Lokaal programmaplan Floriade 2012 gemeente Bergen
Lokaal programmaplan Floriade 2012 gemeente Bergen 1. Inleiding In april 2012 start de Floriade 2012, een wereld tuinbouwtentoonstelling die zes maanden duurt en die slechts eenmaal in de tien jaar wordt georganiseerd. Dit keer is voor het eerst een regio aan de beurt buiten de Randstad, namelijk de regio Venlo. Dit internationale Floriade evenement is sinds jaren een van de bekendste en grootste evenement dat in onze regio wordt georganiseerd. De Floriade is een tuinbouwtentoonstelling voor zowel vakmensen als consumenten. Tijdens de zes maanden van de Floriade wordt veel extra georganiseerd, niet alleen door de lokale en provinciale overheden, maar ook door het bedrijfsleven en instellingen. De Floriade is dé mogelijkheid voor de regio om zich als middelpunt van kennis en innovatie op het gebied van agribusiness, recreatie en toerisme en kunst en cultuur te presenteren. Ook ondernemers uit de gemeente Bergen kunnen een belangrijke bijdrage hieraan leveren. Door het besluit van 8 november 2011 van de gemeenteraad om lid te worden van de Regio Venlo is de gemeente Bergen vanaf 1 januari 2012 officieel gaan participeren in de Regio Venlo. Door tevens te besluiten een financiële bijdrage te leveren aan de Floriade via de Regio Venlo kan ook de gemeente Bergen actief meeliften met dit evenement. Met de spin off van de Floriade streven we een duurzaam effect na voor de hele regio, dus ook in Bergen. De Floriade is geen doel of zich, maar een middel om je te profileren. Om de gemeente Bergen maximaal te laten profiteren van de exposure die Bergen door de Floriade kan krijgen, is een extra inspanning om meerdere redenen noodzakelijk. De Regio Venlo ziet de Floriade 2012 niet als doel, maar als vliegwiel om de regio een economische boost te geven. Zowel gemeenten als provincie zetten daarom tijdens de Floriade diverse programma s op om bedrijven en organisaties te koppelen en ze ook voor de toekomst aan deze regio te binden. Belangrijke internationale delegaties komen tijdens de Floriade naar de regio, zoals Koninklijke huizen, (vice)presidenten en ministers en handelsdelegaties, met in hun kielzog vertegenwoordigers van bedrijven. Dat biedt volop kansen en mogelijkheden om contacten te leggen. De Floriade is één van de middelen die ingezet wordt om de regio te laten groeien en een gezonde economie te realiseren en te behouden. En een gezonde economie is goed voor bedrijven, bewoners en overheden. Vanaf 5 april 2012 gaan de deuren van de Floriade 2012 open en zullen naar verwachting zo n 2 tot 3 miljoen bezoekers onze regio en de Floriade aandoen. Uit een straal van 150 kilometer zullen de meeste bezoekers komen. Hierdoor zullen inwoners en bedrijfsleven uit het Duitse achterland bekend worden gemaakt met deze regio. 2
2. De doelen Een grootschalig wereld tuinbouwevenement als de Floriade kent meerdere doelen. Het allerbelangrijkste doel waarom de Floriade wordt georganiseerd is om te zorgen dat er een gezonde economische toekomst geboden kan worden voor de regio Venlo. Door de regio op het gebied van natuur, cultuur, recreatie, maar vooral economisch internationaal en regionaal in de schijnwerpers te zetten, krijgt de regio een positiever imago en zal hierdoor makkelijker investeerders en bewoners aantrekken. Door alle deelnemende gemeenten wordt naast de reguliere bijdrage via de regio Venlo (de 163.000 van Bergen) voor nog eens bijna een miljoen euro uitgetrokken om spin off te genereren van de Floriade. Hierbij kan de gemeente Bergen aanhaken, maar moet daarvoor ook zelf investeren in capaciteit en middelen. Zie voor de bedragen van de andere deelnemende gemeenten de bijlage. De vijf founding fathers (Venlo, Venray, Peel en Maas, Horst aan de Maas en Gennep) hebben daarnaast nog een financiële participatie waarbij zij ook de lusten en lasten hebben en ook financieel risico lopen. Drie hoofddoelen komen naar voren: 1. Relatiebeheer. Niet alleen de samenwerking in de Regio Venlo en een actieve deelname van Bergen zijn daarbij belangrijk, ook andere nationale en internationale contacten kunnen worden gelegd tussen overheden en bedrijfsleven. De gemeente Bergen kan zich op de Floriade profileren als een actieve en interessante gemeente om mee samen te werken, zowel voor andere overheden als bedrijfsleven. 