Griffier van de Staten. Geleidebrief Kaderstellend. Statenvoorstel Toekomstvisie voor Zeeland in het jaar Naam voorstel SGR-21

Transcriptie

1 Griffier van de Staten Geleidebrief Kaderstellend Naam voorstel SGR-21 Betreft vergadering Te verzenden aan Statenvoorstel Toekomstvisie voor Zeeland in het jaar 2040 PS van 8 juni 2012 Statenbreed Verzenddatum 31 mei 2012 Commissiegriffier Annemieke Lobik, Inhoudelijk ambtenaar Verantwoordelijk bestuurder Peter Joosse, statengriffier Inhoudelijk Aanleiding Bevoegdheid Voorstel Door het Presidium is de Werkgroep Dualisme ingesteld, om een nieuwe impuls te geven aan het dualisme. De toekomstvisie voor Zeeland 2040 is een initiatief van deze werkgroep. In het Presidium van 29 mei jl. is dit statenvoorstel geaccordeerd. Het voorstel wordt niet in een commissie behandeld, maar direct geagendeerd voor de PS-vergadering. Akkoord gaan met het houden van een toekomstverkenning, en uit het budget Initiatieven PS ,-- ter beschikking stellen. Argumenten Doelen en effecten Het doel is het vaststellen van de toekomstvisie eind Controleren Uitvoering Informeren Kosten en dekking Overige informatie

2 Provinciale Staten Gedeputeerde Vergadering PS: 8 juni 2012 belast met Nr: SGR-21 behandeling: K.M.H. Peijs Agenda nr: Vergadering GS: Nr: Onderwerp: Toekomstvisie voor Zeeland in het jaar 2040 VOORSTEL Aan de Provinciale Staten van Zeeland Samenvatting: --Provinciale Staten van Zeeland houden de komende anderhalf jaar een toekomstverkenning die moet leiden tot een toekomstvisie voor Zeeland in het jaar Aan de hand van drie of vier scenario's gaan Statenleden hierover in gesprek met burgers en vertegenwoordigers van andere overheden, maatschappelijke organisaties, het bedrijfsleven en andere deskundigen. Doel is Zeeland 'toekomstbestendig' te maken. De toekomstvisie zal eind 2013 door Provinciale Staten worden vastgesteld en is bedoeld als leidraad voor het beleid van toekomstige provinciebesturen. Er wordt ,- voor uitgetrokken. Wat willen we bereiken? statenstukken Zeeland heeft behoefte aan een integrale toekomstvisie en een strategie voor de lange termijn, die kan fungeren als leidraad voor het beleid van toekomstige provinciebesturen. De commissie-calon heeft de noodzaak daartoe bepleit in het rapport "Ruimte voor verbeelding", bestuurskrachtmeting van het Provinciebestuur van Zeeland (februari 2011). De werkgroep Dualisme, ingesteld door het Presidium om een nieuwe impuls te geven aan het dualisme, stelt voor dat Provinciale Staten (PS) vanuit hun kaderstellende en volksvertegenwoordigende rol hierin het voortouw nemen en op die manier inhoud geven aan de rol van PS om te sturen op hoofdlijnen. Voordat de visie op de toekomst van Zeeland in het jaar 2040 wordt geformuleerd, wordt een toekomstverkenning gehouden, waarvoor PS in discussie gaan met maatschappelijke organisaties en inwoners van Zeeland. De toekomstverkenning heeft tot doel Zeeland 'toekomstbestendig' te maken. Dat houdt in: - consistentie in het kijken naar de toekomst; - zicht krijgen op de opgaven voor de toekomst van Zeeland; - inzicht in de toekomstige trends en ontwikkelingen waarmee Zeeland te maken krijgt. - het betrekken van Zeeuwse burgers bij het provinciale beleid. Drie of vier scenario's voor de toekomst van Zeeland worden uitgewerkt op hun consequenties. Daarbij wordt, waar dat nodig is, een beroep gedaan op kwalitatieve expertise en deskundigheid van buiten. Aan de hand van deze scenario's gaan de statenleden op een interactieve manier in gesprek met burgers, vertegenwoordigers van andere overheden, maatschappelijke organisaties, het bedrijfsleven en andere deskundigen. Het is de bedoeling dat de statenleden voor hun gedachtewisselingen naar de inwoners toe gaan van Zeeuws-Vlaanderen, Walcheren, de Bevelanden, Schouwen-Duiveland, Tholen en Sint Philipsland.

