Profiel Wilhelmina Ziekenhuis Assen Voorzitter en lid raad van toezicht
Wilhelmina Ziekenhuis Assen Voorzitter en lid raad van toezicht Organisatie Met ongeveer 285 bedden, 1200 medewerkers en een omzet van ruim 100 miljoen euro is het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA) een middelgroot ziekenhuis. De historie van het WZA gaat terug tot 1907, toen de Asser bevolking de gemeente een ziekenhuis schonk. Het WZA staat in het hart van het verzorgingsgebied. Met korte lijnen, het tonen van haar betrokkenheid en bieden van efficiënte en veilige zorg bedient het WZA deze regio optimaal. Boven alles staat dat de kwaliteit van het WZA méér dan 'gewoon goed' moet zijn. Verbeteren en vernieuwen is daarom onlosmakelijk verbonden aan het werken in het WZA. Uitdagingen en ambitie De ambitie van het WZA staat beschreven in de nieuwe Strategische Koers 2015-2017. Het WZA wil een volwaardig basisziekenhuis blijven voor inwoners van Assen en omliggende gemeentes. Dat betekent 24/7 spoedeisende hulp, verloskundige zorg, een basis intensive care en goed toegeruste operatiekamers. Samenwerking met huisartsen en andere zorgaanbieders uit de regio is en blijft bij dit alles de sleutel tot succes. De zorgvraag en de wensen van de patiënt zijn leidend. De uitdagingen in de zorgsector zijn groot, divers en complex. Dit vraagt een organisatie die slagvaardig kan inspelen op deze ontwikkelingen. Alert en doortastend heet dit in de Strategische Koers. Dit geldt voor alle lagen van de organisatie, maar zeer zeker ook voor bestuur en hoger management. Een van de grote veranderingen per 1 januari 2015 is de invoering van integrale bekostiging. Dit raakt in het bijzonder de positie van de vrijgevestigd medisch specialist binnen het ziekenhuis. De raad van toezicht opereert in het spanningsveld van een organisatie waarin de raad van bestuur eindverantwoordelijkheid draagt voor het geheel en tegelijkertijd te maken heeft met vrijgevestigd medisch specialisten waarmee via een coöperatie een samenwerkingsrelatie bestaat. De afgelopen jaren stond in belangrijke mate in het teken van huis op orde, dat wil zeggen: zorgen dat de processen en onderwerpen, zoals kwaliteit en veiligheid, goed voor elkaar zijn. Dit blijft vanzelfsprekend ook voor de komende jaren een belangrijke focus. Tegelijkertijd wordt er sinds enige tijd meer aandacht besteed aan de externe omgeving. De zichtbaarheid van het WZA in de regio is goed, maar kan nog beter. Met huisartsen en andere zorgaanbieders worden uitstekende relaties onderhouden. Daarnaast dienen ook de inspanningen genoemd te worden om de samenwerking met het Martini Ziekenhuis in Groningen tot een succes te maken (o.a. vormgegeven in de Coöperatie Samenwerkende Ziekenhuizen Noord Nederland).
