Open Standaarden voor Lokale Overheden OSLO 3.0 ENGAGEMENTSVERKLARING Ondergetekenden, De Vlaamse ICT Organisatie vzw (hierna genoemd V-ICT-OR vzw), gevestigd te 9160 Lokeren, Mosten 13 Industriezone E17-3, vertegenwoordigd door Eddy Van der Stock, voorzitter, en naam bedrijf: Adres bedrijf: vertegenwoordigd door (naam, functie): Ondergetekende engageert zich om actief mee te werken aan het tot stand komen van het vervolgtraject Open Standaarden voor Lokale Overheden ofwel OSLO 3.0. Doel van het consortium Er wordt een tijdelijk consortium opgericht, dat zich voor het volgende werkjaar een praktijkgericht programma vooropstelt, dat focust op lokaal informatiebeheer, standaardisatie en architectuur gespreid over drie objectieven: de adoptie van nieuwe innovaties m.b.t. open standaarden door de doelgroep, die er toe moet leiden dat er nieuwe toepassingen ontstaan die onderling kunnen integreren. Dit zal zorgen voor een meer open, competitieve markt, waar er plaats is voor nieuwe spelers en nieuwe toepassingen. maximale adoptie van initiatieven van Federale en Vlaamse Overheden bij de lokale besturen zelf. op een professionele wijze omgaan met informatieveiligheid en privacy. Hierdoor kan data binnen een bestuur maximaal hergebruikt worden waardoor er nieuwe innovatieve toepassingen kunnen ontstaan. Het is hierdoor beter mogelijk dat de overheid maar één keer vraagt. Door de promotie van OSLO en het effectief gebruik van OSLO door besturen in projecten, zullen er concrete vragen komen met betrekking tot de toepassing van de standaard. Deze vragen zullen OSLO
verder uitkristalliseren. Het consortium moet er voor zorgen dat de standaard op een gecontroleerde wijze evolueert. In een parallel traject moet in samenspraak met alle actoren een convenant opgesteld worden. Daarom blijven we zoals in het vorig werkjaar inzetten op: het idee van een algemene open standaard voor interbestuurlijke dataentiteiten ingang doen vinden in de verschillende besturen en overheidsniveaus (lokaal, provinciaal, Vlaams, federaal ) de Vlaamse en federale overheid er toe bewegen actief mee te werken aan de realisatie van deze open standaarden voor de lokale overheden en het project over te nemen in gemeenschappelijk beheer in de geest van het e-government decreet. meewerken aan de definitie van standaarden, noodzakelijk voor de opbouw. een overlegplatform creëren dat de verschillende organisaties betrokken bij de realisatie van deze open standaarden voor lokale overheden samen te brengen (zowel overheden als privébedrijven). Principes van samenwerking en de in te zetten middelen Om bovenstaande doelen te realiseren worden minimaal 2 voltijdse projectbegeleiders op het project geplaatst. Daartoe worden volgende ondersteuning en financiën voorzien: V-ICT-OR CORVE/FEDICT/AGIV Werkgroep lokaal e-government (ECG, VLO, VVOS, ) Consortiumpartners Pilootpartners Projectleiding, kantoorruimte en logistieke ondersteuning, projectwebsite, projectmanagement, draagvlak, sensibiliseren. Ondersteuning (ook liefst financieel) Draagvlak, sensibilisering, communicatie en ondersteuning De andere leden voorzien een financiële bijdrage van 6.000. Als dienstenleverancier met OSLO aan de slag willen, maar het juiste bestuur niet vinden voor een piloot? Dan bieden we vanuit V-ICT-OR een piloot onder uw klanten en begeleiden deze klant en uw productontwikkelaars maximaal 6 halve dagen om OSLO toegepast te krijgen in een van uw producten. Prijs: 5.000 excl. BTW
Partners kunnen mee instappen door een engagementsverklaring te tekenen als consortium- en/of pilootpartner.
