Gemeenteraad van dinsdag 22 maart 2016 Aanwezig: Hugo De Waele, burgemeester - voorzitter William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Reinold De Vuyst, schepenen Dirk De Rouck, toegevoegde schepen Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Kevin Van Impe, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens, raadsleden Bruno Van Maldegem, gemeentesecretaris Afwezig: Verontschuldigd: Johan Van Vaerenbergh, schepen Dries Hostens, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Maggie Van Impe, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Ria Flobert, Anja Vanrobaeys, Hilde Schockaert, raadsleden De voorzitter opent de vergadering te 20u00. OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige vergadering. De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vorige vergadering goed. 2. Goedkeuren agenda gewone algemene vergadering van 11 april 2016 van TMVW (IC) en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers. Schepen William De Windt. Het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 houdende aanduiden van 5 vertegenwoordigers en 5 plaatsvervangers in de algemene vergaderingen van de TMVW. De statuten van TMVW (IC). De gemeente is als vennoot aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW (IC). De aangetekende brief van 5 februari 2016 voor de gewone algemene vergadering van TMVW (IC) cvba van 11 april 2016, met mededeling van de agenda en de toelichting van de agendapunten. De gemeenteraad krijgt de kans om over de agenda van de gewone algemene vergadering een debat te voeren; op grond daarvan zijn standpunt te bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordigers dienovereenkomstig moeten handelen op de gewone algemene vergadering van de intercommunale.
Besluit 15 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dirk Janssens, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 4 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Kevin Van Impe) De raad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten van de agenda van de gewone algemene vergadering TMVW (IC) cvba van 11 april 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen. 3. Voordracht commissaris. 4. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2014, met aanvullende nota houdende informatie omtrent de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaats gevonden, bijgewerkt tot en met 31 december 2015. 5. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2014. 6. Verslag van het college van commissarissen. 7. Verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR). 8. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR). 9. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités. 10. Benoeming van bestuursleden in de Raad van Bestuur. De afgevaardigden van de gemeente die bij aanvang van de legislatuur werden gemachtigd, Hugo De Waele, burgemeester, Ria Flobert, gemeenteraadslid, Wim Lammens, gemeenteraadslid, Marleen Lambrecht, schepen, en William De Windt, schepen, en de plaatsvervangende vertegenwoordigers, Dries Hostens, Tom Van Impe, Dirk Janssens, Ellen Elaut en Jean-Marie Van den Broeck, alle gemeenteraadsleden, te bevestigen en hen op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen in artikel 1. Afschrift van dit besluit zal aan TMVW (IC), Stropstraat 1, 9000 Gent, worden toegestuurd. 3. Uitvoeren van grote onderhoudswerken aan kleine wegen en het beperkt aanleggen van trottoirs op het grondgebied van Erpe-Mere in 2016. Vaststellen gunningswijze en voorwaarden van de opdracht. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 42 en 43 en artikel 160, 1bis. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, 1, 2 b. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De gemeenteraad besliste op 31/03/2015 over te gaan tot het uitvoeren van grote onderhoudswerken aan kleine wegen en het beperkt aanleggen van trottoirs op het grondgebied van Erpe-Mere op basis van het bestek nr. 01/2015, opgemaakt door de dienst Openbare Werken.
Er wordt voorgesteld de opdracht voor een tweede dienstjaar te gunnen zoals voorzien wordt in het bijzonder bestek nr. 01/2015, van toepassing op deze opdracht en verwijzend naar de contractuele bepalingenuitvoeringstermijn waarbij deze opdracht bij toepassing van artikel 26, 1, 2 b opnieuw onderhands kan toegewezen worden. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in het bestek louter indicatief en binden zij het bestuur op geen enkele wijze en kan de aannemer geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De uit te voeren werken zullen maximum 150.000 euro bedragen, btw inbegrepen. Dit is het in het budget 2016 voorziene bedrag. Budget/Financiële impact De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2016/GBB-CBS/0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/600/IE-1/U. Besluit Het uitvoeren van de grote onderhoudswerken aan kleine wegen en het beperkt aanleggen van trottoirs op het grondgebied van Erpe-Mere kan via onderhandelingsprocedure aan dezelfde aannemer worden toegewezen voor een 2 de dienstjaar op basis van het bestek 01/2015, vastgesteld door de raad in zitting van 31/03/2015. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2016/GBB-CBS/0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/600/IE-1/U. 4. Vernieuwen van de verwarming en koeling in de raadzaal van het GAC Steenberg. Vaststellen gunningswijze en voorwaarden van de opdracht. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43 en artikel 160 1 bis. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 5, 2. De dienst Openbare Werken stelde een bestek op met nr. 08/2016 op in het kader van de opdracht Vernieuwen van de verwarming en koeling in de raadzaal van het GAC Steenberg. Men stelt voor de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Budget/Financiële impact De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.586,78 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 0110-00/2210100/IE-6 (ACT-69).
Besluit Artikel 4: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 08/2016 voor de opdracht met als voorwerp Vernieuwen van de verwarming en koeling in de raadzaal van het GAC Steenberg., opgesteld door de dienst Openbare Werken. De raming bedraagt 49.586,78 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21% btw. Dit bedrag is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 0110-00/2210100/IE-6 (ACT-69). Wanneer na raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te zijn overschreden kan deze opdracht toegewezen worden mits het college van burgemeester en schepenen in het gunningsbesluit opneemt dat de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 5. Goedkeuren van de gratis grondafstand in de deelgemeente Burst, Dorent, sectie B nrs. 523v en 523w. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Motivatie en inhoud Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor percelen gelegen in de deelgemeente Burst, Dorent - sectie B nrs. 523v en 523w. Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Burst) - sectie B nrs. 523v en 523w (117 m²). Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand samengesteld als volgt: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Vermeulen Nicole Langeveldstraat 4 9420 Erpe-Mere B-nr. 523v B-nr. 523w 37 m² 80 m² gratis gratis Besluit Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut langs Dorent in de deelgemeente Burst te nemen uit de percelen gekend ten kadaster als sectie B-nrs. 523v en 523w (117 m²) volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding
Vermeulen Nicole Langeveldstraat 4 9420 Erpe-Mere B-nr. 523v B-nr. 523w 37 m² 80 m² gratis gratis De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 6. Goedkeuren van de gratis grondafstand in de deelgemeente Mere, Bosstraat, sectie A nr. 455L. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Motivatie en inhoud Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor een perceel gelegen in de deelgemeente Mere, Bosstraat - sectie A nr. 455L. Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Mere) - sectie A nr. 455L (9 m²). Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand samengesteld als volgt: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Van Hauwermeiren Benjamin Van De Velde Mieke Vlierstraat 27 9520 Sint-Lievens-Houtem A-nr. 455L 9 m² gratis Besluit Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Bosstraat in de deelgemeente Mere te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie A-nr. 455L (9 m²) volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Van Hauwermeiren Benjamin Van De Velde Mieke Vlierstraat 27 9520 Sint-Lievens-Houtem A-nr. 455L 9 m² gratis
De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 7. Relighting GAC Steenberg. Goedkeuren van de projectnota, de adviesnota, het bijzonder lastenboek, de meetstaat, het lichtplan en de raming. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 42 en 43 en artikel 160, 1 bis. De gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2013 betreffende de kaderovereenkomst met Intergem inzake energiebeheer. De collegebeslissing van 09 april 2013 betreffende de ondertekening van de kaderovereenkomst tussen het gemeentebestuur Erpe-Mere en Intergem inzake energiebeheer. Het energiezorgplan opgemaakt door Eandis in opdracht van het gemeentebestuur. De gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 2013 betreffende de uitvoering van energiebesparende maatregelen aan de gemeentelijke gebouwen in het kader van het energiezorgplan. De collegebeslissing van 5 november 2013 betreffende het ondertekenen van de studieovereenkomsten met Eandis in het kader van het energiezorgplan. Het lastenboek met bijhorende verlichtingsstudie en meetstaat, evenals het advies van Eandis betreft de relighting in het administratief centrum Steenberg wordt voorgelegd. De redenen voor relighting zijn als volgt: het energieverbruik en de CO2-uitstoot drastisch verminderen het visueel comfort voor de gebruikers verhogen kostenbesparing op onderhoud van de installatie wetgeving en veiligheid: afgekeurde elektrische installatie. Budget/Financiële impact De uitgave voor de relighting wordt geraamd op 341.996,82 euro incl. btw voor de uitvoering met LED-verlichting. De verwachte premie wordt geraamd op 4.840 euro incl. btw. In het budget van 2016 werd een krediet voorzien op budgetcode ACT 69 0110 002210100 (administratieve gebouwen). Besluit: 15 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Reinold De Vuyst, Gaston Van De Keer, Dirk Janssens, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Ellen Elaut, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens) 4 Onthoudingen (Georges De Langhe, Marc De Lat, Hedwig Redant, Kevin Van Impe) Goedkeuren van het lastenboek met bijhorende verlichtingsstudie en meetstaat voor de opdracht relighting van het administratief centrum Steenberg. Deze werken laten uitvoeren via het raamcontract van de distributienetbeheerder Eandis die het ontwerp zal voorgeleggen aan door hen geselecteerde aannemers teneinde de uitvoering van de werken te kunnen gunnen aan de goedkoopste bieder.
Artikel 4: De raming bedraagt 341.996,82 euro incl. btw voor de uitvoering met LED-verlichting. Wanneer na raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te zijn overschreden kan deze opdracht toegewezen worden mits het college van burgemeester en schepenen in het gunningsbesluit opneemt dat de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. 8. Aanpassen van het reglement betreffende de organisatie van de speelplein- en Grabbelpaswerking. Schepen Johan Van Vaerenbergh. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. De beslissing van de gemeenteraad van 30 april 2013 betreffende het vaststellen van het reglement betreffende de organisatie van de speelplein- en Grabbelpaswerking. De dagprijs voor deelname aan de speelpleinwerking bedraagt momenteel: - 3 euro per dag voor het eerste kind - 2,5 euro per dag voor het tweede kind - 2 euro per dag vanaf het derde kind. Bij inschrijven via de website kan dit moeilijkheden geven. Er is namelijk geen controle mogelijk om te zien of ouders hun kinderen correct inschrijven. Ze hebben namelijk de optie om telkens de laagste prijs voor zowel het eerste als het derde kind te kiezen. Indien er maar één prijs is, kan men dit probleem bij het online inschrijven vermijden. Daarom wordt voorgesteld om voor elk kind 3 euro per dag te vragen. Dit is een minieme prijsverhoging maar zeker niet onredelijk gezien het aanbod en gezien de prijzen die andere gemeentebesturen hanteren. Om meer rechtszekerheid te creëren wordt eveneens voorgesteld om van de gelegenheid gebruik te maken om in het reglement eveneens te bepalen dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is om de tarieven voor deelname aan de Grabbelpasactiviteiten vast te stellen en niet enkel de korting. Besluit Artikel 1, 5) van het reglement betreffende de organisatie van de speelplein- en Grabbelpaswerking, vastgesteld door de gemeenteraad op 30 april 2013, opheffen en vervangen als volgt: "De dagprijs voor deelname aan de speelpleinwerking bedraagt 3 euro per dag per kind. In de dagprijs zijn de voor- en na-opvang inbegrepen. Voor deelname aan het zwemmen is er een bijkomende kostprijs van 3 euro per kind per zwembeurt. Voor de deelname aan de speelpleinwerking wordt gewerkt met voorinschrijvingen: Eerste inschrijfperiode: kinderen waarvan de ouders of één van beide ouders in Erpe-Mere wonen. Tweede inschrijfperiode (week na eerste inschrijvers): alle kinderen. Er worden maximum 100 kinderen ingeschreven. Terugbetaling van verkochte speelpleinbeurten gebeurt enkel bij ziekte van de deelnemer en op basis van een schriftelijke aanvraag van de inschrijver, vergezeld van het bewijsstuk ter rechtvaardiging van de afwezigheid (doktersattest). Zwembeurten worden in geen geval terugbetaald." Artikel 1, 6) van het reglement betreffende de organisatie van de speelplein- en Grabbelpaswerking, vastgesteld door de gemeenteraad op 30 april 2013, opheffen en vervangen als volgt:
"Met de grabbelpas kunnen de kinderen tegen verminderde prijs deelnemen aan een speciaal voor dit project samengesteld programma. Het college bepaalt voor elke activiteit de deelnameprijs en de korting voor de bezitters van een Grabbelpas. De inschrijving voor deze activiteiten gebeurt bij de gemeentelijke jeugddienst." Deze aanpassingen treden in werking op 1 april 2016. 9. Subsidiereglement voor het uitvoeren van grondontledingen. Schepen Reinold De Vuyst. Een bodemstaal analyseert de bouwlaag of graszoden op zuurtegraad, humusgehalte en de beschikbare reserve aan een aantal voedingselementen. De landbouwer kan volgens de bodemanalyseresultaten oordeelkundiger bemesten, wat leidt tot hogere opbrengsten, het vermijden van teeltmislukkingen en minder uitspoeling van bepaalde nutriënten. Eén ontleding leidt tot een betrouwbaar advies voor een periode van 3 jaar. Het positief advies van de gemeentelijke Minaraad van 4 februari 2016 inzake het ontwerp van subsidiereglement. Het positief advies van de landbouwvertegenwoordiging van 18 februari 2016 inzake het ontwerp van subsidiereglement. Budget/Financiële impact Het nodige krediet werd voorzien in het budget dienstjaar 2016 GBB-CBS/0530-00/6492000/BESTUUR/CBS/IE- GEEN Tussenkomst Raadslid Marc De Lat. Besluit: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Binnen de perken van de jaarlijks in het gemeentebudget voorziene en goedgekeurde kredieten verleent het college van burgemeester en schepenen een aanmoedigingspremie voor ontledingen van landbouwgronden gelegen op het grondgebied van de gemeente Erpe-Mere. Iedere land- of tuinbouwer die jaarlijks een verzamelaanvraag moet indienen bij het departement Landbouw en Visserij heeft recht op een premie van 25 euro per ontleding, met een maximum van 5 ontledingen per jaar. Vóór 1 september van het jaar waarin de ontleding gebeurde moet de landbouwer bij het college van burgemeester en schepenen via het voorziene formulier een subsidieaanvraag indienen met daarbij de geldige bewijzen: een kopie van het analyseverslag en de factuur. Aard van de grondontleding: standaard ontleding = grondontledingen met minimaal volgende parameters: grondsoort, ph, humusgehalte, Fosfor (P), Kalium (K), Magnesium (Mg), Calcium (Ca), Natrium (Na), minerale stikstofanalyse, bekalkingsvoorschrift, bemestingsadvies en specifieke opmerkingen voor het teeltplan. De analyse kan gebeuren door alle erkende labo s voor bodemanalyse voor de landbouw. Bij bedrog, misbruik en/of valse aangifte wordt een proces-verbaal opgemaakt door de gemachtigde ambtenaar en wordt de aanvrager voor vijf jaar uitgesloten van elke vorm van betoelaging door de gemeentelijke overheid. 10. Subsidiereglement voor het inzaaien van groenbedekkers.
Schepen Reinold De Vuyst. Het inzaaien van groenbedekkers is een landbouwtechniek en maatregel die erosie kan voorkomen of alleszins beperken. Door begroeiing wordt de bodem beschermd tegen de invloed van wind en regen. Bovendien worden groenbedekkers in het voorjaar ondergeploegd en dragen ze zo bij tot structuurverbetering van de grond. Groenbedekkers nemen ook stikstof op uit de bodem, zodat deze minder kan uitspoelen naar grond- en oppervlaktewater. Het positief advies van de gemeentelijke Minaraad van 4 februari 2016 inzake het ontwerp van subsidiereglement. Het positief advies van de landbouwvertegenwoordiging van 18 februari 2016 inzake het ontwerp van subsidiereglement. Budget/Financiële impact Het nodige krediet werd voorzien in het budget dienstjaar 2016 GBB-CBS/0530-00/6492000/BESTUUR/CBS/IE- GEEN. Tussenkomst Raadslid Marc De Lat. Besluit: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Artikel 8: Artikel 9: Het gemeentebestuur Erpe-Mere keert binnen de perken van de daartoe in het gemeentebudget ingeschreven kredieten een subsidie uit voor het inzaaien van groenbedekkers en eiwitrijke gewassen op het grondgebied van de gemeente. De subsidie wordt toegekend aan alle land- of tuinbouwers die akkerland bewerken op het grondgebied van Erpe-Mere en die een verzamelaanvraag moeten indienen bij het departement Landbouw en Visserij. De subsidie bedraagt maximum 50 euro per hectare ingezaaide groenbedekker en eiwitrijke gewassen en is beperkt tot het totale bedrag voorzien in de goedgekeurde budgetkredieten. Indien het voorziene bedrag in de budgetkredieten overschreden wordt, zal de subsidie verhoudingsgewijs per hectare worden verminderd. Voor het verkrijgen van de subsidie moeten de land- en tuinbouwers de volgende documenten indienen na 1 juni (= datum indienen van definitieve verzamelaanvraag) en vóór 10 november van elk jaar bij het college van burgemeester en schepenen: aanvraagformulier subsidie groenbedekkers afdruk van de verzamelaanvraag en de bijhorende luchtfoto s van de bij het departement Landbouw en Visserij definitief ingediende aanvraag (kleurenkopie). De subsidieaanvraag moet schriftelijk ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen, dienst Leefmilieu, Oudenaardsesteenweg 458 te 9420 Erpe-Mere. Voor de subsidieaanvraag groenbedekkers en eiwitrijke gewassen moet gebruik worden gemaakt van het gemeentelijk aanvraagformulier als bijlage. Wie door omstandigheden de geplande groenbedekking in het najaar niet kan inzaaien, moet zijn aangifte aanpassen. De werkelijke uitvoering van het inzaaien van de groenbedekkers wordt nagegaan door de diensten van het gemeentebestuur. Bij vaststellingen van misbruiken, valse aangiften of verklaringen wordt aan de betrokken land- of tuinbouwers de subsidie geweigerd of wordt de toegekende subsidie teruggevorderd.
Artikel 10: Artikel 11: Artikel 12: De inzaai- en inwerkdatums moeten worden gerespecteerd. Het inzaaien van groenbedekkers en eiwitrijke gewassen kan tot 1 november van het jaar van de aanvraag en de groenbedekkers en eiwitrijke gewassen moeten minstens tot 1 maart van het volgende jaar behouden blijven. De inzaai van een groenbedekker is mogelijk na alle hoofdteelten. Om een subsidie groenbedekker te ontvangen moeten groenbedekkers uit de volgende lijst worden ingezaaid: beemdlangbloem, bladkool, bladrammenas, boekweit, festulolium, Japanse haver, Alexandrijnse klaver, witte klaver, rode klaver, andere klaver, komkommerkruid, lupinen, gele mosterd, sarepta mosterd, Ethiopische mosterd, phacelia, raaigras (Engels, Italiaans, hybride en Westerworlds), raapzaad, rietzwenkgras, snijrogge, soedangras, tagetes, timoteegras, veldbonen, wikken, zomerhaver, zonnebloem en zwaardherik. Artikel 13: Dit reglement treedt in werking op 1 april 2016. 11. Varia. Schepen William De Windt rapporteert over de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) in 2015. De burgemeester deelt mee dat de jeugdraden advies hebben uitgebracht over het ontwerp van algemeen politiereglement en dat dit weldra aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden. 12. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. De voorzitter sluit de vergadering te 20u30. De gemeentesecretaris Namens de raad: De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele