Jaarverslag 2013
2
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 4 Raad van Toezicht... 6 Identiteit en onderwijs... 7 Identiteitsdag 20 maart 2013... 7 Bestuur... 8 Staf en secretariaat, administratie en facilitaire dienst... 8 Onderwijs... 8 Resultaten CITO eindtoets 2013... 9 Geëvalueerde BAS-cellen in 2013... 9 Inspectie... 10 Nieuwe lesmethoden in 2013... 10 Uitstroom Voortgezet Onderwijs... 10 Het nieuwe leren... 10 Studiereis Finland!... 11 Leerlingenaantallen... 12 Managementoverleg (MO)... 13 Strategisch beleid... 13 Passend onderwijs en zorgplicht... 14 Cultuurbeleid... 14 Verbinding met de maatschappij... 14 Personeel & Organisatie... 15 Operationeel personeelsbeleid... 15 Hoofdthema s Personeel & Organisatie:... 15 Personele bezetting... 16 Doelgroepenbeleid... 16 Arbeidsomstandigheden... 17 Beloningsbeleid... 17 Personele lasten... 17 Bestemmingsbox/prestatiebox... 17 Ziekteverzuimbeleid... 18 Personele bezetting... 19 Relaties en samenwerking... 20 Afhandeling van klachten... 20 Medezeggenschap... 21 GMR... 21 ICT-ontwikkelingen... 22 Gebouwen... 22 Verkorte jaarrekening 2013... 24 Exploitatierekening... 24 Gevoerd financieel beleid... 24 Analyse financieel resultaat... 24 Lasten... 25 Treasury en financieringsbeleid... 26 Effecten... 27 Feiten/cijfers verslagjaar 2013... 27 Vervangingsfonds... 29 Continuïteits- en risicoparagraaf... 30 De Ark in 2013... 33 De Jan Barbier in 2013... 34 De Prinses Beatrix in 2013... 35 De Blenke in 2013... 36 De Bongerd in 2013... 37 De Brug in 2013... 38 Prins Claus in 2013... 39 De Es in 2013... 40 Prinses Margriet in 2013... 41 Prinses Marijke in 2013... 42 Bibliotheek op school... 42 De Schaapskooi in 2013... 43 Talentrijk in 2013... 44 De Veenbrug in 2013... 45 3
Inleiding Met genoegen presenteer ik u het jaarverslag over het kalenderjaar 2013. De vormgeving is vergeleken met vorige jaren ongewijzigd. De positieve reacties op inhoud en leesbaarheid willen we graag ook in dit jaarverslag doen terugkomen. In dit jaarverslag is van de individuele scholen een tweetal succeservaringen opgenomen. De juridische structuur van de organisatie is de stichtingsvorm en draagt de naam: Stichting Ieder kind telt, christelijk primair onderwijs in de gemeente Hellendoorn. Zij heeft haar zetel in de gemeente Hellendoorn. Een kenmerk van een professionele organisatie is dat er ontmenging is van toezicht en bestuur. Door de transitie naar het Raad van Toezicht model per 1 januari 2012 is dit gerealiseerd. In de Statuten van de Stichting zijn onder andere vastgelegd de grondslag en het doel van de Stichting en de taken en bevoegdheden van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Grondslag en doel van de stichting (art. 2 en 3 van de statuten) kunnen samengevat, als volgt worden omschreven: De grondslag van het werk van de Stichting is gebaseerd op de Bijbel. Op basis van deze grondslag is het doel van de Stichting bevordering en instandhouding van scholen voor christelijk onderwijs. Het missionstatement van Stichting Ieder kind telt is: Ieder kind (én elke medewerker) telt! In dit jaarverslag legt het bestuur op hoofdlijnen verantwoording af over het gevoerde beleid in 2013. Naast verantwoording geeft het verslag een beeld van toekomstige ontwikkelingen. Het bestuur wordt ondersteund door een directeur beheer, staffunctionaris P&O, secretaresse en een administratief medewerkster (allen parttime functies) en de directies van de scholen. De taken en bevoegdheden van bestuur en management zijn vastgelegd in het bestuurs- en managementstatuut. De taken van de overige medewerkers zijn vastgelegd in een taak- en functieomschrijving. Bij de beleidsvoorbereiding en uitvoering zijn de schooldirecteuren nauw betrokken via het managementoverleg (MO). Dit overleg heeft verder ten doel zaken van schooloverstijgend en gemeenschappelijk belang goed op elkaar af te stemmen. Tenslotte, de toetsing van het bestuursbeleid vindt plaats door: - De Raad van Toezicht (RvT). Bij de invulling van zijn taak richt de RvT zich op het belang van de Stichting en de door de Stichting in stand gehouden scholen. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de RvT zijn zodanig dat deze een deugdelijk en onafhankelijk toezicht kan uitoefenen. - de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De taken en bevoegdheden van de GMR zijn vastgelegd in een eigen reglement. In de GMR zijn alle 13 scholen met 1 persoon vertegenwoordigd. Om een goede kwaliteit te kunnen leveren dient er binnen de scholen sprake te zijn van een optimaal werk- en onderwijsklimaat. Stichting Ieder kind telt investeert in intermenselijke relaties. Vandaar dat ruimte en aandacht is gegeven aan scholing, coaching van (nieuwe) leerkrachten, begeleidingstrajecten en ondersteuning. De scholen met hun leerlingen en leerkrachten vormen het hart van de organisatie. 4
Verantwoording Alle betrokkenen binnen Stichting Ieder kind telt werken met passie om, op basis van grondslag en het doel van de stichting, haar visie en missie, vorm en inhoud te geven aan het onderwijs. Binnen de kaders van policy governance en de code goed bestuur, goed onderwijs geeft het bestuur van de Stichting Ieder kind telt aan dat ze over haar beleid en de uitvoering ervan op een open, eerlijke en transparante wijze wil communiceren. Verantwoording afleggen over het gevoerde beleid hoort hier ook bij. Bij verantwoording gaat het om verticale verantwoording (richting de overheid: ministerie, gemeente) én horizontale verantwoording (naar interne en externe belanghebbenden). De belangrijkste verantwoordingsdocumenten op bestuursniveau zijn: het meerjarig Strategisch Beleidsplan (SBP) en het hierop gebaseerde Operationele Beleidsplan (OBP) per schooljaar begroting, jaarrekening en jaarverslag tevredenheidsonderzoeken bestuursformatieplan De belangrijkste verantwoordingsdocumenten op schoolniveau: schoolplan (meerjarig) en schoolontwikkelingsplan (schooljaar) en schoolgids (jaarlijks) personeelstevredenheidsonderzoek oudertevredenheidsonderzoek leerlingtevredenheidsonderzoek CITO-eindtoetsgegevens en trendanalyses Inspectieverslagen Verantwoordingsdocumenten op lokaal/gemeentelijk niveau: integraal huisvestingsplan Verantwoordingsdocumenten op samenwerkingsverbandniveau WSNS: ontwikkelingsplan (meerjarig) en activiteitenplan (schooljaar) begroting, jaarrekening en jaarverslag zorgplan Het investeren in leermiddelen, meubilair, speelvoorzieningen en het optimaliseren van de huisvesting loopt, ook in 2013, als een rode draad door ons beleid. 