HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEGRAAFPLAATSEN

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEGRAAFPLAATSEN Goedgekeurd door de gemeenteraad 23 februari 2013 Artikel 1 de gemeenteraadbeslissing van 18 september 2008 houdende goedkeuren huishoudelijk reglement begraafplaatsen wordt opgeheven. Artikel 2 begrip grafconcessie: Op de begraafplaatsen van de gemeente kunnen grafconcessies toegekend worden. Deze hebben betrekking op ofwel een grondperceel, ofwel op een nis in het columbarium. Artikel 3 gratis grond Geconcedeerde grond: Een graf waarvoor geen concessie werd aangevraagd is steeds individueel en de wettelijke termijn tijdens dewelke het graf niet opnieuw mag ingenomen worden voor een nieuwe begraving is 10 jaar. Hieruit volgt dat in een niet-geconcedeerd graf slechts één persoon begraven kan worden. De familieleden ondertekenen een verklaring voor kennisname van dit artikel. In een geconcedeerd graf kunnen meerdere personen begraven worden. Er mogen slechts 3 lijken boven elkaar geplaatst worden. Artikel 4 begunstigden: Behalve ingeval de begunstigden lid zijn van één of meerdere religieuze gemeenschappen worden de begunstigden nominatief vermeld op de concessieaanvragen. Artikel 5 locatie: De locatie van teraardebestelling of bijzetting wordt bepaald in volgorde van datum van teraardebestelling en bijzetting en dit met een tussenruimte van 30 cm voor de nieuwe graven. Bij het toestaan van een grafconcessie door het schepencollege waarbij de aanvrager(s) nog in leven is/zijn, zal de locatie niet onmiddellijk worden aangeduid. Zij wordt toegekend op het moment van de begraving. 1

2 Artikel 6 grafconcessie in leven : Grafconcessies kunnen toegestaan worden vóór een overlijden. Artikel 7 omzetting niet-geconcedeerde grond naar geconcedeerde grond: Een concessie voor een bestaande niet-geconcedeerd graf kan enkel nog worden toegestaan onder de volgende voorwaarden : Enkel de graven van vóór 27 april 1995 komen in aanmerking. * Behoudens de retributie van de concessie worden ook de verstreken jaren verrekend, te rekenen vanaf de inname van de niet-geconcedeerde grond. * In geval van een bijzetting moet het praktisch mogelijk zijn om tot deze bijzetting over te gaan. De eerstvolgende concessietermijn van 20 of 50 jaar start op het moment van het toestaan van de concessie. Artikel 8 echtparen tezamen in 1 graf begraven: De mogelijkheid wordt geboden om echtparen die niet in eenzelfde graf begraven liggen, op te graven en tezamen in één enkel graf te herbegraven onder volgende voorwaarden : * De burgemeester kan ten allen tijde toestemming verlenen zoals bepaald in de wetgeving en bepaalt of de opgraving om ernstige reden wordt gevraagd. * Het moet praktisch mogelijk zijn om samen begraven te worden. * Een concessie moet gevraagd worden bij het samen herbegraven. * Aanvragers moet zelf het bewijs leveren dat alle levende erfgenamen akkoord zijn. Een retributie voor de opgraving en de herbegraving wordt voorzien in het retributiereglement goedgekeurd op 23 februari Een kist moet door de familie voorzien worden voor de herbegraving van de stoffelijke resten. Artikel 9 maximum bezetting per concessie: Concessies worden verleend voor maximum 2 personen: 2 kisten of 1 kist met 1 urn ofwel 2 urnen. Artikel 10 gebruiksrecht: Door het verlenen van een grafconcessie gaat het gemeentebestuur geen verhuur- of verkoopovereenkomst aan. Grafconcessies zijn onoverdraagbaar. 2

3 Artikel 11 concessietermijn: Nieuwe grafconcessies voor begraving in volle grond, begraving in een urnenveld, bijzetting in columbarium worden toegekend voor een duur van 20 jaar of 50 jaar. Artikel 12 eeuwigdurende grafconcessies: Deze concessies werden eerder bij wet omgezet naar 50-jarige grafconcessies. Op verzoek worden zij kosteloos hernieuwd. Artikel 13 bevoegdheid: De grafconcessies worden toegekend en hernieuwd door het schepencollege. Artikel 14 aanvangsdatum concessie: De tijdsduur van een nieuwe grafconcessie vangt aan op de datum waarop de concessie werd toegestaan door het schepencollege. Wanneer tijdens de periode van de lopende concessie een hernieuwing wordt aangevraagd naar aanleiding van een bijzetting dan gaat deze hernieuwing in op de datum van de bijzetting. Wanneer net vóór de vervaldag een hernieuwing wordt aangevraagd dan gaat deze hernieuwing in de eerstvolgende dag na de vervaldag. Wanneer uitzonderlijk een hernieuwing wordt toegestaan na de vervaldag om retroactieve rechtzettingen (artikel 16) mogelijk te maken dan zal elke hernieuwing aansluiten op de vorige hernieuwing of de laatste vervaldag. Artikel 15 behoud concessie: De concessies worden voor ten hoogste 50 jaar verleend. Op aanvraag worden opeenvolgende hernieuwingen toegestaan voor de bepaalde tijd verstreken is. De hernieuwingen kunnen enkel geweigerd worden indien blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Een eerste hernieuwing gebeurt aan dezelfde termijn als de oorspronkelijke. Vanaf de tweede hernieuwing is het mogelijk om voor vijf of voor tien jaar te hernieuwen maar is niet verplicht. Concessies met graven die nog moeten geregulariseerd worden, kunnen niet genieten van de korte termijn van vijf jaar of tien jaar. 3

4 Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie of van de hernieuwingen ervan, maakt de burgemeester of zijn gemachtigde een bericht op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Dit bericht wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaatsen uitgehangen. Als er geen aanvraag voor een hernieuwing is gedaan, vervalt de concessie. Indien erom verzocht wordt voor het verstrijken van de vastgestelde termijn, neemt een nieuwe termijn een aanvang vanaf elke nieuwe bijzetting in de concessie. Als er geen hernieuwing wordt aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan 10 jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan. Artikel 16 behoud van een vervallen concessie: Wanneer men heeft nagelaten om, gedurende een bepaalde periode, de administratie met betrekking tot de hernieuwing van de concessies uit te voeren, is het noodzakelijk retroactief de nodige rechtzettingen te doen. Elke hernieuwing sluit aan op de vorige vervaldag. Artikel 17 grafkelder/urnenkelders: De bouw van grafkelders voor stoffelijke overschotten, wordt niet meer toegestaan. Naast het begraven van de urne in de volle grond wordt ook de mogelijkheid geboden om de urne te begraven in een urnenkeldertje. Uniforme urnenkelders worden voorzien door het bestuur. Op deze urnenkelders mag een gedenksteen geplaatst worden. De afmeting hiervan staat beschreven in dit huishoudelijk reglement. Artikel 18 beschadiging: Men kan geen aanspraak maken op vergoeding wegens beschadiging van grafstenen of monumenten door omstandigheden onafhankelijk van de wil van ons bestuur of haar personeel, noch voor deze door weersomstandigheden veroorzaakt. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor verzakking van graftekens. Artikel 19 ontruiming: Vooraleer tot ontruiming over te gaan, wordt aan het betreffende graf of sectie de termijn uitgehangen binnen de welke men de graftekens moet wegnemen. Graftekens kunnen eerder weggenomen worden op uitdrukkelijke vraag van de familie. 4

5 Artikel 20 nieuwe begravingen: Niet-geconcedeerde graven kunnen opnieuw ingenomen worden voor een nieuwe begraving na verloop van 10 jaar. Er wordt dan een jaar op voorhand een bericht gehangen aan het graf en de ingang van het kerkhof. Op uitdrukkelijke vraag van de familie kan het graf eerder ontruimd worden alvorens de termijn van dit jaar ten einde is maar nooit vóór de termijn van grafrust van 10 jaar. De familie levert zelf de bewijzen dat alle nog levende erfgenamen akkoord zijn. Graven waarvoor de concessie verstreken is, kunnen ook ontruimd worden na het verstrijken van de concessietermijn maar indien het laatste overlijden minder dan 10 jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan, blijft het graf bestaan gedurende 10 jaar die begint te lopen op de datum van het laatste overlijden. Artikel 21 graftekens: Indien de niet-geconcedeerde graven opnieuw worden ingenomen of indien de grafconcessie om eender welke reden ten einde loopt, worden de graftekens die niet werden weggenomen en de ondergrondse constructie die nog aanwezig zijn na de afloop van de termijn bepaald door het college van burgemeester en schepenen, eigendom van de gemeente. Op uitdrukkelijke vraag van de familie kunnen de graftekens eerder verwijderd worden alvorens de termijn waarbinnen ze moeten verwijderd worden, verstreken is. De termijn van grafrust van 10 jaar moet wel gerespecteerd blijven en de familie levert zelf de bewijzen dat alle nog levende erfgenamen akkoord zijn. Artikel 22 verwaarlozing: Onderhoudsverzuim dat verwaarlozing uitmaakt, wordt geconstateerd in een akte van de burgemeester of zijn gemachtigde. Die akte wordt een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Na het verstrijken van die termijn en bij niet-herstelling kan de gemeenteraad of het schepencollege een einde maken aan de concessie. Iemand die alsnog het onderhoud van het grafmonument op zich wil nemen kan aldus bezwaar tegen de voortijdige beëindiging indienen en zich als nieuwe belanghebbende aanmelden. De betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk kan niet teruggevorderd worden. Artikel 23 afmetingen: De putten, gedolven voor de nieuwe graven, hebben een breedte van 80 cm en er wordt een tussenruimte van 30 cm vrijgelaten tussen de graven. Op de grondpercelen voor begraving van een kist of de begraving van een urn bij een kist mag een gedenksteen geplaatst worden met een maximum breedte van 70 cm en een maximum diepte van 160 cm. 5

6 Op de grondpercelen voor begraving van een urn in een urnenveld mag een gedenksteen geplaatst worden met een maximum breedte van 60 cm en een maximum diepte van 90 cm (inclusief een vaste bloembak). Artikel 24 het recht zetten van verzakte zerken en andere werkzaamheden aan deze monumenten behoort niet tot de bevoegdheid van het gemeentepersoneel. Artikel 25 de bevoegdheid van de gemeenteraad om een concessie vroegtijdig te beëindigen wordt gedelegeerd naar het schepencollege. Artikel 26 een ouder of voorouder kan zijn plaats in de concessie afstaan ten gunste van een overleden kind. De overlevende ouder of voorouder kan een nieuwe concessie nemen naast het betreffende graf indien mogelijk. Artikel 27 de as van nissen of graven die opgeruimd worden na tien jaar grafrust of na het beëindigen van de concessie die niet hernieuwd wordt, kan uitgestrooid worden op een tijdstip dat het gemeentebestuur zelf kan bepalen en waarvan de familie niet op voorhand zal worden ingelicht. Artikel 28 huidig reglement wordt aangeplakt aan de ingang van de gemeentelijke begraafplaatsen 6