WHITEPAPER Succesvol deelnemen aan een beurs. Hoe doe je dat? Deze whitepaper word je aangeboden door Alpha producties, totaal leverancier op het gebied van presentatie.
Effectief resultaat Dag kan alleen door goede voorbereiding. In deze gratis whitepaper geven we je graag 10 tips om beter resultaat te halen op een beurs. Deze whitepaper word je aangeboden door Alpha producties. Mocht je nog vragen hebben? Schroom niet om contact op te nemen, wij informeren je graag vrijblijvend over de mogelijkheden. # 1 Stel doelen Het is handig om achteraf te weten of je aanwezigheid op de beurs geslaagd was. Om dit te meten is het handig om doelen te stellen. Bijvoorbeeld: - Hoeveel leads wil ik verzamelen? (E-mail adressen/telefoonnummers) - Hoeveel producten/diensten wil ik direct verkopen? - Wat wil ik dat mij bezoekers gaan doen? (Website/showroom bezoeken ect.) - Hoeveel enquêtes moeten worden ingevuld? Hulp nodig bij het stellen van doelen? Bel 0527-683830 # 2 Bepaal het concept Ik heb goud in handen! Dat is meestal de gedachte die je hebt als je met je eigen product of dienst bezig bent. Je kan maar niet begrijpen waar je klanten blijven, die zouden toch vanzelf naar je toekomen? Dat is niet helemaal waar. Een beursbezoeker moet meteen weten wie jullie zijn en wat jullie aan te bieden hebben. De eerste seconden zijn essentieel en bepalen of de bezoeker stopt of doorloopt. Wil niet te veel vertellen, maak een keuze en licht dat product of die dienst uit. De rest komt vanzelf. Hulp nodig bij het opzetten van een concept? Bel 0527-683830
# 23 Bepaal Deelname het bekendmaken concept Ik Communiceer heb goud in naar handen! je klanten Dat is dat meestal je op de beurs gedachte aanwezig die je hebt bent als en je nodig met ze je eigen uit om product langs te of komen. dienst Dit bezig kan bent. je doen Je kan via maar een uitnodiging niet begrijpen per waar post, je e-mail, klanten blog blijven, of social dat media. zouden Door toch klanten vanzelfsprekend actief uit naar te nodigen je toekomen? valt je stand Dat is op, niet doe helemaar je aan klantenbinding waar. én trek je de juiste doelgroep naar jouw stand. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk twee weken van tevoren. Een beursbezoeker moet meteen weten wie jullie zijn en wat je biedt. De eerste Zorg ook seconden dat je leuke zijn essentieel presentjes en voor bepalen je klanten of de klaar bedoeker hebt liggen. stopt of doorloopt. Deze kun Wil je niet eventueel te veel vertellen, al in je uitnodiging maak een vermelden. keuze en licht dat product of die dienst uit. De rest komt vanzelf. Hulp nodig bij het bekend maken van je beursdeelname? Bel 0527-683830 Creëren waarde voor je bezoeken, waarom moeten ze juist naar jouw stand toekomen?
# 4 Boodschap in 60 seconden Test, voordat je verder leest: Kun jij jezelf voorstellen en je verhaal vertellen binnen 60 seconden? Zorg dat je altijd een elevator pitch paraat hebt, een korte presentatie waarin je enthousiast vertelt wie je bent en waar je goed in bent. Vrij vertaald betekent elevator pitch een verkooppraatje-in-de-lift. In korte tijd jezelf presenteren als de ideale oplossing voor het probleem van je gesprekspartner. Inhoud van een elevator pitch? Begin met een sprankelende binnenkomer om de aandacht te trekken. Vervolgens vertel je wie je bent, waar je voor staat en wat je kracht is. Vanzelfsprekend spreek je enthousiast en overtuigend, want als jij niet in jezelf gelooft doet niemand het. Hulp nodig bij het maken van een elevator pitch? Bel 0527-683830 Over Alpha producties Organisaties delen steeds meer kennis digitaal. In een wereld waar steeds meer digitaal word helpen wij je om jezelf te onderscheiden. Het presenteren van jouw verhaal in de schil van een film, animatie, website of andere vorm op een eye catching presentatie systeem weet een kijker te binden. Alpha producties is totaal leverancier op het gebied van presentatie en biedt oplossingen op maat.
