PROJECTVOORSTEL VIRTUALISEREN IN AVANS VOLGNUMMER PROJECT: (IN TE VULLEN DOOR DE VIA-PROJECTADMINISTRATIE) Academie(s): AHB Naam projecteigenaar: Sophia van Hattum Naam andere betrokken docenten (die uren maken): Petra Broyl, Renate Knol (afstudeercoördinatoren) en Pieter Schep Datum: 20 april 2015 *neem ongeveer 1 uur de tijd om dit projectvoorstel in te vullen* Primaire doel ViA: het verbeteren van de kwaliteit van de leeromgeving in de economische academies, met gebruikmaking van ICT-middelen. Randvoorwaarden gevorderd project: Het project dient een bijdrage te leveren aan het oplossen van een bestaand probleem of nieuw te ontwikkelen onderwijs; De student dient er in positieve zin iets van te merken binnen het onderwijs. Denk aan: hogere betrokkenheid, betere leerprestaties, efficiënter onderwijs- of leerproces; Kosten en baten van het project moeten acceptabel. Kosten zijn in overeenstemming met uit te voeren activiteiten en/of aan te schaffen middelen (in overleg met ViA-projectleiding. Er wordt ook gekeken naar evenredige verdeling van het ViA-academiebudget binnen het gehele ViA-project; De docent voert een effectmeting en studentevaluatie uit, ondersteund vanuit ViA-projectgroep (LIC). 1. TITEL: DIGITALE ONDERSTEUNING BIJ AFSTUDEREN 2. ONDERBOUWING EN BEOOGD RESULTAAT Probleemstelling of ambitie en analyse 2.1 Beschrijf kort de aanleiding (het probleem ) die ten grondslag ligt aan het projectvoorstel en de relevantie daarvan in relatie tot Virtualiseren in Avans. NB Hieronder is gelegenheid om aan te geven wat je gaat opleveren en in welke actiestappen (onderdeel 3). Aanleiding: 1. De academie AHB heeft voor haar opleidingen HRM en Bedrijfskunde MER (BKM) een actieplan Duurzame ontwikkeling AHB 2014 2015 ( maart 2014). Aansluitend bij het Meerjarenbeleid van Avans Hogeschool heeft AHB in dit actieplan de ambitie uitgewerkt om in ( voorjaar) 2015 op het gebied van duurzame ontwikkeling het Aishe ** niveau te behalen. Daarnaast heeft de academie AHB in haar doelstellingen staan, studenten te willen stimuleren tot kritisch, onderzoekende professionals. 2. Een belangrijke component van duurzaamheid is een duurzame beroepshouding van studenten en het duurzaam omgaan met de eigen medewerkers. 3. De kritisch onderzoekende houding van studenten is een onderwerp waaraan gedurende de gehele opleiding wordt gewerkt, maar die volledig en toetsbaar tot uiting moet komen bij het afstuderen. Om iedere student hierop te kunnen beoordelen is er gekozen voor individueel afstuderen, waar dit voorheen in duo s gebeurde. Dit betekent dat studenten, maar dan voorheen, individueel kritisch moeten reflecteren op hun eigen houding, vaardigheden, onderzoek en in te leveren stukken. Om dit proces goed te begeleiden zou extra tijd nodig zijn, maar de academie heeft niet de middelen om die extra tijd te bieden: de begeleidingstijd die voorheen voor duo s werd gegeven is bij het begeleiden van de individuen door twee gedeeld. Als docenten merken we dat we vaak soortgelijke feedback moeten geven aan individuele studenten. Studenten blijken niet of onvoldoende in staat te zijn in het tweede en derde jaar verworven competenties adequaat toe te passen. Dit leidt ertoe dat docenten (veel) mee dan de ter beschikking gestelde uren nodig hebben om studenten te begeleiden. Digitale hulpmiddelen kunnen de studenten helpen kritisch naar hun eigen werk, houding en vaardigheden te kijken, waardoor zij in staat zijn een deel van de feedback die zij nu van hun docent krijgen, zelf te genereren. 1
Relevantie met virtualiseren: 1 Door dit materiaal te virtualiseren zorg je voor blijvende beschikbaarheid van het materiaal waardoor studenten dit tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen raadplegen: 2 Hierdoor vergroot je de transfer van eerder opgedane kennis naar het afstuderen en bied je hulpmiddelen aan studenten om hun kritisch reflexieve houding te ontwikkelen. 