OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 16 MAART 2015 001 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 16 februari 2015 Resultaat van de stemming: éénparig 002 Goedkeuring wijziging personeelsbehoeftenplan voor het gemeentepersoneel Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad een nieuw personeelsbehoeftenplan goed. Met ingang van 01 april 2015 verdwijnt het statuut van gesco. In bijgevoegd personeelsbehoeftenplan werden enkel de gesco s omgezet naar contractanten De raad wordt gevraagd deze wijzigingen goed te keuren. M. Peeters en K. Claes voor N-VA) 003 Goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen Onze afmetingen van de grafmonumenten in het huidig reglement op de begraafplaatsen stellen een probleem. Bij navraag in overige gemeenten, is eveneens gebleken dat, vooral de maximum hoogte van de rug bij ons veel beperkter is en dit uit zich in het niet naleven van deze afmetingen, vooral gedurende het laatste decennium. Ook werd hierop totnogtoe geen controle uitgeoefend. Om dit probleem in de toekomst op te lossen, werd hieromtrent een werkwijze uitgewerkt naar controle en optreden voor het niet naleven van de voorgeschreven afmetingen. Dit alles, zowel het aanpassen van de afmetingen, alsook het uitschrijven van de controle en sancties, is voorzien in het aangepaste reglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste reglement op de begraafplaatsen, dat van kracht gaat vanaf 1 mei 2015, goed te keuren. Resultaat van de stemming: 14 stemmen voor en 8 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA, J. Ceyssens voor Groen en N. Schoofs als onafhankelijk raadslid). 004 Goedkeuring grondafstand ter hoogte van de Kraaibergstraat in de verkaveling op naam van Dirk Arnauts BVBA voor inlijving bij het openbaar domein Op 20 november 2014 werd een aanvraag tot verkavelingsvergunning ingediend door Dirk Arnauts, Zilveren- Helmenstraat 60 bus A te 3545 Halen voor het verkavelen van de percelen afdeling 2 sectie B nummers 15H ter plaatse Kraaibergstraat. Binnen de verkavelingsaanvraag wordt een gratis grondafstand voorzien langsheen de Kraaibergstraat, zijnde lot 5 (78ca groot) voor inlijving bij het openbaar domein. Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaar ingediend vanwege Aldi NV. De raad wordt gevraagd de gratis grondafstand voor inlijving bij het openbaar domein goed te keuren. M. Peeters en K. Claes voor N-VA)
005 Goedkeuring verkoop perceel afdeling 2 sectie D nr 1926/deel ter plaatse Mangelbeekstraat aan de Kerkfabriek van de parochie Onze-Lieve-Vrouw te Lummen Het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1926 ter plaatse Mangelbeekstraat, eigendom van de gemeente Lummen, betreft een spie grond gelegen tussen het openbaar domein en achterliggende percelen afdeling 2 sectie D nrs 1923B en 1925A, in eigendom van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. Gezien de Kerkfabriek hun eigendom wenst te verkavelen, zijn ze genoodzaakt om het voorliggend perceel in eigendom van de gemeente aan te kopen. Het te verkopen perceel afdeling 2 sectie D nr. 1926/deel (1a70ca groot) werd door landmeter Kurt Vanerum - Aaro Topo geschat op 25.500 EUR, zijnde 150 EUR/m². De rest van het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1926/rest (48ca groot), dient overeenkomstig het BPA Schalbroek Wijzigingsplan bij het openbaar domein van de gemeente gevoegd te worden. De raad wordt gevraagd om de verkoop van het perceel afdeling 2 sectie D nr. 1926/deel (1a70ca groot) aan de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, goed te keuren. M. Peeters en K. Claes voor N-VA). 006 Uitvoeren van een archeologische prospectie met ingreep in de bodem met het oog op de bouw van een kinderopvang en jeugdlokalen te Meldert: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Voor het bouwen van jeugdlokalen en een buitenschoolse kinderopvang binnen de zorg- en vrije tijdcampus te Meldert werd door de dienst onroerend erfgoed een pre advies afgeleverd waarbij een archeologische prospectie met ingreep in de bodem opgelegd wordt. Om deze opdracht uit te voeren werd een bestek opgesteld aan de hand van de bijzondere voorwaarden die door de dienst erfgoed bepaald werden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek, de gunningswijze en de lijst van aan te schrijven bureau s goed te keuren. Raming: 9 090,90 EUR excl. BTW of 11 000,00 EUR incl. 21% BTW Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Beleidsdoelstelling: Lummen heeft aandacht voor kinderen en jongeren op vlak van cultuur, vrije tijd en onderwijs Volgde firma s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Triharch bvba, Heuve 25 te 3071 Erps-Kwerps (Kortenberg) - Studiebureau Archeologie bvba, Jozef Wautersstraat 6 te 3010 Kessel-Lo - All-archeo bvba, Barelveldweg 4 te 2880 Bornem - Condor Archeological Resaerch, Martenslindestraat 29 te 3742 Martenslinde - Fodio bvba Turnhoutsebaan 277 2110 Wijnegem Resultaat van de stemming: 17 stemmen voor en 5 onthoudingen (A. Goijens voor Vld, R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en N. Schoofs als onafhankelijk raadslid). 