2. Communicatie naar en imago bij eigen inwoners en inwoners uit de directe regio. Ongeveer 75% van alle inkomsten uit toerisme en recreatie komt uit dagrecreatie en 25% komt vanuit verblijfsrecreatie. Totaal wordt de helft van alle toeristische bestedingen gedaan door mensen woonachtig binnen een straal van 30 kilometer. Bron is de ZKA rapportage Economische effectmeeting toerisme en recreatie gemeente Bergen uit 2009. Het is dus belangrijk dat de gemeente Bergen als onderdeel van de Maasduinen zich laat zien aan de inwoners van regio en presenteert wat er hier te beleven en te zien is. Het aantrekken van meer recreatieve bezoekers naar Bergen is daarbij het doel. 3. Publiekprivate samenwerking. Een verbeterde samenwerking tussen verschillende partijen: overheden, ondernemingen, instellingen en verenigingen levert een hoger rendement op dan dat partijen individueel kunnen verkrijgen. We willen ondernemers, instellingen en eventueel verenigingen betrekken bij de (lokale) invulling van de Floriade. We willen daarbij aanhaken bij de talloze initiatieven die vanuit het bedrijfsleven, organisaties en instanties en/of andere overheden rondom de Floriade ontstaan, zodat middelen en capaciteit gebundeld kunnen worden en het (economisch) effect extra wordt versterkt. We zullen initiatieven van bedrijfsleven aanjagen en ondersteunen. Niet alleen aanhaken is van belang meer ook het aanjagen en initiëren van initiatieven. 3
3. De doelgroepen Het lokale plan van de gemeente Bergen heeft betrekking op meerdere doelgroepen, maar is terug te voeren tot drie doelgroepen: 1. Publiek: eigen inwoners, toeristen en recreanten 2. Bedrijfsleven 3. Strategische partners van de gemeente Bergen 1. Doelgroep publiek Voor de doelgroep publiek is het allereerst belangrijk om te laten weten dat de Floriade in 2012 plaatsvindt en dat de gemeente Bergen ook actief meedoet. De gemeente Bergen kan zo zowel bij de eigen inwoners als potentiële bezoekers een positiever imago bewerkstelligen van een groene gemeente waar volop dagrecreatieve mogelijkheden zijn met zeer goede recreatieve voorzieningen. Op de Floriade worden zo n 2 tot 3 miljoen mensen verwacht waarvan een groot deel uit het gebied komt van ongeveer 150 kilometer afstand. In dit gebied woont een zeer groot aantal potentiële bezoekers, zowel voor de dagrecreatie als de verblijfsrecreatie. Deze mensen zullen we moeten prikkelen om tot een herhalingsbezoek aan onze gemeente over te gaan. Zij hebben immers al de weg gevonden naar onze regio. Wellicht hebben zij tijdens het bezoek aan de Floriade niet veel tijd om onze regio verder te bezoeken, maar indien we ze op de Floriade laten zien wat de gemeente Bergen te bieden heeft, komen ze hopelijk terug. De regio Maasduinen blijkt uit onderzoek van de Stichting Promotie Noord-Limburg niet erg bekend te zijn bij onze Duitse buren, terwijl onze regio op relatief korte afstand ligt van het Duitse Ruhrgebied. Duitsers rijden voor dagtochtjes gemiddeld een stuk verder dan Nederlanders, maar slaan onze regio vaak over uit onbekendheid. Zij rijden door onze regio heen naar hun dagbestemming als bijvoorbeeld de Efteling of de kustgebieden. De helft van alle toeristische bestedingen wordt gedaan door mensen woonachtig binnen een straal van 30 kilometer. Voor de toeristische sector zijn onze regionale inwoners dus erg belangrijk. Een hogere bekendheid van de recreatieve mogelijkheden in onze gemeente bij deze groep zal direct extra bestedingen opleveren. 