Al met al een stevige ambitie in tijden waar zorgverzekeraars het in toenemende mate voor het zeggen hebben en onderwerpen als concentratie, selectieve zorginkoop en bovenal minder geld steeds meer de boventoon lijken te gaan voeren. Als middelgroot ziekenhuis lijkt WZA kwetsbaar, maar er liggen ook duidelijke kansen. Zeker wanneer het ziekenhuis erin slaagt haar sterke punten (korte lijnen, persoonlijke aandacht en verankering in de regio) verder te verbeteren en de patiënten daarmee de best mogelijke en best bij hen passende zorg dichtbij te bieden. Het realiseren van deze ambitie vergt het nodige van de organisatie. In dat kader is recent ook de topstructuur aangepast. Governance Het WZA kent net zoals de meeste andere Nederlandse ziekenhuizen een statutair bestuursmodel met een raad van toezicht en een raad van bestuur. De raad van bestuur bestuurt de organisatie, is de rechtsgeldige vertegenwoordiger van de stichting, eindverantwoordelijk voor de organisatie en in die hoedanigheid tevens eindverantwoordelijk voor kwaliteit en veiligheid van de binnen het ziekenhuis geleverde zorg. De raad van bestuur legt integraal verantwoording af aan de raad van toezicht. De raad van toezicht is het hoogste bestuursorgaan van de stichting, benoemt en ontslaat de leden van de raad van bestuur, houdt toezicht op het reilen en zeilen van de organisatie, krijgt de belangrijkste bestuursbesluiten ter goedkeuring voorgelegd en fungeert daarnaast vooral als klankbord voor de raad van bestuur. Sinds 2007 vervult de heer B.A. Ponsioen de functie van eenhoofdig bestuurder. De raad van toezicht van het WZA bestaat uit vijf leden. In verband met het eindigen van zijn tweede zittingstermijn zal de voorzitter van de raad van toezicht, de heer L. Klaassen, de raad gaan verlaten. Daarnaast ontstaat op korte termijn tevens een vacature lid raad van toezicht als gevolg van het vertrek van mevrouw J. Nooren. Zij kan het lidmaatschap van de raad van toezicht niet combineren met haar aanstaande lidmaatschap van de Eerste Kamer. De zittende leden van de raad van toezicht hebben aangegeven dat geen van hen beschikbaar is voor het voorzitterschap. De raad van toezicht realiseert zich dat het gelijktijdig vertrek van twee leden, inclusief de voorzitter, een forse aderlating is en risico s met zich meebrengt voor stabiliteit en continuïteit van de raad. De raad beoogt een dakpansgewijze opvolging, waarbij het de voorkeur heeft dat eerst de positie van het lid van de raad van toezicht en later die van de voorzitter ingevuld wordt, een en ander vanzelfsprekend ook afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaten. Competenties leden raad van toezicht algemeen De leden van de raad van toezicht WZA beschikken over de navolgende competenties. Gepaste betrokkenheid Alle leden hebben affiniteit met het ziekenhuis en voelen zich betrokken bij wat er speelt.
Zij denken mee op hoofdlijnen en dragen bij aan het beleid van een organisatie waarin de formele bevoegdheden van de raad van toezicht beperkt zijn, maar de verantwoordelijkheden groot. Zij weten tegelijk de afstand te houden die past bij de toezichtfunctie. Zij weten ook wanneer het nodig is om dichter bij te komen en eventueel zelfs te interveniëren. Snel overzicht en inzicht verwerven De leden weten met informatie op afstand snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in en rondom het ziekenhuis en in complexe strategische vragen. Dat betekent dat zij over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. Doortastend besluiten De leden zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor besluiten en durven waar nodig te handelen. Pro-actieve houding en gedrag De leden wachten niet alleen af en reageren op de inbreng van bestuur en collegatoezichthouders, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken. Zij zijn een kritische en alerte sparringpartner. Goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten Als maatschappelijke onderneming heeft het ziekenhuis te maken met vele, soms tegenstrijdige belangen binnen en buiten het ziekenhuis. Daarvoor hebben de leden van de raad van toezicht oog en dit weegt mee in hun oordeels- en besluitvorming. De raad van toezicht ziet verder toe op de deugdelijkheid van het bestuur en de aansluiting bij algemeen geldende maatschappelijke waarden en normen (gewetensfunctie). De leden zijn integer, hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoeg en een onafhankelijke opstelling. Samenwerken in teamverband De leden zijn gericht op het werken in teamverband, onder meer door gebruik te maken van elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van anderen meenemen in de oordeels- en besluitvorming), en door bij te dragen aan een open kritisch klimaat. In staat tot kritische zelfreflectie De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap. Beschikbaarheid De leden zijn voldoende beschikbaar voor het uitoefenen van hun rol.