007 Goedkeuring stopzetting samenwerkingsovereenkomst gemeenschappelijke hondenvanger regio West-Limburg Op 17 mei 2004 werd een samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het aanstellen van een gemeenschappelijke hondenvanger voor de regio West-Limburg goedgekeurd. Deze werd aangepast door de gemeenteraad in zitting van 20 februari 2012. Gezien de huidige hondenvanger echter vanaf 1 april 2015 op pensioen gaat, wordt voorgesteld om over te stappen naar een samenwerking met het dierenasiel te Genk. De overige gemeenten, Halen, Herk-de-Stad, Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren hebben de opzeg van de huidige overeenkomst via schriftelijk akkoord bevestigd en zullen eveneens een samenwerking met het dierenasiel Genk of Sint-Truiden aangaan. De kosten op jaarbasis werden vergeleken en de uitgave voor de samenwerking met het dierenasiel zijn gelijkaardig als die van de huidige intergemeentelijke samenwerking met onze hondenvanger. Bovendien zal er geen dienstwagen meer dienen aangekocht te worden, valt het bijkomend administratief werk grotendeels weg en er dient geen loonkost meer betaald te worden. De retributie voor de opgehaalde honden wordt ook in de toekomst door de gemeente zelf geïnd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te geven aan de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst. M. Peeters en K. Claes voor N-VA). 008 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lummen en dierenasiel Genk in kader van hondenvanger Omwille van de pensionering van de gemeenschappelijke hondenvanger vanaf 1 april 2015 en de ontbinding van de samenwerkingsovereenkomst met de overige vier gemeenten, Halen, Herk-de-Stad, Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder, dient een samenwerking aangegaan te worden met het dierenasiel te Genk. In bijlage de samenwerkingsovereenkomst tussen het dierenasiel Genk en de gemeente Lummen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen het dierenasiel Genk en de gemeente Lummen goed te keuren. M. Peeters en K. Claes voor N-VA). 009 Goedkeuring aanpassing retributiereglement voor de opvang van verloren en/of verdwaalde dieren Het bestaande retributiereglement voor de opvang van verloren en/of verdwaalde dieren dateert van 21 maart 1997, waarbij een bedrag werd vastgesteld van 1.800 BEF per prestatie, te verhogen met eventuele verzorgingskosten van de dierenarts. Gezien hierop nooit een verhoging werd doorgevoerd en gezien in vergelijking met andere gemeenten dit bedrag veel te laag is, wordt voorgesteld om het bestaande bedrag te verhogen. Gezien de nieuwe samenwerking vanaf 1 april 2015 met het dierenasiel te Genk, zullen zij eventuele extra kosten voor de dierenarts rechtstreeks aanrekenen aan de eigenaar. Het nieuwe bedrag voor het ophalen van verloren en/of verdwaalde dieren wordt vanaf 1 april 2015 vastgesteld op 110 EUR per opgehaald dier. Dit compenseert de bijdrage die wij betalen aan het dierenasiel. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe retributiereglement met ingang van 1 april 2015 goed te keuren. Resultaat van de stemming: 17 stemmen voor en 5 onthoudingen (M. Vanhoyland en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA). 010 Goedkeuring belastingreglement inname openbaar domein ingevolge leveringen, verhuizing, bouw- of andere werken Momenteel worden er dagelijks machtigingen opgesteld voor werken die uitgevoerd worden op openbaar domein door aannemers, alsook door particulieren. Tot op heden gebeurde dit gratis, ook het leveren van signalisatiematerialen aan particulieren, indien nodig, werd gratis bezorgd door onze mensen. Dit brengt echter extra kosten mee voor de gemeente en bovendien veroorzaakt dit hinder voor de weggebruiker en neemt de uitvoerder van de werken het niet altijd even nauw met het in acht nemen van de duur van de werken. Ook veel andere gemeenten beschikken over een belastingreglement voor de inname om de hinder zoveel als mogelijk te beperken. De aanvraag, samen met het berekeningsformulier voor de kosten, wordt op onze website geplaatst zodat dit ook digitaal kan bezorgd worden aan de bevoegde dienst voor verdere afhandeling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd bijgaand reglement voor inname openbaar domein ingevolge leveringen, verhuizing, bouw- of andere werken goed te keuren.