2. Doelgroep bedrijfsleven In de gemeente Bergen is het agrarische bedrijfsleven nog steeds erg sterk vertegenwoordigd en levert een zeer belangrijke bijdrage in de werkgelegenheid en economie. Vooral in en om de tuinbouwsector zijn zeer veel innovatieve initiatieven die aandacht verdienen. Tijdens de Floriade zal zeer veel aandacht worden geschonken aan innovatie. De Regio Venlo wil zich vooral profileren als innovatieve regio via Greenport. In de gemeente Bergen zijn ook innovatieve bedrijven te vinden, bijvoorbeeld in de opwekking van bio-energie en kweek van teeltproducten. Greenport Venlo is één van de vijf Greenports die Nederland heeft. In economische zin is Greenport Venlo het tweede tuinbouwgebied van Nederland. Innovatie is het uitgangspunt voor de economische ontwikkeling van dit gebied. Greenport Venlo is ook de enige Greenport met een ontwikkelbedrijf en voldoende ruimte voor groei. Wereldwijd sluiten we ook nog aan bij de slimste regio van de wereld namelijk Eindhoven Helmond. De Floriade is het visitekaartje waarmee we bovenstaande ook kunnen laten zien. Ook in de gemeente Bergen zijn ondernemers aanwezig die op een innovatieve manier ondernemen en wellicht worden andere ondernemingen ook geprikkeld om innovatief bezig te zijn. De gemeente gaat proberen het bedrijfsleven actief bij de Floriade te betrekken. Daarnaast zullen we indien mogelijk ook aanhaken bij initiatieven die door ondernemers al worden genomen. De Floriade is voor meerdere soorten bedrijven interessant, zowel uit de food als non food sector en uit de horeca en toeristische sector. 4
Op meerdere momenten zullen we contact zoeken met het bedrijfsleven om te bespreken of we samen mogelijk iets op kunnen pakken. Een eerste overleg voor de MKB bedrijven zal plaatsvinden op 17 januari en wordt georganiseerd door de MKB Limburg. De gemeente heeft bij ruim 200 bedrijven deze bijeenkomst schriftelijk onder de aandacht gebracht en daarnaast via Maas- en Niersbode en internetsite hier aandacht aan gegeven. 3. Doelgroep strategische partners Nu van regionale samenwerking een belangrijke opgave is gemaakt door de gemeente Bergen is de Floriade dé gelegenheid om ons als gemeente te laten zien aan potentiële strategische partners. Er zullen zich mogelijkheden voordoen om regionaal meer samen te werken door bijvoorbeeld samen themabijeenkomsten te organiseren of gezamenlijke projecten te initiëren. Door serieus met de Floriade om te gaan en aan de andere deelnemende gemeenten te laten zien dat we voor de volle 100% meedoen, laten wij ons zien als volwaardige partner. De gemeente Bergen is te laat om nog zelfstandig een programma op te stellen om hoogwaardige delegaties te ontvangen, deze programma s zijn inmiddels reeds een jaar gereed. Wellicht zijn er nog mogelijkheden om aan te haken bij de programma s van andere gemeenten om toch mee te profiteren van business delegaties. Dit betekent dat wij afhankelijk zijn van andere deelnemende gemeenten en ook hun wil om samen te werken. Toch betekent dit dat de Floriade een kans biedt voor de gemeente Bergen om intensiever samen te werken met strategische partners en regionale banden aan te halen. 5
4. Planonderdelen In dit lokale programmaplan Floriade 2012 zullen de 3 doelgroepen verder aan de orde komen in de verschillende onderdelen van het plan. 4.1 Uniforme uitstraling Net als onze partnergemeenten uit de Regio Venlo moeten we zorgen voor een herkenbare uitstraling en daarmee laten zien dat de Floriade 2012 in onze regio plaatsvindt en dat we daar erg trots op zijn. Door middel van banieren, vlaggen, posters, zuilen en folders laten we zien dat de gemeente Bergen meedoet en dragen we bij aan de herkenbaarheid van de Floriade gemeenten in Noord-Limburg. Aangezien de raad in eerste instantie 15.000, - ter beschikking heeft gesteld voor de Floriade is dit deel in twee delen opgeknipt. A. Eerste begroting: kosten voor aanvang van de Floriade: - Promotie zuilen 2 meter hoog (lama