3 In de toekomstverkenning komen de volgende thema's aan de orde: - Bevolking - Bestuur - Cultuur - Economie - Europa (relatie met Vlaanderen) - Infrastructuur en Mobiliteit - Leefbaarheid - Natuur - Onderwijs - Recreatie - Ruimtelijke Ordening - Technologische ontwikkeling Na afloop van deze maatschappelijke discussie over de toekomst van Zeeland wordt op basis van alle ervaringen en gesprekken een visie ontwikkeld die door Provinciale Staten wordt vastgesteld. Waaraan kunnen we zien of alles bereikt is? De waarde van de toekomstverkennning ligt in het uiteindelijke resultaat: de toekomstvisie Zeeland Als deze visie door Provinciale Staten van Zeeland eind 2013 wordt vastgesteld is het doel van dit project bereikt. Wanneer zal het proces plaatsvinden? Fase 1: voorbereiding (juni t/m december 2012) - aanstellen projectleider - opstellen projectplan - samenstellen projectteam - vormen van stuurgroep - uitwerken van de scenario's - opstellen van een communicatieplan - ontwikkelen van benodigd materiaal Fase 2: startbijeenkomst voor PS (januari 2013) Fase 3: maatschappelijke discussie (januari t/m april 2013) Fase 4: verwerken van de informatie door projectteam (mei t/m september 2013) Fase 5: discussie in Provinciale Staten om te komen tot een visie (oktober 2013) Fase 6: terugkoppeling naar participanten aan de discussie (november 2013) Fase 7: inbrengen van de visie in het provinciale beleid (vanaf november 2013) Projectleider en -organisatie Voor dit project wordt een externe projectleider aangetrokken, die direct voor PS zal werken. Voor de aansturing van de projectleider wordt een stuurgroep gevormd, bestaande uit PS-leden, voorgedragen vanuit de fracties. De projectleider moet beschikken over: - leiderschapsvaardigheden - kennis van en ervaring met projectmatig werken 2

4 - kennis van het inhoudelijke werk waarmee het projectresultaat moet worden gerealiseerd. De projectleider krijgt de taak een projectteam samen te stellen, waarvoor gekwalificeerde mensen met inhoudelijke vakkennis worden gezocht. Dit kunnen externe mensen zijn, maar ook mensen uit de ambtelijke organisatie van de Provincie Zeeland. Het Directieteam heeft positief gereageerd op een mogelijk verzoek van PS om ambtelijke bijstand. Het is noodzakelijk dat alle ambtenaren voor hun werkzaamheden voor deze projectgroep worden vrijgesteld van hun reguliere taken. Wat mag het kosten? Het project is een initiatief van de werkgroep Dualisme die is ingesteld door het Presidium om nieuwe impulsen te geven aan het dualisme. Vanuit die gedachte wordt dit project daarom gefinancierd uit het budget Initiatieven Provinciale Staten. De kosten van het totale project bedragen ,-. Wij stellen u voor te besluiten overeenkomstig bijgevoegd ontwerp-besluit. Het Presidium, Karla Peijs, voorzitter, Peter Joosse, statengriffier. Ontwerp-besluit De Staten der provincie Zeeland, gelezen het voorstel van het Presidium van 29 mei 2012, nr. SGR-21/ ; b e s l u i t e n : - e e n t o e k o m s t v e r k e n n i n g t e h o u d e n d i e m o e t l e i d e n t o t e e n t o e k o m s t v i s i e v o o r Z e e l a n d i n h e t j a a r h i e r t o e u i t h e t b u d g e t I n i t i a t i e v e n P r o v i n c i a l e S t a t e n v a n d e j a r e n e n t e r b e s c h i k k i n g t e s t e l l e n, w a a r v a n i n v o o r h e t a a n s t e l l e n v a n e e n p r o j e c t l e i d e r e n h e t u i t w e r k e n v a n d e s c e n a r i o ' s e n i n v o o r h e t c o m m u n i c a t i e p l a n. 3

5 4