onderstaande afbeelding geeft schematisch weer hoe van een leerstof jaarklassen systeem gegaan kan worden naar een organisatiestructuur in units.
Er wordt flink ingezet op ICT. Om in kaart te brengen hoe het ervoor staat met de ICTontwikkelingen binnen de scholen van Giessenlanden wordt de SlimFit-Matrix gebruikt (zie bijlage 1). Deze matrix biedt een totaaloverzicht van de ICT-SlimFit situatie in de school. De Matrix kan worden ingevuld door het hele team of door ICT-coördinatoren. Gesprekken die ontstaan tijdens het invullen kunnen input zijn voor de schoolontwikkeling. Er is al een ICTplan voor onze stichting, er zijn innovatieprojecten opgestart voor het gebruik van ICT middelen en wij denken dat wij door middel van dit plan het geheel kunnen integreren binnen ons onderwijs en daar waar zwakke plekken zijn deze kunnen versterken zowel in communicatie, gebruik als materieel. In de praktijk betekent het anders organiseren met SlimFit het volgende voor de scholen in Giessenlanden: Van Naar Klassikaal Klasdoorbrekend Jaargroep Kern-of basisgroep Kennisoverdracht Betekenisvol actief leren Leraar gestuurd Gedeelde sturing door leerling en leraar Vaste leergroep Wisselende leergroepen leerlingvolgsysteem Portfolio Van De computer om te oefenen Allemaal luisteren Weinig variatie in leervormen Alleen uit methode Klaslokalen Statisch gebouw Naar Computer als leerbron en communicatiemiddel Meervoudige intelligentie, leerstijlen, Human Dynamics Ontdekkend en samenwerkend leren Betekenisvol leren Leer-en werkplekken Flexibel gebouw De SlimFit box helpt bij de ontwikkeling van de scholen. Voor ieder aspect van SlimFit zijn in onderstaande tabel doelen weergeven:
Thema Algemene visie en organisatie Personeel Leeromgeving Leerinhoud ICT Volgen van leerlingen Differentiatie Leiderschap School en samenleving Doelen Overlegstructuur op de scholen realiseren Iedere leerling werkt met een weektaak Er bestaat een duidelijk unitrooster Er bestaat een duidelijk instructierooster voor de leerkracht Teamleden hebben verschillende taken en rollen De leeromgeving is ingericht per unit Materialen helpen mee aan het realiseren van een rijke leeromgeving Ruimtes worden flexibel ingezet Leerkrachten hebben zicht op leerlijnen Leerkrachten observeren de ontwikkeling van leerlingen en leggen dit vast De leerkracht laat, indien nodig, de methode los en arrangeert onderwijs op maat Leerlingen met een vrije werkkeuze worden begeleid Multimedia wordt zinvol ingezet Leerlingen maken gebruik van ICT School maakt gebruik van Cito LVS, methode toetsen en Zien, per school kunne er verschillen zijn op de manier waarop en welke observatiesystemen er gebruikt worden. Er is een doorgaande (leer)lijn Er vindt differentiatie plaats in het onderwijsaanbod Er vindt differentiatie plaats in de verwerking van opdrachten Heldere communicatie Verantwoording naar stichting O2A5 Integraal personeelsbeleid: de juiste persoon wordt ingezet op de juiste plek, het SlimFit concept wordt gefaciliteerd in tijd, de gesprekkencyclus wordt uitgevoerd en scholing wordt gefaciliteerd. Ruimtes binnen bestaande gebouwen aanpassen aan het concept Rooster/planning organiseren Directie zorgt voor een sluitende begroting Ouderparticipatie/ werkgroepen realiseren