s) 23,35 x 4 stuks 93,40 - Counter displays (folderbakjes) 3,30 x 25 82,50 - Floriade folders (algemene strooifolders) 50,- (1.000 stuks) x 5 250,- - A1 posters 2,44 x 20 48,80 - A3 posters 1,22 x 50 61,- - Floriade vlaggen (2 x 3 meter) 18,00 x 10 180,- - Floriade banieren 201,- (6 stuks) x 30 6.030,- - Floriade spandoek in wandframe 6 stuks 2.310,- - Website, email, Maas en Niersbode, beeldscherm geen extra kosten - Logo s Floriade op briefpapier kosten nieuw briefpapier 4.000,- - Speldjes 500,- Onvoorzien 1.444,30 + Totaal eerste deel begroting: 15.000,- Plaatsingsplan: De promotiezuilen worden geplaatst in openbare gebouwen als het gemeentehuis, MFC s en bibliotheek. Hier komen ook de folderbakjes met folders te staan. Deze folderbakjes komen ook bij diverse recreatieve ondernemers te staan. De posters zullen ook worden verspreid onder recreatieve ondernemers. De banieren worden op diverse locaties langs openbare wegen gehangen waar nu de Maasduinenvlaggen hangen. De spandoeken in frame worden geplaatst op een aantal belangrijke kruispunten of binnenkomsten van de gemeente Bergen. B. Tweede deel begroting: - Stickers gemeentewagens 20 stuks x 50,- 1.000,- - Minibanieren aan de lantaarnpalen 20 stuks x 50,- 1.000,- - Bloemperk extra kosten groenvoorziening 3.000,- + Totaal tweede deel begroting: 5.000,- Voor de gemeentewagens zullen nieuwe stickers worden gemaakt in verband met het KCC en de gewijzigde gegevens. Voor de gemeente als Floriade gemeente kan worden gekozen voor een ontwerp dat ook na afloop van de Floriade kan blijven zitten. Bijvoorbeeld de tekst Gemeente Bergen, Floriadegemeente 2012. De minibanieren bestaan uit twee delen. Eén deel is een standaard Floriade banier en op de andere banier zou een tekst kunnen komen als Bergen Groen als uiting dat de gemeente bergen een groene gemeente is met volop recreatieve voorzieningen. Als derde onderdeel is de groene aankleding van de gemeente Bergen gedurende de 6 maanden van de Floriade. Gedacht kan worden een toevoeging aan het groenperk op de heuvel voor het gemeentehuis. Plaatsingsplan: Zo snel mogelijk de nieuwe stickers en banieren laten ontwerpen en bestellen. We zijn hiervoor afhankelijk van de levertijden van de leverancier. Voor de banieren staat momenteel ongeveer 6 weken, de stickers kunnen wellicht wat sneller. 6
Doelgroepen: Dit onderdeel is belangrijk voor alle drie de doelgroepen. We moeten aan de wereld kenbaar maken dat we Floriade gemeente zijn. Vooral aan het bedrijfsleven laten we zien dat wij de Floriade volledig omarmen en dat zij niet achter kunnen blijven. Ook aan de partners van de Regio Venlo geven wij een duidelijk signaal af dat de gemeente Bergen volwaardig wil participeren in de regio en serieus genomen moet worden. Alleen hierdoor kunnen we bewerkstelligen dat wij als potentiële partner serieus genomen worden. 4.2 Deelnemen aan activiteitenprogramma s van andere Floriade gemeenten / provincie / bedrijfsleven Aangezien de gemeente Bergen pas erg laat is gaan participeren aan de Floriade 2012 is de tijd te kort om nog zelfstandig een activiteitenprogramma op te gaan zetten voor tijdens de Floriade. We gaan ervoor om aan te haken bij reeds lopende initiatieven van anderen. Dit kunnen andere Floriade gemeenten zijn, de provincie en/of het bedrijfsleven. Hiervoor zijn reeds diverse gesprekken gevoerd met ondernemers en gemeenten. Van de deelnemende gemeenten zijn de lokale programma s ontvangen. In de bijlage is kort samengevat wat op dit moment bekend is van de lokale programma s van de deelnemende gemeenten. Een aantal gemeenten en ook de provincie organiseert een aantal themabijeenkomsten. Aangezien zij hebben geïnvesteerd in de Innovatoren en businessruimtes hebben gehuurd, hebben zij de gelegenheid om deze bijeenkomsten op de Floriade te organiseren. Deze bijeenkomsten zullen gaan over bijvoorbeeld imago, grensarbeid of huisvesting buitenlandse werknemers en vinden