Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 ALGEMEEN... 2 CONFIGURATIE VOORRAADELEMENTEN... 2 INGAVE VOORRAADELEMENTEN... 2

Transcriptie

1 Voorraadbeheer

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 1 ALGEMEEN... 2 CONFIGURATIE VOORRAADELEMENTEN... 2 INGAVE VOORRAADELEMENTEN... 2 CORRECTIE INKOMENDE EN UITGAANDE VOORRAADELEMENTEN... 2 INGAVE AANKOOPDAGBOEK/VERKOOPDAGBOEK... 3 INGAVE AANKOPEN/VERKOPEN: EENHEID INGAVE AANKOPEN/VERKOPEN... 3 AFDRUK VOORRAADELEMENTEN... 3 AFDRUK HISTORIEK VOORRAADELEMENTEN... 3 AFDRUK STOCK VOORRAADELEMENTEN... 4 AFDRUK CORRECTIE INKOMENDE/UITGAANDE VOORRAADELEMENTEN... 4

3 Algemeen Het voorraadbeheer is te gebruiken bij aan- en verkoop van unieke goederen. Dit is bv. de aan- en verkoop van een wagen, van antiek, van boeken. Het beheer van voorraadelementen kan al dan niet gekoppeld worden aan de margeregeling, m.a.w. indien u geen margeregeling gebruikt, kan het beheer van de voorraadelementen toch gebruikt worden en ook omgekeerd. Configuratie voorraadelementen Onder Configuratie - Voorraadelementen geeft u volgende gegevens in: - Btw %: in dit veld wordt het btw-percentage voor de margeregeling ingegeven. U hebt de keuze tussen 21 % (bv. voor tweedehandswagens) of 6 % (bv. voor tweedehandsboeken). Standaard wordt 21 % voorgesteld. - Sleutel/Alfa: u geeft per taal de omschrijving in die voorgesteld moet worden in het ingavescherm van de voorraadelementen (Ingave - Voorraadbeheer - Ingave voorraadelementen). Standaard worden nummer en alfa voorgesteld, maar voor tweedehandswagens kunt u bv. alfa wijzigen in chassisnummer. - Velden A/B/C: u geeft per taal de omschrijving in die voorgesteld moet worden in het ingavescherm van de voorraadelementen (Ingave - Voorraadbeheer - Ingave voorraadelementen). Standaard wordt er geen omschrijving ingevuld. Als de omschrijving niet ingevuld is, worden deze velden niet opgevraagd bij de ingave van de voorraadelementen. Als er na de configuratie voorraadelementen gecreëerd worden, dan zal er bij het opnieuw opvragen van het menupunt Configuratie - Voorraadelementen een melding gegeven worden: "Opgelet! Er zijn al voorraadelementen ingegeven met een vorige configuratie". Ingave voorraadelementen In Ingave - Voorraadbeheer - Ingave voorraadelementen kunt u de voorraadelementen creëren. Via de configuratie konden de reeds op te vragen velden en de corresponderende omschrijving vastgelegd worden. De volgende velden dient u in te vullen: - Nummer: via tabblad "Overzicht", veld "Eerste vrije sleutel vanaf" kunt u het eerste vrije nummer oproepen. - Alfa: is het alfanumerieke veld. Deze 2 velden zijn optioneel, d.w.z. er moet minimum één veld ingevuld worden. Als beide velden ingevuld staan, dan heeft het nummer voorrang op het alfaveld voor o.m. de voorstelling van het voorraadelement tijdens de ingave van aan- en verkopen. In het tabblad "Overzicht" kunt u in het veld "Eerste vrije sleutel vanaf" het eerstvolgende vrije nummer van de voorraadelementen opvragen. Correctie inkomende en uitgaande voorraadelementen Met het programma Ingave - Voorraadbeheer - Correctie inkomende/uitgaande voorraadelementen kunt u de beginsituatie van een voorraadelement ingeven of correcties ingeven op voorraadelementen die niet via een boeking gebeuren vanuit de aankopen/verkopen. Pagina 2 / 4

4 Ingave aankoopdagboek/verkoopdagboek U vinkt in Ingave - Basisgegevens - Aankoopdagboeken/Verkoopdagboeken het veld "Voorraadelement" aan in het juiste dagboek zodat tijdens het boeken van aankopen en verkopen dit veld opgevraagd wordt. Ingave aankopen/verkopen: eenheid 1 Het voorraadbeheer is gebaseerd op de eenheden die gekoppeld zijn aan de grootboekrekening en het voorraadelement. Er moet dus een eenheid ingegeven zijn bij de grootboekrekening (Ingave - Basisgegevens - Grootboekrekeningen, veld "Eenheid 1") waarop u boekt in aan- en verkopen. Als u bv. een wagen verkoopt, dan geeft u eenheid auto = 1 in, maar als u een creditnota hebt met een prijscorrectie waarbij de wagen niet uit stock gaat, dan geeft u eenheid auto = 0 in. Ingave aankopen/verkopen Het veld "Voorraadelement" wordt pas opgevraagd tijdens de ingave van aankopen/verkopen als u dit in de creatie van het dagboek voorzien hebt (Ingave - Basisgegevens - Aankoop-/Verkoopdagboeken, veld "Voorraadelement"). De voorraad is gebaseerd op de eenheden die gekoppeld zijn aan de grootboekrekening en het voorraadelement. M.a.w. als u met voorraadelementen werkt, dient u ook in de creatie van de grootboekrekeningen "Eenheid 1" te voorzien bv. bij tweedehandswagens is de eenheid = auto. Het aantal voorraadelementen in voorraad wordt bepaald door het ingeven van de eenheid. Bv. een factuur waarbij een tweedehandswagen in stock komt: eenheid auto = 1. Een creditnota met een prijscorrectie waarbij de wagen niet uit stock gaat: eenheid auto = 0. Afdruk voorraadelementen De aangemaakte voorraadelementen kunnen worden afgedrukt via Afdruk - Voorraadbeheer - Afdruk voorraadelementen. U hebt de keuze tussen een lijst "standaard" (afdruk van de voorraadelementen en veld A) en "uitgebreid" (alle velden worden op deze lijst afgedrukt). Afdruk historiek voorraadelementen Via Afdruk - Voorraadbeheer - Historiek voorraadelementen kunt u de bewegingen met betrekking tot een voorraadelement, per voorraadelement afdrukken. Er wordt bovendien een onderscheid gemaakt tussen de elementen die onder de marge vallen en diegene die niet onder de marge vallen. Pagina 3 / 4

5 Afdruk stock voorraadelementen Deze lijst vindt u terug onder Afdruk - Voorraadbeheer - Stock voorraadelementen. Per voorraadelement worden de aankopen en verkopen vermeld met onderverdeling van de bedragen geboekt in het gewoon stelsel en het stelsel van de marge. Het verschil tussen de aankopen en verkopen is het resultaat dat ook afgedrukt wordt. Er wordt een totaal bijgehouden van de aantallen onderverdeeld in aankopen en verkopen en hierin een onderverdeling gewoon of marge. Afdruk correctie inkomende/uitgaande voorraadelementen Ingebrachte correcties via Ingave - Voorraadbeheer - Correctie inkomende/uitgaande voorraadelementen kunnen worden afgedrukt met het programma Afdruk - Voorraadbeheer - Correctie inkomende/uitgaande voorraadelementen. Pagina 4 / 4