2013 was het jaar van opnieuw bezuinigingen. Vooral de landelijke, van overheidswege ingevoerde bezuinigingen zette de stichting onder druk. Harde maatregelen moesten worden genomen. Gezien het resultaat over 2012 kunnen we constateren dat de maatregelen een positief effect hebben. Met name de structurele kosten zijn beheersbaar geworden. Het jaar 2013 is een implementatiejaar geworden. Per 1 januari 2012 is de vereniging omgevormd tot stichting met een Raad van Toezicht (RvT) en een College van Bestuur (CvB). Een misschien weinig in het oog springende gebeurtenis, maar toch zeker één van historisch besef, formaat en importantie. De directe aanleiding was de wet Goed Onderwijs, Goed Bestuur. Deze schrijft onder andere een strikte scheiding voor tussen bestuur en intern toezicht. Na een traditie van bijna 150 jaar met een aantal verenigingen in de gemeente Hellendoorn is de verenigingsvorm per 1 januari 2012 ten einde. Zowel ledenraad, medezeggenschapsraad als bestuur waren unaniem van mening dat een stichting met een College van Bestuur en een Raad van Toezicht model beter passend is bij de huidige situatie in een professionele organisatie. Met tevredenheid kijken we terug op de resultaten in 2013. Met dank aan alle medewerkers die zo geweldig hun best hebben gedaan om onze kinderen maximale ontwikkelingskansen te bieden binnen hun eigen mogelijkheden. Zij laten zien dat onderwijs een prachtig vak is. Hulde aan alle (mede)werkers in het veld. Wij ervaren het als Gods zegen dat ook in 2013 veel voorgenomen activiteiten konden worden gerealiseerd. H. Slabbekoorn Voorzitter College van Bestuur 5
Raad van Toezicht In de Wet Goed onderwijs, goed bestuur is wettelijk vastgelegd dat er binnen een schoolorganisatie een organieke splitsing moet zijn tussen het besturen en het toezicht houden. Op 9 juni 2011 heeft de ledenraad van de Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs in de gemeente Hellendoorn unaniem besloten de vereniging per 1 januari 2012 op te heffen en de Stichting Ieder kind telt in het leven te roepen. Het bestuur van de stichting ligt in handen van de voorzitter College van Bestuur. In deze functie is Henk Slabbekoorn benoemd. Hij is daarmee verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het besturen van de stichting en van de door de stichting in stand gehouden scholen. Tegelijkertijd is een Raad van Toezicht opgericht. In de statuten zijn de taken en de verantwoordelijkheden omschreven. De Raad van Toezicht heeft een drietal rollen: Toezichthouder van de stichting Werkgever van de bestuurder Klankbord voor de bestuurder Toezichthouder De Raad heeft het toezicht op de naleving van de procedures en richtlijnen voor de totstandkoming van de financiële verslaglegging. Daarnaast toetst de Raad of de beschikbare middelen effectief en efficiënt zijn ingezet. Dit toezicht is binnen de Raad opgedragen aan de financiële commissie die bestaat uit twee financieel deskundigen. Zij brengt advies uit aan de gehele Raad. Samen met de bestuurder en de directeur beheer vormen zij de interne Auditcommissie Financiën. De Auditcommissie heeft in 2013 tweemaal vergaderd en de volgende onderwerpen besproken: financieel kwartaaloverzichten en jaarrekening. Werkgever De werkgeversrol van de Raad van Toezicht uit zich onder andere door het beoordelen van het functioneren van de bestuurder. De toetsing wordt uitgevoerd door de voorzitter en de vice-voorzitter van de Raad van Toezicht en teruggekoppeld naar de voltallige Raad van Toezicht. Klankbord Vanuit de Raad van Toezicht heeft de voorzitter maandelijks contact met de bestuurder en jaarlijks contact met de GMR. Verder is de Raad voornemens om in 2014 een aantal scholen te bezoeken. In december 2013 is De Ark bezocht. Van beide kanten was het een eerste bezoek waarbij door beide partijen is vastgesteld dat de keuze voor deze bezoeken een goede is. Overleg De Raad van Toezicht heeft in 2013 vergaderd op 12 maart, 19 juni, 25 september en 11 december 2013. Belangrijkste agendapunten zijn in 2013 geweest: Jaarprogramma Raad van Toezicht Toezichtskader RvT Passend onderwijs Schoolbezoeken (rooster schoolwijzer) Begroting Jaarrekening Investering fusie Prinses Margriet en Prins Claus Bestuursbesluiten en managementrapportages Kwaliteitsmeting Raad van Toezicht Beloning De Raad van Toezicht heeft besloten de leden van de Raad van Toezicht in de vorm van een onkostenvergoeding te honoreren voor hun inzet. Belangrijkste argumenten hiervoor zijn: Toezichthouderschap is wel vrijwillig maar niet vrijblijvend Toezichthouderschap vraagt een serieuze tijdsinspanning (60-100 uur per jaar) Honorering van toezicht past bij de professionalisering van de bestuurscultuur in de PO-sector Honorering is gerelateerd aan kwaliteit van het toezicht Bij het bepalen van de hoogte van de honorering is het honoreringsadvies van de VTOI (Vereniging Toezichthouders Onderwijs 6
Instellingen) gevolgd en heeft de Raad besloten de bestaande vergoeding van 2012 te handhaven en pas na kwaliteitsonderzoek een vergoeding volgens de richtlijnen van de VTOI vast te stellen. De vergoedingen zijn respectievelijk 1.100,- (voorzitter) en 455,- (lid). Eddy Held, Voorzitter Raad van Toezicht Samenstelling RvT Naam Functie Maatschappelijke Eddy Held Ingrid op den Dries Edwin van Paassen Sikko v/d Tuin Voorzitter Lid auditcommissie werkgever Vice-voorzitter Lid auditcommissie werkgever Lid auditcommissie financiën Lid auditcommissie Functie Unitleider VO HRM Financieel deskundige Financieel deskundige financiën Marloes de Graven Lid Senior Personeelsadviseur Identiteit en onderwijs De stichting heeft als doel: bevordering en instandhouding van scholen voor christelijk onderwijs in de gemeente Hellendoorn en kent als grondslag voor haar handelen de Bijbel als Gods woord. Het onderwijs op de scholen van Stichting Ieder kind telt wil hier dan ook door gekenmerkt worden. Dit is met name terug te vinden in de keuzes van lesmethoden, het aannamebeleid ten aanzien van leerlingen en leerkrachten, het verzorgen van godsdienstonderwijs en de viering van christelijke feestdagen. - De levensbeschouwelijke, pedagogische en onderwijskundige identiteit is zichtbaar in ons onderwijs. - We geven de ruimte aan allen die zich in onze identiteit herkennen, deze waarderen en respecteren. - Een pluriforme schoolbevolking is een waardevolle voorbereiding op een plurifome samenleving. Per 1 januari 2012 is een kenniskring Identiteit gestart. De deelnemers, zowel ouders als leerkrachten, delen