plaats tijdens de Floriade. Wij zullen op het moment dat hierover meer bekend is, bekijken of het zinvol, maar ook mogelijk is hierbij aan te haken. Indien hier kosten aan verbonden zijn, zullen we hiervoor nieuw krediet aanvragen. Bovenstaand geldt voor alle activiteitenprogramma s tijdens de Floriade van zowel bedrijfsleven als overheden. Doelgroepen: De doelgroepen van de activiteitenprogramma s komen vooral uit de zakelijke hoek. De thema s die aan de orde zullen komen, zullen vooral interessant zijn voor het bedrijfsleven en overheid. Begroting: p.m. 4.3 Toevoegen van het Floriade thema aan lokale evenementen in de gemeente Bergen Het uitgangspunt is om zoveel mogelijk aan te sluiten bij bestaande initiatieven voor evenementen. Zowel regionaal als lokaal worden door overheden, verenigingen en organisaties diverse evenementen georganiseerd. Gedacht wordt aan regionale evenementen als Noord Limburgse culturele agro-foodfestijn Menu 2012, Agrofestijn, carnaval, weekmarkten,etc. Getracht zal worden om op simpele wijze bij andere evenementen het thema Floriade onder de aandacht te brengen bij het publiek. De gemeente speelt hierbij een faciliterende rol en kan dit stimuleren door aanmoedigingssubsidies. Bekeken dient te worden welke evenementen in aanmerking zouden kunnen komen om het Floriade thema toe te voegen. Voorgesteld wordt om een maximaal subsidiebudget voor 2012 vast te stellen van 10.000,-. Er kan gedacht worden aan 1.000,- tot 2.000,- per evenement. Om initiatieven te maximeren zou één initiatief per kern gehonoreerd kunnen worden en twee grotere evenementen. De initiatieven moeten een duidelijke relatie hebben met de Floriade en moeten leiden tot een meerwaarde van het evenement, verfraaiing, aankleding van de kern of tot versterking van het culturele leven. De bestelde promotiematerialen kunnen hierbij ook worden gebruikt. Ook andere gemeenten ondernemen soortgelijke acties, denk aan de carnavalsoptocht van Gennep. Het bedrag kan uit de bestemmingsreserve stimulering economie en toerisme worden gefinancierd. 7
Doelgroepen: Bij dit onderdeel is vooral de doelgroep publiek belangrijk. Uiteraard worden evenementen voor het publiek georganiseerd. Dit zijn de gelegenheden om de Floriade bij hen extra onder de aandacht te brengen. Voor regionale evenementen is de relatie en samenwerking met strategische partners belangrijk. Tevens zijn organisaties en verenigingen belangrijk om de Floriade uit te dragen. Begroting: 10.000,- 4.4 Ontvangen gasten Floriade in Bergen Tijdens de Floriade zullen een groot aantal binnen- en buitenlandse delegaties worden ontvangen op de Floriade. Deze delegaties zullen niet alleen bezoeken afleggen aan de Floriade, maar ook in de regio. Echter, gezien de protocollen die al geruime tijd klaar zijn, kan de gemeente Bergen hier niet meer op aanhaken. Wel gaan we trachten om gezamenlijk met het bedrijfsleven als gastheer in de regio op te treden en op die manier toch (weliswaar kleinere) bezoeken aan onze gemeente mogelijk te maken. Mocht de gemeente Bergen besluiten mee te doen met een paviljoen van het bedrijfsleven, dan ontstaat er een mogelijkheid om in dit paviljoen gasten te ontvangen en al dan niet te begeleiden over de Floriade. Zowel aan de gemeenteraad als college moet een beroep kunnen worden gedaan indien belangrijke bezoeken aan onze gemeente worden gedaan en gasten moeten worden ontvangen. Doelgroep: De doelgroepen die hiervoor in aanmerking komen, zijn het bedrijfsleven en strategische partners. De Floriade is een perfecte ambiance om met interessante gasten contacten te leggen die voor de economische toekomst van Bergen belangrijk kunnen zijn. Denk hierbij aan nieuwe samenwerkingspartners van overheden, maar ook aan potentiële bedrijven die zich willen vestigen in de gemeente Bergen of directe omgeving. De kosten van de ontvangst van gasten is moeilijk in te schatten. Het gaat hierbij om representatiekosten