Notulen Woensdag 17 februari Aanwezig: Marc (vz), Kim, Antoinette, Linda, Manon (nt) Aanwezig namens de directie: Bert 1. Welkom 2. Notulen Na een tekstuele aanpassing goed gekeurd 3. Actiepunten De actiepunten worden allemaal nagelopen, veel zijn gerealiseerd en kunnen van de lijst af. Onderaan de notulen staat de lijst met afgeronde punten en de nieuwe lijst. 4. Mededelingen vanuit de directie Bert zit nu een ruime maand op de Toermalijn, zijn eerste indruk is er een van een leuke populatie kinderen en een gemotiveerd team. Hij is begonnen met 2 dagen in de week en op dit moment is hij er 3 dagen. Zodra er voor de Franciscus een andere directeur is gevonden zal dat 4 dagen worden. Het is hard werken om van twee scholen de directie taken te doen. Bert heeft aantal onderwerpen onder de loep genomen die komend jaar (jaren) op de voorgrond zullen staan. - het pedagogisch klimaat, dit als team dragen en uitdragen (bijvoorbeeld bij probleemgedrag) - Het gebouw. Er is begonnen met opknappen, nu is ook de rest van het gebouw aan de beurt. Ook kijken naar wellicht andere manier van gebruik/inrichting - ICT. Een aantal voorzieningen zijn onder de maat, er komen Chromebooks en er zou een beter Wi-Fi netwerk moeten komen. Het laatste Digibord wordt na de vakantie geplaatst en dan hebben alle klassen een goed digibord. - cao. De 40-urige werkweek moet worden ingevoerd. Geen verbetering van de werkdruk, (een kortere werkweek was juist ingevoerd om de werkdruk te verlagen en met hetzelfde doel wordt het nu weer teruggedraaid). Leerkrachten moeten nu ene aantal dagen terugkomen, wanneer de leerlingen vakantie hebben voor administratieve taken. - De administratieve druk laten afnemen - Onderwijs inhoudelijk. Stappen maken in het anders aanbieden van lesstof, meer vertrouwen in de leerlingen zelf en leren loslaten. - Het team krijgt elke zondagavond een teambrief
Er is overleg tussen Bert en de directeur van de Jan Campert over het toelaten van kinderen uit het Missiehuis, om te kijken wie in welke groep plaats heeft voor nieuwe kinderen. Nog niet alle klassen hebben nieuw meubilair, het blijkt dat de meubelmaker failliet is. Het schoolplan moet nog worden geschreven, Bert heeft uitstel gevraagd en gekregen van de inspectie, tot augustus. 5. Website De website is na een jaar weer online, maar nog steeds vrij leeg. Er wordt wel hard aan gewerkt, maar moet op meerdere punten nog wel geactualiseerd worden. Er staan nog oude namen in bijvoorbeeld en onder het knopje groepen staat nog geen informatie. Bert geeft aan dat er in het team gesproken moet worden of men dat wel wil. Niet iedereen is er even actief mee bezig en dan is het moeilijk om als eenheid naar buiten te treden. Groep 1c maakt als pilot gebruik van een app, om foto s en ervaringen met de ouders te delen. (de whats app groepen van ouders van een bepaalde klas, werken niet altijd en voor iedereen op een prettige manier) 6. Ingekomen post Er zijn twee mails binnengekomen: 1) Op de Jan Campert maken ze gebruik van geluksdagen en geluk dozen. Er wordt geopperd dat de Toermalijn hierbij zou kunnen aansluiten. De ouder wordt verwezen naar directie en ouderraad die gaat over dit soort initiatieven. 2) Engelse les. In de notulen is gelezen dat er niet altijd Engelse les wordt gegeven. Dit zal gaan over de verschuiving van de verwachtingen van de Engelse les op de Toermalijn. Bij aanvang werd er gezegd dat kinderen na 8 jaar ongeveer het niveau van Havo 2 zouden hebben. Die ambitie wordt niet waargemaakt en dat is genoemd binnen de MR. Ook heeft de MR benadrukt dat het goed is om hier een keer iets over te communiceren met ouders. Bert neemt dit mee. 7. Evaluatie Continu rooster Zie laatste 2 pagina s 8. Rondvraag Kim: roept op de whats-app groep voor de MR minder te gebruiken. Ze vindt dat er teveel heen en weer ge-appt wordt en wil dat het alleen gebruikt wordt om te melden wanneer je te laat bent. Ze wil hem niet gebruiken om te overleggen en
roept om dat via de mail te doen. (met als aantekening dat wanneer een mail een snelle beantwoording vraagt dat dan via de appgroep te laten weten) Antoinette?:hoe zit het met het privacy beleid op school? In principe de afspraak dat men eigen foto s wel mag bewaren, maar niet verspreiden als er andere kinderen op staan. Afgeronde actiepunten Wat Wie doen Wanneer Joost van de Meer uitnodigen voor een informeel gesprek om MR beter te leren kennen Marc Juli 2014 Hij is meerdere keren uitgenodigd, maar zonder resultaat. Feb 16 Foto maken voor website Iedereen Mr okt15 Feb 16 regelmatig controleren email Linda Kim Vanaf aug 15 Punt van Hygiëne in de school aan GMR doorgeven i.v.m. met overeenkomsten in de uitslagen van de ouder enquêtes van de BBV scholen Kim Aug 15 Is geen GMR aangelegen heid. Er wordt gekeken of de schoonmaaksters via een ander bedrijf kunnen blijven schoonmaken. Cursus MR regelen, eerst informeren via GMR Manon Aug 15 Is gedaan, maar nog geen Concreet voorstel voor Een cursus Structurele begeleiding in groep 4 Uitzoeken voorzitter MR Susanne Kim Antoinette Manon Aug 15 Aug 15 Gedaan Er staat nergens iets Over of het mag of niet Komt terug op de agenda Opzoeken oude jaarverslagen en opzet maken afgelopen Manon Aug 15 gedaan jaar Jaarplanning vergaderingen MR Antoinette Aug 15 gedaan Stukje schrijven nieuwsbrief over notulen op de website Kim Nov 15 gedaan GMR vragen naar afrekening 2014 (nav begroting) Manon Nov 15 Gedaan, maar zonder resultaat. Stukje schrijven in de nieuwsbrief met de vraag om input voor de evaluatie van het continu rooster in de eerste 4 maanden. Kim Nov 15 Gedaan
Schoolgids Susanne Okt 15 Staat online (niet via MR) Jaarplan Susanne Okt 15 Komt volgend jaar weer schoolplan Susanne Okt 15 Terugkoppeling MR stukje Website allen Gedaan Terugkoppeling versterking Directie Susanne Afgerond Informatie over innen TSO bijdrage Susanne Gedaan Nieuwe Actielijst Wat Wie doen Wanneer Nieuwe functieomschrijving Gerda D. meenemen. Bert juni 2014 Informeren voortgang organiseren Cursus MR Manon Febr 16 Archief map updaten Manon Aug 15 Terugkoppeling grote groepen Bert Maart 16 Terugkoppeling cao Onderwijs Bert Feb 16 Terugkoppeling financiering plusklas Bert Feb 16 Uitnodigen Danielle Marc Feb 16 Concept begroting Bert Maart 16 Reageren op ingekomen post (geluksdagen) Linda Feb 16 Reageren op ingekomen post (Engels) Bert Feb 16 Volgende keer op de agenda: Formatie plan Concept schoolplan Begroting 2016 Mei/juni op de agenda: Leeropbrengsten
Evaluatie continurooster (de schuingedrukte stukken tekst zijn de notulen van de vergadering over dit onderwerp, de gewone stukken tekst is de samenvatting van de binnengekomen reacties van ouders ) De MR heeft een belangrijke rol gespeeld met betrekking tot de invoering van het continurooster. De MR vindt het belangrijk dat de school evalueert op de verandering van de schooltijden. De MR heeft daarom ouders gevraagd hoe het continurooster tot nu toe bevalt, wat ouders goed vinden gaan en waar ouders evt. verbeterpunten voor de school zien als het gaat om het continurooster. De vraag is per mail op 11 januari aan de ouders gesteld. Tevens heeft deze vraag ook als herhaald bericht in info 10 gestaan. Er zijn 30 ouders die hebben gereageerd op de vraag van de MR. De ouders reageren overwegend positief op het continurooster. Een deel van deze ouders heeft, ondanks dat zij positief zijn over het continurooster, een aantal aandachtspunten gestuurd. Het betreft de volgende punten: Met grote mate genoemd: Te weinig tijd voor de lunch. Ouders, met name van jongere kinderen, schrijven dat er te weinig