Resultaat van de stemming: 14 stemmen voor en 8 stemmen tegen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en N. Schoofs en H. Suffeleers als onafhankelijke raadsleden). 011 Goedkeuring wijziging inschrijvingsdossier voor buitenschoolse opvang en schriftelijke overeenkomst met ouders Door wijzigingen in de wetgeving moet er een getekende overeenkomst bestaan tussen de gebruikers van de buitenschoolse opvang en de organisator, in dit geval het gemeentebestuur. Hierdoor is het noodzakelijk om een nieuw formulier in te voeren, de schriftelijke overeenkomst genoemd. Om praktische redenen is het wenselijk dat ook de inschrijvingsformulieren aangepast worden, nl. om de administratie te vergemakkelijken, door de impact van het nieuwe computerprogramma, om papier te besparen. Momenteel zijn er verschillende documenten te ondertekenen door nieuwe gebruikers van de opvang, zoals bv. de toelating voor het nemen van foto s. Ter vereenvoudiging worden de verschillende documenten in het nieuwe document zoveel mogelijk gebundeld. Resultaat van de stemming: éénparig 012 Intermedia: goedkeuring statutenwijziging Met deze voorgestelde wijziging wordt in de statuten de mogelijkheid gecreëerd voor de gemeentelijke deelnemers om een gezamelijke en uniforme gemeentelijke belasting, retributie of vergoeding op te leggen aan Inter-media. Het voorstel van aanpassing van de statuten zal aan de goedkeuring van de algemene vergadering van mei 2015 worden voorgelegd. Intussen zal de raad van bestuur een retributiereglement uitvaardigen en na goedkeuring van de statuten zal aan de gemeentelijke deelnemers gevraagd worden om het voorgestelde retributiereglement goed te keuren, uiterlijk tegen eind september 2015 om in te voeren vanaf 1 januari 2016. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren. Resultaat van de stemming: 14 stemmen voor en 8 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en N. Schoofs en H. Suffeleers als onafhankelijke raadsleden). 013 Inter-energa: goedkeuring statutenwijziging Met deze voorgestelde wijziging wordt in de statuten de mogelijkheid gecreëerd voor de gemeentelijke deelnemers om een gezamelijke en uniforme gemeentelijke belasting, retributie of vergoeding op te leggen aan Inter-energa. Het voorstel van aanpassing van de statuten zal aan de goedkeuring van de algemene vergadering van mei 2015 worden voorgelegd. Intussen zal de raad van bestuur een retributiereglement uitvaardigen en na goedkeuring van de statuten zal aan de gemeentelijke deelnemers gevraagd worden om het voorgestelde retributiereglement goed te keuren, uiterlijk tegen eind september 2015 om in te voeren vanaf 1 januari 2016. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren. Resultaat van de stemming: 14 stemmen voor en 8 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen en A. Goijens voor Lumineus-Vld, R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en N. Schoofs en H. Suffeleers als onafhankelijke raadsleden). 014 Kennisgeving fusieplannen Hazodi De burgemeester licht de fusieplannen met Hazodi toe. Kennisname
DE LIJST MET DE GENOMEN RAADSBESLUITEN LIGT TER INZAGE IN HET GEMEENTESECRETARIAAT VAN 26 MAART TOT EN MET 14 APRIL 2015. de gemeentesecretaris de voorzitter Bernard Zwijzen Ludo Hermans
OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 16 MAART 2015 001 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 16 februari 2015 002 Goedkeuring wijziging personeelsbehoeftenplan voor het gemeentepersoneel 003 Goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen 004 Goedkeuring grondafstand ter hoogte van de Kraaibergstraat in de verkaveling op naam van Dirk Arnauts BVBA voor inlijving bij het openbaar domein 005 Goedkeuring verkoop perceel afdeling 2 sectie D nr 1926/deel ter plaatse Mangelbeekstraat aan de Kerkfabriek van de parochie Onze-Lieve-Vrouw te Lummen 006 Uitvoeren van een archeologische prospectie met ingreep in de bodem met het oog op de bouw van een kinderopvang en jeugdlokalen te Meldert: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s 007 Goedkeuring stopzetting samenwerkingsovereenkomst gemeenschappelijke hondenvanger regio West-Limburg 008 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Lummen en dierenasiel Genk in kader van hondenvanger 009 Goedkeuring aanpassing retributiereglement voor de opvang van verloren en/of verdwaalde dieren 010 Goedkeuring belastingreglement inname openbaar domein ingevolge leveringen, verhuizing, bouw- of andere werken 011 Goedkeuring wijziging inschrijvingsdossier voor buitenschoolse opvang en schriftelijke overeenkomst met ouders 012 Intermedia: goedkeuring statutenwijziging 013 Inter-energa: goedkeuring statutenwijziging 014 Kennisgeving fusieplannen Hazodi DE LIJST MET DE GENOMEN RAADSBESLUITEN LIGT TER INZAGE IN HET GEMEENTESECRETARIAAT VAN 26 MAART TOT EN MET 14 APRIL 2015. de gemeentesecretaris de voorzitter Bernard Zwijzen Ludo Hermans