als entree, verteer en eventueel relatiegeschenk. De dekking van deze kosten zouden kunnen komen uit de representatiekosten van het bestuursondersteuning. Of deze post echter voldoende is, is moeilijk in te schatten. Vandaar het voorstel om separaat 10.000,- op te nemen om deze kosten te dekken. Begroting: 10.000,- 4.5 Presentatie van de gemeente tijdens de Floriade door een paviljoen te delen. Door het wegvallen van de provincie Brabant als paviljoengegadigde liggen er kansen voor een aantal Bergense ondernemers om een paviljoen te kunnen gaan huren. Er zijn momenteel contacten met deze ondernemers om te bekijken of en hoe de gemeente Bergen een stukje paviljoen kan gebruiken. De deelnamekosten voor de gemeente Bergen zitten in de huur van het paviljoen gedurende de Floriade en zal 10.000,- zijn. Het Promotieplatform Maasduinen is bereid om tijdens de Floriade een I-punt in te richten in het paviljoen, zodat bezoekers via een touch-screen toeristische informatie kunnen opvragen. Verder zal er een toeristische folder moeten worden ontwikkeld over de gemeente Bergen. Het aantal bezoekers aan de Floriade wordt geschat op 2 tot 3 miljoen. Als we in eerste instantie uitgaan van 2 miljoen bezoekers, waarbij wellicht 200.000 bezoekers langs het paviljoen komen. Indien 10% een folder meeneemt, zijn dit al snel 20.000 folders. De folder dient in drie talen worden ontwikkeld. Inclusief ontwikkeling is hiervoor 15.000,- nodig en de bereidheid om indien nodig meer folders te laten drukken als ze op zijn. 8
Doelgroep: De doelgroep die bij dit punt hoort, is de doelgroep publiek. Vanwege al eerder genoemde kansen om 2 tot 3 miljoen bezoekers aan de Floriade voldoende te interesseren in onze regio, zodat zij een (herhalings-)bezoek zullen ondernemen aan onze gemeente is het interessant om op de Floriade aanwezig te zijn. Deelname in de huur van een paviljoen 10.000,- Kosten foldermateriaal 15.000,- + Totaal begroting: 25.000,- 4.6 Communicatieplan Speciale aandacht moet er komen voor een gedegen communicatieplan. Uit andere planonderdelen blijkt al dat communicatie erg belangrijk is naar de doelgroepen. De afdeling communicatie moet voorafgaand aan de Floriade en tijdens de Floriade aandacht geven aan het evenement via website, mailings, interviews en Maas- en Niers infopagina. Een groot aantal onderdelen zullen geen extra budget vragen in geld, echter wel in ambtelijke uren. Doelgroep: Alle drie de doelgroepen zullen een onderdeel moeten zijn in het communicatieplan aangezien richting alle drie de doelgroepen volop gecommuniceerd dient te worden. 9
5. Totale begroting 1. Uniforme uitstraling (4.1) Totaal eerste deel begroting A 15.000,- Totaal tweede deel begroting B 5.000,- 2. Deelnemen aan activiteitenprogramma s van andere Floriade gemeenten / provincie / bedrijfsleven p.m. 3. Toevoegen van het Floriade thema aan lokale evenementen 10.000,- 4. Ontvangen gasten Floriade in Bergen 10.000,- 5. Presentatie van de gemeente tijdens de Floriade door een paviljoen te delen. 25.000,- + Totaal benodigd: 65.000,- Reeds gedekt: 25.000,- -/- Extra benodigd: 40.000,- Toelichting: Van bovenstaande heeft de raad reeds 15.000,- ter beschikking gesteld voor onderdeel 1. Voor onderdeel 2 zal apart budget worden aangevraagd indien er meer bekend is van de programma s. Onderdeel 3 kan worden gefinancierd uit de reservering stimulering economie. Dit betekent dat er nog 40.000,- extra benodigd is. Ambtelijke capaciteit: In bovenstaand verhaal zijn de ambtelijke uren niet opgenomen. Om de Floriade-zaken goed te regisseren moet er worden gestart met het formeren van een kerngroep Floriade. Deze kerngroep moet er voor zorgen dat het lokale plan van aanpak wordt uitgevoerd. Vooral de twee invalshoeken: spin-off en communicatie, maar ook uitvoering zullen hierbij belangrijk zijn. In dit kernteam moet integraal samengewerkt worden en dienen in ieder geval een communicatiemedewerker te zitten, iemand van de buitendienst, welzijn en ondersteuning. De thema s waaraan de kerngroep invulling moet geven zijn: Communicatie Evenementen Infrastructuur Aankleding openbare ruimte Relatiebeheer Voorgesteld wordt om vanaf nu tot het eind van de Floriade (9 maanden) in ieder geval een Floriade regisseur voor één dag in de week beschikbaar te hebben voor de organisatie en een medewerker voor 1 dag in de week ter ondersteuning voor de communicatie en afstemming. Ook zal een beroep kunnen worden gedaan op de capaciteit van bestuurlijke ondersteuning. 10
