BDO IPAD 2 Gebruikersinstructie VOOR VRIJ ONDERNEMEN
INHOUDSOPGAVE 1 ipad in één oogopslag... 3 2 Activatie... 4 2.1 De ipad activeren... 4 3 Instellen draadloos netwerk... 5 3.1 Wi-Fi inschakelen... 5 3.2 Verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk... 5 4 Instellen synchronisatie e-mail, contactpersonen en agenda-items... 6 5 Richtlijnen en tips BDO ipad-gebruik... 9 5.1 Richtlijnen... 9 5.2 Tips... 9 6 ipad en Twitter, LinkedIn en andere sociale media!...11 6.1 Twitter...11 6.2 LinkedIn... 12
3 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 1 IPAD IN ÉÉN OOGOPSLAG
4 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 2 ACTIVATIE Voordat je de ipad kunt gebruiken, moet je het apparaat door middel van het programma itunes activeren. 2.1 De ipad activeren Onderstaande stappen dienen uitgevoerd te worden op een privé pc. 1. Maak een Apple ID aan op https://appleid.apple.com/cgi-bin/webobjects/myappleid.woa/ 2. Download en installeer de nieuwste versie van itunes op je pc vanaf http://www.apple.com/nl/itunes/download/ 3. Sluit de ipad aan op een USB-poort op je pc met behulp van de kabel die bij de ipad is geleverd 4. Volg de instructies in itunes om de ipad te activeren en te synchroniseren met muziek, video's en ander materiaal
5 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 3 INSTELLEN DRAADLOOS NETWERK Via de Wi-Fi-instellingen kun je Wi-Fi inschakelen en verbinding maken met een draadloos netwerk. 3.1 Wi-Fi inschakelen 1. Tik in het hoofdscherm op Instellingen 2. Tik op Wi-Fi en schakel Wi-Fi in aan de rechterkant van het scherm 3.2 Verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk 1. Voer de stappen uit die beschreven zijn bij punt 3.1 2. Wacht totdat de ipad alle netwerken heeft gevonden die binnen het bereik liggen en selecteer vervolgens het gewenste netwerk door erop te tikken 3. Geef, indien nodig, een wachtwoord op en tik op Verbind (bij netwerken waarvoor een wachtwoord is vereist, wordt een hangslotsymbool weergegeven) Als je eenmaal verbinding hebt gemaakt met een Wi-Fi-netwerk, maakt de ipad automatisch verbinding met het netwerk als dit zich binnen het bereik bevindt. Als er zich meerdere bekende netwerken binnen het bereik bevinden, maakt de ipad verbinding met het netwerk dat het laatst is gebruikt. Als de ipad is verbonden met een Wi-Fi-netwerk, geeft het Wi-Fi-symbool in de statusbalk de sterkte van de verbinding aan. Hoe meer streepjes er te zien zijn, des te sterker is de verbinding.
6 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 4 INSTELLEN SYNCHRONISATIE E-MAIL, CONTACTPERSONEN EN AGENDA-ITEMS Met synchronisatie wordt (naar keuze) je e-mail automatisch opgehaald, je agenda bijgehouden en je contacten overgenomen. 1. Ga via de Safari browser naar de site: http://www.bdo.nl/ipad/ 2. Tik hier op de link BDO E-mail instellingen voor ipad om de synchronisatie in te stellen 3. Onderstaand scherm verschijnt. Tik op Installeer 4. Tik nogmaals op Installeer
7 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 5. Vul je e-mailadres van BDO in (bijv. jan.jansen@bdo.nl) en tik op Volgende 6. Vul je BDO-gebruikersnaam in (bijv. jansen j) en tik op Volgende 7. Vul je BDO-wachtwoord in en tik op Volgende
8 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 8. Stel een toegangscode (apparaatblokkering) in voor je ipad (deze code mag je zelf kiezen) en tik op Volgende. Bij het ontgrendelen van je ipad dien je voortaan een code in te vullen i.v.m. de beveiligingseisen 9. De synchronisatie is nu ingesteld. Tik op Gereed om het scherm te sluiten