kennis en informatie met terugkoppeling naar de scholen, waardoor Identiteit een levend onderdeel is van onze kwaliteitsagenda. De kenniskring komt 2 á 3 keer per jaar bijeen en organiseert de 2-jaarlijkse identiteitsdag voor het personeel van de Stichting. Identiteitsdag 20 maart 2013 De studie-/identiteitsdag voor het personeel van Stichting Ieder kind telt was verbindend en inspirerend. Het belang van het vertellen van verhalen, persoonlijke en Bijbelverhalen stond centraal. De gastsprekers Arie de Bruin (cabaret en muziek/zang) en Cil Wigmans (lezing Je kunt me nog meer vertellen ) brachten ieder op eigen wijze het thema tot leven. In teamverband werden prikkelende stellingen en gedachten over vieringen anno 2013 besproken. Het domein: luisteren naar en vertellen van verhalen, uit de nieuwe kerndoelen voor Godsdienst/levensbeschouwing werd uitgewerkt en gevuld. De scholen kenmerken zich als open christelijke scholen: - De bijbelse verhalen over God en mensen inspireren tot actieve betrokkenheid op de omgeving waarin we leven; de omringende schepping met mensen, dieren en planten. 7
Bestuur Het College van Bestuur is belast met het besturen van de door de Stichting in stand gehouden scholen en is tevens belast met de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van de Stichting en van de door de Stichting in stand gehouden scholen. Op verzoek van het management overleg (MO) was de bestuurder in 2013 technisch voorzitter van het MO. Staf en secretariaat, administratie en facilitaire dienst De stafmedewerkers (en het MO) adviseren de bestuurder over het te voeren beleid. Ook adviseren zij, gevraagd en ongevraagd de directeuren bij de uitvoering van hun taken. Zij volgen, toetsen en beoordelen de resultaten van uitvoering van beleid en rapporteren hun bevindingen aan de bestuurder. Stichting Ieder kind telt heeft niet alle deskundigheid in huis, indien nodig wordt expertise ingehuurd. Het secretariaat, administratie en facilitaire dienst verlenen ondersteunende diensten voor de gehele organisatie. Onderwijs Het bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van onderwijs en leren op de scholen. Stichting Ieder kind telt ontwikkelt een opbrengstgerichte cultuur waarbij handelingsgericht werken centraal staat. Op de scholen is dit jaar met veel inzet en plezier gewerkt om kwalitatief goed onderwijs aan de kinderen te verzorgen. De scholen hebben invulling gegeven aan de schoolplannen 2011-2015, dit uitgewerkt in het jaarlijks opgestelde SOP (schoolontwikkelplan). Op stichtingsniveau zijn de geplande activiteiten beschreven in het Operationele Beleidsplan (OBP). De directeur formuleert ambities in het Schoolplan en Schoolontwikkelingsplan (SOP) en verantwoordt de kwaliteit in het eindverslag SOP. De onderwijskwaliteit staat hoog op de agenda. Opbrengstgegevens worden gebruikt om het onderwijsproces te verbeteren, zodat de leerprestaties toenemen. Het onderwijsproces is handelingsgericht afgestemd op de onderwijsbehoeften van alle leerlingen. Stichting Ieder kind telt streeft naar: - goed onderwijs door professionele leerkrachten die het handelen en gedrag afstemmen op de onderwijsbehoefte van de leerling; - opbrengsten minimaal op het niveau van de wettelijke vastgestelde inspectienormen; - vastgestelde ambitieniveaus. Voor het kalenderjaar 2013 kan in dit jaarverslag het volgende worden vastgesteld in het kader van continuering van bestaand en nieuw beleid: - De voorzitter CvB heeft op advies van het MO het besluit genomen de verdere implementatie van het kwaliteitsinstrument Integraal stop te zetten. Een werkgroep blijft de ontwikkeling van Integraal volgen en komt in 2014 met een voorstel voor herstart of definitief afscheid. - 1-zorg route. Een aantal scholen werkt met de 1-zorg route. Het onderwijs wordt daarbij beter afgestemd op de onderwijsbehoeften van de leerlingen. De route stimuleert handelingsgericht en planmatig werken en maakt de zorgstructuur transparanter. De route past in de ontwikkeling van Passend Onderwijs en vergroot de competenties van leerkrachten en intern begeleiders. - Uitvoering van de SOP s, een jaarlijkse actualisering van de schoolplannen als plannings-, verantwoordings- en evaluatie-instrument (daarmee tevens een instrument in het kader van kwaliteitsbeleid); - Een 4-tal scholen neemt deel aan het programma van School aan zet gericht op het verbeteren van de onderwijsopbrengsten. - Afname van de CITO eindtoets op alle scholen van de Stichting Ieder kind telt. 8
Resultaten CITO eindtoets 2013 School zonder correctie correctie ll.gewicht Landelijk gemiddelde 534.7 534.8 De Ark 535,6 535,4 Jan Barbier 535,6 534.8 Prinses Beatrix 538,8 536,3 De Blenke 531,4 533,0 De Bongerd 540,5 537,8 Prins Claus 531,0 531,4 De Es 535,8 534,6 Prinses Margriet 541,0 537,7 Prinses Marijke 534,9 534,2 De Schaapskooi 537,7 536,0 Talentrijk 533,4 533,9 De Veenbrug 533,9 534,2 - In het kader van WSNS het verder implementeren van zgn. sova-trainingen en ontwikkelen van expertisegroepen van IB ers in het kader van zorgbeleid. Tevens werd van het scholingsaanbod van het Samenwerkingsverband (SWV De Brug) enthousiast door veel leerkrachten gebruik gemaakt. - Kenniskringen: In 2013 hebben alle kenniskringen ( Excellentie/hoog-begaafdheid, Rekenen, ICT, Taal/lezen en Identiteit) een goede voortgang gekend. Deelnemers zijn enthousiast en ervaren de bijeenkomsten als leerzaam en verbindend. - Vanuit BAS-ontwikkelingen (Bouwen aan een Adaptieve School) en kijkend naar de inrichting van Passend Onderwijs (2012) is op alle scholen het handelingsgericht werken (HGW) als speerpunt ingezet. - Gouden handen project: Een nieuw initiatief van PO (Stichting Ieder kind telt en VO (CSG Reggesteyn). Dit initiatief is gericht op leerlingen (groep 7/8) in het PO die niet zo geboeid zijn door theorie en structuurkennis, maar meer getalenteerd zijn op het gebied van doen. Voor deze leerlingen (15) wordt er gedurende het cursusjaar een aantal dagdelen doeactiviteiten georganiseerd. De activiteiten zijn gericht op het behalen van succeservaringen. - Meldcode huiselijk geweld: Voor alle scholen is per 1 juli 2013 de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van kracht. Geëvalueerde BAS-cellen in 2013 School BAS-cellen De Ark Alle BAS-cellen worden geëvalueerd en aangepast Jan Barbier Visiedocument Handelingsgericht Werken vastgesteld. Teamleden vullen a.d.h.v. dit document een scan in genaamd HGW/BAS-thermometer. Prinses Beatrix Afspraken en routines Effectieve instructie en