3 Daarnaast kan het leiden tot permanente winst in tijd waardoor docenten hun begeleidingsuren efficiënter en effectiever kunnen benutten. Projectdoelstelling en ambitieniveau 2.2 Beschrijf de Hoofddoelstelling: hoofddoelstelling* van het project: wat is de gewenste - Dat er digitaal materiaal voor handen is waarmee studenten de toestand die je met dit problematiek rondom het afstuderen adequaat aan kunnen pakken; - De student zal instructiemateriaal kunnen vinden waarmee hij of zij project wilt bereiken (en die zelfstandig vorm kan geven aan: je wilt aantonen) en waar Het plan van aanpak de student in positieve zin 1. Plan van aanpak iets van merkt. - Aanleiding Formuleer zo SMART - Probleemstelling mogelijk. - Doelstelling - Centrale vraag - Deelvragen - Projectactiviteiten - Voorlopig onderzoeksplan 2. Literatuurstudie 3. Organisatieanalyse 4. Onderbouwing methoden en technieken van onderzoek 5. Weergeven van de resultaten van onderzoek 6. Conclusies 7. Aanbevelingen 8. Procesverslag Impact op student: Wat zijn de inspanningsverplichtingen die je van de student verwacht? - Dat zij zelf actief met het digitale materiaal aan de gang gaan - Voorafgaand aan de eerste afspraak met de docent, moeten ze het plan van aanpak inleveren, waarbij ze aan moeten tonen dat ze de instructies in het digitale materiaal hebben gebruikt - Hetzelfde geldt voor de bijeenkomsten over de andere onderdelen: voorafgaand aan de afspraak met de docent moeten de studenten aantoonbaar gebruik hebben gemaakt, aanvullingen hebben gedaan en gereflecteerd hebben, aan de hand van het digitale materiaal. Wat levert de innovatie voor (het leerproces) van de student op, in termen van: Efficiënter: - Studenten zijn niet afhankelijk van afspraken met hun docent voor feedback die te standaardiseren is Effectiever: - Door zelf kritisch te zijn ten aanzien van een aantal criteria, leert de student effectiever naar het eigen werk te kijken Aantrekkelijker: - Digitaal materiaal spreekt de studenten aan 2
2.3 b) Welke impact heeft de innovatie op de docent om de doelstelling te bereiken: wat verandert er in termen van didactiek, efficiëntie, vakinhoud? 2.3 c) Welke impact heeft de innovatie op de onderwijsorganisatie om de doelstelling te bereiken, in termen van facilitering van de docent, (technische) ondersteuning, en effect ervan op de fysieke leeromgeving? Impact op docent (didactiek, efficiëntie, vakinhoud): - Door tijd te winnen op standaardfeedback kan de docent de begeleidingsuren inzetten op maatwerkbegeleiding Impact op onderwijsorganisatie - Het digitale materiaal past bij de doelstellingen van duurzaam omgaan met het personeel en het ondersteunen van een kritisch reflexieve houding; - De docent krijgt te maken met studenten die zich concreet voorbereid hebben en die het aan te leveren materiaal aantoonbaar gescreend hebben met behulp van de aanwijzingen van het materiaal dat op BB staat; -. Welke ondersteuning is nodig? (facilitering van docent, (technische) ondersteuning, etc.): - Uren voor de docenten die het materiaal maken - Ondersteuning van medewerkers LIC (voor technische ondersteuning zoals video en software) Wat is het verwachte effect op de fysieke leeromgeving? - Dit zal in de fysieke leeromgeving leiden tot het insteken op een hoger niveau van begeleiding Beoogd resultaat en afbakening 2.4 Wat lever je op met dit project (behalve dan effect Deliverables (gewijzigde onderwijspraktijk, digitale tool gemaakt of gebruikt, handleidingen, etc.): op studenten, docenten, - 8 video s etc)? Beschrijf de deliverables van het Het plan van aanpak 1. Plan van aanpak project. Denk aan (digitale) - Aanleiding product(en) of tool(s) of - Probleemstelling - Doelstelling een gewijzigde - Centrale vraag onderwijsaanpak. Ook in - Deelvragen kader van kennisdeling. - Projectactiviteiten - Voorlopig onderzoeksplan 2. Literatuurstudie 3. Organisatieanalyse 4. Onderbouwing methoden en technieken van onderzoek 5. Weergeven van de resultaten van onderzoek 6. Conclusies 7. Aanbevelingen 8. Procesverslag - 8 worked examples - 8 checklists voor zelfbeoordeling 2.5 Beschrijf op welke doelgroepen het project zich richt, en welk belang deze en mogelijk andere doelgroepen (kunnen) hebben bij de resultaten van het project. Doelgroep(en) (student/docent/ondersteunend medewerker): - Studenten - Docenten Van welke opleiding/leerjaar? - Opleiding HRM - Leerjaar 4 Andere doelgroep? 3
- Indien andere opleidingen interesse hebben kunnen wij het materiaal delen 3. PLAN VAN AANPAK Planning 3.1 Beschrijf welke activiteiten je onderneemt om de doelstelling van het project te realiseren. 3.2 Benoem zo concreet mogelijk de digitale tool(s) of digitale toepassing(en) die je gaat gebruiken om het onderwijs te virtualiseren. Activiteiten: - Opstellen 8 video s - Opstellen 8 worked examples - Opstellen 8 checklists voor zelfbeoordeling Digitale tool of digitale toepassing: - Screencastprogramma - Instructievideo - Blackboardomgeving - Powerpoint - Youtube (gesloten omgeving) Voorbeelden: Smartboard(les), Wiki, screencastprogramma (bijv. Camtasia), specifieke toetssoftware, open educational resources (bijv. bestaande of op te leveren documenten of instructievideo s), een fysieke (simulatie-)opstelling, Blackboardcourse, specifieke Blackboardfuncties (discussion board, survey), digitale game, video-opname, Twitter, andere social media tool, een 3Dobject, Powerpoint/Prezi, etc. NB Voor ondersteuning bij maken van screencasts, video s, filmpjes: neem contact op met Multimedia Support Avans. 