WIZARD BEHEER VASTE ACTIVA

BOB SOFTWARE 3.1 WIZARD BEHEER VASTE ACTIVA BOB Software December 2004 1

TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA 1. Basisconfiguratie Extra Configuratie Opties Vaste activa. Extra Configuratie Automatische rekeningen. Aanmaken van een dagboek In het menu Vaste activa Extra Instelling van het boekhoudplan 2. Meerdere manieren om vaste activa in te geven Overnemen van een bestaande tabel Basisbestanden Nieuwe vaste activa Ingeven van aankopen. Recupereren van externe gegevens BOB Software December 2004 2

TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA Opmerkingen : Inlezen van externe gegevens. Met BOB kan u vaste activa uit andere toepassingen recupereren : Cubic for Dos, CED Accon en Venis. Indien de afschrijvingstabellen gerecupereerd moeten worden uit een software die BOB niet aanbiedt, kan u manueel deze tabellen ingeven via het menu Vaste activa Extra Recuperatie bestaande tabellen. BOB Software December 2004 3

TER HERINNERING : HET FUNCTIONEREN VAN DE MODULE VASTE ACTIVA 3. Activeren van nieuwe aankopen 4. Berekenen van jaarlijkse dotaties 5. Berekenen van periodieke dotaties 6. Bijzondere verrichtingen : Wijzigen van een jaarlijkse dotatie Wijzigen van een periodieke verrichting 7. Tegenboeken van een vaste activa 8. Wijzigen van een rubriek 9. Wijzigen van een methode 10. Uitzonderlijke afschrijving BOB Software December 2004 4

WIZARD BEHEER VAN VASTE ACTIVA Opstarten BOB Software December 2004 5

DAGBOEK D.P. VOOR AFSCHRIJVINGEN Om het gemakkelijker te maken gaan we een dagboek diverse posten aanmaken. Dit dagboek dient enkelt voor het overdragen van afschrijvingsboekingen. Extra /Configuratie/ Dagboekenlijst. BOB Software December 2004 6

BEPALEN VAN DE DEFAULT REKENINGEN U kan deze parameters instellen via het menu Extra l Configuratie Automatische rekeningen en het tabblad Afschrijvingen. We kunnen bv. de volgende rekeningen gebruiken : Toevoegingen aan uitzonderlijke afschrijvingen 660200 Meerwaarde op materiële vaste activa 763100 Meerwaarde op immateriële vaste activa 763000 Minderwaarde op materiële vaste activa 663100 Minderwaarde op immateriële vaste activa 663000 Overboeking naar het resultaat 748100 BOB Software December 2004 7

OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA Via het menu Extra Configuratie Opties Vaste activa. Algemene parameters - Automatische nummering : Indien u dit vakje aankruist, geeft de software zelf de fiches een nummer door de referentie van ieder nieuw vast activa met één eenheid te laten toenemen. - Recuperatie van creditnota s : Bij het aankopen van vaste activa. Deze optie maakt het mogelijk om bij het ingeven van een creditnota op een vast activa (dagboek van CN/aankoop), een fiche Vaste activa aan te maken voor deze creditnota, waarvan de aanschaffingswaarde negatief zal zijn. U kan vervolgens deze fiche koppelen aan de fiche van het belangrijkste vast activa waarop deze betrekking heeft. Alle berekeningen en afdrukken met betrekking tot dit vast activa zullen deze creditnota in rekening nemen. - Afdrukken van subtotalen : U kan via deze optie de details zien van de berekeningen bij het afdrukken. BOB Software December 2004 8

OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA - Afdrukken van de afgeschreven vaste activa : Via deze optie kan u in de afdukken de vaste activa laten verschijnen die volledig afgeschreven zijn, zelfs indien ze geen deel meer uitmaken van de balans. - Minimum af te schrijven saldo : Via deze optie kan u het minimum percentage kiezen dat toegevoegd moet worden aan het afschrijvingspercentrage van het laatste jaar in geval een verdeling niet uitkomt op een rond getal (bv. een afschrijving van 33% per jaar geeft een minimum van 1% het afgelopen jaar). In Degressief worden alle parameters bepaald met betrekking tot de degressieve methode: - Automatisch overgang naar lineair : indien u dit vakje selecteert, kan u automatisch overstappen naar de lineaire methode, wanneer de afschrijving die op een degressieve manier berekend wordt, lager wordt dan de lineaire afschrijving. - Limiettype : hetzij op de aanschaffingswaarde, hetzij op de restwaarde BOB Software December 2004 9

OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA - Limiet : bepaalt het maximumpercentage van de afschrijvingslimiet (wettelijk 40%). In de sectie Aanmaken DP kan u de volgende opties bepalen : - Dagboek:bepaalt het dagboek waarin de toevoegingen en tegenboekingen uitgevoerd moeten worden. - Detail per vaste activa : indien u dit vakje selecteert, kan u het detail zien van de toevoegingen per vast activa. BOB Software December 2004 10