onderwijsmethoden Tijdsbewustzijn en taakplanning Weekplanning De Blenke Visiedocument Handelingsgericht Werken vastgesteld. Teamleden vullen a.d.h.v. dit document een scan in genaamd HGW/BAS-thermometer. De Bongerd Inrichting en aankleding van school, plein en klas Voorspelbaarheid leerkrachtgedrag Regels en routine Tijdsbewustzijn en taakplanning Begeleid zelfstandig leren Teamleren De Brug Tijdsbewustzijn en taakplanning Begeleid zelfstandig leren Prins Claus Groepsvorming Zelfstandig werken Effectieve leertijd Directe instructie en onderwijsmethoden Kerndoelen en differentiatie De Es Visiedocument Handelingsgericht Werken vastgesteld. Teamleden vullen a.d.h.v. dit document een scan in genaamd HGW/BAS-thermometer. Prinses Margriet Groepsvorming Zelfstandig werken Effectieve leertijd Directe instructie en onderwijsmethoden Kerndoelen en differentiatie Prinses Marijke BAS-cellen in 2012 voor 3 jaar vastgesteld De Schaapskooi Alle relevante BAS-cellen zijn geëvalueerd en opgenomen in het Schaapskooi-afsprakenboek. Talentrijk Effectieve leertijd Directe instructie Regels en routines De Veenbrug Teamleren, teamvorming Instructie en feedback Interactie, basiscommunicatie en schriftelijke correctie Inrichting en aankleding school, klas en plein Weekplanning 9
Inspectie Het toezicht door de onderwijsinspectie is de laatste jaren sterk gewijzigd. De inspectie houdt de besturen van scholen meer en meer verantwoordelijk en spreekt haar op de kwaliteit aan. De inspectie houdt wat afstand en spreekt de scholen aan via het bestuur. Het toezicht van de inspectie richt zich op de kwaliteit van het onderwijs, waarbij vooral resultaatgericht wordt beoordeeld. Dat wil zeggen dat scholen met voldoende resultaten minder intensief worden geïnspecteerd. De resultaten van de leerlingen worden vanaf 2009 nauwkeurig in kaart gebracht om sneller conclusies te kunnen trekken, risico s te kunnen inschatten en eventueel het onderwijs bij te stellen. ParnasSys, een uitgebreid administratiepakket, is hierbij een uitstekend hulpmiddel. Resultaten, analyses en trends worden besproken in de teams en met de bestuurder. De scholen vergelijken de resultaten. De inspectie van het onderwijs heeft voor alle scholen van de Stichting Ieder kind telt een basisarrangement vastgesteld. Dit betekent dat de inspectie geen aanwijzingen heeft dat er belangrijke tekortkomingen zijn in de kwaliteit van het onderwijs! Twee scholen (De Blenke en de Pr. Claus) kregen een basisarrangement met attendering. De inspectie geeft hierdoor aan dat op basis van de bij haar bekende gegevens de opbrengsten onder de ondergrens, die de inspectie hanteert, liggen. Nieuwe lesmethoden in 2013 Lesmethoden (boeken/werkschriften) worden gemiddeld na 8 9 jaar vervangen. School Nieuwe lesmethoden De Ark Take it Easy, Nieuwsbegrip XXL Jan Barbier Taal Actief 4 Prinses Beatrix Blits (leesbegeleiding) De Blenke Blits (studievaardigheden) De Bongerd Onderbouwd (voor gr. 1 en 2), Levelwerk (voor de plusgroepen) De Brug De Wereld in getallen 4 Prins Claus Timboektoe (voortgezet technisch lezen), Wereld in getallen (rekenmethode) De Es Blits (studievaardigheden) Prinses Margriet De wereld in getallen (rekenmethode) Prinses Marijke Hippo (Engels voor gr. 1 en 2), Estafette Light (technisch lezen) De Schaapskooi Taal Actief 4 Talentrijk Timboektoe (voortgezet technisch lezen) De Veenbrug Pluspunt Uitstroom Voortgezet Onderwijs In 2013 hebben 264 leerlingen van de groepen 8 onze scholen verlaten. Zij gingen naar de volgende onderwijsvormen: 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 11 28 Uitstroomgegevens 2013 3 16 19 17 34 19 50 19 42 12 1 Totaal 240 ll Het nieuwe leren Onderwijs ontwikkelt zich. Gelukkig blijven de klassikale momenten er wel; bijvoorbeeld in de vertelling en bij de instructie. Dat is goed voor de sociale samenhang. Daarnaast zijn er vormen van werken op eigen niveau of samenwerken zoals tutorlezen, coöperatief leren, ontdekkend leren en projecten. Kinderen werken regelmatig met dag- /weektaken en kunnen eigen keuzes maken, waarbij een beroep wordt gedaan op zelfstandigheid. Het is belangrijk een goede balans te vinden in deze werkvormen. Essentieel is het dat de basisvaardigheden (rekenen, lezen, taal) goed beheerst worden en de kinderen voldoende feiten kennis hebben, maar ook dat de sociaal emotionele ontwikkeling ruime aandacht krijgt. Daarnaast wordt het kunnen hanteren van (digitale) informatie steeds belangrijker. Alle stichtingsscholen leggen hun eigen accenten en evalueren voortdurend in het zoeken naar deze balans. 10
Een paar voorbeelden van nieuwe ontwikkelingen: - Werken met portfolio s; - SALTO (Samen Actief Leren Talenten Ontwikkelen); - Verhogen opbrengsten middels School aan Zet; - Verdere digitalisering: ParnasSys, Zien, Ouderportal; - BEO (Boeien en Effectief Onderwijs) - Samenwerken in plusgroepen; - Kenniskringen voor rekenen, ICT, taal/lezen, Identiteit en Hoogbegaafdheid; - Tweetalig onderwijs (Engels) en VVTO; - Meervoudige intelligentie (MI); - Combifunctionaris (sport en bewegen); - Kanjerscholen (sociaal-emotionele ontwikkeling); - Techniek in het basisonderwijs/techniekdagen; - Werken met Leerlingenraad of KaMeR (kindermedezeggenschapsraad); - Werken met kindercoach; - Lesson Study (samen voorbereiden). Studiereis Finland! Van 13 oktober tot 18 oktober 2013 hebben 4 teamleden van Talentrijk, 4 teamleden van De Schaapskooi en 4 teamleden van VO Reggesteyn onder leiding van Jan Verdonk uit Wezep een studiereis gemaakt naar Oulu in Finland. Vergroot je wereld Er even tussen uit gaan, andere verhalen horen, reflecteren, je blikveld verruimen; dat doet een mens goed. Even de waan van de dag loslaten en nadenken over de toekomst. Ben ik op de goede weg, maak ik de juiste keuzes? Hoe gaan buitenlandse schoolleiders en leerkrachten met dezelfde problematiek om? Internationaliseren is je wereld vergroten en de kwaliteit van onderwijs verbeteren. Thema van de studiereis: kwaliteit van het onderwijs De prestaties van leerlingen in Finland blijken, in internationaal vergelijkend onderzoek steeds erg goed te zijn. Hoe doen die Finnen dat? Deze vragen vormden een goede reden om dat met eigen ogen te zien en een bezoek te brengen aan basisscholen en scholen voor VO, de gerenommeerde lerarenopleiding aan de universiteit en opleidingsschool in Oulu. We hebben kennis gemaakt met schoolleiders, leerkrachten, medewerkers van de lerarenopleiding en de universiteit. Er zijn bezoeken gebracht aan diverse scholen in Oulu en een school in