/ werft aan in contractueel dienstverband 1 jobstudent Administratief registrator Team Collectie Vlaamse Gemeenschap Afdeling: Cultureel Erfgoed Beleidsdomein: Cultuur, Jeugd, Sport en Media Standplaats: Gallaitstraat 86, 1030 Brussel Periode: 15 augustus tot 15 september 2016 Vacaturenummer: CVG1 / Steek je graag de handen uit de mouwen en ben je sociaal ingesteld. Bied je graag ondersteuning bij het uitvoeren van administratieve taken, dan is deze job iets voor jou. FUNCTIECONTEXT De afdeling Cultureel Erfgoed bestaat uit drie teams (het team Cultureel-erfgoedorganisaties, het team Collectie Vlaamse Gemeenschap en het team Topstukken en cultuurgoederen), een staf en een secretariaat. Er zijn ook twee buitendiensten van de afdeling: het Kasteel van Gaasbeek te Lennik en de Landcommanderij Alden Biesen te Bilzen. De vacante functie situeert zich binnen het team Collectie Vlaamse Gemeenschap. De functie kadert binnen de context van het beheer en behoud van de eigen collectie kunstwerken van de Vlaamse Gemeenschap. Centraal binnen deze werking staat het opvolgen van de bruiklenen en bewaargevingen van werken uit de collectie en de opvolging van de bewaartoestand van de werken.. De Collectie van de Vlaamse Gemeenschap wordt bewaard op verschillende locaties in Vlaanderen en in Brussel. Dit zijn zowel erfgoedinstellingen (bv. musea) als openbare besturen. Een deel wordt bewaard in het depot in Schaarbeek. JE TAKENPAKKET Je werkt als administratief ondersteuner mee aan registratie van de collectie en aan de opkuis van het archief. Je voert gegevens over de kunstwerken in het collectieregistratiesysteem. Je helpt bij het opkuisen van het beeldarchief via bijvoorbeeld het nazicht van bestandtypes, het opschonen van www.werkenvoorvlaanderen.be
bestandnamen en het controleren van linken met het registratiesysteem. Je verleent assistentie bij de opkuis van de thesaurie, het digitaliseren en opschonen van het papieren archief en het inventariseren. Wij zoeken 1 jobstudent voor de periode van 15 augustus tot 15 september 2016. JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN De jobstudenten moeten aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen: - Minstens 18 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving. - Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Hiervan moet een attest worden ingediend. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Bij voorkeur studies kunstwetenschappen of kunstgeschiedenis, archivistiek, conservatie en restauratie, behoudsmedewerker erfgoed. Je kan vlot werken met MS Office Kennis van het Registratiesysteem Adlib Enterprise is een pluspunt JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je werkt mee en informeert anderen. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je handelt correct en respectvol ten aanzien van je omgeving en van de bestaande regels en afspraken. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je toont je leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie. Klantgerichtheid pagina 2 van 5
Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Nauwgezetheid Je levert met oog voor detail correct werk af. Je gaat gepast met materiaal om. Je levert met oog voor detail correct werk af. Flexibel gedrag Je kunt de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen. Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD - Wij bieden je een leerrijke vakantiejob aan in een toffe werkomgeving. - Voor vakantiewerkers jonger dan 21 jaar bedraagt het salaris 1.428 bruto/maand. - Voor vakantiewerkers van 21 jaar en ouder bedraagt het salaris 1.705 bruto/maand. Deze bedragen zijn exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. - Jobstudenten genieten van gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en hebben ook recht op een fietsvergoeding. - Een maaltijdcheque per gepresteerde werkdag. - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 5 juni 2016 Je vult het standaard sollicitatieformulier in en stuurt het naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be Vacaturebericht jobstudent pagina 3 van 5
Je stuurt het naar: t.a.v. Tina Boriau Arenbergstraat 9 1000 Brussel SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende standaard sollicitatieformulier en een selectiegesprek dat doorgaat op 24 juni of 1 juli (data onder voorbehoud). De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Brigitte Myle Adres: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Tel: 02 553 69 82 brigitte.myle @cjsm.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Machteld Aelbrecht, HR medewerker Adres: Arenbergstraat 9-1000 Brussel Tel: 02 553 06 28 machteld.aelbrecht@cjsm.vlaanderen.be OVER HET DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD, SPORT EN MEDIA Het Departement CJSM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd, sport en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. pagina 4 van 5
Het bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Strategische Advies Raad voor Cultuur (SARC) Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. Vacaturebericht jobstudent pagina 5 van 5