tijd is voor hun kind om hun eten en drinken op te drinken. Hun kind heeft regelmatig een broodtrommel/beker terug mee naar huis die niet leeg is. De kleuterjuffen hebben nu afspraken gemaakt met de stagiaires in de klas. Zij helpen de kinderen met jassen aan doen en dergelijk, zodat de juffen pauze kunnen houden, waardoor ze langer de tijd hebben om met de kinderen te eten en toch zelf ook 30 minuten pauze kunnen houden. Professionaliteit van de overblijf. Ouders zien nog steeds dezelfde overblijfkrachten op school rond lopen. Sommige ouders twijfelen of de overblijfkrachten voldoende professioneel zijn. Een aantal ouders geeft aan dat hun kind problemen heeft (ervaren) tijdens de pauzes en dat er onvoldoende is gereageerd door de overblijfkrachten. Dit zal worden besproken met het Kwakersnest, op welke manier kan de begeleiding worden aangepast tijdens het spelen op het schoolplein, zodat dit niet meer voorkomt. Een aantal tot één keer genoemd: Televisie kijken tijdens de lunch. Ouders vinden het niet goed dat de kinderen terwijl zij eten tv kijken. Sommige ouders vinden dat hun kind pauze heeft en dan niet ook verplicht moet worden om stil te zijn. Andere ouders vinden het niet goed dat er tv wordt gekeken tijdens omdat als je tv kijkt je gedachteloos eet en daarmee zaken als overgewicht in de hand werpt. Over dit onderwerp wordt regelmatig met de leerkrachten contact gezocht. Het team zal hierover met elkaar ook in gesprek gaan, op welke manier er geluncht wordt in de klas. Belangrijk hierbij is of de of de lunchtijd van de kinderen als lestijd gerekend wordt.
Onvoldoende uitdaging tijdens de overblijf. Ouders zouden het fijn vinden als de pleinwachten tijdens de pauze activiteiten organiseren waar kinderen aan mee kunnen doen als zij dit willen. Ook dit onderwerp wordt meegenomen in het gesprek met het Kwakersnest. Afspraken over de lunch. Ouders geven aan dat sommige kinderen (veel) snoep/koek in hun broodtrommel hebben voor na de lunch. Ouders zouden het fijn vinden als school een duidelijk (liefst een gezond) standpunt neemt. School wil goede voeding stimuleren, er is in het verleden weinig aandacht voor geweest en dit zal in de toekomst wat vaker gebeuren. Gebruik mobiele telefoon: Een ouders merkt op dat de mobiele telefoon bij de overblijfkrachten alleen gebruikt moet worden voor noodgevallen. Te veel kinderen op het plein tijdens de pauze: Er zijn 3 klassen buiten tijdens de pauze. Dit wordt als te veel ervaren. Er zijn 3 ouders die het continurooster als negatief ervaren. Zij hebben verschillende redenen waardoor zij het continurooster als negatief ervaren. 14.30 uur te vroeg is voor de ouders ivm werk. Ouders zijn nu verplicht BSO af te nemen waardoor zij extra kosten maken. Daarnaast worden ouders gevraagd om een bijdrage te betalen voor de pleinwacht. De opvang tijdens de pauze wordt onvoldoende professioneel ervaren. Er is te weinig tijd voor de kinderen om het eten op te eten, hun kind heeft daardoor een kortere pauze. Het Kwakersnest in verantwoordelijk voor de vrijwilligers en regelen ook de betaling. Het geld wat ouders betalen voor de tussen schoolse opvang wordt geint door de ouderraad, die het doorgeven aan het Kwakersnest (klopt dit laatste?). Er wordt meer rust ervaren in school, na de pauze kunnen de leerkrachten sneller aan het werk, minder ouders in school gedurende de dag wat ook voor rust zorgt. Het team heeft het continurooster nog niet echt geëvalueerd, maar een aantal opmerkingen zijn wel al gemaakt; er wordt te weinig contact ervaren met het Kwakersnest en niet alle overblijfkrachten zijn even professioneel. Het Kwakersnest zou hier meer aandacht aan moeten besteden. Tijdens de eindevaluatie in juni ook beschrijven wat we er als school opgeschoten zijn met het continurooster..