6. Actiepunten In dit lokaal programmaplan worden veel actiepunten genoemd die opgepakt moeten worden. Een aantal actiepunten even bij elkaar gezet: Bewerkstelligen positiever imago gemeente Bergen Recreatieve aanbod laten zien gemeente Bergen Actief betrekken bedrijfsleven bij de Floriade Aanhaken bij reeds lopende initiatieven van ondernemers Aanhaken bij reeds lopende initiatieven van andere overheden Floriade uitstraling gemeente Bergen o.a. vlaggen en banieren Deelnemen bij activiteitenprogramma s van andere gemeenten / provincie en bedrijfsleven Toevoegen Floriade thema aan lokale en regionale evenementen Ontvangen gasten naar aanleiding van de Floriade Ontwikkelen toeristische folder 11
Bijlage 1: Lopende zaken/recente ontwikkelingen De ontwikkeling van het lokale programmaplan Floriade 2012 gemeente Bergen is een continue en doorlopend proces. Ook zijn er steeds recente ontwikkelingen die het vermelden waard zijn. Update 14 december 2011 Vlaggen, banieren, displays en folders ten behoeve van de Floriade uitstraling en promotie zijn besteld. Update 19 december 2011 Op 17 januari wordt van 15.30 tot 18.30 uur door MKB Limburg een themabijeenkomst georganiseerd rondom de Floriade. Aan bod komen hoe bedrijven kunnen aanhaken en meeliften op bezoekersstromen en de rol van toeristische platforms. Robert Bouten van de Floriade en Ilse Lenders van de Stichting Promotie Noord-Limburg zullen een presentatie houden en er zal gelegenheid zijn voor discussie. Aansluitend is een netwerkborrel. Om deze bijeenkomst onder de aandacht te krijgen bij ondernemers en deze te stimuleren de bijeenkomst bij te wonen, heeft de gemeente Bergen zo n 225 ondernemers per brief op de hoogte gesteld en een publicatie in de Maas- en Niersbode geplaatst. Voor de commissie ABZ is een presentatie georganiseerd op donderdag 19 januari door de Floriade organisatie (Robert Bouten) en de Stichting Promotie Noord-Limburg (Ilse Lenders). Hier kunnen commissieleden nog vragen stellen en discussiëren over de invulling van de Floriade door de gemeente Bergen. Update 9 januari 2012 Over het paviljoen, genoemd in paragraaf 4.5, ontstaat steeds meer concrete invulling. De gemeenten Bergen, Horst aan de Maas en Venray gaan in het paviljoen aanwezig zijn bij een definitief akkoord. Verder is bekend dat de volgende ondernemers uit de gemeenten Bergen, Venray en Horst aan de Maas waarschijnlijk gaan deelnemen: Personato uit Venray, Valckx Watersport, Tasty Tom, Euroquality, Vitelia, DPP (Dutch Pet Products uit Horst), Rijkswaan, Laarakker Groenteverwerking, De Weijersgroep, Denissen Groep, Smook B.V. Het paviljoen gaat gebouwd worden door de firma van Veghel uit Well en wordt ongeveer 600 m2 groot. De regie is in handen van Imagro. De totale investering bedraagt 250.000 euro. 12