9 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 5 RICHTLIJNEN EN TIPS BDO IPAD-GEBRUIK Voor het gebruik van de ipad is een aantal richtlijnen en tips opgesteld. 5.1 Richtlijnen Het programma itunes, voor de activatie en beheer van de ipad, dient op een privé pc geïnstalleerd te worden, niet op een BDO-laptop De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de synchronisatie van e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items is ingesteld De gebruiker van de ipad zorgt dat uitsluitend onderhanden zakelijke documenten op de ipad aanwezig zijn Op de ipad dient een aantal applicaties aanwezig te zijn. Deze zijn te vinden op de volgende site: http://www.bdo.nl/ipad/ Als de synchronisatie voor e-mail, agenda en contactpersonen is ingesteld, wordt er een apparaatblokkering d.m.v. een pincode actief. Toegang tot de ipad en de daarop staande informatie kan pas worden verkregen indien de juiste pincode wordt ingevuld. Voor de apparaatblokkering gelden enkele voorwaarden: de pincode moet bestaan uit ten minste 4 tekens; de pincode mag niet bestaan uit een eenvoudige reeks, zoals 1111 of 1234; blokkering wordt actief na 2 minuten inactiviteit; het apparaat wordt volledig gewist indien 16 keer de verkeerde pincode wordt ingegeven. De ICT-afdeling levert uitsluitend ondersteuning op het synchroniseren van e-mailberichten, contactpersonen, agenda-items met de ipad Het is tegen de regels om de ipad te jailbreaken. Met jailbreaken wordt de handeling bedoeld, die het mogelijk maakt om op een ipad softwaretoepassingen te laden die niet door de firma Apple geautoriseerd zijn 5.2 Tips De complete handleiding van de ipad 2.0 is te vinden op de volgende site: http://manuals.info.apple.com/nl_nl/ipad2_gebruikershandleiding.pdf BDO-publicaties (brochures, nieuwsbrieven, onderzoeksrapporten) kunnen worden opgeslagen in ibooks, een e-bookapplicatie. Ze zijn op die manier gemakkelijk en zonder het gebruik van internet te bekijken. Handig bijvoorbeeld als je naar klanten gaat. Hoe kun je over de publicaties beschikken? Ga naar de website van BDO en klik daar in het navigatiemenu op Actueel en vervolgens op Publicaties. Vanuit dit overzicht kun je alle beschikbare publicaties opslaan. Open hiervoor het PDF-bestand en tik rechts bovenin op Open met ibooks. De PDF wordt geopend in ibooks en automatisch toegevoegd aan de bibliotheek.
10 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie idialog is een applicatie waarmee Microsoft Office Communicator ook op de ipad gebruikt kan worden. Met idialog is het mogelijk contactpersonen op te zoeken en met ze te communiceren via chatberichten. idialog geeft je dezelfde contactenlijst als Microsoft Office Communicator op de BDO laptop. Je kunt vanuit idialog ook eenvoudig je status of locatie doorgeven. Wanneer idialog voor de eerste keer wordt gestart, dienen er een aantal gegevens ingevuld te worden. 1. Vul bij Account je BDO gebruikersnaam in (bijv. jansen j). Let op: BDO\ dient voor de gebruikersnaam komen te staan 2. Vul bij Password je BDO wachtwoord in 3. Vul bij server het volgende adres in: https://cwa.bdo.nl 4. Klik op Save
11 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 6 IPAD EN TWITTER, LINKEDIN EN ANDERE SOCIALE MEDIA! Met de komst van sociale media als Twitter en LinkedIn, is het erg makkelijk en een stuk leuker geworden om contacten te onderhouden. Niet alleen klanten maar ook collega s en vrienden/familie verbind je met deze online communicatiemiddelen. Vele BDO-collega s gingen je voor en ontdekken dagelijks de voordelen van de nieuwe wereld! Met je nieuwe ipad is het kinderlijk eenvoudig om je onlineprofiel(en) te onderhouden en op iedere plek in Nederland in verbinding te staan met je digitale netwerk. Sociale media zijn een prima middel om: in contact te blijven met je netwerk, nieuwe contacten te leggen maar ook makkelijker gevonden te worden door potentiële klanten en nieuwe collega s; actuele ontwikkelingen binnen BDO, binnen de organisaties van je klanten/prospects en vakbrede ontwikkelingen in de gaten te houden. Op dit soort platforms gaat het er vaak luchtiger aan toe (zo nu en dan een grap maken wordt erg gewaardeerd) en dit maakt het netwerken leuker maar ook makkelijker! 