# 5 Gratis weggever De gemiddelde bezoeker van een beurs krijgt in een korte tijd veel informatie te verwerken en verzamelt een groot aantal flyers, visitekaartjes, leuke premiums en give-aways. Alles verdwijnt in een trolley of tas. Pas later wordt alles geselecteerd en dan is het zaak dat jouw promotie eruit springt. Kies voor handige gadgets zoals een bedrukte USB-stick of een beurstas. Gadgets die opvallen tussen de massa, en gadgets die vaker gebruitk kunnen worden. Blijf top of mind bij jouw potentiële klant! Hulp nodig bij het maken van een gratis weggever? Bel 0527-683830 # 6 Uitstraling van de stand Een paar seconden, meer heb je niet om van een bezoeker een lead te maken. Uitstraling is dus zeer belangrijk. Kies voor een duidelijke stand, waar één boodschap centraal staat. Kies bijvoorbeeld voor een beurswand waarop foto s te zien zijn van je product of dienst, of weet de aandacht te trekken met een bedrijfsfilm of sfeerimpressie. Heb je een moeilijk uit te leggen product of dienst? Dan kan het helpen om te beginnen met het vertonen van een animatie die in een kort tijdsbestek en in begrijpelijke taal jouw verhaal verteld. Een film kan ook helpen om bezoekers bij jou stand te houden als je nog in gesprek bent. Voor je het weet zijn ze doorgelopen. Hulp nodig bij het maken van een ilm of ontwerpen van een stand? Bel 0527-683830 # 7 Opvallen tussen de rest Opvallen tussen de rest is een doel van iedere standhouder op een beurs, maar slechts enkele halen dat doel. Een combinatie van alle tips in deze whitepaper laat jou opvallen tussen de rest. Zorg er daarnaast voor dat jij net dat beetje extra doet. Organiseer een presentatie/lezing, wees zichtbaar als sponsor of adverteer vooraf. Wees niet bang om te investeren, je zult zien: Bezoekers zullen je onthouden en over je praten. Dat kleine beetje extra kan een groot verschil maken. Hulp nodig met opvallen? Bel 0527-683830
# 8 Omgaan met leads Tijdens een beurs zal het voorkomen dat je direct gegevens uitwisselt. Dat is natuurlijk geweldig! Deze mensen zijn echt entousiast en willen graag in contact blijven. Het doel van een beurs is in de meeste gevallen het binnen halen van gegevens in de vorm van e-mail adressen of telefoon nummers. Zorg er dan ook voor dat je van te voren hebt nagedacht over een manier om deze te noteren. Een goede extra manier kan bijvoorbeeld een actie zijn of een enquête. Of wat dacht je van een tochscreen met een interactieve game waarna mensen hun e-mail adres achter kunnen laten? Het is verstandig om alle leads na te lopen na afloop van een beurs. Voor direct geïnteresseerden geldt: persoonlijk contact. Bijvoorbeeld door te bellen. De andere groep kun je nogmaals bereiken via een mailing. Hulp nodig bij het opzetten van een mailing campage? Bel 0527-683830 # 9 Word niet vergeten Klinkt makkelijk, maar hoe doe je dat? Dit is iets waar veel ondernemers niet goed over nadenken. Jij moet opvallen in de massa van informatie. Hoe je dat doet? Laat een indruk achter, dit kan met een opvallende flyer, een pakkende film of een sterke elevator pitch. Het belangrijkste is dat jij aanwezig bent en opvalt. Dat de bezoeker merkt dat jij nagedacht hebt over je presentatie. Folders met aantekeningen worden minder snel weggegooid. # 10 Doe het niet alleen Een goede voorbereiding is het halve werk. Als je succesvol wilt deelnemen aan een beurs dan komt daar heel wat bij kijken. Schakel hulp in van collega s of vrienden. Twee weten immers meer dan één. Ook zijn er bedrijven die je kunnen helpen in de voorbereiding, productie en nazorg. (hint ;) ) Conclusie, wees niet bang, durf te investeren, zoek hulp en je zult een succesvolle beurs hebben. Suc6! Het team van Alpha producties www.alphaproducties.nl
Beurschecklist We doen mee aan de beurs! De beslissing is snel gemaakt. Maar, je moet aan duizend-en-één dingen denken. Deze checklist helpt je daar een heel eind mee op weg! Stel een projectgroep samen Bepaal doelstellingen van de beurs Kies een product of dienst dat centraal staat Vraag stroom en internet aan Maak een draaiboek met alle details voor betrokkenen Stel een budget/begroting vast Bepaal de indeling van de stand Laat je stand ontwerpen - Schakel een specialist in Decoreer je stand - Altijd in lijn met je huisstijl Inventariseer de behoefte aan drukwerk (flyers, visitekaartjes ect.) Ontwikkel media voor de beurs (Sfeerfilm, brochure, bedrijfspresentatie) Huur middelen om je (bedrijfs)film of animatie te presenteren Bedenk een leuke weggever voor bezoekers, ze onthouden je zo beter Regel badges, wees herkenbaar - Bedrijfskleding op orde? Bedenk hoe je bezoekers en gesprekken gaat registreren om leads achteraf te benaderen Nodig persoonlijk relaties uit met een kaart of via een mailing Analyseer de beurs achteraf Follow-up contacten, benader leads achteraf Doe eventueel nog een re-marketing actie
Alpha producties Is totaal leverancier op het gebied van multimedia. Video, audio, automatisering en presentatie. Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie Alpha producties Waaigat 1G 8321 MP Urk 0527 683830 info@alphaproducties.nl www.alphaproducties.nl