Bijlage 2: Andere Floriade gemeenten 1. Gemeente Peel en Maas De gemeente Peel en Maas zal naast de uniforme uitstraling als Floriadegemeente ( 20.000 kosten) ook aanwezig zijn in een Groente en Fruit paviljoen samen met ondernemers ( 50.000 kosten). Ook zal de gemeente Peel en Maas een 7-tal thema bijeenkomsten organiseren in de Innovatoren ( 40.000). Voor ontvangst van delegaties is totaal 20.000 gereserveerd. Voor acties met verenigingen en inwoners is 30.000,- gereserveerd. Voor extra externe inzet ter ondersteuning is nog eens 40.000 gereserveerd. Totaal is in de begroting 200.000 vastgelegd voor de Floriade. 2. Gemeente Horst aan de Maas De gemeente Horst aan de Maas heeft een zeer uitgebreid programmaplan opgesteld door een projectgroep. In kosten heeft Horst ongeveer 250.000 geraamd. De onderverdeling: Representatie en ontvangst 95.000 Promotiepakket (aankleding) 30.000 Subsidies en evenementen 60.000 Groenvoorziening 25.000 Stelpost extra uren medewerkers 40.000 + Totaal: 250.000 3. Gemeente Venray De gemeente Venray werkt al langer aan een programma rondom de Floriade. Tijdens de Floriade worden een aantal evenementen georganiseerd waarbij de link gelegd wordt met de Floriade. Bijvoorbeeld een tentoonstelling over Vincent van Gogh, kermis, klassiek op locatie en/of een fietsevenement gerelateerd aan de Floriade. Deze evenementen en arrangementen zullen via SPNL worden gepromoot op het Floriadeterrein. Tijdens de Floriade worden verder thematische congressen of bijeenkomsten georganiseerd in de Businesslounge Venray sluit aan bij de regionale promotiecampagne van de Floriade met alle vlaggen, banieren, groenvoorziening etc. De financiële consequenties moeten nog verder worden uitgewerkt in het plan van aanpak. Er wordt aangegeven dat er ook ongeveer 30.000 euro nodig is voor de Floriade aankleding. De overige extra kosten zijn nog niet in kaart gebracht. Verwacht wordt dat tussen de 100.000 en 150.000 euro zeker nodig zal zijn. Om te komen tot een plan van aanpak wordt een werkgroep geformeerd en gesprekken gevoerd met bedrijfsleven en Floriade-organisatie. Tijdens de Floriade zal een aantal thematische bijeenkomst / congressen worden georganiseerd in de Businesslounge voor en samen met het bedrijfsleven. Deze thema s zijn bijvoorbeeld arbeidsmigratie, Cradle tot Cradle, innovatie in agribusiness gecombineerd met industrie. 4. Gemeente Venlo De gemeenten Venlo en Horst aan de Maas hebben een zeer uitgebreid programmaplan. Deze lopen uiteen van evenementen gekoppeld aan de Floriade voorafgaand en tijdens de Floriade. Tijdens de Floriade wordt volop gebruik gemaakt van de Businesslounge om gasten uit het bedrijfsleven en overheden te ontvangen. Het budget van Venlo is niet bekend, maar zal in de tonnen lopen. 5. Gemeente Gennep De gemeente Gennep is vanaf het begin nauw betrokken geweest bij de Floriade. In de aanloop naar de Floriade worden diverse beleidsprogramma s gekoppeld aan het thema Floriade, zoals de keramiekstad, carnavalsoptocht, aankleding stadhuis, een aantal evenementen. Ook tijdens de 13
Floriade worden er koppelingen gelegd tussen evenementen en de Floriade. Hiervoor wordt 39.000 uitgetrokken. Voor de promotie en aankleding van de openbare ruimtes is 36.000 uitgetrokken, voor relatiemarketing nog eens 25.000 en 7.000 voor recreatieve routestructuren. Dit is totaal 107.000 voor evenementen, aankleding openbare ruimte, etc. Los van bovenstaand bedragen heeft de gemeente Gennep nog de overige kosten van de Floriade, zoals businesslounge, representatiekosten. 6. Gemeente Beesel Totaal voor Beesel: Communicatiemiddelen 30.000,- Aankledingen groenvoorziening 20.000,- Businesslounge 16.800,- Representatie 30.000,- + Totaal: 96.800,- De gemeente Beesel heeft een plan gemaakt om de gewenste spin-off van de Floriade te bereiken. De Floriade is een middel om de gemeente in de belangstelling te zetten. Naast bovengenoemde kosten wordt rekening gehouden met extra kosten voor de organisatie van een paar evenementen die aan de Floriade worden gekoppeld, zoals Olympia s ronde, keramiekweekend en weekend van de draak. Hiervoor wordt gedacht aan een budget van 160.000. Totaal zou dan het benodigde budget 180.000 worden aangezien een paar onderdelen al gedekt worden. Totaal overzicht andere gemeenten: 1. Peel en Maas 200.000 2. Horst aan de Maas 250.000 3. Venray 100.000-150.000 4. Venlo totaal is niet bekend 5. Gennep > 157.000 6. Beesel 96.800 (tot nu toe) 7. Bergen 15.000 (in 1 e instantie en 65.000 totaal) 14