Kipinän. Deze reis kende deelnemers uit het basis- en voortgezet onderwijs wat het tot een heel bijzondere onderneming heeft gemaakt. Opbrengsten; wat nemen we mee naar onze eigen school De rust en ruimte in en buiten de scholen. O.a. door rustmomenten in te bouwen na een les en kinderen de tijd geven om nieuw geleerde informatie te laten bezinken zodat het ook beklijft. Veel aandacht en tijd voor expressievakken. Hierdoor creëer je ruimte voor de zelfontplooiing van de kinderen. Aandacht voor teamleren, gebruik maken van elkaars specialismen en talenten. Vaardigheden zijn net zo belangrijk als rekenen, lezen en taal. Niet de kwantiteit maar de kwaliteit van het onderwijs staat bovenaan: less is more! De leerkracht doet er toe: universitair opgeleide leerkrachten in alle niveaus van de schoolorganisatie. Werken op basis van vertrouwen in plaats van wantrouwen en ondersteunen in plaats van controle. Doorgaande lijn van basisschool naar VO in één schoolgebouw. Praktisch is dit bij ons niet te realiseren, maar de samenwerking en leren met en van elkaar biedt nog veel mogelijkheden. 11
Voor onze nieuwe school hebben we veel ideeën op kunnen doen qua meubilair en kleurgebruik. Nagaan of het continurooster, zoals in Finland gebruikelijk is, ook voor onze school haalbaar is. Wanneer hiervoor gekozen zal worden krijgen de leerkrachten meer tijd en gelegenheid om na schooltijd samen ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren en eventueel nieuwe plannen te ontwikkelen. Leerlingenaantallen Het aantal leerlingen is in het jaar 2013 verder gedaald. Een negatieve ontwikkeling, zeker omdat het voor een deel marktaandeelverlies betreft. De prognoses voor de komende jaren laten gemeentebreed een krimp zien. De basisscholen (inclusief SBaO) van de Stichting telden op 1 oktober 2013 1980 leerlingen. Leerlingenaantallen 2012 en 2013 01-10-2012 01-10-2013 De Ark 162 168 Jan Barbier 66 63 Prinses Beatrix 135 140 De Blenke 115 117 De Bongerd 243 235 Prins Claus 89 60 De Brug 80 72 De Es 135 134 Prinses Margriet 161 169 Prinses Marijke 234 234 De Schaapskooi 300 287 Talentrijk 195 169 De Veenbrug 151 132 Totaal 2066 1980 De studiereis was intensief, maar bijzonder leerzaam en interessant. Wat hebben we genoten! H. Schepers, Talentrijk Voor een uitgebreid reisverslag zie: www.talentrijk.reislogger.nl Leerlingen aantal per 1 oktober 2012 en 2013 300 300 287 250 243 235 234 234 200 150 162 168 135 140 115 117 135 134 161 169 195 169 151 132 100 66 63 89 60 80 72 50 0 2012 2013 12
Managementoverleg (MO) Het managementoverleg wordt voorgezeten door de voorzitter CvB. Aan dit overleg nemen deel, de directeuren, of hun vervangers, van de scholen en onderwerp afhankelijk de directeur Beheer en/of de Beleidsmedewerker P&O. Het overleg vindt minimaal 10 keer per jaar plaats. De agendapunten voor dit overleg worden aangedragen vanuit zowel de directies van de scholen als het bestuur. In dit overleg komen in elk geval aan de orde beleidsvoorstellen richting het bestuur. In 2013 is onder meer het volgende besproken en vastgesteld: - Evaluatie OBP 2012, vaststellen OBP 2013; - Uitgangspunten voor financieel beleid en bestuursformatieplan 2013-2014; - Taakbeleid; - Richtlijnen openstellen notities ouderportal ParnasSys; - Notitie en formulier Kwaliteitsfonds goedgekeurd; - Het Arbo-dienstverleningscontract 2013; - De Plusklas is een succes en wordt voortgezet; - Gefaseerde invoering leraar specialisatie RTL, geen nieuwe tranch; - Professionaliseringstraject directeuren; - Werkgroep Integraal blijft actief; - Convenant Samen Opleiden Windesheim; - Meldcode huiselijk geweld; - Begroting 2014. Strategisch beleid Eind 2010 heeft het bestuur - samen met de bovenschoolse directie, directeuren, medewerkers Bestuurscentrum en een afvaardiging van de GMR - zich gebogen over de vraag: Waar willen we met ons onderwijs, met de scholen naartoe de komende 4 jaar? Deze plannen en voornemens zijn uitgewerkt en beschreven in het Strategisch Beleidsplan (SBP) 2011-2014: VPCO Hellendoorn slaat de vleugels uit. De plannen zijn gebaseerd op een interne en externe analyse van sterktes en zwaktes, kansen en bedreigingen. Vervolgens zijn de beleidsvoornemens nader uitgewerkt voor de verschillende beleidsterreinen: onderwijs, identiteit en kwaliteit; personeel en organisatie; financiën en huisvesting; pr en communicatie. Het Strategisch beleidsplan spoort en geeft kader voor de Schoolplannen welke eindigen in 2015. Het strategisch beleidsplan wordt jaarlijks uitgewerkt in een actieplan; het Operationeel Beleidsplan (OBP). Hierin staan de beleidsvoornemens voor een schooljaar beschreven. Op schoolniveau werd het Schoolplan 2011-2015 opgesteld. Jaarlijks wordt het SOP (SchoolOntwikkelPlan) opgesteld en geëvalueerd (Zijn de doelen gehaald?). De scholen beschrijven in hun plannen de voornemens en de doelen op onderwijskundig gebied. Teams maken met elkaar afspraken over hoe zij de gestelde doelen denken te bereiken. Er wordt gezocht naar een balans tussen kennis overdragen en het ontwikkelen van o.a. sociaal-emotionele en communicatieve vaardigheden. In het verslagjaar 2013 zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest en gerealiseerd: - Alle directeuren staan geregistreerd in het Schoolleidersregister PO. - Alle directeuren zijn geschoold in processen van verandering middels de U- theorie. - Schooltijden zijn op een aantal scholen aangepast: 5 gelijke dagen model, continurooster en Hoornsmodel. - Met politieke partijen is overleg gevoerd over de onderwijsparagraaf in hun programma. - Middels Vensters PO staan alle scholen op de kaart. - Definitieve besluit de Pr. Margriet en de Pr. Claus te fuseren per 1 augustus 2014. - Verdere invulling gegeven aan het educatief partnerschap tussen school en ouders! - Vernieuwde website voor alle scholen en Stichting. - Alle scholen werken met het ouderportal van ParnasSys. 13