6.1 Twitter Twitter, Engels voor kwetteren, is een microblogging platform waarbij je korte tekstberichten (tot 140 tekens) kunt sturen. Als je zo n berichtje, ook wel een tweet genaamd, stuurt, kan dat gelezen worden door iedereen die er voor gekozen heeft om jou op Twitter te volgen, je followers. Het bericht kan tevens gelezen worden door mensen die je niet volgen en je bericht tegenkomen door te zoeken naar termen. Omgekeerd kun je tweets lezen van diegene die jij volgt. Met Twitter kun je korte nieuwtjes sturen die interessant zijn voor je vriendenkring, of in een professionele context voor je (potentiele) collega s, klanten of andere geïnteresseerden. Het is ook mogelijk om berichten van anderen je eigen netwerk in te sturen, dat wordt een retweet genoemd. Je herplaatst het bericht dan op je eigen Twitter-pagina, waardoor jouw volgers het bericht ook kunnen lezen. Omgekeerd is hetzelfde mogelijk: interessante berichten zullen door jouw followers geretweet worden, waardoor je méér mensen bereikt dan enkel de mensen die er voor gekozen hebben je te volgen. Sterker nog: interessante berichten die worden geretweet door andere gebruikers, worden vaak beloond met nieuwe followers die geïnteresseerd in je zijn geraakt! Tweets zijn tekstberichten, maar kunnen ook links bevatten naar webpagina s, foto s of filmpjes. Heel veel berichten verschijnen tegenwoordig eerst op Twitter alvorens de klassieke media ze overnemen. Hoe begin je met Twitter: Ga naar http://www.twitter.com/ Registreer jezelf Kies een naam (richtlijn: VoornaamAchternaam, VAchternaam, VoornaamA, etc.) Vul je gegevens in En klaar is Kees! Zoek vervolgens eerst enkele bekenden om te volgen, via de find people functie. Je kunt zelfs beroemdheden volgen, zoals Lance Armstrong en Barack Obama of bedrijven, bijvoorbeeld BDO Nederland. Klik op follow wanneer je een account wilt volgen. Bij settings kun je je Twitter-profiel op ieder gewenst moment aanpassen. Zorg voor een goede (professionele) foto van jezelf en vul je bio in een stukje tekst van maximaal 160 tekens waarin je aangeeft wat je doet, dat je bij BDO (+vestiging) werkt en wat je interesses zijn. Uiteraard kun je bovenstaande stappen ook direct via de Twitter-app op je ipad doorlopen.
12 BDO ipad 2 - Gebruikersinstructie 6.2 LinkedIn LinkedIn is het grootste professionele netwerk ter wereld en ruim 2 miljoen mensen in Nederland hebben een LinkedIn-account. Ook op LinkedIn kun je een profiel aanmaken, hier in de vorm van een online cv, met daarin je (werk)ervaring, opleiding en aanbevelingen. De mogelijkheden van LinkedIn: Zoek mensen: heb je een afspraak met een potentiële klant? Hij of zij bevindt zich vast ook op LinkedIn. Je komt zo gemakkelijk wat meer te weten over hem of haar. Gebruik je status update: vermeld hier waarmee je bezig bent/naar op zoek bent/welke activiteiten er zijn, etc. Een koppeling met Twitter is mogelijk, andersom ook! Deel BDO-evenementen, -vacatures en -nieuws. Via groepen kun je discussies voeren, zakelijke kansen vinden en vragen stellen en beantwoorden. Zet vacatures uit: dit kan heel gemakkelijk door bij een vacature die bijvoorbeeld op het profiel van een HR-adviseur/recruiter staat, op share te klikken. Deze vacature verschijnt dan vervolgens ook in je eigen status update. Meer informatie over hoe je je LinkedIn-profiel kunt inrichten en gebruiken vind je in de eerder gepubliceerde memo Gebruik LinkedIn binnen BDO. Ga snel met je nieuwe ipad aan de slag met het verkennen van deze twee sociale media. Binnenkort verschijnen er via Bison meer tips en tricks.