3. Actieplan Om de innovatie naar SlimFit scholen te laten slagen houden we rekening met de volgende factoren: - Ouders worden meegenomen in het proces - De clusterdirectie is de verbindende schakel - Een duidelijke visie staat voorop - De schoolgebouwen zijn geschikt - Leerkrachten moeten openstaan voor kansen en de omgeving We kiezen voor een gefaseerde opbouw, waarbij de volgende aspecten van belang zijn: - Alle neuzen dezelfde kant op - Samenwerking in het team is sterk - Er zijn mogelijkheden in het gebouw - Teamleden hebben voldoende kennis en kunde in huis - Team staat open voor verandering - Kinderen leren zelfstandig en zelfsturend te zijn - Ouders zijn bekend met en betrokken bij SlimFit De aanvraag voor extra formatie en financiën wordt gericht op de facilitering van een ontwikkelteam, op begeleiding door professionals, op collegiale consultatie en studiebezoeken op andere scholen en op het updaten van de ICT-faciliteiten. In onderstaande schema s is weergeven wat per jaar gerealiseerd zal worden. Jaar 1: 2016/2017: pilot werken in units Onderzoeken: op welke manier kunnen wij Vormgeven in de praktijk anders organiseren in krimp op grote en kleine scholen? Welke theoretische uitgangspunten? Ontwikkelteam Van methoden naar leerlijnen Werken in de praktijk Functiemix: wat willen wij bieden, wat hebben wij nodig? Voorbeeldschool zijn Klaar voor de 21 ste eeuw Uitdragen van vernieuwingen ICT gericht toepassen Scholing en begeleiding leerkrachten en teams Jaar 2: 2017/2018 Specialisten/ambassadeurs in het cluster kunnen de opgedane ervaringen verspreiden in andere scholen en geheel of gedeeltelijk in de praktijk toepasbaar maken Er zijn meerdere scholen die de uitdaging aangaan! Er wordt verbinding gemaakt met andere clusters
4. Begroting Om deze innovatie tot een succes te maken wordt het Slimfit geïntegreerde aangepakt. Dus niet alleen als een standalone ontwikkeling. Dat betekent voor deze aanvraag dat wij in deze aanvraag slechts de plus aanvragen. Deze plus gaat over de volgende elementen: 1. Het faciliteren van het ontwikkelteam en de inhoudelijke begeleiding via SlimFit. Hiervoor wordt een bedrag gevraagd van 3600,- voor de facilitering van het ontwikkelteam. Dit zijn met name de leerkrachten van de scholen. Daarnaast vragen wij een bijdrage van 2500,- voor de inhoudelijke begeleiding via SlimFit. Deze fase speelt tussen mei 2016- november 2016. 2. Voor de tweede fase (december 2016 januari 2017) wordt op basis van de ideeën van het ontwikkelteam een implementatieplan geformuleerd met daarin een begroting voor de derde fase. Deze loopt (in principe) van februari tot 1 augustus 2017. Wij schatten in dat hiervoor een bedrag van 13.900 nodig is. Dan wordt dit bedrag nader onderbouwd. Het kan dan ook zijn dat de bedragen die dan noodzakelijk zijn op een andere wijze kunnen worden gefinancierd. Voor de start van dit innovatieve traject is vooral de toekenning van het bedrag van fase 1 van belang. 5. Na voltooiing project Wij gaan er vanuit dat dit project niet af is na twee jaar. Sterker nog wij verwachten dat het zeker 4 tot 6 jaar gaat duren. Dat heeft te maken met diverse factoren. De beschikbare middelen voor de ICT. Dat vraagt waarschijnlijk een gefaseerde invoering. Het beleidsrijk inrichten van een passende SlimFit infrastructuur vraagt aan hardware en software kant een flinke investering. Wij zijn ook op zoek naar een partner die hierin wil investeren. Dat zal het proces zeker versnellen. Een ander aspect zijn natuurlijk leerkrachtvaardigheden. Deze moeten ook in de pas lopen met de verwachtingen die we van onze medewerkers hebben bij SlimFit en de inzet van (veel) ICT.
Bijlage 1: SlimFit-Matrix ICT