Passend onderwijs en zorgplicht Passend Onderwijs wil zeggen: een passend onderwijszorgaanbod voor iedere leerling. Wetgeving is tot stand gekomen. Het SWV De Brug is ingedeeld in het nieuwe SWV Twente- Noord 23-01. Het bestuur (23 leden) van het nieuwe SWV heeft een regie- en een voorbereidingsgroep opdracht gegeven de plannen (organisatorisch en financieel) verder voor te bereiden en uit te werken en met voorstellen voor implementatie te komen. Alle scholen, de GMR en de RvT zijn geïnformeerd over Passend Onderwijs. Op alle scholen is een schoolondersteuningsprofiel vastgesteld waardoor een antwoord gegeven kan worden op de vragen: - Welke leerlingen kunnen wij passend onderwijs bieden in onze school? - Voor welke leerlingen hebben wij op dit moment geen passend aanbod? - Voor welke leerlingen kunnen wij met extra ondersteuning, een passend aanbod verzorgen? Het SWV Twente-Noord 23-01 werken samen aan een gezamenlijke opdracht: Het zodanig inrichten van het onderwijs dat alle leerlingen een ambitieus ontwikkelingsperspectief geboden wordt en een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doorlopen. Alle leerlingen krijgen een passend onderwijs aanbod dat zo snel mogelijk, zo licht mogelijk, zo dichtbij mogelijk en zo goed mogelijk wordt georganiseerd. Alle scholen hebben hun schoolondersteuningsprofiel bij de directeur van het SWV ingeleverd. In samenwerking met Stichting ROOS is een orthopedagoog, mevrouw Marleen Hannink-Boorsma, aangesteld. Zij voert onderzoeken uit en adviseert teams in begeleiding van leerlingen die extra zorg en aandacht nodig hebben. Onderzoeksondersteuning wordt verleend door mevrouw Inge Broeze. Doelstelling is preventief te handelen zodat verwijzing naar (S(B)O beperkt blijft. Cultuurbeleid Het cultuuronderwijs op de scholen van Stichting Ieder kind telt staat hoog op de agenda. Vanuit de tevredenheidspeilingen blijkt dat de waardering hoog is. Alle scholen hebben een cultuur coördinator, die in gemeentelijk overleg het cultuuractiviteitenprogramma voor enig jaar vaststellen. De door het ministerie beschikbare gestelde middelen zijn daadwerkelijk geoormerkt voor cultuuronderwijs! Verbinding met de maatschappij Alle scholen van de Stichting presenteren zich in hun omgeving. Samenwerking met verschillende instanties komen jaarlijks terug middels bv. techniekdag, bezoek aan verzorgings-/bejaardentehuizen, straatspeeldag, deelname aan landelijke activiteiten (Serious Request). De websites en nieuwsbrieven geven informatie over dagelijkse schoolse en buitenschoolse activiteiten. 14
Personeel & Organisatie onderwijs voelen met name de oudere leerkrachten de werkdruk toenemen. Gepaste begeleiding en ondersteuning Operationeel personeelsbeleid vraagt meer en meer de aandacht. Het personeel is meer onder druk komen te Daarnaast hebben ook jonge leerkrachten staan. Met name voelen leerkrachten dat de druk in het werk toeneemt. Stichting Ieder kind telt geeft jaarlijks inhoud aan het verder ondersteuning nodig, aangezien zij nog te onervaren zijn om de steeds meer gedifferentieerde klassen goed te kunnen (willen) professionalisering van haar leiden. personeelsbestand. Professionalisering van het Personeelsbeleidsinstrumenten die hiervoor personeelsbestand is een steeds ingezet worden zijn, de gesprekkencyclus, terugkerend aandachtspunt. Want, opleiding en training en functiedifferentiatie stilstand is achteruitgaan, en de d.m.v. de functiemix. Om de werkdruk, die vernieuwingen binnen het basisonderwijs met name is ontstaan door toename van meer moet ook doorgaan. Dit vraagt van administratieve taken, minder inzet ( door medewerkers een (deels verplichte) krimp) van leerkrachten waardoor er grote klassen zijn ontstaan, nog meer opbrengst en resultaatgerichte moeten gaan werken, is er in inspanning en flexibiliteit, die niet altijd opgebracht kan worden omdat er steeds meer van diezelfde leerkrachten verwacht 2013 meer aandacht geweest voor individuele wordt. Het streven blijft kwaliteit te personeelszorg, waaronder blijven bieden vanuit het kader Wet BIO ziekteverzuimbeleid en duurzame en de NSA en SBL competenties. inzetbaarheid. Functiemix is en wordt verder vorm De personeelsbeleidstechnische vraag voor de gegeven door een verdere differentiatie komende jaren is dan ook, hoe houden wij als Stichting zowel kwalitatief als kwantitatief het personeelsbestand op orde. van functies en taken binnen Stichting 'Ieder kind telt' door te voeren. Zeker geen eenvoudige opgave in een krimpend Personeelsbeleidsinstrumenten die nu maar personeelsbestand, daar lastig de ook de komende jaren de aandacht krijgen en kwantitatief en kwalitatief de juiste ontwikkeld moeten worden zijn; scholing- en medewerkers voor te vinden zijn. De loopbaanbeleid, gezondheidsmanagement stand van zaken is nu, dat ongeveer 75% met daarin opgenomen ziekteverzuimbeleid van het totale quotum aan medewerkers en duurzame inzetbaarheid en het hebben conform afspraken is benoemd in een LB van een passend werkgelegenheidsbeleid. functie. Het streven is, het eindquotum De inzet blijft, dat door middel van een goed van 100% in 2014 te gaan halen. Integraal Personeelsbeleid (IPB), Stichting Het taakbeleid is aan het eind van 2013 'Ieder kind telt' nu maar ook de komende jaren een boeiende werkgever blijft, waar de geëvalueerd en bijgesteld en zal verder in 2014 vorm en inhoud krijgen. Het beleid medewerker met zijn of haar welzijn en zal ook gebruikt worden om de welbevinden centraal staat. Daarnaast is het toenemende werkdruk te kunnen streven, het proberen te realiseren van kwantificeren. continuïteit in werkgelegenheid. De gesprekkencyclus wordt meer en meer als eigen ervaren. De directeuren Hoofdthema s Personeel & gebruiken de gesprekken om goed in Organisatie: contact te blijven met hun medewerkers De volgende onderwerpen en thema s hebben en de opleidings- en ondersteuningswensen in kaart te brengen. Gezien de in 2013 de aandacht gehad. Ziekteverzuimbeleid heeft volop de verder te verwachten krimp, zal er in 2014 aandacht gehad. Door de vergrijzing van meer aandacht moeten zijn voor het in het personeelsbestand en de kaart brengen van loopbaan wensen en veranderende cultuur binnen het mogelijkheden. Dit in kader van het bewustwordingsproces dat interne en 15