Onafhankelijkheid Er zijn geen persoonlijke of zakelijke banden met collega-toezichthouders, bestuurders, medewerkers, stafleden of belangrijke externe belanghebbenden, waardoor er op structurele basis belangentegenstellingen zijn of tenminste de verdenking daarvan kan ontstaan. De leden kunnen onbevangen opereren tegenover bestuur en collega-toezichthouders en ten opzichte van issues die spelen voor het ziekenhuis. Zie ook uitsluitingsgronden genoemd in de statuten artikel 8 lid 9 van de statuten. Governance Leden van de raad van toezicht onderschrijven de Zorgbrede Governancecode en handelen daarnaar. Profiel raad van toezicht Rekening houdend met de huidige samenstelling van de raad van toezicht en met het oog op het door de raad van toezicht opgestelde profiel en de vereisten in de statuten en reglement van de raad van toezicht is het WZA op zoek naar twee nieuwe leden, waarvan één de voorzittersfunctie zal gaan bekleden. Tenminste één van de nieuwe leden heeft eindverantwoordelijke ervaring als statutair bestuurder of directeur in een complexe organisatie in de zorg en ervaring met organisatieontwikkelingsvraagstukken. Hij of zij brengt vanuit die ervaring specifieke kennis over de zorg in, met name ook op het gebied van kwaliteit. Ervaring met ver- of nieuwbouwtrajecten, juridische kennis en kennis van de dynamiek in het noorden zijn aanwezig bij één van de twee kandidaten. Gezien de huidige samenstelling van de raad is het wenselijk dat tenminste één van de twee vacatures door een vrouw ingevuld wordt. Voorzitter raad van toezicht De voorzitter heeft een ruime bestuurlijke ervaring in het maatschappelijke domein. Hij of zij heeft het vermogen om maatschappelijke, politieke en regionale ontwikkelingen te verbinden met de ontwikkelingen in de zorg. Het voorzitterschap vereist leiderschap en een inspirerende persoonlijkheid met gevoel voor relativering en humor. De voorzitter opereert op basis van gezag door creëren van bestuurlijke rust en alertheid in het toezicht en in de vergaderingen. In kritische situaties laat hij of zij geen paniek ontstaan, beschouwt, denkt in grote lijnen zonder 'laissez faire' attitude. Handhaaft stabiliteit in het bestuurlijke proces en waakt over en stimuleert tot inbreng vanuit complementaire teamrollen en perspectieven in de raad. De voorzitter dient, samen met de overige raadsleden, in staat te zijn de werkgeversrol ten opzichte de raad van bestuur vorm en inhoud te geven en is lid van de remuneratiecommissie. De voorzitter fungeert tevens als eerste klankbord voor de raad van bestuur.
Specifieke eigenschappen en kwaliteiten voorzitter raad van toezicht Van de voorzitter van de raad van toezicht worden conform artikel 4.3. van het reglement raad van toezicht specifieke eigenschappen en kwaliteiten verwacht. In het bijzonder dient hij of zij affiniteit te hebben met de doelstelling en zorgfunctie van de stichting en onderschrijft de visie en missie van het WZA; te beschikken over algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; visie te hebben op governance, bestuur en maatschappelijke context; een juist evenwicht te bewaken tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand; het vermogen en de attitude te hebben om de raad van bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; het vermogen te hebben om het beleid van de stichting en het functioneren van de raad van bestuur te toetsen; het vermogen te hebben om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; inzicht te hebben in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen; het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden voldoende beschikbaarheid het vermogen te hebben om met autoriteit en een natuurlijk gezag de voorzittersfunctie in de raad van toezicht te vervullen; te beschikken over een verbindend vermogen; crisisbestendig te zijn. De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van toezicht en is voor de raad van bestuur en eventueel andere betrokkenen het eerst aanspreekbare lid van de raad van toezicht; voert de regie over het toezichtproces op basis van de opvattingen over good governance in de zorg; draagt er zorg voor dat de raad jaarlijks haar handelen evalueert; draagt er zorg voor dat hij of zij alle relevante informatie deelt met de raad van toezicht; vertegenwoordigt de raad van toezicht naar buiten. Procedure Het WZA laat zich in deze procedure bijstaan door Pieter Cortenbach van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken tot uiterlijk 16 juni door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan wza@vanderkruijs.com. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Pieter Cortenbach op 030-8200062. U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt.