stimuleer medewerkers te ontspannen praktijkverhalen 1 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
Colofon Uitgave Bedrijfs Cultureel Abonnement (BCA) en Stichting Stimulering Kunst en Cultuur (SSKC) Eerder in deze reeks Werkstress: Tijd voor cultuur(omslag)! Vitalere medewerkers door cultuurbezoek Totstandkoming publicatie Bij het samenstellen van dit document hebben BCA en SSKC de expertise van project manager research Erik Kostelijk ingehuurd. Publicaties van BCA en SSKC zijn op aanvraag verkrijgbaar: Peter Drenth MA Public Relations en Media 020-788 88 11 mediarelaties@mijnbca.nl Over BCA en SSKC Voor meer informatie over BCA en SSKC, ga naar www.bedrijfscultureelabonnement.nl of bel voor een vrijblijvend advies met 020-788 88 11. 2 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
ontspanning in de vorm van cultuurbezoek Cultuurbezoek zorgt voor ontspanning, draagt bij aan het verdrijven van werkstress en vergroot de mentale weerbaarheid. Om die redenen biedt Bedrijfs Cultureel Abonnement (BCA) organisaties een cultureel voordeelprogramma voor medewerkers aan. BCA, initiatief van Stichting Stimulering Kunst en Cultuur, stimuleert cultuurparticipatie via diverse wegen. Allereerst bieden de wekelijkse nieuwsbrieven en het magazine een gidsfunctie voor nieuw aanbod. Ten tweede kunnen medewerkers met korting kaarten boeken voor kunst, cultuur en entertainment: veel voordeel op o.a. voorstellingen, tentoonstellingen, films, concerten en musicals. Ten derde brengt BCA met lezingen en workshops cultuur naar de werkvloer. Praktijkverhalen In deze whitepaper vertellen Elles Ruessink, Chantal Hofenk, Raymond Sernee en Arne van Weenen waarom zij het stimuleren van de ontspanning in de vorm van cultuurbezoek belangrijk vinden. lekker werken, lekker leven Elles Ruessink Pagina 4 ontspanning als arbeidsvoorwaarde Chantal Hofenk Pagina 5 nederland heeft cultuur nodig Raymond Sernee Pagina 6 waardetoevoeging voor de pv Arne van Weenen Pagina 7 3 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
lekker werken lekker leven Door: Elles Ruessink, HRM executive bij Timing uitzendteam Timing uitzendteam B.V. staat in de top vijf van grootste uitzendorganisaties. We onderscheiden ons van andere uitzendbureaus doordat we gespecialiseerd zijn in uitvoerend werk tot MBO+ niveau, het zogenaamde doen-werk. Onze cultuur Open, betrokken, no-nonsense, teamplayer en eager. Geen losse kreten, maar belangrijke kernwaarden van onze cultuur. Ze maken duidelijk waar Timing voor staat en hoe we met elkaar omgaan. We staan open voor elkaars mening en ideeën en spreken elkaar aan op gemaakte afspraken. Natuurlijk, fouten maken mag. Als je er maar van leert. Zo werken we samen aan een prettige werksfeer waarin je uitgedaagd wordt! Samen, want het teamgevoel vinden we heel belangrijk. Niet voor niets heet Timing voluit Timing uitzendteam. Samen presteren, successen delen en plezier hebben in het werk. Want ook al zijn we inmiddels een grote speler op de landelijke arbeidsmarkt, die teamspirit weten we vast te houden. Het resultaat is een persoonlijke cultuur met korte lijnen en deuren die letterlijk voor je openstaan. Lekker werken en lekker leven Bij Timing combineer je ambitie met je privéleven. Ambitie is gezond, al vinden we een goede balans tussen werk en privé een voorwaarde. Logisch, want mensen die plezier hebben in het leven, stralen dit ook uit op hun werk. Het Bedrijfs Cultureel Abonnement sluit goed aan op onze slogan: Lekker werken en lekker leven. Timing draagt door het aanbieden van BCA bij aan een goede balans tussen werk en privé, door het genieten in de vrije tijd te stimuleren. De interesses van onze medewerkers zijn zeer divers net als het aanbod van BCA, daarom is er voor ieder wat wils en spreekt het alle medewerkers aan. En wie wil er nu niet met korting naar een musical, theatervoorstelling of bioscoop gaan?! Daarnaast verloopt de samenwerking met BCA erg soepel. Wij ervaren het als erg prettig dat er een vast contactpersoon is die ook goed meedenkt. 4 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
ontspanning als arbeidsvoorwaarde Door: Chantal Hofenk, personeelsadviseur P&O bij Westfriesgasthuis Goede zorg draait om aandacht. Vooral voor mensen. En ook aandacht voor de manier waarop ze hun werk doen. Ze willen de allerbeste zorg geven en kijken door de ogen van de patiënt. Deze uitgangspunten vertalen zich ook richting de medewerkers; het ziekenhuis gelooft dat het ook belangrijk is dat de werkgever oprechte interesse toont in de medewerker. Daar zitten een aantal elementen in; goede arbeidsvoorwaarden en omstandigheden, maar ook gezondheid, vitaliteit en een goede balans tussen privé en werk. Vroegtijdige invoering van de WKR De zorg staat de laatste jaren sterk onder druk en er wordt steeds meer gevraagd van medewerkers. In 2012, ruim voor de wettelijk verplichte invoer van de WKR, hebben we daarom de WKR aangegrepen, om te kijken of er nog ruimte was om nog meer te doen buiten de reeds aangeboden arbeidsvoorwaarden, verstrekkingen en vergoedingen. Maar als je al reiskostenvergoedingen, bijdrage aan studie of scholing van de medewerkers, bedrijfsfitness, fietsregeling, vakbondscontributie, en uitruil van vrijetijd hebt ondergebracht in de WKR, wat mis je dan nog? Versterking van vitaliteit en verbetering van de werk-privé balans Na een interne evaluatie was de kogel door de kerk, we wilden onze bijdrage aan de gezondheid, vitaliteit en een goede balans tussen privé en werk uitbreiden. Juist dit laatste, de werk-privé balans, heeft in een sector met een toenemende werkdruk een grote invloed op de algehele vitaliteit van de medewerkers. Hierom kwam de focus te liggen op het stimuleren van ontspanning in de vrije tijd. Verscheidene aanbieders waren in kaart gebracht, waarvan de meerderheid zich voornamelijk profileren met weekendjes weg, pretparken en producten die via hun website besteld kunnen worden. Onderaan de streep scoorde BCA het hoogst op de toegevoegde waarde wegens een: Aansprekend aanbod van kunst & cultuur; Goede match met het medewerkersprofiel; Overtuiging dat BCA een goede balans tussen werk & privé stimuleert. We zochten naar een bijdrage aan de gezondheid, vitaliteit en een goede balans tussen privé en werk, BCA voldoet hieraan. BCA hoort daarmee thuis in hetzelfde rijtje als bedrijfsfitness en fietsplan en wordt aangeboden aan 2100 werknemers, inclusief medisch specialisten en vrijwilligers, als werk-privé balans instrument. 5 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
waardetoevoeging voor de pv Door: Arne van van Weenen, specialist klantcontact bij a.s.r. en PV-voorzitter Het vervullen van zowel een netwerk als buiten-werktijdse treffunctie is het doel van een personeelsvereniging. Met culinaire workshops, stadswandelingen, wijnclinics, zeilregatta, stedentrips en gezinsuitjes wordt hieraan bij a.s.r. invulling gegeven. Dat dit aanslaat bij de medewerkers is te zien aan het ledenaantal: ruim de helft van de 4000 medewerkers zijn aangesloten bij de PV. Leden- en bestuurs-voordeel Het bestuur van een PV zal zich altijd breed moeten oriënteren naar nieuwe PVactiviteiten, alleen wanneer het voordeel voor de leden groter is dan de kosten voor de personeelsvereniging zal de conclusie glashelder zijn; dit voegt waarde toe aan de PV. Theaterbezoek gecombineerd met korting is niet alleen een duidelijke behoefte bij de leden; een wekelijkse aanwas van nieuw cultureel aanbod en een goede dienstverlening vertaalt zich tevens in een tijdsbesparing voor het PV-bestuur bij het kiezen en organiseren van activiteiten. Al die keren dat er geen gebruik wordt maakt van kortingsmogelijkheden, wordt er teveel betaald voor een uitje. Deze incentives: korting en de gidsfunctie voor nieuw aanbod, maken cultuur voor een breed publiek toegankelijk, zodat iedereen voordelig kan genieten van een voorstelling waar persoonlijke affiniteit mee is. Dienstverlening Personeelsverenigingen die BCA aan de leden bieden, krijgen een persoonlijke relatiemanager die, naast de implementatie van het abonnement, acties uitzet en promomiddelen aanlevert om het abonnementsgebruik te stimuleren. Om a.s.r. te ondersteunen in de ledenwerving stelde BCA vrijkaarten beschikbaar, naast flyers, een videopresentatie en bemande een stand op de partnermark, waar alle partners van de PV hun aanbod presenteren aan de medewerkers. BCA wekt bij mij het beeld van een plezierige platte organisatie; een bedrijf waar ik zelf zou willen werken. PV-aanvulling of arbeidsvoorwaarde BCA is niet alleen interessant voor personeelsverenigingen; ook bedrijven hebben baat bij het culturele programma als secundaire arbeidsvoorwaarde of incentive. Als de bijdrage wordt gedragen door de werkgever, kan je als medewerkers heel simpel een ticket boeken met korting, elders heb je dat voordeel niet. 6 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
nederland heeft cultuur nodig Door: Raymond Sernee, boekhouder bij Spaarne ziekenhuis en PV-penningmeester De personeelsvereniging VMS organiseert allerlei activiteiten om de leden onderling te verbinden en om collega s gezellig met elkaar om te laten gaan in de vrije tijd. Met de afdeling naar een theatervoorstelling of bioscoop zijn hiervan voorbeelden. Het aanbod van BCA past daar perfect in. enthousiasme Het enthousiasme van de leden is aanstekelijk en motiveert anderen om een culturele activiteit te plannen. Ik denk dat al onze leden van tijd tot tijd gebruik maken van BCA. De grootste kracht van BCA ligt in het tot elkaar brengen van mensen. Bovendien heeft Nederland cultuur nodig en brengt BCA cultuur tot de leden tegen een goede prijs. interview Raymond deelt zijn ervaringen met BCA en zijn visie op cultuur in een exclusief interview. Het volledige interview met Raymond is te bekijken op www.mijnbca.nl/raymond 7 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen
Bedrijfs Cultureel Abonnement Telefoon: 020-788 88 11 Email: info@mijnbca.nl Website: www.mijnbca.nl 8 Whitepaper Medewerkers stimuleren te ontspannen: Praktijkverhalen