externe mobiliteit meer en meer in beeld komt. Management ontwikkeling In 2013 heeft het management en ondersteunende functies (staf, administratie en secretariaat) ervaren, dat ook de druk op deze groep medewerkers is toegenomen. Daarnaast wordt er meer van directeuren gevraagd. Het accent ligt op het verantwoordelijk zijn voor onderwijskundig-, financieel beleid en personeelsmanagement, niet alleen voor de eigen school maar ook voor de gehele stichting. Leidinggeven en managen doe je er niet zo even naast, maar is een vak op zich, stelt Stichting 'Ieder kind telt'. Voor de verdere professionalisering van het management zal er in 2014 een management ontwikkeling programma worden opgesteld. Organisatiestructuur. Deze is deels in 2013 kritisch onder de loep genomen. Door de krimpende budgetten, de terugloop van leerlingen en de toename van de personele en materiële kosten, is het nu noodzakelijk om de komende jaren de organisatiestructuur aan te passen. Aanpassing is nodig om voldoende formatie in te kunnen blijven zetten, voor het bemannen van de klassen. Financiën en formatie. De effecten van de overheidsbezuinigingen worden nu echt zichtbaar. De uit het herfstakkoord toegevoegde gelden hebben geleid tot het op peil kunnen houden van de onderwijskwaliteit. Het effect van deze extra middelen was handhaving van de kwaliteit van het onderwijs en het beperken van de steeds maar groter wordende tekorten op de formatie. In 2014 zal dit tekort alleen maar cumulatief toenemen, waardoor het plaatsen van medewerkers in het RDDF noodzaak wordt. Personele bezetting De personele bezetting van Stichting 'Ieder kind telt' is steeds verder onder druk komen te staan. Zowel kwantitatief maar zeer zeker ook kwalitatief. Met name dit laatste heeft onze aandacht, omdat het hier gaat om de groep, hard werkende loyaal en zeer betrokken leerkrachten. In 2013 was er (nog) enige ruimte, om nog op basis van een stabiele leerlingentelling en het nog kunnen inzetten van LGF gelden te komen tot een passend personeelsbestand. Want passend is het de laatste jaren al lang niet meer. Er wordt meer van onderwijsorganisaties gevraagd, zowel les als niet les gebonden taken en functies, terwijl er nauwelijks of geen passende vergoeding tegenover staat. RDDF plaatsingen worden voor komend jaar niet uitgesloten. Er zal creatief gekeken moeten worden naar het inzetten van mobiliteits bevorderende factoren, om een verdere krimp natuurlijk op te kunnen vangen. Een meerjaren bestuursformatieplan, gekoppeld aan een meerjaren begroting, zal de komen de 4 jaar leidend moeten zijn om financieel gezond te blijven. Doelgroepenbeleid Iedere organisatie zou een afspiegeling van de maatschappij moeten zijn. Stichting 'Ieder kind telt' heeft dan ook het streven om dit te willen zijn. In eerste instantie ligt bij werving en selectie van leerkrachten de voorkeur bij het aanstellen van een man, maar deze zijn helaas weinig beschikbaar. Binnen het management is het goed gelukt om naast 8 mannelijke directeuren ook 2 vrouwelijke directeuren aangesteld te hebben. Verder is er het streven te komen tot een evenwichtige leeftijdsopbouw van de organisatie. Gezien de gegeven omstandigheden en het hebben van een grote groep 40 tot 60 jarigen, is hier weinig verschuiving in te verwachten. 16
Arbeidsomstandigheden De arbeidsomstandigheden waarin de medewerkers van Stichting 'Ieder kind telt' moeten werken zijn goed te noemen. In alle schoolgebouwen is het prettig werken. Scholen die samengevoegd zijn of op termijn samengevoegd worden, worden gehuisvest in een nieuw of gerenoveerd pand. De (samenwerking) cultuur binnen de scholen is goed te noemen. Op basis van gestructureerd overleg, wordt een ieder op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen zijn of haar team en de totale organisatie. Omgekeerd is er een grote mate van betrokkenheid binnen de organisatie. Wat betreft de duurzame inzetbaarheid van medewerkers, waarbij welzijn en welbevinden voorop staat, zal zeker de aandacht moeten blijven houden, aangezien de beleving van toenemende werkdruk, organisatie breed aan het toenemen is. Daar waar preventieve maatregelen mogelijk zijn, worden deze ontwikkeld en ingezet. Bestemmingsbox/prestatiebox De middelen die door de overheid beschikbaar worden gesteld vanuit het Actieplan leraar en Herfstakkoord 2013 worden ingezet voor scholing en professionalisering. Directeuren hebben een professionaliseringscursus gevolgd, kenniskringen o.a. hoogbegaafdheid, reken- en taal, gouden handen, worden gefaciliteerd en geïmplementeerd. Alle middelen komen samen in de prestatiebox. Beloningsbeleid Het beloningsbeleid wordt conform CAO PO uitgevoerd. Waar medewerkers tevreden over zijn, is de koppeling van de functiemix aan het beloningsbeleid. De mogelijkheid om door te stromen naar een LB of LC schaal wordt als positief ervaren. Personele lasten De bekostiging van de inzet van personeel komt steeds verder onder druk te staan. Ook in 2013 is weer gebleken dat de personele vergoeding voor het vast personeelsbestand onvoldoende is om de daadwerkelijke loonkosten te kunnen dekken. Dit heeft ook weer direct effect op de (financiële) ruimte die er is voor bestuur, management, staf en administratieve ondersteuning. Op (korte) termijn zal deze groep moeten krimpen om op een verantwoord kostenniveau te komen. De vraag is en tegelijk een uitdaging, hoe blijf je kwaliteit bieden met krimpende budgetten. 17
Ziekteverzuimbeleid Het ziekteverzuim percentage van Stichting 'Ieder kind telt' over 2013 lag gemiddeld op 12 %. In 2013 heeft Stichting 'Ieder kind telt' helaas ook weer te maken gehad met veel ziekteverzuim, o.a. veroorzaakt door privé problematiek. In het najaar van 2013 zien we een toename van meer werk gerelateerde ziekteverzuimgevallen. Het gaat dan met name om de categorie oudere werknemers in de leeftijdsgroep van 50 tot 65 jaar. Het snel kunnen en moeten schakelen in je functie, veel bijkomende taken naast het lesgeven, administratieve verplichtingen en de veel aandacht vragende leerlingen en gedifferentieerde groepen, worden als belastende energievreters ervaren. Vanuit een aanzet in 2013, wil Stichting 'Ieder kind telt' dan ook het preventieve ziekteverzuimbeleid meer vorm en inhoud geven om medewerkers die dit vroegtijdig aangeven te kunnen begeleiden en ondersteunen. 18
Personele bezetting 19
Relaties en samenwerking Zowel op bestuursniveau als op schoolniveau bestaat er een groot netwerk van externe relaties. Zonder volledig te willen zijn, willen we hier een aantal van de belangrijkste noemen: - de onderwijsinspectie: op basis van de schoolbezoeken wordt een inspectieverslag gemaakt dat een oordeel geeft over de kwaliteit van het onderwijs; - de onderwijsbegeleidingsdienst Expertis; zij ondersteunt de scholen - op basis van hun vragen en wensen - op het terrein van leerlingenzorg (consultatie en onderzoek), bijdrage in studiebijeenkomsten, advies en/of ondersteuning bij invoering onderwijskundige vernieuwingen; - (na)scholingsinstellingen: regionaal of landelijk: Windesheim, Edith Stein, CPS/AVS, Seminarium voor Orthopedagogiek e.a. (met Windesheim heeft Stichting Ieder kind telt ; een convenant Samen opleiden vastgelegd. Er wordt bijvoorbeeld nauw samengewerkt in het kader van Opleiden in de school; - de gemeente: huisvestingsbeleid, lokaal onderwijsbeleid en diverse projecten hierbinnen, Brede