OPTIES VAN DE VASTE ACTIVA Opties voor de wizard: - Ingaven wijzigingen rubriek - Ingaven wijzigingen methode BOB Software December 2004 11

INSTELLING VAN HET BOEKHOUDPLAN Menu Vaste activa Extra Instelling Boekhoudplan. Het type van de rekeningen Actief wijzigen in Vaste Activa en er een afschrijvingsrekening en een dotatierekening aan koppelen. BOB Software December 2004 12

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA Via de assistant kan u alle bewerkingen uitvoeren voor het beheren van de vaste activa op een intuïtieve manier. Het aanmaken van fiches, periodieke bewerkingen, tegenboekingen en alle andere bewerkingen BOB Software December 2004 13

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Analyse De periode kiezen voor de uit te voeren verrichting Analyse van de situatie en het berekenen van de jaarlijkse dotaties BOB Software December 2004 14

WIZARD BEHEER VAN VASTE ACTIVA : Nieuwe aanschaffingen Tabel met de lijst van de aanschaffingen die gebeurd zijn tijdens het boekjaar. Toevoegen van een nieuwe vast actief, wijzigen of wissen van een fiche. Scherm voor het toevoegen of wijzigen van een fiche BOB Software December 2004 15

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Basisfiche Referentie, omschrijving en aanschaffingswaarde Methode en aanvangsperiode van de afschrijving Extra informatie rekeningen voor de verbinding met de boekhouding BOB Software December 2004 16

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Tegenboeking Tabel met de lijst van de tegenboekingen die gebeurd zijn tijdens het boekjaar. Toevoegen van een nieuwe tegenboeking, wijzigen van een tegenboeking of wissen van een tegenboeking. BOB Software December 2004 17

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Tegenboeking Kiezen van de vaste activa die tegengeboekt moeten worden De verkoopprijs bepalen, gedeeltelijke tegenboeking of niet (indien ja, de waarde van het tegengeboekte gedeelte ingeven), al dan niet annuleren van de afschrijvingen van het boekjaar die reeds geboekt zijn Informatie over de verkoopboeking (nadien ingegeven) De rekening +/- waarde en de rekening voor overboeking naar het resultaat bepalen Informatie over het resultaat van de tegenboeking BOB Software December 2004 18

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de rubriek Tabel met de lijst van wijzigingen van rubriek uitgevoerd tijdens het boekjaar. Toevoegen van een nieuwe wijziging van rubriek, aanpassen van een wijziging van rubriek of ongedaan maken van een wijziging van rubriek. BOB Software December 2004 19

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van rubriek Het desbetreffende vaste activa kiezen Informatie over het vast activa (Rekeningen gekoppeld aan de basisfiche, waarde en aanschaffingsdatum) De nieuwe rekeningen aanduiden BOB Software December 2004 20

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de methode Tabel met de wijzigingen van methode uitgevoerd tijdens het boekjaar. Toevoeging van een wijziging van methode, aanpassing van een wijziging van methode, ongedaan maken van een wijziging van methode. BOB Software December 2004 21

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de methode Het desbetreffende vast activa kiezen Informatie over de basisfiche van het vast actief (methode en huidige waarde) De nieuwe methode aangeven BOB Software December 2004 22

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Berekening van de afschrijvingen Voorstel voor het berekenen van de afschrijvingen, tegenboekingen, wijziging van methode en rubriek, van de periode (aanvangsperiode gekozen in het eerste scherm van de wizard). BOB Software December 2004 23

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen en afdrukken Maakt het mogelijk om de dotaties van de periode te wijzigen voor de periode Maakt het mogelijk om de tabel op te maken met de afschrijvingen van het boekjaar BOB Software December 2004 24

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijziging Scherm voor het wijzigen van de dotaties van de periode BOB Software December 2004 25

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Uitzonderlijke afschrijving Scherm voor het wijzigen van de dotaties van de periode BOB Software December 2004 26

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Afdrukken Maakt het mogelijk om de afschrijvingstabel van het boekjaar op te maken BOB Software December 2004 27

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Boeken Scherm voor het boeken van de bewerkingen van de periode Keuze: Boeken Niet boeken BOB Software December 2004 28

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Boeken Scherm voor het boeken van de bewerkingen van de periode Indien geen boeking BOB Software December 2004 29

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Boeken Scherm voor het boeken van de bewerkingen van de periode Indien boeking BOB Software December 2004 30

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Wijzigen van de diverse verrichtingen Scherm voor het wijzigen van de diverse afschrijvingsverrichtingen van de periode BOB Software December 2004 31

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Opslaan Opslaan van de bewerkingen die gegenereerd zijn tijdens de periode BOB Software December 2004 32

WIZARD BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA : Dagboek van de diverse posten Afschrijving overgebracht naar het dagboek van de diverse posten BOB Software December 2004 33

DE NIEUWIGHEDEN 3.1 Resultaat BOB Software December 2004 34