MR-vergadering Daniëlschool te Soest datum woensdag 20 januari 2016 plaats Daniëlschool, Smitsweg 46, 3765 CT Soest tijd 20.00 uur aanwezig Silvia Branderhorst (SB)(deels), Jacco Gaasbeek (JG), Hans Huijzer (HH), Lex van de Kamp (LK), Jetty Lindenholz (JL), Judith de Waal (JW), Manja van Egmond (ME) (notulist) Afwezig Tirza van Ettekoven (TE), Agenda 1. Opening en agenda vaststellen voorzitter LK leest met ons psalm 130 en opent de avond met gebed. LK bedankt SB voor haar inzet in de MR en GMR door middel van een kort woord en een presentje. Silvia verlaat de vergadering na een korte aanwezigheid omdat ze is geveld door de griep. 2. Notulen vorige vergadering notulist HH merkt op dat de versie op de website een foutieve datum bevat. Notulen vastgesteld met dank aan de notulist 3. Mededelingen en ingekomen stukken Geen (punt 10 eerst behandeld) 4. Info vanuit directie, zie bijlage 1. Ouderbijdrage Er zijn op dit moment 30 van de 59 gezinnen die het geld overgemaakt hebben. Volgend schooljaar stuurt JG de brieven weer per post in plaats van 3 x het stukje in de nieuwsbrief zoals afgelopen keer. 2. Vastgestelde begroting Is nog niet klaar. (maart 2016) 3. Uitslagen PO-spiegel Twee documenten ontvangen: een ingevuld door de leerlingen (groep 5-8) de andere ingevuld door ouders. Besproken in het team: team is tevreden met de uitslag dit keer, blijven streven naar verdere verbetering. Punten die aandacht behoeven worden meegenomen in het programma "de vreedzame school". 5. Markering Afscheid Margreet van Olst JG zorgt voor stukje in de nieuwsbrief en zal Margreet persoonlijk bedanken voor haar inzet. 6. Vaste onderwerpen voor januari HH vraagt of hij een overzicht kan krijgen van de vaste onderwerpen per jaar. LK gaat hem dat sturen. A. Leerlingenaantal Oktober 2016 B. Evaluatie ouderparticipaties Punt wordt geschrapt van de lijst voor vaste punten voor januari 1 / 5
C. Inventarisatie Arbo-zaken Geen bijzonderheden D. Bespreking eventuele veranderingen geen E. Voortgang huisvestingsvoorzieningen - Loopt nog. Situatie Smitsweg nog onzeker - CV is een probleem: in veel lokalen is het veel te koud F. Financiën Concept begroting volgt volgende vergadering G. Overige zaken bestuur geen 7. Actielijst 3. aandragen onderwerpen info-avond (ouderavond) Wellicht dat het goed is om Vreedzame school te evalueren op de ouder- informatieavond in september 2016. Leerkrachten denken hier nog over na. Vanuit de panelgesprekken is het onderwerp geloofsopvoeding aangedragen. Alice Gaasbeek is bezig om dit concreter te maken voor de ouders van de Danielschool. Onderwerp is besproken in het panelgesprek begin 2015. LK mailt het deel van het gespreksverslag dat hierop betrekking heeft. 19. Stimuleren ouders meer betrokkenheid tijdens ouderavond Positief: gezien het aantal ouders op de informatie avond 23. Bellen ouders groep 6/7 In verband met de problemen in groep 5/6 heeft LK een aantal ouders van groep 6/7 gebeld. Iedereen is zeer positief. Sfeer is goed in de klas. De informatievoorziening via de nieuwsbrief wordt als leuk en sterk verbeterd ervaren. Vraag is of dit voor iedere groep bijvoorbeeld wekelijks of tweewekelijks zou kunnen, zodat ouders beter op de hoogte blijven. Verkeersouders: werd zeer positief ervaren. De ervaring is nu dat er weer verkeerd gereden wordt, op de stoep geparkeerd etc. HH neemt contact op met de verkeerscommissie om te bespreken wat er mogelijk is aan bijvoorbeeld bebording in de Smitsweg. 26. Schoolplan/Begroting Zie punt 6F 28. Wisseling MR oudergeleding Hans Huijzer is als opvolger gekozen voor Silvia Branderhorst. 29. Ouderbijdrage Zie punt 4.1 30. Jaarplan 2 / 5
Oktober 2016 8. Ingebrachte punten van ouders a. geen. 9. Info vanuit GMR (als eerste in deze vergadering behandeld ivm ziekzijn Silvia) SB geeft aan dat er vanuit GMR een vernieuwd reglement wordt gestuurd naar de voorzitter. LK wacht dit af. 3 maart is er een gezamenlijke bijeenkomst van MR en de GMR. Op dinsdag 26 januari is de volgende GMR vergadering. Er wordt met klem gezegd dat het nodig is dat er een (nieuwe) afgevaardigde van de MR Danielschool komt. 10. Vertegenwoordiging GMR JW meldt zich aan als GMR-lid. LK gaat 26 januari naar de GMR vergadering omdat JW deze datum niet kan. 11. Vaststellen data volgende vergaderingen (maart/juni) LK stuurt datumprikker 12. Inventarisatie onderwerpen komende vergadering 13. Rondvraag - JG vraagt of het nodig is dat hij in de toekomst wel of niet halverwege de vergadering weggaat - JW vraagt of de aanvang van de vergadering naar 19.45 uur kan - HH vraagt naar een aantal notulen van vorige vergadering. ME stuurt deze naar hem door. - JG vraagt hoe lang info op de website moet blijven staan. 14. Sluiting voorzitter LK sluit de avond af met gebed Als laatste vraagt JG nog aandacht en gebed voor onze school in verband met het wetsvoorstel dat in Den Haag ligt. Een voorstel waardoor het bestaansrecht van onze school in de huidige vorm gevaar loopt. 3 / 5
Datum Onderwerp Actie 3 Mrt-16 Aandragen onderwerpen info-avond sept 2016 leerkracht 26 mrt-16 Schoolplan/begroting JG 30 okt-16 Jaarplan JG 32 Mrt-16 Bebording Smitsweg HH 4 / 5
Bijlage : vaste vergaderpunten voor oktober. Ter bespreking wat relevant is MR vergadering januari (2) A. Leerlingenaantal 1/10/2014: 99 leerlingen B. Evaluatie ouderparticipaties eventueel met activiteitenraad, evt. plan van aanpak C. Inventarisatie Arbo-zaken en ziekteverzuimbeleid Punten vanuit bestuur, al dan niet in aanwezigheid van vertegenwoordiger van het bestuur D. Bespreking eventuele veranderingen zorgplan uit Berseba zorgplan, samenwerkende scholen EDIS 22/1/2014: Silvia vraagt na in GMR E. Voortgang aanvragen huisvestingsvoorzieningen (moet voor 01-02 bij gemeente ingediend worden) 22/1/2014: niets op plan, vanwege scholen Soest (samenvoeging, huisvesting) 20/11/2014: regelgeving vanaf 1 januari 2015: onderhoud binnen en buitenkant school vrv bestuur, voor januari 2015 nog nieuwe CV installatie aanschaffen, Adri gaat hierover in gesprek met de gemeente i.v.m. de financiën. F. Financiën: concept begroting komend schooljaar 22/1/2014: MR instemmingsrecht meerjarenbegroting, begroting is ter info G. Overige zaken vanuit bestuur 5 / 5