School-ontwikkelingen; participatie in diverse gemeentelijke werk- en adviesgroepen zoals: commissie huisvesting, BOLO, stuur- en werkgroep Jeugdbeleid e.d. en diverse projectgroepen vanuit het lokaal onderwijskundig beleidsplan; - de Besturenraad (netwerk Overijssel) en Onderwijsbureau Metrium, met name bedoeld als vraagbaak voor bestuur en management; - politieke partijen: gericht op (onderwijs) input voor programma s gemeenteraadsverkiezingen; - kerken in alle dorpen: startdiensten, kindschool-gezin diensten, kerkenpad, bid- en dankdagdiensten; - andere vormen van onderwijs: peuterspeelzaal, speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs en ROC s en hogescholen; - WSNS samenwerkingverband rondom De Brug en SWV Twente-Noord (Passend Onderwijs). Afhandeling van klachten In 2013 zijn er binnen de Stichting Ieder kind telt geen officiële klachten ingediend bij de externe vertrouwenspersoon, de heer J.A. van Soest, huisarts te Nijverdal. Gedurende het jaar 2013 is er drie maal een beroep gedaan op Dr. Van Soest. Deze kwesties konden allen behandeld worden met een telefonisch gesprek waarin adviezen zijn gegeven. Bemiddeling in deze kwesties waren na de telefonische gesprekken niet nodig. Alle scholen van de stichting zijn aangesloten bij de landelijke klachtenregeling van de Besturenraad voor christelijk onderwijs. Open communicatie en een professionele houding dragen er toe bij dat ouders tevreden zijn over de wijze waarop er met hen en met de kinderen wordt omgegaan. Voor personeel en directies geldt dat goede communicatie en een professionele houding het werkplezier ten goede komt. 20
Medezeggenschap De schooldirecteur en het bestuur kunnen niet zomaar hun gang gaan op hun basisschool. Voor heel wat belangrijke beslissingen zijn ze verplicht eerst de ouders en het personeel te raadplegen. Elke school heeft een medezeggenschapsraad (MR), voor de helft bestaande uit ouders en voor de helft uit leerkrachten. Het aantal MR-leden is afhankelijk van de grootte van de school. De directeur van de school woont (gedeeltelijk) de vergaderingen bij in een adviserende rol. Van elke school kan een MR lid vertegenwoordigd zijn in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). GMR De GMR van Stichting Ieder kind telt bestond in 2013 uit 13 afgevaardigden (voor de helft bestaande uit ouders en voor de helft uit leerkrachten). Het dagelijks bestuur van de GMR bestaat uit Rob Nahuis (voorzitter) en Anneke Groothaar (secretaris). Evelien Wildeboer verzorgt de notulen en het samenstellen van de stukken voor de vergaderingen. De heer Henk Slabbekoorn, voorzitter College van Bestuur, is bij de vergaderingen aanwezig om agendapunten direct te kunnen toelichten. Overige onderwerpen die ter tafel kwamen: - Ziekteverzuim; - Jaarlijks overleg met voorzitter RvT en lid RvT (op bindende voordracht GMR); - Vergadering voorzitter CvB en voorzitters MR en OR, 11-11-13; - Formeren werkgroepen bestuursformatieplan en begroting; - Landelijk Congres WMS; - Ontwikkelingen Passend Onderwijs; - Waarden en identiteit; - Cursus leden MR / GMR; - Leerlingentellingen/prognose/krimp; - Ouderportal ParnasSys; - Openbaarmaking citocijfers; - Inspectieonderzoek College van Bestuur; - Rooster van aftreden. De GMR is in het jaar 2013 vijf keer bijeengekomen (12 februari, 15 april, 22 mei, 1 oktober en 12 december). De raad heeft instemming of een positief advies gegeven over de volgende zaken: - Vakantierooster 2013-2014; - Meldcode huiselijk geweld; - Vergaderdata 2013-2014; - Nieuwe vergaderstructuur GMR; - Financiële uitgangspunten en Bestuursformatieplan 2012-2013; - Jaarverslag Stichting Ieder kind telt 2012; - Jaarverslag GMR 2012; - Begroting 2014; - Jaaragenda GMR 2014. 21
ICT-ontwikkelingen Kenniskring ICT Ook in 2013 is deze kring van ictcoördinatoren regelmatig bij elkaar gekomen om hun kennis te delen. Verder hebben we trends in het onderwijs besproken en gekeken naar relevante ontwikkelingen. Hierbij valt te denken aan het gebruik van Facebook en Twitter voor de school en de inzet van tablets. Basispoort en QL-ICTonline In 2013 is veel software door de uitgevers online geplaatst. In het begin ging het gebruik hiervan gepaard met wat opstartproblemen. Alle scholen van onze stichting hebben inmiddels de basisversie van het QL-ICTonline platform gekregen waardoor iedereen met één keer inloggen bij alle gewenste software kan (single sign-on). Websites Ook in het afgelopen jaar hebben we veel aandacht besteed aan de nieuwe schoolwebsites. Tevens is er een speciale werkbijeenkomst CMS georganiseerd. Wi-Fi netwerken Gedurende het jaar ontstond een steeds grotere vraag naar kwalitatief goede Wi-Fi netwerken in onze scholen. Dit in verband met het gebruik van tablets, maar ook in verband met het gebruik van eigen apparatuur zoals mobiele telefoons. Omdat hierbij steeds hogere eisen aan de draadloze netwerken worden gesteld is besloten een aanvraag in te dienen bij de steunstichting om professionele netwerken op de basisscholen mogelijk te maken. de overstap op glasvezel gemaakt kan worden bij veel scholen. Nieuwe hardware Gezien de naderende uitfasering van XP (per april 2014) hebben veel scholen zich beraden op de aanschaf van nieuwe hardware. Uiteraard is het schoolbeleid hierbij leidend. In overeenstemming met het afschrijvingsoverzicht van iedere school worden jaarlijks investeringen gedaan op schoolniveau. Gebouwen (onderhoud en huisvesting) In 2013 hebben we diverse gesprekken met de gemeente gevoerd over huisvestingszaken van onze scholen. Dit overleg vindt plaats zowel in de commissie huisvesting als bilateraal. Het onderhoudsdeel van de gemeente is doorgedecentraliseerd naar de schoolbesturen. Per 1 januari 2015 wordt dit deel meegenomen in de lumpsum. Ter voorbereiding hierop hebben wij het Nibag opdracht gegeven de scholen bouwkundig te inspecteren. Deze inspecties zijn in januari en februari 2014 uitgevoerd. De rapportages hiervan verwachten wij in mei 2014. Deze kunnen wij tevens gebruiken als onderlegger voor de op te stellen meerjarenbegroting. Voor het bijhouden van ons gebouwenonderhoud maken we gebruik van GoogleDocs. We hebben hiervoor drie documenten te weten groot, klein en periodiek onderhoud. Aan de hand hiervan werkt onze eigen technische dienst de werkzaamheden af. Verbindingen In verband met de komst van veel digiborden en het gebruik van meer online-software zagen veel scholen zich genoodzaakt over te stappen op een snellere internetverbinding. Het ziet ernaar uit dat in de nabije toekomst 22