3.3 Geschatte doorlooptijd, onderwijsperiode(n) en studiejaar. Studiejaar: begin periode 4 schooljaar 2014/2015 Eind: eind blok 1 schooljaar 2015/2016 Geschatte doorlooptijd: zes maanden (exclusief vakantie) 3.4 Beschrijf de projectbegroting : uren, namen, materialen. Ook invullen ivm vrijhouden/- roosteren van docent door resourcemanager/inzetplanner/ Roosteraar. Verzoek om de urenbesteding door docent intern te regelen. NB ook studenten kunnen worden ingezet (standaard studentenvergoeding). Uren (door wie en voor welk deel/activiteit): In welke periode(n) worden uren gemaakt voor dit project en door wie? Denk aan uren voor voorbereiding, uitvoering, evaluatie en uren voor kennisdeling. Wanneer het project doorloopt in volgend studiejaar: 2014-2015 Naam P1 P2 P3 P4 Sophia van Hattum - Per video: 4 uur voorbereiding, afstemming met afstudeercoördinatoren en maken video s - Dit voor de eerste vier video s (plan van aanpak, literatuurstudie, organisatieanalyse en onderbouwing methoden en technieken) Totaal: 4 video s maal 8 uur = 32 uur Pieter Schep Per video: 4 uur voorbereiding, afstemming met afstudeercoördinatoren en maken video s 4
Renate Knol Petra Broyl - Dit voor de eerste vier video s (plan van aanpak, literatuurstudie, organisatieanalyse en onderbouwing methoden en technieken Totaal: 4 video s maal 8 uur = 32 uur uur om feedback te geven op het script van de video, het worked example en de - 4 video s maal 2 uur = 8 uur totaal P4 uur om feedback te geven op het script van de video, het worked example en de - 4 video s maal 2 uur = 8 uur totaal P4 Wanneer het project doorloopt in volgend studiejaar: 2015-2016 Naam P1 P2 P3 P4 Sophia van Hattum Pieter Schep Renate Knol Petra Broyl - Per video: 4 uur voorbereiding, afstemming met afstudeercoördinatoren en maken video s - Dit voor de laatste vier video s (resultaten, conclusies, aanbevelingen en procesverslag) (Totaal: 4 video s maal 8 uur = 32 uur Per video: 4 uur voorbereiding, afstemming met afstudeercoördinatoren en maken video s - Dit voor de laatste vier video s (resultaten, conclusies, aanbevelingen en procesverslag) (Totaal: 4 video s maal 8 uur = 32 uur uur om feedback te geven op het script van de video, het worked example en de - 4 video s maal 2 uur = 8 uur totaal P1 uur om feedback te geven op het script van de video, het worked example en de - 4 video s maal 2 uur = 8 uur totaal P1 4 uur: delen met team 4 uur: delen met team Overige kosten (materiaal, studenteninzet): Geen Evaluatie en kwaliteitsbewaking 3.5 Beschrijf hoe de kwaliteitsbewaking wordt vormgegeven en hoe het project door de docent wordt geëvalueerd, tijdens de uitvoering en na afronding. Hoe kwaliteitsbewaking (plan do check act): - Afstemming met docententeam in algemeen (iedereen doet afstudeerbegeleiding) en docenten die afstuderen coördineren in het bijzonder (Petra Broyl en Renate Knol) Evaluatie tijdens uitvoering en na afloop: - Met docententeam en afstudeercoördinatoren 5
3.6 Beschrijf op welke manier je gaat meten of de hoofddoelstelling (effectmeting van gewenst effect) is gerealiseerd en met behulp van welke indicatoren je dat gaat meten en wanneer. Effectmeting (aantonen SMART-hoofddoelstelling): - Meten met docenten die projectbrieven van het afstuderen begeleiden: is het aantal projectbrieven dat in één keer is goedgekeurd toegenomen? - Meten met docenten die afstuderen begeleiden: Is het aantal plannen van aanpak dat in één keer is goedgekeurd toegenomen? Is het aantal conceptscripties dat een code rood krijgt afgenomen Indicatoren: - Goedkeuring: Projectbrieven (afstudeer-aanvragen bij afstudeercommissie) Plannen van aanpak Conceptscripties Wanneer: Projectbrieven: eind blok 2 schooljaar 2015/1016 Plannen van aanpak: begin blok 3 schooljaar 2015/2016 Conceptscripties: eind blok 4 schooljaar 2015/2016 Kennisdeling 3.7 Beschrijf welke activiteiten georganiseerd worden voor kennisoverdracht om de uitkomsten en ervaringen met anderen te delen, en wanneer. Activiteiten kennisdeling binnen eigen opleiding/academie: - Teamoverleg - Bijeenkomst afstudeerbegeleiders Wanneer: - Schooljaar 2015/2016 eind blok 2 6