Opzet juni 2014 juli 2015 In het vervolgtraject met een doorlooptijd van één jaar kan u deelnemen aan het consortium en/of aan een piloteringsproject: 1. Consortium De partners die er voor kiezen om te participeren aan het consortium zijn degene die mee aan het stuur staan van de ontwikkelingen binnen het project OSLO 3.0. Ze leggen mee de basis van de implementaties in de software en in de besturen zelf. Het consortium engageert zich op basis van de hiervolgende werkpakketten: a. Werkpakket: Coördinatie en rapportering Doelstellingen: dit werkpakket heeft tot doel de voortgang van het project te coördineren, evenals de rapportering te verzorgen. b. Werkpakket: Visieontwikkeling en beheer van de standaarden Doelstellingen: het creëren van een gedeelde visie omtrent de wijze waarop we de nieuwe innovatie m.b.t. open standaarden en informatieveiligheid integreren in de verschillende oplossingen. Deze visie wordt opgebouwd door afstemming met de verschillende deelnemende besturen en in interactie met de markt (dienstenleveranciers). Hierbij wensen we tot een helder afsprakenkader te komen met alle actoren in de sector. Daarnaast wordt er ingezet op de verdere evolutie van de bestaande standaarden, het beheer van de standaard en de dialoog met centrale overheden. c. Werkpakket: Proeftuin Doelstellingen: via demonstrators laten we de lokale besturen maximaal ervaring opbouwen met de OSLO standaarden. Daarnaast worden andere besturen en doelgroepbedrijven, geïnspireerd en gesensibiliseerd. Deze activiteiten richten zich op concrete initiatieven (oa. mobiele toepassingen, toepassingen voor het uitlenen van materiaal, back-office toepassingen etc.). De resultaten van deze activiteiten worden als input gebruikt voor ontwikkeling van de fundamenten en de verdere bijsturing van de visie. d. Werkpakket: OSLO Bouwstenen ontwikkelen Doelstellingen: Doel van dit werkpakket is om de bouwstenen voor het ecosysteem te ontwikkelen, die organisaties moeten helpen om de nieuwe innovaties sneller te adopteren. We onderscheiden volgende bouwstenen (1) beleid, (2) technologie en (3) informatieveiligheid. e. Werkpakket: Verankering kennisborging en disseminatie Doelstellingen: het doel van dit werkpakket is dat er een plan opgemaakt wordt om het project te verankeren bij de doelgroep. Dit wensen we te bereiken door Een online kennisplatform voor kennisborging. Lezingen en praktijkgerichte workshops bij lokale besturen met de focus op informatiedeling Opleidingen informatieveiligheid en informatiemanagement voor de doelgroep
Een e-gov iboot camp voor starters Disseminatie-activiteiten om het project te promoten Structuur van het consortium De stuurgroep wordt gevormd door de stichtende leden van het consortium. Daarnaast kunnen externe adviseurs tot de vergadering worden uitgenodigd. De stuurgroep beslist over de aanwending van de middelen binnen het kader van de samenwerkingsovereenkomst van het consortium. De frequentie van de stuurgroepvergaderingen zal beslist worden bij de aanvang van het project. Klankbordgroep Alle betrokkenen (zowel lokale, provinciale besturen als ICT-leveranciers) worden samengebracht in een klankbordgroep, die een adviserende rol vervult en bovendien op regelmatige basis op de hoogte gebracht wordt van de resultaten van het geleverde werk. Dagelijkse werking De dagelijkse werking wordt verzekerd door V-ICT-OR vzw. Medewerking en resultaten Vanuit het geloof in de noodzaak van een Open Standaard voor lokale besturen verlenen alle leden van het consortium hun volle medewerking aan het project. De eindresultaten van het project zijn vrij ter beschikking. Communicatie Bij elke communicatie over het project worden alle leden van het consortium vermeld met naam en maximaal met logo. Het gaat dus niet om een V-ICT-OR project maar een collectief consortiumproject. Bijdrage U wordt lid van dit consortium voor 6.000 2. Dienstenleveranciers - Piloteringsproject U wilt als dienstenleverancier met OSLO aan de slag, maar kan het juiste bestuur niet vinden voor een piloot. U heeft niet genoeg tijd om besturen mee te nemen in dit traject? Vanuit V-ICT-OR bieden wij u een deal aan. Voor een vast bedrag per product helpen wij u aan een piloot onder uw klanten en begeleiden deze klant en uw productontwikkelaars maximaal 6 halve dagen om OSLO toegepast te krijgen in een van uw producten. Aan de hand van de piloot kunt u natuurlijk ook al uw andere besturen voorzien van de standaard. Uiteraard zorgen wij voor de nodige visibiliteit van de piloten en gebruiken deze in presentaties en als voorbeeld.
Gaat u deze uitdaging aan? Bijdrage: U schrijft in voor dit pilotenproject voor 5.000 per piloot 3. Consortiumpartner én Piloteringsproject Combi Korting: Wanneer u én consortiumpartner wordt én een piloteringsproject uitvoert, geniet u een korting van 1.000 en betaalt 10.000 i.p.v. 11.000
Storten van de bijdragen Alle ondersteunende en stichtende consortiumleden verbinden zich ertoe het bedrag van de participatie naar keuze te storten op rekening 068-2263451-80 met de melding 1. Consortium OSLO 3.0 2. OSLO 3.0 - pilootproject 3. Consortium OSLO 3.0 én pilootproject vóór 1 juli 2014 en een ondertekende kopie in tweevoud van deze engagementsverklaring op te sturen naar: V-ICT-OR vzw - Mosten 13 Industriezone E17-3 9160 LOKEREN (bij ontvangst krijgt u per kerende een medeondertekend exemplaar terug) In te vullen en te ondertekenen: Bedrijf stapt in (aankruisen wat van toepassing is): Consortium partner OSLO 3.0 en betaalt 6000 Pilootproject en betaalt 5.000 Consortium partner OSLO 3.0 en pilootproject en betaalt 10.000 Eddy Van der Stock Voorzitter Vlaamse ICT organisatie vzw Datum ondertekening: Naam: Functie: Bedrijf: Datum ondertekening: