Verslag Algemene Ledenvergadering 26 maart 2009, Clubgebouw TC Bergen Bestuur: Mw. J Doucet, Dhr. J. de Boer, penningmeester, Dhr. T. Jonker, secretaris, Mw. S. Hopman en Dhr. J. Schmeitz 1. Opening De voorzitter heet iedereen om 20:05 welkom. Speciaal welkom is er voor de heer Willem Taal. Wijkcoördinator van de gemeente Bergen NH. Afwezig met bericht: Familie van Arum, Mw. Stapel, Mw. Jordaan, familie de Nie, Mw. Schaafsma, Mw. Kooter, Dhr. Van Hoek, Mw. Kroon, Dhr. Ten Wolde en de bewoners van de Monnet Nes 1,5 en 13. 2 Bestuursamenstelling De heren Joost Ahsmann en Sieuwert Breeuwer worden op de vergadering voorgedragen om plaats te nemen in het bestuur. De voordracht wordt door de ALV (unaniem) ondersteunt. Dit geld tevens voor het aanblijven van de heer J. Schmeitz. Dit in verband met zijn grote kennis met het dossier van de Landweg/Zuidlaan. Daarnaast neemt de heer J de Boer afscheid van het bestuur. Hij heeft zijn taken als penningmeester overgedragen aan de heer J. Ashmann. Rooster van aftreden: 2009 november Ton Jonker John Schmeitz 2011 november Jenny Doucet Saskia Hopman 2012 maart Joost Ashmann Sieuwert Breeuwer De heer Peter Wertenbroek heeft zich aangemeld als bestuurslid. Hij de volgende ALV aanwezig zijn. 3. Mededelingen Pagina 1 van 5
Om ongeveer 21:00 uur zullen de heren Philippe Smit (van SEP Blauwdruk architecten) en de heer Menno Jorissen (projectontwikkelaar) ter vergadering punt 7 komen toelichten. 4. Notulen ALV 13 november 2008 Deze worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 5. Wijkgericht werken Willem Taal ligt de agendapunten 5 en 6 toe. Actuele activiteiten zijn: Speelplaatsenbeleidsplan Op 18 april kunnen de burgers hun mening geven over bovengenoemd beleid. Komt allen om u stem te laten horen. Ter vergadering is enige discussie over het (zelf) plaatsen van speeltoestellen. Dit mag niet! De gemeente kan aansprakelijk gesteld worden als er ongelukken mee gebeuren. Als de gemeente dit ziet (en het is niet gemeld) zullen de toestellen verwijderd worden. 27 mei 2009 Is wijkschouw met V9N en bewoners. Behoud weilandgebied In overleg met Noorderhoeve wordt er een gebied aangewezen bij de Schapenlaan wat als waterberging kan gaan dienen. Het hoogheemraadschap is er ook bij betrokken. De V9N zal in de opgerichte klankbordgroep plaats nemen (Mw S. Hopman) 6. Reconstructie Nessen De reconstructie van de overige 5 nessen staan gepland voor 2010 2012. De voorbereidingen zullen in 2009 starten. De gemeente Bergen zal bij inloopavonden de plannen voorleggen (te verwachten in najaar van 2009). Het bestuur raadt iedereen aan om deze te bezoeken en hun stem te laten horen. Het bestuur zal hier niet meer tussen gaan zitten. We moeten ons wel realiseren dat de gemeente de eerder gedane reconstructie als blauwdruk gebruikt. Hiermee worden de gebieden waar we invloed op uit kunnen oefenen beperkt. De groenvoorziening is bespreekbaar en in mindere mate de plaats van de parkeerplaatsen. Pagina 2 van 5
Verder gaat de reconstructie altijd gepaard met overlast. De aannemer bleek altijd wel bereid om te luisteren naar de bewoners en waar mogelijk pragmatische oplossingen te bedenken. De volgende keer zal de projectleider van de gemeente, de heer G. Stockell, uitgenodigd worden op de vergadering. 8. Structuurvisie Gebiedsvisie lijkt van de baan. Echter Het laatste woord over de structuurvisie (voorheen gebiedsvisie) is nog niet gevallen. Er zijn drie speler in het spel. De provincie, het college en de raad. De provincie en de raad zeggen niet bouwen in de buiten gebieden. Echter de raad kan anders besluiten. We moeten vinger aan de pols houden. 9 Financiën Gelukkig is het boekjaar 2008 goed afgesloten. Door (ongeveer) 80 betalende leden en veel extra giften ( 1.050,00) heeft de vereniging de extra kosten over 2008 kunnen betalen. De extra kosten waren vooral om een alternatief plan voor de landweg/zuidlaan te ontwerpen, actie materiaal en proceskosten. De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd en geen ongeregeldheden gevonden. De voorzitter verleent de PM op de vergadering decharge. De dames Loes Vader en Janny Luten worden bedankt voor hun werkzaamheden in de kascommissie. Nieuwe kascommissie bestaat uit de heren J. de Boer en Y. Brunt De bankrekening van de vereniging is met contributie over 2009, extra inkomsten en subsidie van de gemeente goed gevuld (ongeveer 5.000,00). De PM bedankt voor de mooie jaren die hij in het bestuur heeft gehad. 7. Ontwikkelingen Landweg 20 / Zuidlaan 59 Om 20:55 komen de heren Philippe Smit Menno Jorissen (projectontwikkelaar) ter vergadering. Zij geven een toelichting op de stand van zaken. Op 27 april zal er een (derde en laatste) gesprek zijn met de BAM. Pagina 3 van 5
Doel is om het project te verkopen aan de heer Jorissen. Zodat hij het alternatieve plan kan realiseren op de Landweg. Om het project rendabel te maken zijn er kleine aanpassingen op het eerdere plan gemaakt. Die worden ter vergadering toegelicht. Tijdens de schorsing (van 10 minuten) kunnen de leden de plannen bekijken en vragen stellen aan de heren. De vergadering wordt geschorst. Het plan voorziet in een paar extra huizen (23 ipv 20). Daarnaast worden er op eigen grond twee parkeerplaatsen gecreëerd. Na de schorsing wordt aan de ALV gevraagd of er principiële bezwaren zijn op het plan. Die zijn er niet. Echter wil de ALV nu ook geen vrijbrief geven. Er is op dit moment nog geen overleg met de gemeente Bergen NH geweest. De heer J. Stam heeft in een eerder stadium aangegeven positief te staan tegenover initiatievenafspraken die ontwikkelaars met de buurt maken. Het gesprek met de gemeente lijkt, zoals het er nu uitziet, niet meer dan een formaliteit. Voor het plandeel Zuidlaan geldt dat de huidige eigenaar D.V.M. wel wil verkopen. Echter is de prijs die ze ervoor willen hebben veel te hoog. De heren worden bedankt voor hun toelichting op de plannen. 10 Werkgroepen/commissies Zonnepanelen Het komt erop neer dat de aanschaf van zonnecellen niet goedkoop is. Het duurt ongeveer 10 jaar voor de investering zich terugverdient. De heer J. de Boer zal een en ander aan papier toevertrouwen. Dit zal per mail verstuurd kunnen gaan worden (en op de website) gepubliceerd worden. Op deze wijze kan iedereen het op haar/zijn gemak nalezen. 11 Communicatie Bestuur is op zoek naar een gebruiksvriendelijke wijze waarop de website bijgehouden kan worden. De huidige wijze kost ons te veel tijd en ergernis. 12. Rondvraag Pagina 4 van 5
Materiaal voor de wijkschouw kunnen de mensen doorgeven aan de heer J. Schmeitz. En dit dan voor 1 mei 2009. De heer J. Schmeitz zal samen met de heer S. Breeuwer (vanuit bestuur) de wijkschouw gaan doen. Volgende ALV is op 19 november 2009. Pagina 5 van 5